Word及Excel、Word辦公小秘訣

1、辦公小秘訣Word及Excel1、Word下如何使用著重號(hào)在Word中我們可以把著重號(hào)請(qǐng)到工具欄上。打開(kāi)“工具自定義”命令選項(xiàng),打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令,選中后按下鼠標(biāo)左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后,再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號(hào)”命令就可以了。2、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將

2、一個(gè)表格一分為二的目的。3、Word中巧用Alt鍵按住Alt鍵再拖動(dòng)左右(上下邊距,可進(jìn)行精確調(diào)整,在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。4、巧用定位選條件單元格Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式。如果對(duì)它們進(jìn)行修改,那么首先得選中它們。可是,在工作表中,它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩,其實(shí),我們可以使用定位功能來(lái)迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯定位”菜單命令,在彈出的“定位”對(duì)話框中,選中“條件格式”單選項(xiàng),此時(shí),下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中。5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容Excel表格中,首先選

3、定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按ctrl+回車鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。6、快速返回上次編輯點(diǎn)在編輯文檔的時(shí)候,如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn),我們可以按下“shift+F5”組合鍵。7、多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個(gè)Excel工作表后,如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,那么我們可以請(qǐng)“&”來(lái)幫忙,比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。8、Excel中巧用雙擊定位在使用Excel時(shí),當(dāng)你想定位到行首或列首時(shí),將鼠標(biāo)指向任意一個(gè)單元格的上邊框,然后雙擊鼠標(biāo)

4、左鍵即可。9、Word準(zhǔn)確移動(dòng)文本選中要移動(dòng)的文本,再按“F2”鍵,此時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成灰色,將輸入光標(biāo)定位到目的地,按回車鍵便可準(zhǔn)確移動(dòng)文本。10、“相中”垂直文本塊當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個(gè)垂直塊時(shí),可以先按下Alt鍵,然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本。11、Excel避免計(jì)算誤差利用Excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表,常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算,可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計(jì)算器算出的不一致,這主要是由于Excel本身不能對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入四舍五入造成的,為了更簡(jiǎn)便的解決誤差問(wèn)題,我們可以進(jìn)行如下操作:依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)重新計(jì)算”,將“工作薄選項(xiàng)”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中,

5、確定退出即可。也可以用函數(shù),方法:round(計(jì)算公式,2,其中的“round”是四舍五入函數(shù),其中的“計(jì)算公式”中輸入你的計(jì)算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點(diǎn)的位數(shù),這里是兩位。12、讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列在打印文件時(shí),點(diǎn)擊“文件打印”,在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,在上面選中“逆頁(yè)序打印”,這樣先打印第一頁(yè),再打印最后一頁(yè),就無(wú)需動(dòng)手分頁(yè)了。另外還可以設(shè)置奇偶頁(yè)打印,實(shí)現(xiàn)紙張的正反面成批打印。13、Excel中快速繪制文本框通常在Excel中使用文本框來(lái)進(jìn)行表格內(nèi)容注釋,如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合,從而減輕調(diào)整

6、文本框位置的工作量。14、快速更改英文大小寫選中要改變大小的字母或單詞,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式/更改大小寫”,可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫更換。15、讓窗口這樣固定在Excel中編輯過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的Excel工作表時(shí),需要向下或向右滾動(dòng)屏幕,而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動(dòng),不能在屏幕上顯示,這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于標(biāo)題的信息,可以先選定要鎖定的標(biāo)題,假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定,那么單擊B2單元格,然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令,拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令,即可完成標(biāo)題的固定。16、快

7、速輸入省略號(hào)在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。17、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在Excel中打開(kāi)“工具自定義命令類別格式”,在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕拖到工具欄的合適位置,然后選中需要斜排的單元格,執(zhí)行命令即可。另外,也可以選擇“格式/單元格/對(duì)齊/方向”,旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。18、快速去掉頁(yè)眉的橫線在利用Word插入頁(yè)眉后,頁(yè)眉信息下總會(huì)有一條橫線,如果希望將它去掉,可以打開(kāi)“格式邊框和底紋”,在彈出的對(duì)話框中把邊框設(shè)置為“無(wú)”,并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”,再單擊“確定”安

