化工企業(yè)信息化系統(tǒng)規(guī)劃

1、信息系統(tǒng)項目規(guī)劃 V1.1山西致友科技有限公司 目錄一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) . 3二、系統(tǒng)功能應(yīng)用 . 3 2.1基礎(chǔ)運營管理平臺建設(shè),建立數(shù)據(jù)上報和分析體系 . 4 2.2供應(yīng)鏈協(xié)同,業(yè)務(wù)財務(wù)一體(基于現(xiàn)有功能模塊的應(yīng)用優(yōu)化 . 5 2.3材料計劃審批控制 . 6 2.4資產(chǎn)設(shè)備運維系統(tǒng) . 7 2.5大宗物料系統(tǒng) . . 9三、系統(tǒng)實施計劃 . 11四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍及預(yù)算 . 12五、未來系統(tǒng)拓展 . 13一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)一個平臺 :建立 XXXX 化工有限責(zé)任公司 (以下簡稱 XXXX 公司 統(tǒng)一的信息化平臺, 提供以集成、優(yōu)化、計劃、控制為基礎(chǔ)的,面向企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理的統(tǒng)一企業(yè)運營管理平 臺。

2、二層應(yīng)用 :滿足 XXXX 公司決策管理層的企業(yè)管控和戰(zhàn)略管理應(yīng)用, 滿足各部門運營 管理和日常業(yè)務(wù)應(yīng)用。三條通道 :XXXX 公司管理運營制度的下發(fā)通道、 縱向的企業(yè)運營數(shù)據(jù)上報收集通道、 橫向的部門業(yè)務(wù)協(xié)同通道。 二、系統(tǒng)功能應(yīng)用基于 XXXX 公司信息化應(yīng)用的需求,系統(tǒng)應(yīng)用功能范圍如下圖: 2.1基礎(chǔ)運營管理平臺建設(shè),建立數(shù)據(jù)上報和分析體系功能需求: 企業(yè)全方位的協(xié)同辦公及移動管理; 企業(yè)的人、財、物、信息、流程與業(yè)務(wù)深度融合,實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)互通; 管理者隨時掌握企業(yè)及員工動態(tài),智慧管理,實現(xiàn)資源效益最大化。 關(guān)鍵應(yīng)用 各種辦公業(yè)務(wù)入口統(tǒng)一,實現(xiàn)辦公審批、考勤簽到、費用報銷、日程管理等工作

3、移動處理; 用友 U8+企業(yè)運營管理平臺構(gòu)建高效協(xié)同辦公平臺,建立純凈和便捷的企業(yè)溝通環(huán)境,通過即時通訊、多 方通話、視頻會議、同事圈、企業(yè)頭條、知識分享、員工關(guān)懷和文化活動等為 企業(yè)提供一體化的社交平臺,企業(yè)社交暢快溝通,使命必達(dá);將費用管控從預(yù)算 +報銷的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算 +報銷 +行為管理的新模式; 各系統(tǒng)融合集成,滿足企業(yè)多變的業(yè)務(wù)流程和個性化需求。應(yīng)用價值對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理,建立以下四個方面的決策支持體系:運營指數(shù)分析:隨時了解業(yè)績、銷售排名,部門預(yù)算等數(shù)據(jù)與指標(biāo)工作指數(shù)分析:通過了解員工的工作時間、行為特征、事項辦理等情況,讓工 作效率一覽無余。流程效率分析:通過流程驅(qū)動企業(yè)

4、各項數(shù)據(jù)自動運行, 為管理者提供數(shù)據(jù)報表, 使管理規(guī)范、透明。企業(yè)輿情監(jiān)控:通過企業(yè)頭條, 實時分析企業(yè)內(nèi)外部動態(tài), 把握企業(yè)發(fā)展方向, 知己知彼,把握先機。 2.2供應(yīng)鏈協(xié)同,業(yè)務(wù)財務(wù)一體 (基于現(xiàn)有功能模塊的應(yīng)用優(yōu)化 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升部門間工作效率,完善產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。采購管理:實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)從訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算的全過程 管理,提高采購作業(yè)的整體效率。銷售管理:實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)從訂單、發(fā)貨、出庫、收款、開票到結(jié)算的全過程管 理,規(guī)避企業(yè)信用風(fēng)險,提供有效地欠款風(fēng)險管控方法。庫存管理:規(guī)范入、出庫手續(xù),及時更新每個貨場及倉庫的物資現(xiàn)存量,賬、 物、卡保持一致,及時發(fā)現(xiàn)并處理呆滯積壓

