HIS操作說明書

1、系統(tǒng)管理平臺一、 部門管理操作點擊部門管理進(jìn)入編輯界面 如下圖：1. 如需要添加一級部門，則先選中部門清單，然后在右邊部門編輯處輸入需要創(chuàng)建的部門名稱，選擇職能分類然后點增加即可：如下圖：增加后即可在左邊部門清單中看到輸入的部門名次 如上圖輸入的辦公室：2. 如果需要在部門下面添加子部門則選中部門后直接輸入子部門名次即可，操作與上面一至。二、 人員管理操作點擊人員管理進(jìn)入其界面 如下圖：1.1、 先在左邊全部人員處選擇需要增加的人員的部門，然后點擊增加，系統(tǒng)將自動分配員工編號，如下圖的增加后的0020員工編號：、 然后直接在編輯處填入姓名、檢索碼、選擇員工分類等等 ，輸入和選擇完畢后點擊保存。

2、人員錄入即完成。1.2 為人員設(shè)置權(quán)限 如上圖 先選擇要分配權(quán)限的人員然后點擊紅色字的”設(shè)置權(quán)限”的按鈕，會彈出窗體，如下圖：該圖第一行為選擇的人員的編號和姓名。第二行為選擇系統(tǒng) 即系統(tǒng)的子系統(tǒng) 如：藥品及采購系統(tǒng)，藥房管理系統(tǒng)等等，第三行左邊為已分配權(quán)限，即該人擁有的權(quán)限，左邊為未分配權(quán)限，即沒擁有的權(quán)限操作方法：、先選擇系統(tǒng)，如下圖選擇的是藥品及采購系統(tǒng)：左邊會自動列出該系統(tǒng)中的子功能。選擇你要分配給該用戶的權(quán)限，即他進(jìn)入系統(tǒng)后允許操作的功能，然后點擊“分配權(quán)限”按鈕系統(tǒng)自動添加到左邊已分配權(quán)限內(nèi)：如下圖只有有權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。如果還要分配其他系統(tǒng)權(quán)限給該用戶，直接選擇系

3、統(tǒng)的名稱，然后其他操作同上。如下圖：直到分配完畢即可。藥品及采購系統(tǒng)一、錄入藥品(即藥典定義)操作 點擊藥典定義，進(jìn)入編輯界面，如下圖：1.1， 進(jìn)入上述界面后點擊“清除輸入編輯區(qū)”按鈕，編輯區(qū)的信息將自動清空 狀態(tài)自動更新為“啟用”狀態(tài)，如下圖：然后在上述編輯區(qū)內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可，凡是帶有紅色星號的為必須輸入。帶有倒三角的表示為可選擇的下拉列表信息框。值得一說的是這里的“基準(zhǔn)單位”和“劑量單位”以及“標(biāo)準(zhǔn)單位”?；鶞?zhǔn)單位為藥品的最小單位，標(biāo)準(zhǔn)單位為最大單位，劑量單位保持與基準(zhǔn)單位一致。 所以 劑量比例為1，。輸入完成后點擊增加，然后點擊上圖的左上角的價格信息，其界面如下：輸入成本價格、銷售

4、價格等等 輸入完成后點擊保存修改按鈕。整個藥品的錄入即完成。二、采購入庫操作。點擊“采購入庫”進(jìn)入其界面如下圖：1.1 先點擊新入庫單：然后在上面的檢索代碼中輸入檢索碼：如下圖然后按一下回車鍵，將彈出與檢索碼相對應(yīng)的藥品信息窗體，如下圖：然后選擇所需的藥品信息雙擊鼠標(biāo)左鍵，將彈出如下窗體，如下圖：這里如果藥品有其他批次的話會在空白處列出來，窗體最下邊有復(fù)選框，一般采購入庫都用標(biāo)準(zhǔn)單位 所以建議將此勾去掉，然后點擊“增加批次”或者“選擇批次”，增加批次為從新錄入新的藥品批次，里面的信息可以編輯，選擇批次為沿用上次的批次，只能編輯該藥品的數(shù)量。點擊“增加批次”或者“選擇批次”后藥品的信息會填充到采