8、鈕即可。還有一種方法就是在字體左邊的“標(biāo)題”中選“正文”即可。最后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對(duì)話框,在“樣式”項(xiàng)中選定“頁(yè)眉”,再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對(duì)話框,在“邊框”選項(xiàng)卡中選定“無(wú)”即可。19、為奇偶頁(yè)制作不同的水印首先,執(zhí)行“文件頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,點(diǎn)擊“版式”選項(xiàng)卡,選中“奇偶頁(yè)不同”前面的復(fù)選框,單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。然后再執(zhí)行“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài),在某奇數(shù)頁(yè)頁(yè)面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的水印,再到某偶數(shù)頁(yè)頁(yè)面編輯區(qū)編輯設(shè)置偶數(shù)頁(yè)的水印。20、快

9、捷繪圖在繪圖中,如果要利用一個(gè)工具按鈕來(lái)繪制多幅圖,只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊此圖標(biāo)即可。21、快速去除超鏈接想取消超鏈接的下劃線,只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,便可將下劃線取消。22、如何避免標(biāo)題排在一頁(yè)的底部在排版文件時(shí),有時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題出現(xiàn)在一頁(yè)的底部,而它的正文出現(xiàn)在新的一頁(yè)中,很不美觀。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起,可以將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中,選擇“格式”菜單中的“段落”命令,出現(xiàn)段落對(duì)話框,在段落對(duì)話框中單擊“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽,選中“與下段同頁(yè)”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。另外,為了防止一頁(yè)頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字,或者在某一頁(yè)底部出現(xiàn)某

10、段的第一行文字,或者在一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字,只要把光標(biāo)移到該段中,然后在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框,系統(tǒng)將自動(dòng)向下頁(yè)移一行文字。23、如何將文檔中的某一頁(yè)改為橫向在排版某些文檔時(shí),要在文檔中插入一個(gè)很寬的表格,需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向,可以將光標(biāo)移到表格之前,選擇文件菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,單擊“紙張大小”標(biāo)簽,在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕,從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。24、如何將一個(gè)表格垂直拆分為兩個(gè)的表格選擇需要拆分的列,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”,單擊“邊框”

11、標(biāo)簽,在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框,以將其邊框線刪除,保留左邊框線和右邊框線,單擊“確定”按鈕即可完成。25、巧用Word的擴(kuò)展選定功能將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首,按“F8”啟動(dòng)“擴(kuò)展”,此時(shí)你會(huì)看到底部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏?再按一下“F8”,將選取一個(gè)字或一個(gè)詞,按二下“F8”,將選取一句,按三下“F8”,將選取一段;按四下“F8”,全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴(kuò)展功能。26、Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入先選定需輸入數(shù)字的單元格,然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,找到“數(shù)字”項(xiàng)中的“自定義”命令,然后在其右面的“類型”框中選擇“”項(xiàng),“確定”之

12、后再輸入即可。27、Word中磅與厘米的換算1磅約等于0.03527厘米,1厘米約等于28.35磅。28、計(jì)算機(jī)中容量單位的換算1GB=1024MB,1MB=1024KB;1KB=1024字節(jié)。29、在Excel中復(fù)制上一單元格在Excel的某一單元格中,按住“Ctrl”鍵的同時(shí),按下“”(單引號(hào)鍵,可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。30、清除拼寫功能我們使用Word時(shí),往往出現(xiàn)錄入幾個(gè)字后個(gè)別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況,有時(shí)就會(huì)影響到視覺(jué)。要想徹底解決這個(gè)問(wèn)題可單擊“工具選項(xiàng)”,然后選擇“拼寫和語(yǔ)法”取消所有的可選項(xiàng),點(diǎn)確定便完成了。31、Word表格后空白頁(yè)的處理在Word中,如果一篇文檔的最后一頁(yè)是

