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文檔簡介
1、xx 院 2013 運(yùn)動會策劃書一 . 前言:Xxx 學(xué)院我們運(yùn)用藝術(shù)與人文美好融合的教育方式營造個性追求與整體發(fā)展的和諧氛圍推崇心靈的環(huán)保和思維的跨越牽引憧憬的翅膀,用智慧熔鑄青春培養(yǎng)高雅的品位、創(chuàng)新的眼光、創(chuàng)業(yè)的特質(zhì)“致用致美”,設(shè)計人生 二、運(yùn)動會主題詞:Xxxxxxxx三、發(fā)起單位:Xxx 學(xué)院四、組織機(jī)構(gòu):1、裁判組:專門負(fù)責(zé)比賽結(jié)果的審定、評比工作。由參加運(yùn)動會的高校挑選體育老師擔(dān)任。2、后勤組:負(fù)責(zé)運(yùn)動會的后勤保障工作。 具體包括為外來人員指路、為運(yùn)動員提供服務(wù)等工作。 由主辦方的后勤部工作人員與報名的學(xué)生志愿者組成。3、保安組:負(fù)責(zé)比賽期間的保安工作。具體包括場地巡視、維護(hù)現(xiàn)場
2、秩序等。由參加運(yùn)動會的高校挑選保安人員組成。4、禮儀隊:主要負(fù)責(zé)開閉幕式的利益工作, 還包括給運(yùn)動員頒獎。由西安美大禮儀隊負(fù)責(zé)。5、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)為運(yùn)動會拉贊助商的工作。 由美大學(xué)生會外聯(lián)部工作人員以及部分其他學(xué)生會人員負(fù)責(zé)。6、醫(yī)療組:負(fù)責(zé)運(yùn)動會期間的醫(yī)療救治工作, 為受傷的運(yùn)動員進(jìn)行緊急處理。由美大選派醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)。7、宣傳部:負(fù)責(zé)運(yùn)動會前期的宣傳工作, 以及為贊助商做宣傳的工作。由美大學(xué)生會宣傳部工作人員負(fù)責(zé)。8、運(yùn)動會籌備委員會公關(guān)組: 負(fù)責(zé)運(yùn)動會的策劃工作, 包括場地選擇、工作人員部署、時間安排等具體工作。同時,還應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的媒體公關(guān)事宜。 由美大院團(tuán)委、 學(xué)生會干部及體育教研室的工作
3、人員組成。五、前期宣傳部署:1前期宣傳:圖片展覽必不可少,可以有在賽場上發(fā)生的感人瞬間等等。與此同時,還要附帶一些文字宣傳,主要是有關(guān)禮儀風(fēng)貌的。要倡導(dǎo)大家講文明、講禮貌。向大家宣傳本次運(yùn)動會舉辦的目的和意義,并向大家告知具體的比賽項目。號召大家踴躍報名參與比賽,積極前來觀看比賽。2. 準(zhǔn)備報名工作,提前確定參賽人員,安排賽程。3. 選好場地,布置賽場。5、開幕式表演團(tuán)隊進(jìn)行排練;主持人準(zhǔn)備臺詞、排練;裁判組等組織進(jìn)行培訓(xùn),為以后工作做準(zhǔn)備。4. 邀請嘉賓:除了邀請美大的校領(lǐng)導(dǎo)外,市政府、市體育局的一些領(lǐng)導(dǎo)也要邀請才對。因此,要寫請柬,邀請一些重要嘉賓蒞臨運(yùn)動會的開幕式。5. 媒體公關(guān):為了擴(kuò)
4、大本次運(yùn)動會的影響力,也為了向眾人展示大學(xué)城的形象,媒體宣傳必不可少。 應(yīng)該邀請一些媒體朋友來參加運(yùn)動會的開幕式, 請他們對此次運(yùn)動會做報道。 可以邀請一些較具影響力的報刊媒體的記者,也可以再邀請電視臺的記者前來采訪。8、拉贊助:可以拉贊助商。這項工作由外聯(lián)部負(fù)責(zé),可以向社會上的企業(yè)拉贊助,我們一冠名、做宣傳等方式回饋。具體方案在“商業(yè)推廣”部分中體現(xiàn)。六、項目類型:類別具體項目1、男女子 100 米、 200 米、 400 米、 800 米; 2、男女子田徑 400 米、 800 米接力; 3、男子 110 米跨欄、女子 80 米跨欄;類4、男女子三級跳遠(yuǎn);5、男女子鉛球; 6、男女子標(biāo)槍七
5、、比賽場館安排:田徑場八、運(yùn)動員組織和報名:于前期宣傳期間在“運(yùn)動會籌備委員會公關(guān)組”報名。報名人數(shù)是有限的。 其中,田徑類的單人項目中, 每??捎?4 人參加;多人項目中,每??捎?1 隊參加。大球項目每校只有 1 隊參加;小球項目每??膳?4 人參加。九、賽制安排:A、大球項目:每一項均有9 支隊伍參加。將他們分成A、B、C三個小組,每組 3 支隊伍。首先進(jìn)行小組循環(huán)賽(共9 場),選出每組第1名,共 3 支強(qiáng)隊;接著,這3 支強(qiáng)隊再進(jìn)行循環(huán)賽(共3 場)。前兩名球隊可參加最后的決賽。B、小球項目:每一項均有36 名選手參加。 按照“同校不同組”的原則,將他們分成六個小組,每組6 名選手。
