班費收支細(xì)打算課件

1、科學(xué)出版社 信息技術(shù)八年級上冊 1.11.1班級收支細(xì)打算班級收支細(xì)打算授課教師：羅會霞授課教師：羅會霞預(yù)覽打印效果，并根據(jù)需要進行打印設(shè)置修飾文字、邊框和底紋，調(diào)整行高和列寬適當(dāng)美化表格利用公式計算收支結(jié)余金額，并在月末進行結(jié)算設(shè)計并建立班費收支表，并快速輸入收支數(shù)據(jù)活動分析活動分析 Contents核算收支結(jié)余2打印收支表格4修飾收支表格3 3輸入收支數(shù)據(jù)3 1一、輸入收支數(shù)據(jù)一、輸入收支數(shù)據(jù) 在輸入數(shù)據(jù)前先要根據(jù)班費管理的實際需要，設(shè)計出收支表結(jié)構(gòu)。 在設(shè)計表格結(jié)構(gòu)時，一般需要確定表格表題、表頭、數(shù)據(jù)和落款4個部分如圖，在輸入數(shù)據(jù)時，要注意充分運用快捷輸入的技巧，節(jié)省輸入時間。自由練習(xí)自

2、由練習(xí)注意：注意：日期的輸入可以采用多種的方式，如“06/2/13”、“06-2-13”、“2/13”等均可以。輸入完畢，Excel會自動將輸入內(nèi)容轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的默認(rèn)顯示格式。 Excel具有“記憶”功能，在C4單元格輸入“黃憶軍”后，只要在C4下面的同列單元格中輸入姓名首字“黃”，Excel就會自動把名字“憶軍”填充在“黃”字后面。Contents核算收支結(jié)余核算收支結(jié)余收支結(jié)收支結(jié)余余本次結(jié)余本次結(jié)余= =上次結(jié)余上次結(jié)余+ +本次收入本次收入- -本次支出本次支出本月結(jié)本月結(jié)余余本月結(jié)余本月結(jié)余= =月總收入月總收入- -月總支出月總支出上學(xué)期結(jié)余上學(xué)期結(jié)余直接輸入直接輸入二、核算收支結(jié)余

3、二、核算收支結(jié)余計算收支結(jié)余計算收支結(jié)余 在“結(jié)余”列先輸入計算公式，即在F4單元格中輸入計算公式“F3+D4-E4”，按Enter鍵，單元格中即顯示出計算結(jié)果。如圖1.1.7所示。注意：注意：輸入公式前，千萬不要忘記輸入“=” 號，否則輸入的僅僅是文字。 再利用填充柄復(fù)制公式，完成其它收支結(jié)余金額的計算，即單擊選中F4單元格，按圖1.18所示操作，向下拖動填充至F9單元格，完成公式的復(fù)制和其他收支結(jié)余的計算。想一想：想一想：分別選中如圖1.1.8所示的F4:F9單元格，看到的公式完全一樣嗎？為什么在公式中不使用具體的數(shù)值而使用單元格地址？進行本月結(jié)算進行本月結(jié)算 在“本月結(jié)算”行分別對“收入

4、”列和“支出”列進行求和，然后在輸入公式計算本月的結(jié)余金額。注意：注意：本月“結(jié)余”的計算方法與前面不同，此處公式的含義是：月結(jié)余=月總收入-月總支出。Contents任務(wù)任務(wù)自由練習(xí)自由練習(xí)三、修飾收支表格三、修飾收支表格 班費收支表現(xiàn)在還不夠美觀，在打印前，還需要還需要適當(dāng)?shù)男揎椇驼{(diào)整。通過分析可以看出，主要通過文子的格式、邊框和底紋、數(shù)字格式以及行高列寬的設(shè)置調(diào)整來進行修飾。 修飾步驟修飾步驟第一步 修飾表格題修飾表格題通過設(shè)置標(biāo)題文字的格式和對齊方式，使得表格標(biāo)題更加醒目第二步 修飾表頭區(qū)域修飾表頭區(qū)域通過設(shè)置表頭欄目文字的格式和單元格邊框和底紋，可以將表頭區(qū)與數(shù)據(jù)區(qū)明顯區(qū)分開來第三步

5、 修飾表格數(shù)據(jù)修飾表格數(shù)據(jù)對表格數(shù)據(jù)進行修飾，可以是表格中的數(shù)據(jù)更加易讀，通常利用加表格線或設(shè)置底紋顏色來實現(xiàn)第四步 調(diào)整行高列寬調(diào)整行高列寬通過調(diào)整行高和列寬，可以保證數(shù)據(jù)內(nèi)容的正確顯示，并進一步增強表格的可讀性自由練習(xí)自由練習(xí)修飾表格的原則 修飾表格的目的并不僅僅是使其美觀，在修飾表格時應(yīng)把握以下兩個原則： 第一、要能使表格中的數(shù)據(jù)更容易閱讀； 第二、能夠保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。 為此，可以通過設(shè)置單元格的數(shù)字格式來使表格數(shù)字更加易讀，設(shè)置文字格式使表格內(nèi)容更具表現(xiàn)力，設(shè)置邊框和底紋使表格結(jié)構(gòu)更加清晰明了。四、打印收支表格四、打印收支表格 打印Excel表格的過程和方法與打印Word文檔類似

6、：首先根據(jù)打印紙張的大小、方向或者打印版式的要求進行頁面設(shè)置；選定打印區(qū)域；然后利用“打印預(yù)覽”功能查看模擬打印效果；根據(jù)模擬效果，再作出適當(dāng)?shù)陌婷嬲{(diào)整；最后即可打印輸出。注意：注意：1、當(dāng)居中方式設(shè)置為“水平”時，可以保證打印時整個表格在水平方向居中對齊。 2、如果表格總寬度超過了可打印區(qū)域的寬度，Excel將自動把右邊的列調(diào)整帶下一頁打印。若要保證所有列打印在1頁中，可以通過適當(dāng)縮小列寬來實現(xiàn)。 任務(wù)分配任務(wù)分配任務(wù)一任務(wù)一任務(wù)任務(wù)任務(wù)二任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)三下課下課P6創(chuàng)新園創(chuàng)新園1P7創(chuàng)新園創(chuàng)新園2創(chuàng)作有自創(chuàng)作有自己特色的己特色的電子表格電子表格自由練習(xí)自由練習(xí)輸入收支數(shù)據(jù)1、輸入班費相關(guān)數(shù)據(jù)，、輸入班費相關(guān)數(shù)據(jù)，如：發(fā)生日期、事由、如：發(fā)生日期、事由、經(jīng)辦人姓名等。經(jīng)辦人姓名等。2、 注意充分利用輸入技注意充分利用輸入技巧，節(jié)省輸入時間。巧，節(jié)省輸入時間。核算收支結(jié)余1、結(jié)算收支結(jié)余、進行、結(jié)算收支結(jié)余、進行本月結(jié)算。本月結(jié)算。2、思考還有沒有其它求、思考還有沒有其它求和方法。和方法。設(shè)計表格的風(fēng)格1、修飾文字、邊框和底、修飾文字、邊框和底紋，調(diào)整行高和列寬，紋，調(diào)整行高和列寬，適當(dāng)美化表格。適當(dāng)美化表格。2、設(shè)計出自己的風(fēng)格。、設(shè)計出自己的風(fēng)格。獨立完成數(shù)據(jù)的處理自我創(chuàng)新模仿練習(xí)表題