13、表格,并且這個(gè)表格占滿了一整頁(yè),就會(huì)在其后產(chǎn)生一張雪空白頁(yè)。雖然該頁(yè)只含有一個(gè)段落標(biāo)記,但卻是沒(méi)有辦法刪除的。在打印時(shí),該頁(yè)照樣會(huì)使打印機(jī)走一頁(yè)紙,因而會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單:把光標(biāo)置于最后這一段,然后把行間距設(shè)置成“1”(Word允許的最小值即可。32、改變圖片形狀要對(duì)一個(gè)圖片進(jìn)行不規(guī)則的編輯,可以打開(kāi)繪圖工具,選取任意的自選圖形,然后在這個(gè)圖形上點(diǎn)擊右鍵,選取“設(shè)置自選圖形格式”,在“填充顏色”中點(diǎn)擊下拉箭頭,選取“填充效果”,并選中“圖片”選項(xiàng)卡,在“選擇圖片”按鈕上點(diǎn)擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片,點(diǎn)擊確定后圖片的外形即為該自選圖形。33、編輯線段頂

14、點(diǎn)如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點(diǎn)。方法是選定該線條,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“編輯頂點(diǎn)”,再需要改變的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加頂點(diǎn)”,選中該點(diǎn),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“平滑頂點(diǎn)”等自己需要的方式,拖動(dòng)鼠標(biāo)到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點(diǎn)則可以刪除該頂點(diǎn)。34、開(kāi)關(guān)網(wǎng)格線在Excel中,要去掉網(wǎng)格線,在“工具自定義命令”類別中找到“窗體”,在右邊找到“網(wǎng)格線開(kāi)關(guān)”(Excel中是“切換網(wǎng)格”,把它拖到工具條上,關(guān)閉對(duì)話框,以后在需要去掉網(wǎng)格線時(shí),單擊一下,想恢復(fù),再單擊一下。35、在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落,按ctrl+1鍵,可將該段落設(shè)置為單倍行距;按按ctrl

15、+2鍵,可將該段落設(shè)置為雙倍行距;按ctrl+3鍵,可將該段落設(shè)置為1.5倍行距。36、在Word中快速選取段落將光標(biāo)放在需選取的段落中的某行的左邊空白處,單擊左鍵一次,選取該行,單擊左鍵二次,選取該段落,單擊左鍵三次,選取全文。37、在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行選擇菜單欄中的“格式單元格對(duì)齊”,接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可(打勾。如果單元格中還要將文字分段,按Alt+Enter 鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)硬回車換行操作。38、漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人,希望一打開(kāi)電腦就有這種輸入法在伺候。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),只需要打開(kāi)“控制面板”中的“鍵盤”,調(diào)出“語(yǔ)言”頁(yè),在“語(yǔ)言”欄中

16、選中你需要的漢字輸入法,然后點(diǎn)擊“設(shè)成默認(rèn)值”和“確定”按鈕,最后重新開(kāi)機(jī)即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進(jìn)行循環(huán)切換。為了得到我們需要的漢字輸入法,往往要連按幾下Ctrl+Shift,顯得很不方便。其實(shí)我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵,需要時(shí)按一下即可。比如,欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8,可以打開(kāi)“控制面板”中的“輸入法”,調(diào)出“熱鍵”頁(yè),在“項(xiàng)目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”,然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”,在“基本鍵”中選8,最后按“確定”即可。39、用Word2000對(duì)稱頁(yè)邊距進(jìn)行雙面

17、打印工作中為了節(jié)省打印紙,經(jīng)常使用Word雙面打印文檔,但打印出的文稿正面和背面的頁(yè)邊距很難左右對(duì)齊。對(duì)策:首先,選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,選中“對(duì)稱頁(yè)邊距”復(fù)選框,清除“拼頁(yè)”復(fù)選框,在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中,輸入對(duì)稱頁(yè)邊距值,比如都為3.17厘米。然后,插入頁(yè)碼。最后,先打印奇數(shù)頁(yè)再打印偶數(shù)頁(yè)。40、Excel玩“轉(zhuǎn)置”對(duì)于Excel工作表中的數(shù)據(jù),有時(shí)需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換,即將原來(lái)的列變?yōu)樾?原來(lái)的行變?yōu)榱小７椒?選中要進(jìn)行操作的單元格,點(diǎn)“復(fù)制”,然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置,單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”,然后勾選“轉(zhuǎn)置”,點(diǎn)“確定”即可。41、Excel輕松排序