5、物資,降低庫存資金占用。 財務(wù)管理:幫助企業(yè)實現(xiàn)以交易為核心,全員參與、為企業(yè)提供更高價值的智 能財務(wù)管理。2.3材料計劃審批控制管控材料計劃,降低企業(yè)運營成本。功能需求:車間備品備件及輔助材料用料計劃的申請及審批,控制部門費用定額、平衡庫 存及按計劃領(lǐng)料申請控制,部門的用料計劃分析及執(zhí)行情況跟蹤 關(guān)鍵應(yīng)用:業(yè)務(wù)流程部門用料計劃申請及工作流審批部門用料計劃匯總平衡庫存并自動生成采購計劃。系統(tǒng)支持依據(jù)部門用料計劃填制領(lǐng)料申請單,嚴(yán)格控制按用料計劃領(lǐng)料。 支持備品備件費用定額控制。部門用料計劃匯總分析及執(zhí)行情況跟蹤。應(yīng)用價值:依據(jù)用料計劃控制備品備件領(lǐng)用,做到備品備件領(lǐng)用的有序性。加強部門用料計劃

6、審批, 嚴(yán)格控制部門用料, 合理制定采購計劃, 降低庫存占用。 2.4資產(chǎn)設(shè)備運維系統(tǒng)資產(chǎn)設(shè)備運營監(jiān)控,提高設(shè)備利用效率,保證流暢的生產(chǎn)運行進(jìn)度。功能需求:可靠性:設(shè)備運行的可靠性如何?設(shè)備備件采購, 選那個廠家?如何保證操作人 員按照規(guī)程操作設(shè)備?安全性:維修保養(yǎng)中如何控制人員、設(shè)備、環(huán)境的安全事項?成本控制:庫存零備件資金占用過大, 如何精簡?修理需要零備件, 從何而來? 如何上報下一年的維修預(yù)算?維修預(yù)算超標(biāo), 如何精簡并控制?設(shè)備全生命周期 中維護(hù)成本如何?關(guān)鍵應(yīng)用:企業(yè)資產(chǎn)、設(shè)備建立詳細(xì)完備的設(shè)備臺帳,并包括附屬設(shè)備、備件清單、設(shè)備 文檔、各種設(shè)備參數(shù)等信息。登記設(shè)備巡檢記錄、設(shè)備故

7、障記錄、設(shè)備維修作業(yè)記錄等信息,做到維修方案 共享,控制備品備件消耗,并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計分析 ,對設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計分析,關(guān)注隱患,做到預(yù)防性維修,防止出現(xiàn)設(shè)備事故。制定關(guān)鍵設(shè)備、儀表、計量器具檢修、檢測、檢定計劃,并對檢修、檢測、檢 定結(jié)果進(jìn)行記錄,系統(tǒng)自動進(jìn)行提示下一個檢修、檢測、檢定日期時間。 關(guān)鍵設(shè)備的備品備件安全庫存量管理,備品備件消耗情況統(tǒng)計,實時查詢到備 品備件的現(xiàn)有庫存量。設(shè)備管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 應(yīng)用價值規(guī)范資產(chǎn)使用工作流程,完善設(shè)備臺賬信息,提高工作效率。全過程跟蹤記錄,資產(chǎn)存量、分布及結(jié)構(gòu)實時準(zhǔn)確,一目了然。維護(hù)資產(chǎn)安全完整, 設(shè)備定時定點進(jìn)行巡檢, 減少非計劃停機, 提高設(shè)備的可