5、購入庫單中，如下圖：綠色部分為可以編輯部分，沒輸入完一個信息后按回車鍵跳到下一編輯區(qū)，整個編輯完后跳到第二行，在檢索代碼中輸入檢索碼，繼續(xù)按上述步驟操作即可。待所有的待入庫的藥品輸入完畢后點擊“保存”按鈕即可， 采購入庫單保存后需要到采購審核中進(jìn)行審核才能更新系統(tǒng)庫存數(shù)量1.2、采購審核操作， 點擊“采購審核”進(jìn)入其界面如下圖：入庫單清單處會列出未審核的入庫單，只要選擇需要審核入庫的入庫單點擊“審核入庫”按鈕即可。三、供應(yīng)商檔案錄入操作 點擊“供應(yīng)商檔案”進(jìn)入其界面如下：只要在其編輯區(qū)輸入供應(yīng)商的相應(yīng)信息點擊增加即可。藥房管理系統(tǒng)一、科室領(lǐng)用出庫操作 在入出庫管理中點擊“科室領(lǐng)用出庫”進(jìn)入其界

6、面如下圖：該操作與采購入庫所述操作方法一樣 此處略。 保存科室領(lǐng)用出庫單后需要進(jìn)行審核更新庫存 點擊“庫房出庫審核” 進(jìn)行審核即可 如下圖：注：該系統(tǒng)中的“結(jié)余退回入庫”和“報損單輸入”的方法與上述方法一致。二、盤存狀態(tài)管理操作在“盤存管理”中點擊“盤存狀態(tài)管理”，進(jìn)入其界面如下：在單選框中選擇正常狀態(tài)，然后點擊“改變所有藥品盤存狀態(tài)”，所有藥品的狀態(tài)將處于盤存狀態(tài)，開門診處方和遺囑時將無法搜索到藥品信息，只有在盤存狀態(tài)下的藥品才可以進(jìn)行“盤存數(shù)據(jù)輸入”。點擊“盤存數(shù)據(jù)輸入”進(jìn)入其界面如下圖：里面的藥品為在“盤存狀態(tài)管理”中設(shè)為“盤存”狀態(tài)的藥品。只要在實際庫存量中輸入實際盤點出來的數(shù)量，輸入

7、完畢后先點擊“保存修改” 然后點擊“生成盈虧單并更新庫存” 即可，整個盤點過程即完成，所有盤存狀態(tài)下的藥品將自動調(diào)為“正?！睜顟B(tài)。并且自動生成盈虧單。盈虧但可以到“綜合查詢”中的“盈虧單查詢”查看。門診管理系統(tǒng)一、處方劃價收費操作點擊“處方劃價收費”進(jìn)入其操作界面如下：1、先點擊“新處方”或者“新單據(jù)”，只有點擊了這兩個按鈕，編輯框才能編輯。 然后在上面的編輯框中輸入病人的姓名等等信息，凡是后面有這個按鈕的編輯框說明該編輯框為可以選擇信息的編輯框。只要點擊該按鈕，即會彈出窗體，只要在彈出的窗體中雙擊你需要的信息即可填充到相應(yīng)的編輯框內(nèi)。如下圖：點擊該圖中的按鈕將彈出如下圖：在檢索代碼中輸入診療

8、項目的檢索碼即可查出相應(yīng)的診療項目，如下圖：只要雙擊該信息，即可填充到編輯框內(nèi)。輸完了病人的基本信息后輸入處方內(nèi)容。在上圖中的“發(fā)藥藥房”中選擇藥房，然后在“檢索碼”中輸入藥品的檢索碼檢索處方開的藥品，輸完檢索碼后按下回車鍵即會彈出相關(guān)藥品的窗體 如下圖：選擇相應(yīng)的藥品信息雙擊 該藥品信息將填充到編輯框中去。值得注意的是，當(dāng)檢索到的藥品為標(biāo)準(zhǔn)單位，而處方中的藥品為基準(zhǔn)單位時則要進(jìn)行單位拆分，操作方法：按下F2鍵或者點擊該窗體中的按鈕(下圖)：，將會彈出如下圖窗體：只要在被拆分的數(shù)量中輸入需要拆分的數(shù)量，點擊“確定撤分”按鈕即可，拆分完成后將重新回到原窗體，然后只要選擇拆分后的批次即可。雙擊填充