18、當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低進(jìn)行排序時(shí),單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)”,在“自定義序列”中點(diǎn)擊添加,然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。42、Word中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)有時(shí)表格的標(biāo)題是非常難做的,并且好多頁(yè)數(shù)據(jù)都使用同一個(gè)標(biāo)題,在Word 中,選中需要重復(fù)的表格行,然后執(zhí)行“表格/標(biāo)題行重復(fù)”,以后每輸入完一頁(yè)數(shù)據(jù),下頁(yè)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該標(biāo)題行。43、Excel中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題分頁(yè)打印在Excel中,選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”,在其中輸入頂端標(biāo)題行所在位置,例如:前三行是該表格的需要每頁(yè)重復(fù)的標(biāo)題,則輸入$1:$3或者A

19、1:A3,則預(yù)覽和打印時(shí),每頁(yè)將會(huì)顯示和打印出標(biāo)題。如果你還需要打印行號(hào)和列標(biāo),可以勾選“行號(hào)列標(biāo)”。45、Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開(kāi)需要閱讀的文檔,白紙黑字在屏幕上顯示好象對(duì)眼睛不太好,那就依次選擇“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”,在“常規(guī)選項(xiàng)”中將“藍(lán)底白字”選上,這種方式就可消除一些眼睛的疲勞;另外為了便于閱讀,再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”,屏幕上就出會(huì)出現(xiàn)稿紙般的橫線。46、給含公式的單元格點(diǎn)顏色看看選擇“編輯/定位”,打開(kāi)“定位條件”選中“公式”,按“確定”退出,這樣所有含公式的單元格就被選中,在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。47、行首列尾隨點(diǎn)隨到在Excel中,當(dāng)一個(gè)單元

20、格成為活動(dòng)單元格時(shí),四周為粗線框,把鼠標(biāo)指向上邊框,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵,活動(dòng)單元格快速定位到該行的行首,同理行首列尾隨點(diǎn)隨到。48、表格一次刪個(gè)光在Word中編輯表格時(shí),選中要?jiǎng)h除的部分,按下“Delete”鍵,刪除的是其中的文本內(nèi)容,表格部分還存在;按下“BACKSPACE”鍵,則刪除的是選中的全部,包括單元格、表格行或是整個(gè)表格。49、Word文檔快速查找在文檔中,當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時(shí),常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令,其實(shí)可以用另外一種更簡(jiǎn)便的方法:在垂直滾動(dòng)條的下方,有一小圓點(diǎn)按鈕(“選擇瀏覽對(duì)象”,單擊則可以選擇按對(duì)象進(jìn)行瀏覽。50、幾秒鐘自動(dòng)生成目錄將大標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2,將小標(biāo)題設(shè)

21、為標(biāo)題3,打開(kāi)“插入”菜單,選擇“索引和目錄”,點(diǎn)選“目錄”標(biāo)簽,在“顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”前面打上“”,“制表符前導(dǎo)符”選擇為點(diǎn),“格式”選用默認(rèn)的“來(lái)自模板”,“顯示級(jí)別”設(shè)為“2”,按下“選項(xiàng)”按鈕,彈出一個(gè)“目錄選項(xiàng)”窗口,在“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”之后分別輸入“1”和“2”,這時(shí)“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”前方出現(xiàn)符號(hào)“”,與此同時(shí),將其標(biāo)題后面的數(shù)字刪除掉,按兩次“確定”,目錄生成了!51、在Word快速輸入化學(xué)方程式化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼,這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法,非常簡(jiǎn)單且有效。如:輸入H2O,選中2,點(diǎn)選“格式/

22、字體/字體/效果/下標(biāo)”,2就變成下標(biāo)了。51、Word的兩種水印一是文字水印:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令,可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印:單擊“插入圖片”,視圖片的來(lái)源選“剪貼畫”或“來(lái)自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片,在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖片工具欄”,在“文字繞排”選“襯于文字下方”,“圖像控制”選“水印”,此外還可以對(duì)圖片亮度、對(duì)比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。52、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線,則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shi

