office基礎(chǔ)教程

1、 辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個(gè)分支，主要是為了幫助人們?cè)谄綍r(shí)的工作中快速方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、幻燈片等?，F(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office、金山WPS Office等。 第一部分 辦公軟件之WORD篇第二部分 辦公軟件之Excel篇第三部分 辦公軟件之PPT篇1 1、新建文檔、新建文檔使用快捷鍵來建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立（或者工具欄里的快捷按鈕）。使用右鍵菜單來建立： 在任意文件夾里空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Wo

2、rd文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。 2 2、打開文檔、打開文檔在Word里按“Ctrl+O”鍵。 使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了。 3 3、自動(dòng)保存和恢復(fù)、自動(dòng)保存和恢復(fù) 打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)，默認(rèn)的時(shí)間是10分鐘。5 5、插入符號(hào)、插入符號(hào) 打開“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了六類不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入

3、的特殊字符，單擊“確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中。 6 6、插入日期、插入日期 打開“插入”菜單，選擇“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。7 7、插入數(shù)字、插入數(shù)字 一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：打開“插入”菜單，單擊“數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對(duì)話框，從“數(shù)字類型”列表中選擇“甲，已，丙.”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕。8 8、查找和替換、查找和替換 打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個(gè)

4、“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容 。如果確定了文檔中這個(gè)詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”按鈕，完成后Word會(huì)告訴替換的結(jié)果 。如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查找”項(xiàng)。單擊“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個(gè)字的位置了。 在Word中對(duì)應(yīng)著三個(gè)功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。 9 9、段落間距、段落間距 把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”

5、設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的。 1010、對(duì)齊方式、對(duì)齊方式1111、段落行距、段落行距 行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。 在Word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊 、居中 、右對(duì)齊 和分散對(duì)齊 。單擊兩端對(duì)齊按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊；單擊這個(gè)居中按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是居中對(duì)齊；單

6、擊右對(duì)齊按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是右對(duì)齊，再單擊分散對(duì)齊按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是分散對(duì)齊。 1212、段落的縮進(jìn)、段落的縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開始位置空格的多少，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果

7、要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。 需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。 自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。 1313、自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)編號(hào)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)1414、項(xiàng)目符號(hào)、項(xiàng)目符號(hào) 選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它

8、們加上了項(xiàng)目符號(hào)。 改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了。1515、編號(hào)設(shè)置、編號(hào)設(shè)置 打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇。1616、使用格式刷、使用格式刷 選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ct

9、rl+Shift+V。 1717、豎排文字、豎排文字 單擊“常用”工具欄上這個(gè)“更改文字方向”按鈕，整篇文檔的文字就變成了豎排的了。在文檔的任意位置單擊右鍵，單擊右鍵菜單中的“文字方向”命令，可以打開“文字方向”對(duì)話框，選擇任一中格式。 打開“格式”菜單，單擊“文字方向”命令，打開的對(duì)話框同使用右鍵快捷菜單打開的是相同的。 1818、帶圈字符、帶圈字符 打開“格式”菜單，單擊“中文版式”項(xiàng)，單擊“帶圈字符”命令，或者單擊“特殊格式”工具欄上的“帶圈字符”按鈕，打開“帶圈字符”對(duì)話框，在“字符”輸入框中輸入“注”，然后單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個(gè)帶圈的“注”字；如果要去掉這個(gè)圈可以選中這

10、個(gè)“注”字，然后打開“帶圈字符”對(duì)話框，在“樣式”中選擇“無”，單擊“確定”按鈕，圈就沒有了。 1919、插入表格、插入表格 打開“表格”菜單，單擊“插入”選項(xiàng)，單擊“表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕。插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個(gè)“插入表格”按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了。 2020、繪制表格、繪制表格 插入一個(gè)35的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和

11、豎線來拆分單元格。 繪制斜線表頭：打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對(duì)話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號(hào)，在這里的行標(biāo)題輸入“科目”，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入“成績(jī)”，列標(biāo)題輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕，就可以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了。2121、排序和數(shù)字計(jì)算、排序和數(shù)字計(jì)算表格的排序：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄中的“降序”或者“升序”按鈕即可。 表格的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，

12、然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。 剛才單擊“自動(dòng)求和”按鈕是在單元格中插入了一個(gè)求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。按F9則是更新域，因?yàn)檫@些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。2222、表格的圖文繞排、表格的圖文繞排 我們經(jīng)常會(huì)希望文字能環(huán)繞在表格的周圍，在表格中單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，在當(dāng)前的“表格”選項(xiàng)卡中有一個(gè)“文字環(huán)繞”選擇區(qū)，選擇“環(huán)繞”，單擊“確定”按鈕，回到編輯狀態(tài)，拖動(dòng)表格到文字的中間，文字就在表格的周圍形成了環(huán)繞。 2323、標(biāo)題行重復(fù)、標(biāo)題行重復(fù)