9、藥品到編輯框中，如下圖：將數(shù)量該為需要的數(shù)量即可，然后選擇執(zhí)行科室，選擇完成后按下回車鍵，繼續(xù)錄入其他藥品如下圖：待藥品錄入完之后，將發(fā)藥藥房中的藥品去掉，在檢索碼中輸入診療項目的檢索碼檢索診療項目。如下圖：待所有藥品和診療項目輸入完成后點擊收費。將彈出收費窗體。如下圖：該單需收費1.16元，收完費后點擊確定即可。如果是欠費，則先雙擊下圖中的“現(xiàn)金”處，將其去掉，如下圖：然后將本筆收款中的數(shù)據(jù)改為零，點擊確定，將彈出如下圖窗體：點擊確定 即為欠費處理。如果是醫(yī)保(職工)類處方，則先雙擊下圖中的“現(xiàn)金”處，將其去掉，如下圖：將中的現(xiàn)金選擇為醫(yī)保(職工)如下圖： 然后點擊確定即可。如果是醫(yī)保(居民

10、)，則先雙擊下圖中的“現(xiàn)金”處，將其去掉，如下圖：將醫(yī)保系統(tǒng)中能報銷的金額填到“本筆收款”中來，如上圖，假設(shè)1.16元中能報銷0.4元，在中將1.16元改為0.4元，然后現(xiàn)金處選擇為醫(yī)保(居民)，如下圖：然后點擊按鈕，點擊完成后如下圖：本筆收款中的0.76元即為醫(yī)院實收的現(xiàn)金額。收了費后點擊按鈕，然后點擊確定按鈕即可。如下圖 點確定 按鈕：整個收費流程完畢。再返回處方劃價收費界面介紹兩個比較使用的功能 如下圖：可以看到該界面中有三個按鈕 一個是暫存一個是讀取一個是復(fù)制 如下圖：先介紹“復(fù)制”，該功能用于兩個病人的處方單很相似的情況下，直接點擊“復(fù)制”按鈕將原來的病人的處方單復(fù)制過來使用，不需要

11、重新錄入一遍處方，節(jié)省時間。點擊“復(fù)制”會調(diào)出所有處方單的窗體 如下圖：改一下檢索的時間的范圍，技能搜出這段時間內(nèi)的處方單，然后雙擊選中的處方單，該處方單中的所有處方信息將填充到劃價收費的界面，然后按照上述操作進(jìn)行收費即可。令一個功能，“暫存” 該功能用于當(dāng)錄入完處方后，病人暫沒繳費或推遲繳費，可以點擊“暫存” 功能先保存起來，但是沒實現(xiàn)收費沒減少庫存。待病人過來結(jié)算時點擊“讀取” 會調(diào)出如下圖窗體：然后選中病人信息雙擊將會將該處方填充到處方劃價收費，然后按上述步驟進(jìn)行收費。三、欠費處方交費點擊“欠費處方交費” 進(jìn)入其界面如下圖：該功能處理欠費處方收費，其操作方法跟上述所說的收費方法一樣。參考

12、即可住院管理系統(tǒng)一、病人入院登記操作點擊“病人入院登記” 進(jìn)入其界面如下：該系統(tǒng)處理的是自費住院病人，或醫(yī)保住院病人。如果是醫(yī)保病人，則在病人分類處選擇醫(yī)保(職工)或者醫(yī)保(居民) 即可 。在病人信息輸入完成后輸入入院押金付款人然后點擊“保存登記”按鈕 整個病人入院登記流程即完成。病人入院登記完成后，在系統(tǒng)的“在院病人”中“費用劃價記賬”中錄入病人的醫(yī)囑，如下圖：在上圖中，先選中病人，然后按照需求，如果是要錄入臨時醫(yī)囑即點擊“臨時醫(yī)囑費用” 如果是錄入長期醫(yī)囑 則點擊“長期醫(yī)囑費用” 兩者的操作方法一樣，這里只介紹一處即可。在空白處點擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出一個菜單，如下圖：要錄入醫(yī)囑必須得先增加它

