第1講OFFICE基礎(chǔ)知識ppt課件

1、第第1講講 OFFICE根底知識根底知識第第1講講 OFFICE根底知識根底知識主要內(nèi)容：第1部分：WORD知識要點(diǎn)第2部分：Excel知識要點(diǎn)第3部分：PPT知識要點(diǎn)第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)1、字符格式設(shè)置：格式字體字體字形字號顏色效果字符間距文字效果第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)2、段落格式設(shè)置：格式、段落格式設(shè)置：格式段落段落段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)段落間距段落間距段落行距段落行距對齊方式對齊方式中文版式中文版式可改可改成成磅值磅值首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)在此設(shè)置第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)3、頁面格式：文件、頁面格式：文件頁面設(shè)置頁面設(shè)置 頁邊距頁邊

2、距 頁碼范圍頁碼范圍 頁面方向頁面方向 紙張大小紙張大小 版式版式第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)4、頁眉與頁腳：、頁眉與頁腳： 視圖視圖 頁眉和頁腳頁眉和頁腳頁眉頁眉/頁腳工具欄在此輸入頁眉的內(nèi)容，也可以設(shè)置字體、字號、對齊方式等頁眉/頁腳切換按鈕第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)5、分欄排版：、分欄排版： 就是將一段文本分成并排的幾欄，設(shè)置欄數(shù)、就是將一段文本分成并排的幾欄，設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及能否在兩欄之間加欄寬、欄與欄的間距，以及能否在兩欄之間加線排版多種分欄方式共存。線排版多種分欄方式共存。第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)6、首字下沉：

3、、首字下沉： 格式格式 首字下沉首字下沉第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)7、插入藝術(shù)字：、插入藝術(shù)字： 插入插入 圖片圖片藝術(shù)字藝術(shù)字第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)8、查找與交換文本：、查找與交換文本：常規(guī)查找：編輯常規(guī)查找：編輯查找查找1假設(shè)要限定查找的范圍，那么應(yīng)選定文本區(qū)假設(shè)要限定查找的范圍，那么應(yīng)選定文本區(qū)域，否那么系統(tǒng)將在整個文檔范圍內(nèi)查找。域，否那么系統(tǒng)將在整個文檔范圍內(nèi)查找。2選擇選擇“編輯編輯菜單欄中的菜單欄中的“查找查找命令或按命令或按Ctrl+F組合鍵，翻開組合鍵，翻開“查找查找對話框，如下圖。對話框，如下圖。3在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容編輯框內(nèi)輸入查

4、找的字符串，編輯框內(nèi)輸入查找的字符串，如如“人生人生。4單擊單擊“查找下一處查找下一處按鈕即開場進(jìn)展查找任按鈕即開場進(jìn)展查找任務(wù)。務(wù)。第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)交換：編輯交換：編輯查找與交換查找與交換交換交換交換的操作與查找的操作相類似。交換的操作與查找的操作相類似。1選擇選擇“編輯編輯菜單中菜單中“交換交換命令項(xiàng)，彈出對話框。命令項(xiàng)，彈出對話框。2在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容編輯框中輸入查找的內(nèi)容并設(shè)置有編輯框中輸入查找的內(nèi)容并設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)和參數(shù)。關(guān)選項(xiàng)和參數(shù)。3在在“交換為交換為編輯框中輸入交換的內(nèi)容并設(shè)置有關(guān)編輯框中輸入交換的內(nèi)容并設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)和參數(shù)。選項(xiàng)和參數(shù)。4單擊單擊“

5、查找下一個查找下一個按鈕，假設(shè)不修正當(dāng)前按鈕，假設(shè)不修正當(dāng)前Word找找到的符合條件的文本、字符或格式，而想查找下一符合條到的符合條件的文本、字符或格式，而想查找下一符合條件的文本、字符或格式，可按件的文本、字符或格式，可按“查找下一條查找下一條按鈕。按鈕。5在交換過程中，按在交換過程中，按Esc取消搜索，或單擊取消搜索，或單擊“取消取消按按鈕終了操作。鈕終了操作。第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)9、統(tǒng)計字?jǐn)?shù)：選擇、統(tǒng)計字?jǐn)?shù)：選擇“工具工具 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)10、圖文混排：、圖文混排：1在文本中插入剪貼畫在文本中插入剪貼畫操作步驟：1.

