FSG報表解決方案

1、1漢得信息技術(shù)有限公司漢得信息技術(shù)有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-FSG報表解決報表解決方案方案演講人：演講人：222日期：日期：20110819漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有11FSGFSG報表解決方案概覽報表解決方案概覽一、一、FSG報表簡介報表簡介二、建立二、建立FSG報表的步驟報表的步驟三三、FSG報表報表 組件組件四四、創(chuàng)建、創(chuàng)建FSG報表報表五、有關(guān)五、有關(guān) FSG 配置文件選項配置文件選項2一、一、FSGFSG報表簡介報表簡介u財務(wù)報表生成器財務(wù)報表生成器 FSG 是是 Oracle General Ledger

2、 的強(qiáng)大報表編制工具的強(qiáng)大報表編制工具?？梢杂脕砭幹谱远x財務(wù)報表可以用來編制自定義財務(wù)報表，而無需，而無需進(jìn)行編程。進(jìn)行編程。行行報表報表列列3FSGFSG報表概覽報表概覽u作用：作用：為為經(jīng)營者及經(jīng)營者及投資者投資者進(jìn)行進(jìn)行決策、評價決策、評價企業(yè)經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營業(yè)績提供數(shù)據(jù)支持。業(yè)績提供數(shù)據(jù)支持。資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表損益表損益表預(yù)算金額與實際金額對照表預(yù)算金額與實際金額對照表4二、建立二、建立FSGFSG報表的步驟報表的步驟首先對報表進(jìn)行規(guī)劃，確定報表由哪些行和哪些列組成。首先對報表進(jìn)行規(guī)劃，確定報表由哪些行和哪些列組成。定義定義行集和列集，為行集和列集，為行和列分配屬性。行和列分配屬性。使

3、用行和列建立報表使用行和列建立報表。提交請求，運行報表提交請求，運行報表5三、三、FSGFSG報表組件報表組件必需組件必需組件 行集行集 列集列集可選可選組件組件 順序集順序集 內(nèi)容集內(nèi)容集 顯示集顯示集6行集行集7定義定義 FSG 報表中行的格式和內(nèi)容。在報表中行的格式和內(nèi)容。在 FSG 中，通常假定行定義的中，通常假定行定義的屬性為帳戶分配。屬性為帳戶分配。分配賬戶：可以為每行分配單個帳戶或帳戶范圍。分配賬戶：可以為每行分配單個帳戶或帳戶范圍。指定格式：控制分頁符、縮進(jìn)、行間距和下劃線字符，以及數(shù)字格指定格式：控制分頁符、縮進(jìn)、行間距和下劃線字符，以及數(shù)字格式、明細(xì)層等其他選項。式、明細(xì)層

4、等其他選項。計算計算定義行集定義行集8列集列集9定義定義FSG 報表列的格式和內(nèi)容。通常報表列的格式和內(nèi)容。通常假定假定列的列的屬性為時間期屬性為時間期。指定賬戶余額類型指定賬戶余額類型定義計算定義計算指定格式：使用顯示樣式來確定數(shù)字在報表中的顯示方式。指定格式：使用顯示樣式來確定數(shù)字在報表中的顯示方式。定義列集定義列集10輸入附加列的格式和顯示選項，如幣種、控制值、改寫值、因子以及明細(xì)層FSG依據(jù)每列的金額類型和期間偏置來生成標(biāo)題，可以根據(jù)需要修改默認(rèn)標(biāo)題順序集順序集11行行順序用來修改報表中明細(xì)行的顯示順序用來修改報表中明細(xì)行的顯示順序，順序，只能只能與行與行集中的擴(kuò)展集中的擴(kuò)展E和和B以

5、及以及內(nèi)容內(nèi)容集中的擴(kuò)展集中的擴(kuò)展RE和和RB一起一起使用使用。Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.順序集順序集排序依據(jù)排序依據(jù)選擇排序口徑，確定以什么順序顯示行選擇排序口徑，確定以什么順序顯示行 按說明排序 按段值排序 按指定列的值排序顯示顯示選擇以什么方式顯示段信息選擇以什么方式顯示段信息 顯示賬戶說明 顯示賬戶段值 顯示段值和說明12Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.成本中心 七月 八月 九月 01 1000 2300 1500 02

6、2100 2000 1800 03 1500 1200 2200 費用的明細(xì)行按成本中心值依字母順序排列，并顯示成本中心值。 成本中心 七月 八月 九月 公關(guān)部 1500 1200 2200 后勤部 2100 2000 1800 財務(wù)部 1000 2300 1500 費用的明細(xì)行按 9月 余額的降序排列，并顯示成本中心的說明。例：對費用按成本中心段進(jìn)行擴(kuò)展顯示例：對費用按成本中心段進(jìn)行擴(kuò)展顯示13Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.工作原理：改寫現(xiàn)有報表的行集定義并替代行集賬戶分配和顯示選項?？梢愿膶懚沃?，還可以生成單