13、是哪種醫(yī)囑類型。如上圖的前五個醫(yī)囑組，按上圖點擊“增加注射醫(yī)囑組”，將會彈出如下圖窗體：需要選擇開醫(yī)囑的醫(yī)師。選擇醫(yī)師后點擊“確定” ，然后點擊右鍵菜單中的“增加明細(xì)項目”，才能輸入醫(yī)囑，如下圖：點擊明細(xì)項目后，“發(fā)藥藥房”處會自動選擇為藥房，然后在檢索碼中輸入藥品檢索碼，其操作方法跟上述門診管理系統(tǒng)中的處方劃價收費一樣，參考著操作即可，此處就略過。待所有醫(yī)囑明細(xì)項目錄入完成后先點擊“保存修改”，然后點擊“費用記賬”即可，這筆帳就自動算到該病人的賬上，待出院再結(jié)算。長期醫(yī)囑的操作方法與臨時醫(yī)囑的操作方法一樣，此處就不再介紹。(需要注意的是：長期醫(yī)囑點擊“費用記賬”后,醫(yī)囑內(nèi)容還保存著， 然后需

14、要每天進(jìn)來點擊一次“費用記賬”)二，病人出院操作。當(dāng)病人需要出院時，在系統(tǒng)中的“在院病人”中先進(jìn)行病人出院登記，再進(jìn)行結(jié)算費用，點擊“病人出院登記”，如下圖：選擇出院病人，然后點擊上圖中左上角的出院登記。如下圖：確認(rèn)病人信息無誤后點擊“保存” 然后點擊“出院登記”。，登記完后， 在系統(tǒng)“費用結(jié)算”中點擊“出院結(jié)算”，如下圖：只有做了出院登記的病人，才會顯示在上圖中選中出院病人的信息，點擊“出院結(jié)算”，如下圖：進(jìn)入該界面后先點擊“生成結(jié)算單” 如下圖：系統(tǒng)將自動結(jié)算該病人住院的費用。確認(rèn)信息無誤，收完費后點擊出院結(jié)算即可。上圖中的實際補退金額，如果為負(fù)數(shù)，即為院方需要退給病人的，如果為正數(shù)，則為

15、病人需交的金額。農(nóng)合管理系統(tǒng)農(nóng)合管理系統(tǒng)分為兩大塊，一塊為門診收費，一塊為住院業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)只處理辦了農(nóng)合的病人的門診和住院。該系統(tǒng)中的門診的處方劃價收費與門診管理系統(tǒng)中的處方劃價收費是一樣的，只是這里是直接是輸入農(nóng)合證號來檢索病人信息，而不需要手動錄入。如下圖：在醫(yī)療證號中輸入病人的農(nóng)合證號點擊檢索，然后在姓名處會列出該證號中包含的人員姓名，如下圖：選中當(dāng)前病人姓名，其相關(guān)的信息都會自動填充到編輯區(qū)內(nèi)，如下圖：然后選擇醫(yī)師、和診斷ICD，如下圖：雙擊該病種信息即可。如下圖：然后進(jìn)行處方明細(xì)項目錄入，其操作方法參考門診管理系統(tǒng)中的處方錄入。需要注意的是這里錄入完畢處方后點擊收費是實時上報到衛(wèi)生廳的，如下圖：上圖中的實際補償金額為農(nóng)合的報銷金額?？偨痤~減去補償金額就等于現(xiàn)在實際應(yīng)該收取的金額。然后點擊正式結(jié)算即可。農(nóng)合住院業(yè)務(wù)中的住院操作方法也是輸入農(nóng)合證號來檢索病人的信息。然后保存登記。如下圖：注意：農(nóng)合病人的住院登記和出院登記以及出院結(jié)算都在農(nóng)合管理系統(tǒng)中操作，但是住院的醫(yī)囑的錄入要在住院管理系統(tǒng)中的費用劃價記賬中錄