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文檔簡介
1、崗位職責示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-224編號:_物業(yè)工程部組織架構職責審核:_時間:_單位:_物業(yè)工程部組織架構職責用戶指南:該崗位職責資料適用于為人員進行工作職責分解,便于得到職責的具體內容,然后通過流程分析來界定在這些職責中,該職位應該扮演角色,擁有具體的權限,最終使人員充分把握好自己的定位??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。物業(yè)工程部組織架構及職責(三)1、組織架構說明:裝修主任兼建筑結構、裝修專業(yè)工程師,運行主任兼電氣專業(yè)工程師,維修主任兼給排水、空調專業(yè)工程師,倉庫管理員由文員兼任。2、工程部職責2.1、負責房屋
2、及其設施(設備)、供配電系統(tǒng)(含發(fā)電機)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、智能化管理系統(tǒng)等的運行管理、維修保養(yǎng)及其外委檢修的監(jiān)督、檢查、考評等工作。2.2、負責制訂所屬公共設施(設備)、房屋設施(設備)、機電設施(設備)、基礎配套設施(設備)的各項管理制度和技術規(guī)程。2.3、負責新建項目的房屋設施(設備)、公共設施(設備)、配套設施(設備)等項目工程的接管驗收工作及工程資料、技術資料的移交、核實、整理、歸檔工作。2.4、負責編制設備設施管理臺賬、設備卡、設備標識及大型設備檔案。2.5、負責編制設備設施大(中)修、工程改造、設備更新方案及月度、季度、年度維修保養(yǎng)工作計劃、費用
3、預算和資金使用計劃,經主管領導審批后組織實施。2.6、配合客戶服務部做好用戶入住時房屋設備設施的交驗記錄工作。2.7、負責做好與本部門業(yè)務相關的合同起草、評審工作及外包工程項目監(jiān)督、檢查、考核,確保施工質量。2.8、負責用戶裝修方案的審核并監(jiān)督裝修施工過程,參與裝修工程驗收。2.9、負責制訂各項能源消耗管理規(guī)程,開源節(jié)流、控制能源消耗成本。2.10、為用戶提供熱誠、快捷、高效的優(yōu)質服務。2.11、負責緊急情況下的搶險和突發(fā)事件的處理工作。2.12、負責本部門員工的管理、業(yè)務培訓和考核工作。2.13、完成領導指派的工作。3、崗位職責3.1、工程經理崗位職責3.1.1.在總物業(yè)經理的直接領導下,負
4、責工程部的全面管理工作。3.1.2.負責小區(qū)設施、設備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實。3.1.3.履行客戶服務中心簽訂的設備管理合同,完成下達的各項管理指標和經濟指標。3.1.4.貫徹執(zhí)行工程部各項運作管理制度,確保各設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。3.1.5.執(zhí)行政府部門的有關行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。3.1.6.對設施、設備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查。3.1.7.負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓與考核,不斷提高員工的綜合能力和素質。3.1.8.負責組織對機電設施、設備相關工程的驗收及其配套設施的完善
5、與改造工作。3.1.9.負責組織技術文件和設備檔案的接管、建立和管理工作。3.1.10.負責處理業(yè)主對工程維修工作的投訴。3.1.11.對業(yè)主的二次裝修作出整體安排和管理。3.1.12.定期向總物業(yè)經理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務。3.2、文員崗位職責3.2.1.負責文件、圖紙及技術資料的建檔和統(tǒng)一管理工作。3.2.2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。3.2.3.負責出勤管理和考勤統(tǒng)計工作。3.2.4.負責維修單的接收及跟蹤檢查匯報工作。3.2.5.負責文件打印、校對及傳真工作。3.2.6.負責會議紀要的整理工作。3.2.7.完成上級交辦的其他工作。3.3、運行主任崗位職責3
6、.3.1.負責各設備系統(tǒng)的日常運行、維護保養(yǎng)。掌握設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。3.3.2.負責各設備系統(tǒng)外委檢修、保養(yǎng)的監(jiān)督、檢查、考評工作。3.3.3.起草各項設備設施管理制度和技術規(guī)程,經審核批準后組織實施。3.3.4.編制值班運行報表,經審核批準后貫徹使用。3.3.5.負責公共設備設施的接管驗收及資料歸檔的組織工作。3.3.6.制定重點設備部位的點檢表,并親自執(zhí)行檢查。3.3.7.負責與相關業(yè)務主管部門進行聯(lián)系。3.3.8.負責能耗管理工作,控制運 行成本。3.4、維修主任崗位職責3.4.1.負責設備設施維修、工程改造、設備更新工作。3.4.2.定期組織班組員工進行技術和安全生產等業(yè)
7、務知識交流。3.4.3.制定并監(jiān)督執(zhí)行設備設施的日常維護計劃。3.4.4.制定維修的工作要求、注意事項。編制大修工藝、程序。3.4.5.負責為業(yè)主提供服務。3.4.6.配合客戶服務部做好業(yè)主入住時的交驗工作。3.4.7.負責填寫系統(tǒng)設備的維修材料申購表。3.5、裝修主任崗位職責3.5.1.作好業(yè)主裝修施工圖的審核工作,對業(yè)主所送的裝修資料包括裝修材料、間隔布置、空調、電氣、消防等進行全面審核。3.5.2.對審核合格的圖紙進行收圖處理,發(fā)給裝修期間的文件及表格,提醒裝修施工單位有關裝修的注意事項。3.5.3.對審核不合格的圖紙作退圖處理,并提供整改方案及要求供業(yè)主參考。3.5.4.負責業(yè)主裝修隊
8、伍的審查工作,包括特種作業(yè)人員的操作證件和施工隊的資質審查。3.5.5.負責協(xié)同客戶服務部對完成裝修的單元進行檢查驗收工作。3.6、倉庫管理員崗位職責(文員兼任)3.6.1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),入庫的物料分類整齊存放,杜絕不安全因素。并設物料卡,標識清楚。3.6.2.物料入庫后及時入賬,準確登記。3.6.3.按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。3.6.4.日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。3.6.5.做好日常盤點和月末盤點工作,保證倉庫存貨賬實相符。3.6.6.妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件。3.7、運行技工崗位職責3.7.1.嚴格遵守安全操作規(guī)程,防
9、止發(fā)生安全事故。3.7.2.嚴格執(zhí)行各設備系統(tǒng)的日常運行、維護保養(yǎng)。3.7.3.定期對設施、設備進行全面巡視、檢查,認真填寫巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。隨時掌握設備運行狀況。3.7.4.務必做好交接班工作,認真填寫交接班記錄或保養(yǎng)記錄。3.7.5.定期清潔所管理設備和設備房,確保設備、設施、設備機房的整潔。3.7.6.發(fā)生突發(fā)情況,應迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應急措施,保證設施、設備的正常、完好。3.7.7.參加各種類型、形式的業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平和工作能力。3.8、維修技工崗位職責3.8.1.執(zhí)行有關技術規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修方法,做一名合格的維修人員。3.8.2.認真做好維修準備工作,嚴格按照維修主任的工作要求、注意事項和大修工藝、程序開展維修。3.8.3.為業(yè)主提供優(yōu)質的服務。3.8.4.積極完成上級交辦的各項臨時任務。3.8.5.參加各種類型、形式的業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平和工作能力。3.9
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