23、ft,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,合適后松開(kāi)Shift鍵。按住Shift+矩形,拖動(dòng)鼠標(biāo),可以畫出一個(gè)正方形。另外,按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào);按下Alt+線段的一段,也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)線段長(zhǎng)短或者位置的微調(diào);53、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”,就是輸入文字在文本框鏈中的流動(dòng)過(guò)程,而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動(dòng)態(tài)鏈功能將各個(gè)文本框鏈接起來(lái)形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過(guò)一個(gè)文本框的容量時(shí),其它內(nèi)容就會(huì)依次自動(dòng)“流”向該鏈的下一個(gè)文本框,這對(duì)于那些經(jīng)常從事長(zhǎng)文本編輯或多頁(yè)排版的朋友將十分有用。方法:首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”,用鼠標(biāo)在工作

24、區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框,其大小可根據(jù)用途而定,同理可以拖出第二、第三個(gè)文本框;然后用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框,在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”,在第二個(gè)文本框上單擊左鍵,兩個(gè)文本框就鏈接上了。要想讓多個(gè)文本框都連成一串均可如法炮制。此時(shí),在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框裝滿時(shí),文字會(huì)自動(dòng)“流”到第二個(gè)文本框中;當(dāng)?shù)诙€(gè)文本框又不夠時(shí),再“流”到第三個(gè)文本框中。54、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時(shí)在Word中畫了一個(gè)行列數(shù)很多的表格,過(guò)一段時(shí)間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了,不用一行行數(shù),點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕立刻得出。55、我用Word來(lái)拆字首先

25、點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件,選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。56、批量寫賀卡和信封打開(kāi)Word,首先設(shè)置紙張大小,選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/自定義”,將賀卡或信封的尺寸輸入;然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置;再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中,注意其

26、中的郵編可以利用公式MID(F2,1,1提取,其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù),其中的“F2”是郵編所在的單元格,其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位,再其中的“1”是指提取1個(gè)數(shù)字;最后在Word中選擇“工具/郵件合并”,按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對(duì)應(yīng),調(diào)節(jié)好字體、長(zhǎng)度及位置。57、Word中巧輸星期進(jìn)入“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一,二,三”,然后在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。58、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字,點(diǎn)擊“格式/中文版式/帶圈字符”。59、過(guò)濾網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容我們?cè)谡迟N網(wǎng)

27、頁(yè)時(shí),有時(shí)只想保存文字而不想保存圖片,可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無(wú)格式文本”。60、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入/數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”。61、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。62、去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時(shí),總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫布”,去掉它的方法是:點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,

28、去除“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。63、巧用“格式刷”如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落,可以選中甲段落,點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下,如果還要刷到丙段落或者更多段落,可以雙擊格式刷連續(xù)刷。64、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí),可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”,再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。65、隱藏累贅的文字筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式,不過(guò)有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來(lái),每次打印都要手工刪除,很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選

29、擇要隱藏的文本,點(diǎn)擊“格式/字體”,進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡,勾選“隱藏文字”復(fù)選框,這時(shí)剛才選中的文字會(huì)消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線(選中隱藏的文字部分,按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換。66、長(zhǎng)文檔前后比照有妙招當(dāng)編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí),通常都需要比照前后的內(nèi)容,用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤翻頁(yè)都不太方便,單擊“窗口/拆分”,然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo),就可以將窗口一分為二,上下窗口打開(kāi)的都是同一篇文檔,可以單獨(dú)操作,比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。67、讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn)為了增大Word的文檔編輯區(qū),我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤,使得在頁(yè)面上不顯示“

30、標(biāo)尺”工具條,不過(guò)偶爾需要用標(biāo)尺來(lái)檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上(左邊框處,停留一會(huì)兒,水平(垂直標(biāo)尺就會(huì)顯示出來(lái);鼠標(biāo)一離開(kāi),標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏,非常方便。68、輕松設(shè)置特大特小字在Word中,文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍,請(qǐng)先選中要修飾的文本,直接在“字號(hào)(S”欄輸入所需的磅值,字體大小的磅值范圍為11638之間,還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+”使字體逐漸變小。69、巧調(diào)Word字符間距Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔,這個(gè)間