7、個報表的多個版本，用于對報表進(jìn)行細(xì)化等工作。 比如，可以通過內(nèi)容集來生成分部門的費用報表，并在一個請求中批量產(chǎn)生多個部門的費用報表薪金薪金日常用品日常用品其它其它費用報表費用報表銷售部門銷售部門費用報表費用報表市場營銷部門市場營銷部門薪金薪金日常用品日常用品其它其它費用報表費用報表財務(wù)部門財務(wù)部門薪金薪金日常用品日常用品其它其它內(nèi)容集內(nèi)容集14定義內(nèi)容集定義內(nèi)容集15內(nèi)容集設(shè)置內(nèi)容集設(shè)置16使用顯示選項可以控制是否對段范圍值進(jìn)行合計，以及如何顯示這使用顯示選項可以控制是否對段范圍值進(jìn)行合計，以及如何顯示這些值。些值。 RE：行：行/擴(kuò)展擴(kuò)展 如果部門段值選擇了行擴(kuò)展，那么這個顯示類型將擴(kuò)展顯示

8、所有成本中心的明細(xì)，即實現(xiàn)單個行定義創(chuàng)建多個行 RT：行：行/合計合計 RB：行：行/兩者兩者 CT：列：列/合計：合計：合計范圍并且只顯示段值的總余額 PE：頁：頁/擴(kuò)展：擴(kuò)展：擴(kuò)展范圍并為范圍中的每個段創(chuàng)建一個單獨的報表 PT：頁：頁/合計合計 N ：不：不改寫改寫顯示集顯示集不顯示不顯示顯示顯示 薪金薪金 日常用品日常用品 其它其它 行政人員薪金行政人員薪金 間接分配間接分配根據(jù)隱藏信息來設(shè)置報表格式。根據(jù)隱藏信息來設(shè)置報表格式。17顯示集設(shè)置步驟顯示集設(shè)置步驟18Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.創(chuàng)建報表工作

9、表創(chuàng)建報表工作表創(chuàng)建新報表創(chuàng)建新報表使用現(xiàn)有的報表對象使用現(xiàn)有的報表對象使用現(xiàn)有的報表使用現(xiàn)有的報表四、創(chuàng)建四、創(chuàng)建FSGFSG報表報表直接引用組件或直接引用組件或者自動復(fù)制組件者自動復(fù)制組件定義臨時報表定義臨時報表1920FSGFSG報表參數(shù)報表參數(shù)分類賬分類賬期間、日期期間、日期幣種幣種段改寫段改寫內(nèi)容集、行順序、顯示集內(nèi)容集、行順序、顯示集舍入選項舍入選項例外例外輸出選項：文本、以制表符分割、電子表格輸出選項：文本、以制表符分割、電子表格Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.Oracle General Ledge

10、r 為處理舍入問題提供了兩種選擇。實例：格式是 99999；舍入因子為 “千”“計算后舍入計算后舍入” 選項選項輸入為輸入為計算為計算為舍入為舍入為現(xiàn)金現(xiàn)金 1,100 1,100 1應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款 1,2001,200 1預(yù)付費用預(yù)付費用 1,300 1,300 1流動資產(chǎn)總額流動資產(chǎn)總額 3,7003,700 4“舍入后計算舍入后計算” 選項選項輸入為輸入為計算為計算為 舍入為舍入為現(xiàn)金現(xiàn)金 1,100 1,100 1應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款 1,200 1,200 1預(yù)付費用預(yù)付費用 1,300 1,300 1流動資產(chǎn)總額流動資產(chǎn)總額 3,700 3,700 3處理舍入問題處理舍入問題21定義

11、報表集定義報表集22報表集是一組FSG報表的集合，它用于將經(jīng)常一起運行的報表分組?？梢詫⒍鄠€報表包括在一個財務(wù)報表集中?？梢詫⒍鄠€財務(wù)報表集包括在一個多報表集中?？梢赃\行整個報表集，也可以只運行部分報表集。可以使用預(yù)定義的打印選項和參數(shù)值運行多個報表。如果要用不同的參數(shù)值運行同一報表，則可以多次包含該報表。FSG FSG 提示與技巧提示與技巧先在紙上草擬報表。定義邏輯科目表并利用父帳戶。定義普通行集并使用現(xiàn)有列集。使用 “擴(kuò)展” 或者“兩者” 選項。為計算選擇舍入選項。更改明細(xì)行的順序。將內(nèi)容集和顯示集用于報表。使用自動復(fù)制功能。安排報表運行計劃，使其按預(yù)定的時間間隔運行通知要最大限度地增加報

12、表的靈活性，并使報表的維護(hù)任務(wù)減至最小，可要最大限度地增加報表的靈活性，并使報表的維護(hù)任務(wù)減至最小，可以采用以下方法：以采用以下方法：23Copyright Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.運行財務(wù)報表生成器報表的前提條件：運行財務(wù)報表生成器報表的前提條件： 在責(zé)任中包含在責(zé)任中包含 “程序程序 - - 運行財務(wù)報表生成器運行財務(wù)報表生成器” 定義安全性規(guī)則，限制特定用戶可以輸出的財務(wù)信息。定義安全性規(guī)則，限制特定用戶可以輸出的財務(wù)信息。 “FSG：允許縱向打印方式允許縱向打印方式” “FSG：啟用搜索優(yōu)化啟用搜索優(yōu)化”五、五、有關(guān)有關(guān) FSG FSG 配置文件選項配置文件選項24Copyright Oracle Corporation, 2002. All r