倉(cāng)庫(kù)管理手冊(cè)

1、中海物業(yè)管理有限公司ZHONGHAIPROPERTYMANAGINGCO.,LTD.編號(hào)：WI/GW版本號(hào)：B倉(cāng)庫(kù)管理手冊(cè)編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：說(shuō)明：紅色印章為受控文件括號(hào)內(nèi)數(shù)字為文件分發(fā)號(hào)文件受控章聲明：倉(cāng)庫(kù)管理手冊(cè)未經(jīng)許可，不得翻印責(zé)任部門：辦公室編號(hào)標(biāo)題WI/GW目錄目錄WI/GW-001倉(cāng)庫(kù)管理制度WI/GW-002保管員崗位責(zé)任制WI/GW-003財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)帳的建立WI/GW-004物料保管的一般原則WI/GW-005部分物料保管辦法QR-001GW出庫(kù)單、入庫(kù)驗(yàn)收單式樣QR-002GW月庫(kù)存材料盤點(diǎn)匯總表QR-003GW月盤存材料盤點(diǎn)明細(xì)表QR-004GW月倉(cāng)庫(kù)材料出入

2、庫(kù)資金統(tǒng)計(jì)報(bào)表QR-005GW倉(cāng)庫(kù)管理卡QR-006GW倉(cāng)庫(kù)月檢記錄為保證公司管理物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備及小區(qū)住戶維修保養(yǎng)所需物料的供應(yīng)，使倉(cāng)庫(kù)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本管理制度。1.0入庫(kù)驗(yàn)收1.1倉(cāng)庫(kù)要建立明細(xì)保管帳，憑入庫(kù)驗(yàn)收單建帳；1.2入庫(kù)驗(yàn)收單一式三份，財(cái)務(wù)報(bào)銷、保管員、采購(gòu)人留存各一份；1.3保管員要認(rèn)真驗(yàn)收，對(duì)物料名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等按計(jì)劃核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，同采購(gòu)人在入庫(kù)驗(yàn)收單上簽名；1.4已驗(yàn)收的物料必須及時(shí)入帳建卡。1.5驗(yàn)收單要寫明供應(yīng)商名稱，并編寫序號(hào)；2.0物料保管2.1按品種、規(guī)格、體積、重量等特征分類存放，標(biāo)識(shí)醒目；2.2物料應(yīng)擺放整齊、“

3、五五化”、平穩(wěn)、便于發(fā)放和清點(diǎn)；2.3對(duì)易燃易爆等危險(xiǎn)品要隔離擺放，按規(guī)定配置消防器材；2. 4保持庫(kù)內(nèi)適當(dāng)?shù)臏囟取⑼L(fēng)、照明等條件，保持清潔衛(wèi)生。2. 5庫(kù)房通道內(nèi)不準(zhǔn)堆放物料，庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放非倉(cāng)庫(kù)物品。3. 0出庫(kù)發(fā)放3. 1物料出庫(kù)要開具出庫(kù)單據(jù)，領(lǐng)料人要簽名；3. 2物料發(fā)放要堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則；3. 3物料發(fā)放要準(zhǔn)確，當(dāng)面交接清楚，辦完出庫(kù)手續(xù)后，要及時(shí)銷帳。3. 4月末將本月出庫(kù)單交由財(cái)務(wù)室進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4. 0定期盤點(diǎn)4. 1庫(kù)存要日清月結(jié)，出入庫(kù)應(yīng)當(dāng)天上帳，做到帳、物、卡三相符；4. 2庫(kù)存每月底清點(diǎn)一次，填報(bào)庫(kù)存材料盤存明細(xì)表，如有盈虧要在備注欄寫明原因，并于每月30日將庫(kù)存材

4、料盤存明細(xì)表上報(bào)管理處財(cái)務(wù)室。4. 3努力降低庫(kù)存消耗，減少庫(kù)存積壓。4. 4每月編制庫(kù)存材料盤點(diǎn)匯總表經(jīng)財(cái)務(wù)及管理處主任簽字確認(rèn)，上報(bào)辦公室。5. 0單據(jù)保存5. 1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)要按月裝訂成冊(cè)，并有封皮；5. 2封皮要寫明年、月，裝訂人；5. 3所有單據(jù)要編寫序號(hào)，便于查找；5. 4單據(jù)一般保存時(shí)間為兩年。6. 0倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入內(nèi)。7. 0相關(guān)文件及記錄：8. 1月盤存材料盤點(diǎn)明細(xì)表9. 2月盤存材料盤點(diǎn)匯總表10. 3倉(cāng)庫(kù)月檢記錄1. 0負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)驗(yàn)收工作，嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，對(duì)量差質(zhì)次、規(guī)格不符的物料不得入庫(kù)。2. 0負(fù)責(zé)物料入庫(kù)后的保管和防護(hù)，每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次檢