13、選中第一行表格，打開“表格”菜單，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”命令。 2424、表格和文字的互相轉(zhuǎn)換、表格和文字的互相轉(zhuǎn)換 使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，打開“表格”菜單，單擊“轉(zhuǎn)換”項(xiàng)，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令(如圖16)，在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，文字就轉(zhuǎn)換成了表格(如圖17)。 同樣可以把表格轉(zhuǎn)換成文字：把光標(biāo)定位在表格中，打開“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框，在這里的“文字分隔符”欄選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，就把這個(gè)表格轉(zhuǎn)換成了文字。2525、插入圖片、插入圖片 打開“插入”菜單，

14、單擊“圖片”選項(xiàng)，單擊“來自文件”命令，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中了。選中這個(gè)圖片，界面中還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具欄”。 插入圖片 單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對(duì)話框。單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對(duì)話框。 單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，可以打開“插入剪貼畫”對(duì)話框。2626、圖片的大小和位置、圖片的大小和位置 插入的圖片周圍有一些黑色的小正方形，這些是尺寸柄，把鼠標(biāo)放到上面，鼠標(biāo)就變成了雙箭頭的形狀，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變圖片的大小。 裁剪：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上的“裁剪”按鈕，在圖片的尺

15、寸句柄上按下左鍵，等鼠標(biāo)變成了移動(dòng)光標(biāo)的形狀拖動(dòng)鼠標(biāo)，虛線框所到的地方就是圖片的裁剪位置了，不過這樣拖動(dòng)虛線一次移動(dòng)的距離大了一些，按住Alt鍵再拖，就可以平滑地改變虛線的位置了，松開左鍵，就把虛線框以外的部分“裁”掉了。2727、圖片的版式、圖片的版式 單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇“四周型環(huán)繞” ，文字就在圖片的周圍排列了。 把圖片放置在文字的上面和下面：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊彈出的菜單中的“浮于文字上方”命令，圖片就位于文字上方了，從同樣的菜單中選擇“襯于文字下方”命令，圖片就到文字的下方了。 剛才插入的圖形都是矩形的，文字也就環(huán)繞著這個(gè)

16、矩形排列。如果插入的圖形是其他形狀，讓文字隨圖形的輪廓來排列會(huì)有更好的效果。我們可以利用編輯圖片的環(huán)繞定點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)這一功能。2828、插入、插入EXCELEXCEL表表 在Word中可以直接打開Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一個(gè)新的Excel工作表。 在Word中插入新的Excel工作表：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹安迦隡icrosoft Excel”工作表按鈕，同選擇表格一樣選擇插入工作表的數(shù)目，插入Excel工作表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的Excel菜單和工具欄，可以像在Excel中一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。 打開“插入”菜單，單擊“對(duì)象”命令，選擇對(duì)象列表中的“Mic

17、rosoft Excel工作表”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，也可以在Word文檔中插入一個(gè)Excel工作表。插入一個(gè)已經(jīng)存在的Excel的表格：打開“插入”菜單，單擊“對(duì)象”命令，單擊“從文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊“瀏覽”按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊“插入”按鈕，單擊“確定”按鈕，文件就作為一個(gè)對(duì)象插入到Word中來了。2929、插入目錄、插入目錄 在Word中可以對(duì)一個(gè)編輯和排版完成的稿件自動(dòng)生成目錄。但前提是，我們需要做到目錄里面的標(biāo)題都必須用標(biāo)題格式。把光標(biāo)定位到文檔的最后，打開“插入”菜單，單擊“索引和目錄”命令，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，這里的目錄設(shè)置是按照樣式來進(jìn)行的，單擊“格式”下拉

18、列表框，選擇“簡(jiǎn)單”，選中“頁碼右對(duì)齊”前的復(fù)選框，單擊“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框，選擇圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)生成了文檔的目錄。就像文檔結(jié)構(gòu)圖一樣，可以通過單擊這些目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。3030、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳 一般情況下，頁眉和頁腳分別出現(xiàn)在文檔的頂部和底部，在其中可以插入頁碼、文件名或章節(jié)名稱等內(nèi)容。當(dāng)一篇文檔創(chuàng)建了頁眉和頁腳后，就會(huì)感到版面更加新穎，版式更具風(fēng)格。 頁眉和頁腳的設(shè)置：打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，Word自動(dòng)彈出“頁眉和頁腳”工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，默認(rèn)的是編輯頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在