31、隔有一個(gè)空格大小,看起來(lái)很不協(xié)調(diào),如果我們不需要這段間隔,可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔,選擇“格式/段落/中文版式”,取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng)。點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”,在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落,點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間距”中的行距,在其中選固定值,在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。70、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動(dòng)插入頁(yè)碼按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁(yè)面的任何位置插入本頁(yè)頁(yè)碼,如果哪一頁(yè)沒(méi)插入,則不顯示頁(yè)碼,當(dāng)頁(yè)數(shù)

32、發(fā)生變化時(shí),可以按“Ctrl+A”選擇全文,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇更新域,顯示的頁(yè)碼便全部自動(dòng)更新,不需要人為逐個(gè)更新。71、A4兩頁(yè)內(nèi)容妙“嫁”A3頁(yè)在Word中,將兩頁(yè)A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上,一般都是采取分欄的辦法處理。其實(shí)利用Word拼頁(yè)設(shè)置即可解決。打開(kāi)Word,點(diǎn)擊“文件”,進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“紙型”中的A3紙張,紙張方向選定橫向,選擇“頁(yè)邊距”中的“拼頁(yè)”,輸入文字,打印即可。72、巧用“單色打印”如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過(guò)黑白打印機(jī)打印,會(huì)發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來(lái),在黑白打印機(jī)上,Excel是以不同的灰度來(lái)打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作

33、表呢?點(diǎn)選“文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表”,勾選“單色打印”復(fù)選框。73、巧妙計(jì)算公式中的部分值在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)使用一些比較復(fù)雜的公式,比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”,如果需要計(jì)算公式中的部分結(jié)果,可以單擊公式所在的單元格,然后在編輯欄中,選中公式中的某個(gè)部分,比如“D9/E9*E10”,按下“F9”鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果“2733”,需要退出時(shí),按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來(lái)的公式狀態(tài)。74、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格打開(kāi)Excel,選擇“編輯/定位”,在“定位”窗口中,按下“定位條件”按鈕,選擇“定位條件”中的“空值”,是理選擇“常量”

34、,這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。75、讓字符站起來(lái)在Word文檔中,如果有豎排文字,其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的,如何讓它們站起來(lái)呢?選中字符,然后打開(kāi)“格式/中文版式”,單擊“縱橫混排”,選中“適應(yīng)行寬”,單擊“確定”按鈕,現(xiàn)在,選中的字符就站起來(lái)了。76、只給文字加下劃線在Word文檔中,有一段帶著空格鍵的文本,現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線,而忽略其中的空格,此時(shí),請(qǐng)選中該段文本,然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。77、Excel中消除0值在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí),默認(rèn)會(huì)顯示0,這看起來(lái)顯示有點(diǎn)礙眼。如果你也和我一樣

35、希望單元格為0時(shí)顯示為空白,那么你可以試試下面的方法。打開(kāi)“工具/選項(xiàng)/視圖”,取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的,確定后,當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。78、快速輸入間隔號(hào)在Word中輸入國(guó)外人名時(shí),常常需要輸入人名間隔號(hào)“·”,只要按下“Shift+”即可。79、巧用特殊符號(hào)繪制分隔線連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”、“=”、“”、“_”、“#”、“-”等回車就會(huì)出現(xiàn)不同式樣的分隔線,你試試!80、用“Alt+Enter”快速重輸在用Word編輯文稿時(shí),常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行,但不夠快捷,其實(shí),此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵

36、,那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍,若再按會(huì)再重復(fù)。81、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向,但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度的話,還可以用下面簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“字體”或“黑體”就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。82、用分節(jié)符設(shè)置混合版面有一個(gè)Word文檔,只想對(duì)其中的一頁(yè)文本豎排設(shè)置,其余則保持原有格式,如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令,結(jié)果是整個(gè)文檔都被豎排了。這時(shí)我們可以利用加入“分節(jié)符”來(lái)達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁(yè)文字的開(kāi)頭,執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令,在彈出窗口中選“分節(jié)符