6、首先,進(jìn)行小組淘汰賽,決出 3 名選手進(jìn)入下輪比賽(共18 場);接著,每個小組選出的3 名選手進(jìn)行小組循環(huán)賽,第一名進(jìn)入下一輪(共18 場);最后,將 6 名選手分成兩組,再進(jìn)行循環(huán)賽(共6 場),兩個小組的第一名選手進(jìn)入決賽。C、田徑項目:團(tuán)隊項目中,從 9 隊選手中選取前五名參加決賽;單人賽跑項目中,將 36 名選手分成 6 組進(jìn)行預(yù)賽, 每組第一名參加決賽;鉛球、跳遠(yuǎn)、標(biāo)槍的選手,每人有三次機(jī)會,取最好成績評比。最后,選取前12 名選手參加決賽。九、時間安排:A、籌備期: 2011 年 10 月 11 日 10 月 20 日在此期間,要將前期的宣傳、部署工作做好。B、會期: 2011
7、年 10 月 xx 日 10 月 xx 日1、:開幕式( 1)、上午 8 點,開幕式準(zhǔn)時開始;( 2)、到場完畢( 3)、表演團(tuán)隊表演,大約 1 小時;( 4)、各高校代表隊入場,裁判組成員、志愿者隊入場;( 5)、蒞臨嘉賓中的重要人員講話,教職工代表、學(xué)生代表發(fā)言;( 6)、美大校長宣布運(yùn)動會正式開始;( 7)放飛氣球。2、預(yù)賽3. 決賽、頒獎儀式暨閉幕式( 1)、上午進(jìn)行田徑項目決賽,下午進(jìn)行其他項目決賽;( 2)、頒獎儀式在比賽結(jié)束后進(jìn)行。其他項目前三名獲獎,小球項目前兩名獲獎,田徑項目前五名獲獎。另外,破紀(jì)錄的選手還有特別獎。大會另設(shè)團(tuán)隊獎項,包括“最佳精神風(fēng)貌獎”、“最佳團(tuán)隊協(xié)作獎”
8、, 以及總成績前五名的代表隊。 所有獲獎?wù)呒皥F(tuán)隊均可獲得獎狀以及由主辦方提供的獎品;( 3)、頒獎儀式結(jié)束后, 由主辦方宣布此次運(yùn)動會圓滿結(jié)束。十、工作人員安排:1、裁判:( 1)、田徑比賽每個單項需 1 名裁判,總共需要 xxx 名裁判。2、服務(wù)人員:包括給運(yùn)動員、裁判員分發(fā)飲用水的人員,記錄比賽成績的人員,由志愿者負(fù)責(zé)。大概需要150 人。3、保安:足球場地配備30 人,籃球場地配備20 人,西大、師大各配備 30人。4、禮儀隊:負(fù)責(zé)開閉幕式以及頒獎工作,有20 人即可。其他工作人員看情況而定,無須必要的數(shù)額。關(guān)于拉贊助:可以去找一些企業(yè)單位,邀請它們協(xié)辦這次運(yùn)動會。并提供一些優(yōu)惠,比如冠
9、名權(quán)、為它們做宣傳等。具體內(nèi)容如下:1、行性分析:(1)本次運(yùn)動會有學(xué)校相關(guān)部門的大力支持, 規(guī)模大、參與人數(shù)多,可以吸引很多師生及其家屬前來觀看。 而且會受到同學(xué)們歡迎,引起全部參賽學(xué)校轟動;( 2)美大位于市中心, 大量人流能使運(yùn)動會每天的觀看人數(shù)不少。人口密集,而且本校的消費(fèi)水平能力較高,為貴公司宣傳的成效會比較明顯;( 3) 本次活動得到了廣大師生的關(guān)注,貴公司也將受到很大關(guān)注。2、宣傳方式:( 1)橫幅:為期 5 天的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅(內(nèi)容為運(yùn)動會的內(nèi)容和貴公司的相關(guān)宣傳)。在主干道上,人員流動巨大,會被全校師生看到,一天24 小時不間斷;( 2)在前期宣傳中,我們會點出為貴公司為贊助商;( 3)貴公司可在校園內(nèi)設(shè)立廣告牌,運(yùn)動會期間免費(fèi)宣傳。同時還能擺展臺,推銷自己的產(chǎn)品;( 4)校廣播站在運(yùn)動會期間播報每天的比賽情況, 期間定會為貴公司做宣傳;( 5)如果貴公司愿意提供大量的資金贊助, 我們會給予貴公司冠名權(quán)。3、宣傳效應(yīng):希望通過此次運(yùn)動會能夠為貴公司起到很好的宣傳效果,互惠互利。備注:1、贊助商應(yīng)選擇那些信譽(yù)好,有影響力的企業(yè);2、類型多樣。比如,飲用水可以找專門的企業(yè)提供,體育器材也可以由贊助商贊助;3、贊助 3000 以上的可以參與頒獎。B、拉外聯(lián):對于那些規(guī)模小, 資金實力相對弱的商家,我們也不可忽視。雖然它們無法提供大量
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