企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制問題探究

1、企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制問題探究一、企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制概述1.企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制。企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制是企業(yè)會計(jì)電算化和內(nèi)部控制制度的綜合，是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)操作根底之上，為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的平安性、財(cái)務(wù)資料信息的完好性、經(jīng)營活動的合法性等，企業(yè)對本單位的財(cái)務(wù)營運(yùn)活動所進(jìn)展的內(nèi)部控制。2.企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下對內(nèi)部控制的新要求。1內(nèi)部控制的管理難度更大。電算化環(huán)境下，隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用范圍擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展舞弊欺詐的現(xiàn)象也逐漸增多，電算化環(huán)境下內(nèi)部控制難度性加大、復(fù)雜性加強(qiáng)。2內(nèi)部控制的柔性加強(qiáng)。電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制由人的控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)的

2、共同控制，企業(yè)不僅要關(guān)注手工會計(jì)環(huán)境下對紙質(zhì)材料和相應(yīng)組織制度的控制，還要關(guān)注對計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件等電子資料的控制。3內(nèi)部控制更加關(guān)注平安性。會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的開展使企業(yè)包括財(cái)務(wù)運(yùn)營在內(nèi)的經(jīng)營管理運(yùn)來運(yùn)依賴于網(wǎng)絡(luò)，所以內(nèi)部控制將愈發(fā)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)平安性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平安性。二、企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題1.會計(jì)電算化根底工作不完善。企業(yè)管理層及職工思想意識淡薄，不重視本企業(yè)電算化的開展，而企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制人員也存在不重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、財(cái)務(wù)工作的監(jiān)視審核、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤舞弊破綻等問題，電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度失去了它原有的作用。2.會計(jì)人員素質(zhì)待于進(jìn)步。企業(yè)會計(jì)電算化的開展，對

3、會計(jì)工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。但在道德品質(zhì)和執(zhí)業(yè)才能兩個(gè)方面，有些會計(jì)人員并沒有跟上步伐，自身素質(zhì)待于進(jìn)步。3.計(jì)算機(jī)平安機(jī)制有待加強(qiáng)。企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理，尤其是對會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄核算等全部依賴于計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)任何故障都會中斷會計(jì)工作的進(jìn)展，企業(yè)財(cái)會信息的泄露將會對企業(yè)產(chǎn)生致命的傷害。企業(yè)假設(shè)不注重對計(jì)算機(jī)的維護(hù)，很容易給企業(yè)帶來危害。4.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用具有風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)會計(jì)電算化的開展最根本的因素就是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。但是，許多企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件上并不具有嚴(yán)密的科學(xué)性，許多企業(yè)無視對財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作，很少對軟件進(jìn)展調(diào)試，造成軟件的滯后。三、企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題的應(yīng)對措施

4、1.進(jìn)步管理者及員工對企業(yè)會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識。企業(yè)管理者一定要多關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)政策變動，經(jīng)常參加企業(yè)管理者交流活動，進(jìn)步自己的理論知識程度和認(rèn)知才能，認(rèn)識到電算化對企業(yè)會計(jì)工作的重要性，在自己學(xué)習(xí)、理解、承受的同時(shí)，還要帶動企業(yè)的包括會計(jì)人員在內(nèi)的相關(guān)人員進(jìn)展學(xué)習(xí)讓員工理解財(cái)務(wù)軟件，理解會計(jì)電算化和內(nèi)部控制最新開展動態(tài)。2.進(jìn)步會計(jì)人員道德素質(zhì)程度和專業(yè)知識程度。根本的道德素質(zhì)、行為修養(yǎng)、法規(guī)法制觀念，是做人的起碼要求，也是會計(jì)人員所應(yīng)具備的根本素質(zhì)。企業(yè)會計(jì)電算化無論怎么開展，會計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識永遠(yuǎn)是會計(jì)工作的最根本保障，會計(jì)人員假設(shè)缺少財(cái)務(wù)知識，無論計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件多么完備，會計(jì)工作都將

5、無法進(jìn)展，所以，會計(jì)人員必須刻苦鉆研，具備高超的道德素養(yǎng)和會計(jì)知識程度。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的適用性，最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，企業(yè)做好財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作，防止企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件功能滯后阻礙會計(jì)工作的現(xiàn)象。4.進(jìn)步計(jì)算機(jī)平安性。企業(yè)要保護(hù)好信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的平安性，更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)，嚴(yán)密監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。企業(yè)要為計(jì)算機(jī)配置高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng)，無論軟件的開發(fā)，還是硬件的管理，都要最大化的加速計(jì)算機(jī)運(yùn)行，從而進(jìn)步會計(jì)工作的速度。同時(shí)，企業(yè)要做好防范風(fēng)火水電等突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作，防止由于可控因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然癱瘓的現(xiàn)象出現(xiàn)

6、。5.完善會計(jì)人員和組織管理內(nèi)部控制制度。在管理層及職工高度重視會計(jì)電算化同時(shí)，企業(yè)還要建立一個(gè)較為完善的會計(jì)人員和組織管理制度。首先，按會計(jì)崗位和工作職責(zé)將組織機(jī)構(gòu)劃為計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護(hù)、電算化審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，規(guī)定各自的操作權(quán)限，操作權(quán)限的分配，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管;其次，系統(tǒng)開發(fā)職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算化審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)相別離，同時(shí)，建立職務(wù)輪換制度。四、結(jié)論電算化是企業(yè)會計(jì)開展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，改變了企業(yè)會計(jì)工作的工具、形式、方法，從而改變了企業(yè)會計(jì)開展的整體環(huán)境。在新的電算化環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制必然發(fā)生一系列相關(guān)的變化。企業(yè)要清楚地認(rèn)