37、類型”下的“下一頁(yè)”或“連續(xù)”,用同樣方法在這頁(yè)結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符,最后選擇這頁(yè)文字(結(jié)尾的分節(jié)符不能選入改為豎排即可。83、Excel中插入連續(xù)空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù),然后單擊右鍵,選擇插入,如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕,單擊右鍵,選擇插入即可。84、Excel快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如123.45。右擊該單元格,點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,再?gòu)摹胺诸悺绷斜砜蛑羞x擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。

38、最后單擊“確定”按鈕,這時(shí)用戶輸入的123.45就自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”。85、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳,分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣,如果用下面的辦法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好。具體做法是:把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置是針對(duì)全部工作表了。86、判斷成績(jī)等級(jí)和統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)在H5:H24中輸入從50至100的不同數(shù)字,單擊I5單元格,輸入公式=IF(H5>=85,'優(yōu)',IF(H5<

39、;60,'不及格',IF(H5>=70,'良',IF(H5<70,'及格'”,這個(gè)公式中用到IF(函數(shù)的嵌套功能,第一層IF(函數(shù)將大于85分的學(xué)生定義為“優(yōu)”;第二層IF(函數(shù)將小于60分的學(xué)生定義為“不及格”;第三層IF(函數(shù)中寫的是大于等于70分的學(xué)生定義為“良”,但是要注意到這是一個(gè)嵌套函數(shù),前面已經(jīng)將小于85定義過(guò),因此這層函數(shù)的意思為將大于等于70分小于85分定義為“良”,同樣的道理,第四層IF(函數(shù)定義的是及格的范圍。在C28單元格中輸入“考試人數(shù)”文字,然后單擊D28單元格,輸入公式“=count(D5:D24”,按E

40、nter鍵,統(tǒng)計(jì)考試人數(shù)。選中 D28 單元格，拖曳填充柄到 F28 單元格。 單元格， 單元格。 單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“ 在 I29 單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優(yōu)” 統(tǒng)計(jì)總評(píng)為優(yōu)的 ， 學(xué)生成績(jī)； 單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=85” ， 學(xué)生成績(jī)；在 C29 單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=85” 統(tǒng)計(jì)大 于 85 分 的 學(xué) 生 人 數(shù) ； 在 D29 單 元 格 中 輸 入 公 式 “ =countif(I5:I24, ， 分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)， “>=70”-D

41、29” 這個(gè)公式是將大于 70 分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，減去大于等于 >=70” D29” 分的學(xué)生， 之間的人數(shù)。 85 分的學(xué)生，從而得到成績(jī)?cè)?70 到 85 之間的人數(shù)。 87、 87、快速訪問(wèn)經(jīng)常使用的文檔 在 Word 中最近用過(guò)的文檔會(huì)出現(xiàn)在“文件”菜單中，不過(guò)它只保存在最后 中最近用過(guò)的文檔會(huì)出現(xiàn)在“ 菜單中， 的四個(gè)，其實(shí)我們可以使用“工作”來(lái)隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開(kāi)的文檔。 的四個(gè)，其實(shí)我們可以使用“工作”來(lái)隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開(kāi)的文檔。 首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中： 首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中， 工具”菜

42、單中， 點(diǎn)擊“自定義” 然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡， ， 點(diǎn)擊“自定義” 然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”方框中，點(diǎn)擊“內(nèi)置菜 類別”方框中，點(diǎn)擊“ ，點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作” 把它拖動(dòng)到菜單欄或工具欄中。 ， 單” 點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作” 把它拖動(dòng)到菜單欄或工具欄中。 以后，如果要將當(dāng)前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點(diǎn)擊“工作” 以后，如果要將當(dāng)前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點(diǎn)擊“工作”菜 選擇“添加到工作菜單”命令即可，如果要在“工作” 單，選擇“添加到工作菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一 個(gè)文檔， 可以按 CTRL+ALT+- 破折號(hào)鍵） 此時(shí)指針將變成為粗體下

