《公文寫作與運用》PPT課件課件

1、公文寫作與運用PPT課件公文寫作與運用主講邯鋼技校 宇文玉芬公文寫作與運用PPT課件附一：企業(yè)中層必備的七種能力 業(yè)務能力 用才能力 協(xié)調(diào)能力 激勵能力 執(zhí)行能力 溝通能力 形象能力公文寫作與運用PPT課件附2：四類文體及其特征 記敘文以情動人 議論文以理服人 說明文以事告人 應用文固定格式公文寫作與運用PPT課件三個問題 什么是公文 怎么寫公文 企業(yè)常用公文公文寫作與運用PPT課件第一個問題：什么是公文 公文的定義 公文，系公務文書的簡稱，是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及其他社會組織行使法定職權(quán)、處理日常事務時經(jīng)常使用的一種文體。公文有其特定的撰寫程式和行文格式，是傳達黨和國家的方針政策

2、、發(fā)布黨規(guī)政令、指導和商洽工作、請示和答復問題、報告情況、交流經(jīng)驗的一種重要文字工具。公文是應用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。公文寫作與運用PPT課件 公文有廣義、狹義之分。公文有廣義、狹義之分。 狹義定義：行政機關的公文，是行政狹義定義：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。和進行公務活動的重要工具。 廣義定義：為了工作需要而寫作的各廣義定義：為了工作需要而寫作的各種文體都可以稱作公文。種文體都可以稱作公文。公文寫作與運用PPT課件思

3、考題一 填空題： 從廣義角度說，為了（ ）而寫作的各種文體都可以稱作公文。 答：工作需要公文寫作與運用PPT課件思考題二 填空： 公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有（ ）效力和（ ）體式的公務文書。 答：法定、規(guī)范體式公文寫作與運用PPT課件公文分類例舉 1、按行文的方向分為：上行文（請示、報告等）、下行文（決定、指示、批復等）、平行文（函等）以及通行文（意見、會議紀要等）。 2、按公文的內(nèi)在屬性分為：規(guī)范性公文（規(guī)定、條例、章程、辦法、細則等）、指令性公文（命令、指示、決定等）、指導性公文（批示、意見等）、知照性公文（通知、通報、公報、簡報等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽

4、性公文（函等）、報請性公文（請示、報告等）、記錄性公文（會議紀要、大事記等）。 3、按公文辦理的時間要求分為：特急、緊急、常規(guī)等 4、按機密程度分為：絕密、機密、秘密和普通。公文寫作與運用PPT課件公文的特點一 法定性 公文的制作者具有法定性，是根據(jù)有關法律、法規(guī)成立，能以自己的名義行使法定權(quán)力，并承擔一定義務的組織和特定的個人，按照公務管理的需要，在各自的職責和權(quán)力范圍內(nèi)制作并發(fā)布公文。公文寫作與運用PPT課件公文的特點二 政策性 公文是公務活動的工具和載體，是公文制作者意志、意圖的體現(xiàn)；公文往往是一種公權(quán)力、公信力的象征，代表了發(fā)文機關的權(quán)威。因而具有政治性或政策性。公文寫作與運用PPT課

5、件公文的特點三 實用性 在實際工作中發(fā)揮作用，指導實踐，推動工作；是實施規(guī)范管理，完成公務活動，實現(xiàn)組織目標的工具。公文寫作與運用PPT課件公文的特點四 時效性 公文具有時限性的要求，尤其是重要的辦件都規(guī)定了辦理完結(jié)后匯報結(jié)果的時間。公文寫作與運用PPT課件公文的特點五 規(guī)范性 公文有著嚴格、特定的規(guī)范化格式，并以此體現(xiàn)出制發(fā)文機關的權(quán)威性和嚴肅性。公文寫作與運用PPT課件思考題三 不屬于公文的主要特點的有（ ） A文學性 B法定性 C規(guī)范性 D形象性 答：AD公文寫作與運用PPT課件第二個問題：怎樣寫公文 公文的構(gòu)成要素 材料文章的“血肉” 主題文章的“靈魂” 結(jié)構(gòu)文章的“骨架” 語言文章的