5、查和盤點(diǎn)，做到帳、物、卡三相符。3. 0物料出庫(kù)，保管員應(yīng)根據(jù)派工單內(nèi)容對(duì)所需物料進(jìn)行審核，無(wú)誤后方可交付。4. 0物料出庫(kù)應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則，保證物料存放時(shí)間不超過(guò)有效期。5. 0保持庫(kù)容整潔衛(wèi)生，物料擺放合理，注意防火、防盜，確保庫(kù)房安全。6. 0帳冊(cè)單據(jù)日清月結(jié)，裝訂成冊(cè)，妥善保管。7. 0每月30日編制月庫(kù)存材料盤點(diǎn)明細(xì)表，并隨當(dāng)月出庫(kù)單一并報(bào)送財(cái)務(wù)。8. 0每月30日編制月庫(kù)存材料盤點(diǎn)匯總表，經(jīng)財(cái)務(wù)及管理處主任簽字確認(rèn)上報(bào)辦公室。9. 0接受財(cái)務(wù)的監(jiān)督盤點(diǎn)。10. 0完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1.0入帳1.1管理處采購(gòu)人員憑有倉(cāng)庫(kù)保管員簽字的“入庫(kù)驗(yàn)收單”及對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商開具的發(fā)票，

6、填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”；1.2“費(fèi)用報(bào)銷單”按程序?qū)徟?，至?cái)務(wù)處報(bào)銷；1. 3財(cái)務(wù)據(jù)此報(bào)銷單入帳，記入“庫(kù)存材料”。2. 0出帳3. 1倉(cāng)庫(kù)帳需根據(jù)“出庫(kù)單”分別記錄住戶、公共、其他用料；4. 2住戶及其他維修費(fèi)用的收取應(yīng)與材料費(fèi)用分別記帳。5. 0一入一出帳6. 1管理處所有購(gòu)進(jìn)材料都需辦理出入庫(kù)手續(xù)，所購(gòu)入材料是一次需要，即需要多少采購(gòu)多少的，也要辦理一入一出手續(xù)，財(cái)務(wù)同樣需建立相應(yīng)的帳務(wù)；7. 2所有記帳數(shù)據(jù)均在稽核時(shí)取得。8. 0其他要求9. 1管理處財(cái)務(wù)要設(shè)一名兼職稽核員，每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳稽核一次，并在“出庫(kù)單”上簽名或蓋章；4. 2各管理處應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)用公司所屬的“入庫(kù)驗(yàn)收單”、“出庫(kù)單

7、”；5. 3管理處財(cái)務(wù)每月需向公司會(huì)計(jì)部報(bào)送“月倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)資金統(tǒng)計(jì)表”，其中“本月出庫(kù)”欄需分別填報(bào)“住戶用料、公共用料、其他用料”，其他欄只需填報(bào)合計(jì)數(shù)即可。6. 0相關(guān)文件及記錄：月倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)資金統(tǒng)計(jì)報(bào)表1. 0管理好倉(cāng)庫(kù)的溫濕度，隨時(shí)掌握天氣變化，避免臺(tái)風(fēng)、暴雨侵襲。利用通風(fēng)方法降溫、降潮。庫(kù)內(nèi)放置干燥劑也能起到降潮作用。保持庫(kù)房相對(duì)干燥、通風(fēng)，是防止或減輕電器、五金器材銹蝕的重要條件。2. 0保護(hù)器材的防護(hù)層和包裝，在搬運(yùn)、裝卸和儲(chǔ)存的過(guò)程中都要防止損壞防銹外層和包裝。并不使其損壞、擦傷、受壓變形。包裝損壞應(yīng)予以修復(fù)和更換。3. 0保持庫(kù)房和物料清潔，庫(kù)房和庫(kù)存物料應(yīng)經(jīng)常保持清

8、潔，金屬器材盡可能避免手汗沾染。入庫(kù)物料不得與污物接觸，不應(yīng)沉積灰塵。4. 0加強(qiáng)檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。物料在保管期間，要執(zhí)行檢查制度，進(jìn)行日常的、定期和不定期檢查，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。1. 0各種螺栓螺母和螺釘及開口銷等緊固件，應(yīng)保持包裝完好，以免防銹油脂干涸和受空氣侵蝕。2. 0軸承表面質(zhì)量要求高，切不可受潮生繡，否則會(huì)影響使用使命。不要任意啟封開拆，以免生繡。3. 0電焊條最忌潮濕，應(yīng)保持包裝完好，如開封使用，剩余部分應(yīng)用防潮紙或塑料袋封好，以免受潮后表面藥劑變質(zhì)。4. 0橡膠制品應(yīng)注意防止陽(yáng)光直射和受熱，亦不可與汽油等溶解性物質(zhì)接觸。出庫(kù)單單位：年月日編號(hào):物料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額派工單號(hào)備注財(cái)務(wù)：保管員：領(lǐng)料人：說(shuō)明：？第一聯(lián)保管員出庫(kù)；？第二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)入庫(kù)驗(yàn)收單供應(yīng)商：年月日編號(hào):物料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注保管員：采購(gòu)人：說(shuō)明：？第一聯(lián)保管員入庫(kù)；？第二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)？第三聯(lián)采購(gòu)人留存編報(bào)單位：編報(bào)日期：?jiǎn)挝唬喝嗣駧旁?xiàng)目材料住戶用料公共用料其他用料合計(jì)一、上月庫(kù)存二、本月入庫(kù)其中：公司調(diào)入管理處自行購(gòu)入三、本月出庫(kù)四、月末庫(kù)存()月庫(kù)存材料盤點(diǎn)匯總表主任:財(cái)務(wù):制表人(倉(cāng)管員)：()月庫(kù)存材料盤點(diǎn)明細(xì)表序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位上月結(jié)存本月入庫(kù)本月出庫(kù)月末庫(kù)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)制表日期:制表人(庫(kù)管員)()月倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)資金