43、劃線， “工 CTRL+ALT+- 破折號(hào)鍵） 此時(shí)指針將變成為粗體下劃線， 個(gè)文檔， （ ， 在 作”菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了。 菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了。 88、 88、打造整齊的 Word 公式 的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（ 使用 Word 的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別 是矩陣形式的公式） 那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào)： ，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào) 是矩陣形式的公式） 那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入 ， 編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)； 鍵后， 編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下 Ctrl

44、鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該 項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。 項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)， 重復(fù)上述步驟， 直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。 89、 89、快速精確調(diào)整表格寬度 文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度， 在一篇 Word 文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單 元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)則可調(diào)節(jié)單元格寬度， 元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時(shí)卻總是差 那么一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)法與其它單元格對(duì)齊，這時(shí)可同時(shí)按下右鍵， 那么一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)法與其它單元格對(duì)齊，這時(shí)可同時(shí)按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精 一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)法與其它單元格對(duì)齊 確的調(diào)整啦！ 記住

45、位置對(duì)好后，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵） （記住位置對(duì)好后 ；當(dāng)然也可按下 確的調(diào)整啦！ 記住位置對(duì)好后，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵） 當(dāng)然也可按下 （ ； Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過(guò)也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵， Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過(guò)也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松 Alt 鍵。 鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整 90、改變文本框的形狀 90、 可以插入一個(gè)自選圖形，右鍵單擊選擇“添加文字” ， 可以插入一個(gè)自選圖形，右鍵單擊選擇“添加文字” 則此時(shí)這個(gè)自選圖形 就像一個(gè)文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。 就像一個(gè)文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。 91、 91、禁止

46、 Word 中圖形隨段落移動(dòng) 選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單， 選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單，選擇 設(shè)置圖片格式”命令，再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)” 打開(kāi)“ “設(shè)置圖片格式”命令，再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高 級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)” 級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”選項(xiàng) 前的勾去掉。單擊“確定”即可。 前的勾去掉。單擊“確定”即可。 92、 92、三種好學(xué)有用的 Excel 函數(shù)應(yīng)用 1）隨機(jī)編排考號(hào)：學(xué)校在組織考試時(shí)，常需要將學(xué)號(hào)（報(bào)名號(hào)）

47、順序打亂， 隨機(jī)編排考號(hào)：學(xué)校在組織考試時(shí)，常需要將學(xué)號(hào)（ 報(bào)名號(hào)）順序打亂， 并隨機(jī)編排考號(hào)，使用隨機(jī)函數(shù)（RAND）即可實(shí)現(xiàn)。方法： 并隨機(jī)編排考號(hào)，使用隨機(jī)函數(shù)（RAND）即可實(shí)現(xiàn)。方法：先在 B 列和 C 列輸 入學(xué)號(hào)及考生姓名， 單元格內(nèi)輸入公式“=rand(”并向下填充， 入學(xué)號(hào)及考生姓名，然后再在 D2 單元格內(nèi)輸入公式“=rand(”并向下填充， 之間的隨機(jī)數(shù)； 這樣在 D 列的每個(gè)單元格就產(chǎn)生了一個(gè) 01 之間的隨機(jī)數(shù)；然后將光標(biāo)放入 D 點(diǎn)擊工具欄上的“升序排列”按鈕或“降序排列”按鈕， 列，點(diǎn)擊工具欄上的“升序排列”按鈕或“降序排列”按鈕，都將重新隨機(jī)排 列一次； 單元格輸入第一個(gè)考號(hào)，并按序列向下填充， 列一次；最后在 A2 單元格輸入第一個(gè)考號(hào)，并按序列向下填充，再將 D 列刪除 或數(shù)據(jù)清空即可。 或數(shù)據(jù)清空即可。 2）消除計(jì)算誤差 為學(xué)校編制工資表時(shí)， *3%” 在用 Excel 為學(xué)校編制工資表時(shí)， E3 單元格中輸入公式 = C3+D3） ” 在 “ （C3+D3） *3% 并向下填充， 中的合計(jì)結(jié)果“125.04”卻與實(shí)際結(jié)果“125.05”不符， 并向下填充，則在 E7 中的合計(jì)結(jié)果“125.04”卻與實(shí)際結(jié)果“125.05”不符， 究其原因，原來(lái)是單元格中的顯示值與存放值不