建筑材料管理辦法材料采購管理

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-734編號：_建筑材料管理辦法材料采購管理審核：_時間：_單位：_建筑材料管理辦法材料采購管理用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。建筑材料管理辦法：材料采購管理1 材料實行分類管理1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料（A類）、一般材料（B類）、輔助材料（C類）三類。 A類材料，即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括：鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼

2、、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。 B類材料, 屬一般性材料。主要包括：墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險化學(xué)品等。 C類材料，屬次要的多數(shù)材料。主要包括：五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。1.2 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。 大宗材料：指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料，主要包括A類和部分B類材料。 零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括C類和部分B類材料。2 供方選擇評價2.1 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。2.2采購A、B類材料必須對供方進(jìn)行評價，C

3、類材料可不進(jìn)行供方評價，由項目部比選確定。2.3 根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對A、B類材料供方進(jìn)行打分評價。達(dá)到70分（含70分）以上為合格供方，70分以下為不合格供方。2.4 評價內(nèi)容主要包括供方的*、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。由項目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報供方調(diào)查表，物供部組織評價并填寫供方評價表，報公司總經(jīng)理審批。2.5物供部將合格供方信息編列合格供方名單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施，作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。2.6物供部集中管理材料供方檔案，且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、

4、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期合格供方名單。3采購權(quán)限3.1公司直管項目部實行限價采購，西安項目部和安分司分別對所屬項目實行集中或限價采購。3.2大宗材料實行招標(biāo)采購，其實施辦法詳見公司大宗材料采購招標(biāo)管理辦法。3.3零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬元以上的實行采購詢價審批制，由項目部邀請三家以上供方報價進(jìn)行比選,填制詢價采購審批表并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息，報物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.4 自貢、宜賓兩地項目由物供部按月發(fā)布一期材料市場信息價作為采購最高限價，公開商家信息

5、，監(jiān)督采購行為。3.5 采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計劃（或合同），保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務(wù)。3.6采購人員應(yīng)遵循"三比一算"的采購原則，做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面，報采購主管批準(zhǔn)后方可實施采購。3.7 A、B類材料供方應(yīng)在公司合格供方名單中選擇，C類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。4 運(yùn)輸管理材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式，以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。5 現(xiàn)場驗收5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容，按國家或地方(行業(yè))驗收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗收和復(fù)驗

6、。5.2 材料驗收依據(jù)： 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件； 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本； 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗合格證明；5.3 材料驗收的方式方法： 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品； 驗收人員必須按驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收； 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān)，共同驗收； 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗收； 材料驗收應(yīng)做好驗收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作； 實物驗收憑證驗收，查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致；隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。目測檢查材料外觀，外包裝完好無損。按照不同材料采用

7、不同的驗收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點數(shù)、檢斤和檢尺，計算準(zhǔn)確。進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后，按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗證。按規(guī)定必須復(fù)驗的材料，由項目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗。6 入帳報銷規(guī)定6.1 物供部供應(yīng)材料的入帳報銷，物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單，附發(fā)票和項目部收料憑證，經(jīng)物供部審核后報公司總經(jīng)理審批。6.2 項目部采購材料的入帳報銷，項目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證，附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后報物供部審核和總經(jīng)理審批。6.3月結(jié)材料的入帳報銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由

8、項目部材料員與供方核對無誤并填制匯總送料單，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。6.4安全防護(hù)用品的入帳報銷，在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核；顧客認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗證顧客核定單。6.5入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批準(zhǔn)。6.6 物供部應(yīng)建立計劃供料臺帳,對入帳報銷材料進(jìn)行登記，審核其是否在經(jīng)審批的材料計劃內(nèi)。如超計劃不予審批入帳報銷，除非項目部增補(bǔ)計劃上報批準(zhǔn)。6.7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。6.8 為了不影響月結(jié)成本，自供方送料之日（送料單日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫（保管員填制收料憑證）手續(xù)，自保管員入庫之日（收料憑證日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到財務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù)，超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付，責(zé)任自負(fù)。7 物供部供料的資金結(jié)算7.1 由物供部供應(yīng)的材料憑項目部簽收的有效單據(jù)，每月向項目部辦理一次結(jié)算，次月內(nèi)結(jié)清材料款，但供貨商的貨款由項目部直接支付。7.2項目部應(yīng)及時足額回收工程款，以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時，可以適度的賒購，但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付