8、靠性。 資產(chǎn)狀態(tài)實時動態(tài)管理,清楚掌握關(guān)鍵設(shè)備所需備件及備件庫存情況。合理制定設(shè)備檢修計劃及備品備件需求計劃,控制備品備件消耗。對故障按設(shè)備、部門、故障現(xiàn)象類型、故障原因類型進(jìn)行分類統(tǒng)計分析,掌握設(shè)備 運行狀況,消除設(shè)備隱患。2.5大宗物料系統(tǒng)大宗物料管控,嚴(yán)把物料入庫和產(chǎn)品出庫關(guān)功能需求:實時了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務(wù)全過程;與企業(yè)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯(lián),減輕司磅人員、庫管人員、 質(zhì)檢人員、 財務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計工作量, 避免大量人為因素的影響, 提高工作效率。 關(guān)鍵應(yīng)用:系統(tǒng)自動從電子儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù),并自動計算出凈重,自動打印磅 碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)

9、,同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大山西致友科技有限公司 4007766001 穩(wěn)定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅 員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。 l 系統(tǒng)支持通過紅外線監(jiān)磅儀和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可以徹底解決車輛不完全上磅或一車 多過問題 l l 車皮重量超過其平均重量， 系統(tǒng)自動報警， 從而解決司機在車皮重量上的作弊行為。 系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動禁止，從 而解決一車多過問題。 l 與銷售管理系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票 數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題。 l l l 可以處理提貨單剩余重量

10、小于發(fā)貨數(shù)量時，系統(tǒng)允許從其它提貨單補足剩余數(shù)量。 錯誤修改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個修改過程。 提供發(fā)貨日報表、收貨日報表、發(fā)貨任意統(tǒng)計表，收貨任意統(tǒng)計表、磅碼單查詢、 銷售提貨單查詢、材料結(jié)算單查詢、質(zhì)量合同查詢、化驗單查詢、運費結(jié)算查詢等 強大的查詢和統(tǒng)計功能 應(yīng)用價值： l 規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效監(jiān)控整個計量過程，利用計算機技術(shù)和精密的流程設(shè)計， 有效堵塞司磅過程中的漏洞，降低企業(yè)損失； l l l 由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂疲?減輕員工繁重手工勞動，提高工作效率； 能夠動態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場數(shù)量，實時監(jiān)控整個原料采購、產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)中 的計量、結(jié)算情況。 10 山西致友科技有限

11、公司 4007766001 三、系統(tǒng)實施計劃 本次信息化優(yōu)化升級遵循以下建設(shè)原則-“總體規(guī)劃、分步實施、業(yè)務(wù)規(guī)范先行、 管理監(jiān)控并進(jìn)”，將業(yè)務(wù)處理流程在信息化應(yīng)用中鞏固，在鞏固中完善。 第一步：成立內(nèi)部信息化專項小組 對信息化目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)流程編撰、管理規(guī)范文件、內(nèi)部持續(xù)運行機制監(jiān)督等方面 進(jìn)行專人或小組負(fù)責(zé) 第二步：基于用友 U8ERP 系統(tǒng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，實現(xiàn)材料計劃管控，完成業(yè)務(wù)財 務(wù)協(xié)同。 第三步：通過引入企業(yè)運營管理平臺，和 ERP 系統(tǒng)集成，建立費用管控、審批流程， 同時建設(shè)商業(yè)智能數(shù)據(jù)上報和決策分析功能。 第四步：大宗物料系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)實施 實現(xiàn)對大宗原材料、產(chǎn)成品收發(fā)的數(shù)據(jù)集成； 資產(chǎn)購置、維護(hù)、運營、使用核算和處置管理的全生命周期的資產(chǎn)設(shè)備管理 11 山西致友科技有限公司 4007766001 四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍及預(yù)算 12 山西致友科技有限公司 4007766001 五、未來系統(tǒng)拓展 l 大宗物料無人值守：采用自動化設(shè)備全程無人參與，優(yōu)化配置企