6、“細胞”公文寫作與運用PPT課件思考題四 單項選擇題： 如果說材料是文章的“血肉”，主題是文章的“靈魂”，結(jié)構(gòu)是文章的“骨架”，那么語言就是文章的（ ） A“血脈” B“脈搏” C“細胞” D“皮膚” 答：C公文寫作與運用PPT課件形式與要求一：導語五式 根據(jù)式 目的式 原因式 原因加目的式 根據(jù)加目的式公文寫作與運用PPT課件思考題五、六 單項選擇題： 公文導語中用“為”“為了”開頭屬于（ ）。 A根據(jù)式 B目的式 C原因式 D根據(jù)加目的式 答：B 判斷題： 導語本是新聞名詞，公文的導語是指正文的第一段。（對）公文寫作與運用PPT課件形式與要求二：公文主題 三要素：中心思想、原委背景、行文目

7、的。 三來源：單位領導、工作實踐、文件文獻。 作用：主題決定著公文的價值；主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥（決定材料取舍、支配謀篇布局、制約表達方式、影響遣詞造句）公文寫作與運用PPT課件思考題七 判斷題： 公文一事一文的特點決定著它的主題是集中、單一的。（對）公文寫作與運用PPT課件形式與要求三：表述準確無誤 傳達政策不走樣； 反映情況不片面； 立場觀點不含糊； 前文后文不矛盾； 數(shù)字數(shù)據(jù)無錯誤等。公文寫作與運用PPT課件公文的材料 形成觀點的基礎，表現(xiàn)觀點的支柱 兩大類型：事實性材料和觀念性材料（細分：個別性材料和綜合性材料、現(xiàn)實材料和歷史材料、正面材料和反面材料、直接材料和間接材料） 使用要點：

8、A材料要點面結(jié)合，既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例和典型的情節(jié)。 B材料之間要有較強的邏輯關系，各部分、各類、各個材料以主題為核心，綜合說明總體情況。 C材料要處理好詳略關系，最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細；反之則略。公文寫作與運用PPT課件形式與要求四：篇章條理清楚 結(jié)構(gòu)嚴密 層次分明 邏輯性強 結(jié)構(gòu)形式： 一段式、分段式、分條式、章節(jié)式。 基本要求： 完整性、連貫性、嚴密性。公文寫作與運用PPT課件思考題八 判斷題： 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。（對）公文寫作與運用PPT課件結(jié)構(gòu)程式化特點：五要素

9、三部分 五個要素： 依據(jù)公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； 目的公文達到什么意圖； 文種承啟語以文種為動詞的過渡性語言； 事項公文的具體內(nèi)容，是公文的重點； 要求提出希望、要求。 三個部分： 前言；主體；結(jié)尾。公文寫作與運用PPT課件形式與要求五：結(jié)尾要當斷即斷 所謂當斷即斷，是指當所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。公文寫作與運用PPT課件一個漢字嚇跑老外 一個老外為了學好漢語，不遠萬里來到中國拜師于一位國學教授門下，老外想挑一個簡單的詞學習，便向老師請教，英語“我”在漢語中應該怎么說。 老師解釋道：當你處在不同級別、地位，“

10、我”也有不同的變化。 比如，你剛來中國，沒有地位，對普通人可以說：我、咱、俺、余、吾、予、灑家、本人、個人。 如果見到老師、長輩和上級，則應該說：愚、鄙人、小子、小可、在下、末學、小生、不才、不肖、學生、晚生。等你當官了以后，見到上級，則應該說：卑職、小的。 見到平級，則可以說：愚兄、為兄、小弟、兄弟、哥們兒。 見到下級，則可以說：爺們兒、老子。 最后一點必須注意，一旦你退休了，便一下子失去了權(quán)力和地位，只好說：老朽、老夫、老拙、愚老、小老頭、老漢、朽人、老骨頭。 上面這些“我”，僅是男性的說法，更多的“我”，明天講解。 老外聽了老師一席話，頓覺冷水澆頭，第二天一大早便向老師辭行：“學生、愚、

11、不才、末學走了?！?公文寫作與運用PPT課件怎樣寫公文：公文的語言 準確（認真辨析詞義，講究語法邏輯） 簡練（用語精確一以當十，使用短句，適當采用文言詞語） 質(zhì)樸（不做作不生造，不溢美不虛飾） 莊重公文寫作與運用PPT課件公文專用語A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復、報告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案

12、、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將報告給我們。公文寫作與運用PPT課件思考題九 單項選擇題： 從公文語言“簡練”的要求出發(fā)，寫作時應該多用（ ）。 A長句 B短句 C排比句 D對偶句 答：B公文寫作與運用PPT課件思考題十 多項選擇題： 屬于第二人稱的稱謂詞有（ ） A本廠 B貴處 C該單位 D