6、選擇“插入 “圖片 “剪貼畫，或單“繪圖工具欄上的“插入剪貼畫按鈕 ，翻開 “剪貼畫“窗格。2.點(diǎn)擊“搜索，查找剪貼畫。3.單擊選中的剪貼畫，即插入到文檔中。 “剪貼畫 窗格點(diǎn)擊“搜索按鈕 查找剪貼畫單擊剪貼畫，即將該圖片插入到光標(biāo)處。第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)2插入來自文件的圖片：插入插入來自文件的圖片：插入 圖片圖片 來自文件來自文件確定圖片的位置選定圖片第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)3圖文混排：使插入的圖片位于文檔中恰當(dāng)?shù)奈恢?。圖文混排：使插入的圖片位于文檔中恰當(dāng)?shù)奈恢谩２僮鞑襟E：操作步驟：1.選中圖片右擊，選擇選中圖片右擊，選擇“設(shè)置圖設(shè)置圖片格式，翻開

7、片格式，翻開“設(shè)置圖片格式對設(shè)置圖片格式對話框，選擇話框，選擇“版式選項(xiàng)卡。版式選項(xiàng)卡。2.選擇一種環(huán)繞方式。選擇一種環(huán)繞方式。第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)11、表格編輯：、表格編輯：1插入表格：插入表格： 表格表格插入表格插入表格2繪制斜線表頭：繪制斜線表頭： 表格表格繪制斜線表頭繪制斜線表頭第一部分：第一部分：WORD知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)11、表格編輯：、表格編輯：2修正：修正：拖動表格站可調(diào)理拖動表格站可調(diào)理行高和列寬。行高和列寬。第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)1、公式運(yùn)用：、公式運(yùn)用：公式特定符號公式特定符號單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量運(yùn)算操作符

8、號運(yùn)算操作符號Excel函數(shù)函數(shù)區(qū)域范圍援用區(qū)域范圍援用第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)2、函數(shù)運(yùn)用：、函數(shù)運(yùn)用：函數(shù)是函數(shù)是Excel自帶的一些曾經(jīng)定義好的公式。自帶的一些曾經(jīng)定義好的公式。= =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10/9/9= Average= AverageB2:B10B2:B10代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能不同類型的函數(shù)要求給定不同類不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)型的參數(shù)第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)2、函數(shù)運(yùn)用：、函數(shù)運(yùn)用： 常用函數(shù)：常用函數(shù)：SUMSUM函數(shù)函數(shù)功

9、能：功能：SUMSUM函數(shù)用于計算單個或多個參數(shù)之和。函數(shù)用于計算單個或多個參數(shù)之和。語法：語法：SUM(number1,number2SUM(number1,number2，)number1,number2number1,number2，為為1 1到到3030個需求求和的參數(shù)。參數(shù)可以是：個需求求和的參數(shù)。參數(shù)可以是：邏輯值、數(shù)字、數(shù)字的文本方式、單元格的援用。例：邏輯值、數(shù)字、數(shù)字的文本方式、單元格的援用。例：SUM(10SUM(10，20)20)等于等于3030；SUM(A1SUM(A1：E1)E1)等于從等于從A1A1到到E1E1共共5 5個單元格中數(shù)值的和。個單元格中數(shù)值的和。AVE

10、RAGEAVERAGE函數(shù)函數(shù)功能：功能：AVERAGEAVERAGE函數(shù)對一切參數(shù)計算算術(shù)平均值。函數(shù)對一切參數(shù)計算算術(shù)平均值。語法：語法：AVERAGE(number1,number2AVERAGE(number1,number2，)number1,number2number1,number2，為需求計算平均值的為需求計算平均值的1 1到到3030個參個參數(shù)。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字的單元格援用、數(shù)組或名數(shù)。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字的單元格援用、數(shù)組或名字。例：字。例：AVERAGE(1AVERAGE(1，2 2，3 3，4 4，5)5)等于等于3 3。第二部分：第二部分：Excel知識要

11、點(diǎn)知識要點(diǎn)2、函數(shù)運(yùn)用：、函數(shù)運(yùn)用： 常用函數(shù)：常用函數(shù)：IFIF函數(shù)函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判別，根據(jù)邏輯測試的真假值前往不同的功能：執(zhí)行真假值判別，根據(jù)邏輯測試的真假值前往不同的結(jié)果。結(jié)果。語法：語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)：參數(shù)：Logical_testLogical_test表示計算結(jié)果為表示計算結(jié)果為TRUETRUE或或FALSEFALSE的恣意值或的恣意值或表達(dá)式。表達(dá)式。Value_if_trueValue_if_true是

12、是logical_testlogical_test為為TRUETRUE時前往的值。時前往的值。Value_if_falseValue_if_false是是logical_testlogical_test為為FALSEFALSE時前往的值。例：時前往的值。例：假設(shè)假設(shè)B3B3單元的值大于等于單元的值大于等于6060，那么，那么IF(B3=60,IF(B3=60,合格合格, ,不合格不合格) )等于等于“合格合格, ,否那么等于否那么等于“不合格。不合格。其他函數(shù)：其他函數(shù)： MAXMAX、MINMIN、ANDAND、OR OR 第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)3、任務(wù)表的格式化：格

