出差及訪客管理制度

1、0.1Revisionhistory修訂履歷版本Revision修訂內(nèi)容概述Summarizetherevisioncontents日期Date修訂者RevisedByA首次發(fā)行2017-12-30羅*0.2Documentreview&approvalpage文件評審&批準(zhǔn)審批部門Approval負(fù)責(zé)人Owner簽名/日期Signature/Date審批部門Approval負(fù)責(zé)人Owner簽名/日期Signature/DatePreparedby編制者羅*Checkedby審核者-Approvedby批準(zhǔn)者.GM總經(jīng)理全*FG財務(wù)部蔣*HR人事行政部魏*PMC物控部*PD生產(chǎn)部孫*PE&RG

2、工程研發(fā)部黃*QA品質(zhì)部周*IT信息技術(shù)部黃*目的：為了規(guī)范出差操作流程，加強出差預(yù)算的管理；同時為了加強外來人員進入公司的管理，保證公司正常生產(chǎn)和工作秩序，確保公司商業(yè)及技術(shù)機密不被竊取，保障公司人員與財產(chǎn)安全，特制定本管理制度二、制度適用部門：財務(wù)部、行政人事部、PMC部、生產(chǎn)部、工程研發(fā)部、品質(zhì)部、信息技術(shù)部。三、制度適用范圍：本出差及訪客管理制度適用于公司全體員工因公出差的各級員工、出差所涉及的所有事項，以及各部門因業(yè)務(wù)需要而接待來訪人員。四、定義：4.1 出差：是指工作人員為了工作需要（如：聯(lián)系業(yè)務(wù)、開展銷售、采購等）離開公司駐地而外出辦理公事，或者到常駐工作地以外的地點、地區(qū)、城市

3、工作或擔(dān)任臨時職務(wù)。4.2 來訪：各類供應(yīng)廠商、協(xié)力廠商、客戶、應(yīng)聘者、合作伙伴、政府部門、村委、物業(yè)等，提前與我司相關(guān)部門人員預(yù)約，來我司洽談與處理事務(wù)的相關(guān)情況。五、具體制度如下：5.1 出差管理：5.1.1 公司根據(jù)工作需要，安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應(yīng)服從公司的安排。5.1.2 公司員工出差應(yīng)填寫出差申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可外出，經(jīng)理級人員出差,出差申請表需經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可外出，特殊情況下，可先向上司進行口頭或者電話形式的申請，事后再補正式書面的出差申請表。同時，還需要在confluence系統(tǒng)的日程表中進行登記，說明出差的姓名、起止時間、出差事項等。5.1.3 出差

4、的員工應(yīng)該提前做好出差的準(zhǔn)備，選擇好合適的交通工具出行，提前預(yù)訂好車票或機票。5.1.4 公司員工在外出差時，應(yīng)注意個人的人身安全和財產(chǎn)安全，保持較高的個人警惕。5.1.5 在出差過程中，員工應(yīng)按公司規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)，選擇好用餐、住宿與交通工具，合理地降低出差費用。5.1.6 員工出差完成返回公司后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)提交相應(yīng)單據(jù)給行政人事部制作考勤，向上級做好出差工作匯報，并在2個工作日內(nèi)，填寫現(xiàn)金支出證明單按審批手續(xù)及時到財務(wù)部進行報銷。5.1.7 公司員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)：5.1.7.1 公司員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的出差為“短途”，出差時間超過一天的為“長途”。5.1.

5、7.2 出差地點區(qū)分為省內(nèi)、省外、港澳臺地區(qū)、港澳臺以外地區(qū)四種；5.1.7.3 短途出差者，不能享受住宿費用的報銷；5.1.7.4 出差住宿費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)（元/人/大，幣種為人民幣）：職務(wù)省內(nèi)省外港澳臺及以外地區(qū)總經(jīng)理200-300300-400500-800部門經(jīng)理級150-200200-300400-600一般職員50-8080-1505.1.7.5 出差餐費用的報銷標(biāo)準(zhǔn):下班時間已經(jīng)批準(zhǔn)在外面出差的可直接報銷餐費，當(dāng)天出差超過晚上24:00的須經(jīng)過上級批準(zhǔn)后方可報銷夜宵餐費，公司不報銷早餐費，餐費報銷標(biāo)準(zhǔn)如下：A.生產(chǎn)部一線工人經(jīng)上司批準(zhǔn)外出，出差每餐15元；B.寫字樓職員及生產(chǎn)車間組

6、長級人員，出差每餐25元；C. 經(jīng)理以上級別人員，在廣東省內(nèi)，每餐25元；D. 經(jīng)理以上級別人員，在省外、港澳臺每餐40元；E.經(jīng)理以上級別人員，在境外（含港澳臺以外地區(qū)），每餐折算人民幣不能超出100元。5.1.7.6出差交通費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)：A.原則上公司員工外出辦事，可選擇性乘坐合適的交通工具，如：公交車、滴滴打車、出租車、大巴車、火車、高鐵、輪船、飛機；B.公司員工在本市內(nèi)出差，原則上只報銷公交車費，因特殊情況要滴滴打車或者乘出租車的，須經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可報銷車費，無特殊情況，不得報銷出租車票或者滴滴打車費用；C. 員工長途出差的交通費、部門經(jīng)理級以上人員的海、陸、空交通費按出差規(guī)定的往返

7、地點、里程，憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷；D. 公司員工出差需要乘坐飛機的，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由公司統(tǒng)一訂票。5.2訪客管理：5.2.1 預(yù)約客人（包括供應(yīng)廠商、協(xié)力廠商、客戶、應(yīng)聘者、合作伙伴、政府部門、村委、物業(yè)等）來訪，應(yīng)首先確認(rèn)好自己的時間，避免因自己外出或有其它事情而讓客人久等；5.2.2 客人來訪（包括供應(yīng)廠商、協(xié)力廠商、客戶、應(yīng)聘者、合作伙伴、政府部門、村委、物業(yè)等），需要提前準(zhǔn)備好接待的會議室，避免出現(xiàn)會議室被占用現(xiàn)象；5.2.3 前臺應(yīng)主動、熱情地接待訪客，詢問來訪事項并引導(dǎo)客人登記，傳遞和反饋被訪問部門來訪信息；5.2.4 公司重要的客戶來訪時，接待人員需提前知會行政人事部及相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作，包括茶水、飲料、水果、小吃等；5.2.5 普通客人來訪，由前臺人員引導(dǎo)訪客落座，俸上茶水，或者由接待人員親自俸上茶水；5.2.6 接待人員如果需要其他人員協(xié)助洽談業(yè)務(wù)的，應(yīng)提前通知陪同人員，陪同人員應(yīng)做好相應(yīng)的資料準(zhǔn)備工作；5.2.7 未經(jīng)允許或者無接待人接待的訪客，公司將拒絕其進入辦公區(qū)域、倉庫區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域，對擅自闖入公司者，相關(guān)工作人員須即時阻攔并通報上級；5.2.8 訪客離開后，前臺或者相應(yīng)接待人員需對接待區(qū)域的桌、椅進行及時清潔和整理歸位。六、支持文件/單據(jù)6.1 出差申請單；