13、式、任務(wù)表的格式化：格式單元格格式單元格格式 設(shè)置數(shù)字顯示方式設(shè)置數(shù)字顯示方式 設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 設(shè)置圖案設(shè)置圖案第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)3、自動套用格式：格式、自動套用格式：格式自動套用格式自動套用格式4、條件格式：格式、條件格式：格式條件格式條件格式第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)5、圖表編輯：、圖表編輯：步驟：步驟：1 1、選定要生成圖表的數(shù)據(jù)單元格、選定要生成圖表的數(shù)據(jù)單元格2 2、單擊、單擊“插入菜單中的插入菜單中的“圖表命令圖表命令3 3、選擇圖表類型、選擇圖表類型4 4、設(shè)置數(shù)據(jù)系列、設(shè)置數(shù)據(jù)

14、系列5 5、設(shè)置圖表選項(xiàng)、設(shè)置圖表選項(xiàng)6 6、設(shè)置圖表位置、設(shè)置圖表位置7 7、完成、完成單擊單擊Excel“Excel“插入插入- -“圖表圖表命令，或者單擊工命令，或者單擊工具欄中的具欄中的“圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游按鈕，按鈕，可翻開可翻開“圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游，在它，在它的指引下一步步建立圖表。的指引下一步步建立圖表。第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)5、圖表編輯：、圖表編輯：第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)5、圖表編輯：、圖表編輯：第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)6、數(shù)據(jù)排序：數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)排序：數(shù)據(jù)排序 單擊“主要關(guān)鍵字列表框的下拉箭頭，選擇“總分，再選擇

15、“降序。單擊“確定，那么列表中的數(shù)據(jù)即按“總分由高到低進(jìn)展排序。 在排序中假設(shè)遇到總分一樣的同窗，希望計算機(jī)成果高的排在前面，就可以運(yùn)用次要關(guān)鍵字了。 在Excel排序中，引入了“主要關(guān)鍵字、“次要關(guān)鍵字和“第三關(guān)鍵字，這時主要關(guān)鍵字的列上進(jìn)展排序后，假設(shè)主要列中有完全一樣項(xiàng)的行，會根據(jù)指定的次要關(guān)鍵字的列作排序。假設(shè)還有完全一樣項(xiàng)的行再根據(jù)指定的第三關(guān)鍵字的列作排序。 第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)7、數(shù)據(jù)挑選：、數(shù)據(jù)挑選： “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“挑選挑選“自動挑選自動挑選留意：假設(shè)要移去數(shù)據(jù)列表的留意：假設(shè)要移去數(shù)據(jù)列表的挑選，重新顯示一切數(shù)據(jù)，執(zhí)挑選，重新顯示一切數(shù)據(jù)，執(zhí)行行“數(shù)據(jù)

16、數(shù)據(jù)“挑選挑選“全部全部顯示命令即可。再執(zhí)行顯示命令即可。再執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)“挑選挑選“自動挑選自動挑選就可以取消一切的挑選按鈕。就可以取消一切的挑選按鈕。第二部分：第二部分：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)8、數(shù)據(jù)分類匯總：數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分類匯總：數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總小計、合計是廣泛運(yùn)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)小計、合計是廣泛運(yùn)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式。計方式。執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“分類匯總命分類匯總命令，在令，在“分類匯總對話框中單分類匯總對話框中單擊擊“全部刪除按鈕即可刪除分全部刪除按鈕即可刪除分類匯總。類匯總。留意：刪除按鈕只刪除分類匯總，留意：刪除按鈕只刪除分類匯總，不會刪除原始數(shù)據(jù)。不會刪除原始數(shù)據(jù)。第二部分：第二部分

17、：Excel知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)8、任務(wù)表打印：、任務(wù)表打印：l 改動起始頁的頁碼：默許情況下為“自動，即自動給任務(wù)表添加頁碼，假想象自定義起始頁，在“起始頁碼編輯框中，鍵入所需的任務(wù)表起始頁的頁碼即可。此項(xiàng)在插入頁碼后才有效第三部分：第三部分：PPT知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)1、創(chuàng)建演示文稿：、創(chuàng)建演示文稿： “新建演示文稿義務(wù)窗格提供了一系列創(chuàng)建演示文稿的方法。 空演示文稿 根據(jù)設(shè)計模板 根據(jù)內(nèi)容提示導(dǎo)游 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿Office Online 模板網(wǎng)站上的模板第三部分：第三部分：PPT知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)2、編輯演示文稿：、編輯演示文稿：1設(shè)計模板：外觀設(shè)計的整體調(diào)整設(shè)計模板：外觀設(shè)計的整體調(diào)整 2母版：幻燈片排版的整體調(diào)整母版：幻燈片排版的整體調(diào)整第三部分：第三部分：PPT知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)2、編輯演示文稿：、編輯演示文稿： 3配色方案配色方案4設(shè)計幻燈片版式設(shè)計幻燈片版式第三部分：第三部分：PPT知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)3、動畫方案：、動畫方案：第三部分：第三部分：PPT知識