19、頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態(tài)，編輯完畢后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕回到文檔的編輯狀態(tài)，設(shè)置好頁眉和頁腳后，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的頁眉和頁腳就出現(xiàn)在文檔中。頁碼頁數(shù)頁碼格式3232、快捷鍵的使用、快捷鍵的使用Ctrl Ctrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltA全選all大寫allcaps顯示所有標(biāo)題B粗體bold粗體boldC拷貝copy格式拷貝copy format關(guān)閉預(yù)覽cancel版權(quán)copyright符號(hào)D字體格式dot分散對(duì)齊distribute插入日期dateE居中對(duì)齊Center修訂edit編輯郵件合并數(shù)據(jù)插入尾注endn

20、oteF查找find定義字體font插入合并域插入腳注footnoteG定位go toH替換huan應(yīng)用隱藏格式hideI斜體italic斜體italic預(yù)覽previewJ兩端對(duì)齊adjustK超級(jí)鏈接link小型大寫字母預(yù)覽郵件合并自動(dòng)套用格式L左對(duì)齊lef列表樣式list顯示Listnum 域M左縮進(jìn)margin減少左縮進(jìn)打印已合并文檔批注 動(dòng)詞marginN新建new降級(jí)為正文normal合并文檔普通視圖O打開open標(biāo)記目錄項(xiàng)大綱視圖outlineP打印print定義字符大小pound插入頁碼page頁面視圖pageCtrl Ctrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltQ取

21、消段落格式quitsymbol字體quickR右對(duì)齊right頁眉頁腳鏈接注冊(cè)商標(biāo)register?S保存save定義樣式style拆分窗口SplitT首行縮進(jìn)indent減小首行縮進(jìn)時(shí)間time商標(biāo)trademarkrm U下劃線underline下劃線underline更新域update更新表格格式V粘貼格式粘貼插入自動(dòng)圖文集W寫盤關(guān)閉write只給詞加下劃線wordX剪切標(biāo)記index entryY重復(fù)重復(fù)查找Z撤消默認(rèn)字體樣式返回0段前6p切換1單倍行距顯示“標(biāo)題 1”應(yīng)用“標(biāo)題 1”2雙倍行距顯示“標(biāo)題 2”應(yīng)用“標(biāo)題 2”3鎖定顯示“標(biāo)題 3”應(yīng)用“標(biāo)題 3”51.5倍行距應(yīng)用“標(biāo)

22、題 3”應(yīng)用“標(biāo)題 5”=下標(biāo)和正常切換上標(biāo)與正常切換單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)：列標(biāo)和行號(hào)： Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框名稱框和公式編輯框 名稱框用來對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱

23、的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。列號(hào)列號(hào)行號(hào)行號(hào)名稱框名稱框編輯框編輯框1 1、工作界面、工作界面 工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表

24、的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。打開文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕2 2、運(yùn)行和關(guān)閉、運(yùn)行和關(guān)閉ExcelExcel 保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗枯斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o 關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】 數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Enter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸

25、入的位置3 3、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸入直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。填充和自動(dòng)填充 在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：?jiǎn)螕艟庉嬏畛洳藛蚊?，彈出如圖所示子菜單：自動(dòng)填充： 就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)

26、觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動(dòng)填充自動(dòng)填充：自動(dòng)填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + + ”字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。 在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動(dòng)填充操作步驟: 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格

27、，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。4 4、單元格編輯、單元格編輯 清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單

28、元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。5 5、行、列基本操作、行、列基本操作 行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格

29、的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏6 6、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置7 7、單元格屬性設(shè)置、單元格屬性設(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設(shè)置【對(duì)

30、齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。8 8、工作表基本操作、工作表基本操作標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值， Excel按數(shù)值大

31、小排序；對(duì)于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕9 9、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)處理 復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。1010、數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算、數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖頁面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮

32、放、紙張大小的設(shè)定。1 1、打印工作表、打印工作表頁邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。頁眉/頁腳選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕PowerPoint是一種幻燈片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)和情況介紹等。軟件常用的基本概念有：1、幻燈片2、備注頁3、聽眾講義4、演示文稿大綱5、版式1 1、PowerP

33、oint 2003PowerPoint 2003介紹介紹 2 2、工作界面、工作界面 1 1、啟動(dòng)、啟動(dòng)PowerPoint 2003PowerPoint 2003（1 1）“開始開始” “” “程序程序” “” “PowerPoint”PowerPoint”（2 2）通過快捷方式）通過快捷方式（3 3）利用演示文稿文件）利用演示文稿文件（4 4）雙擊）雙擊POWERPNT.EXEPOWERPNT.EXE3 3、啟動(dòng)與退出、啟動(dòng)與退出2 2、退出、退出PowerPoint 2003PowerPoint 2003方法一方法一 ：選擇：選擇“文件文件”|“|“退出退出”方法二：按方法二：按Alt+

34、F4Alt+F4組合鍵組合鍵方法三：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄關(guān)閉按鈕方法三：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄關(guān)閉按鈕方法四：雙擊控制菜單圖標(biāo)方法四：雙擊控制菜單圖標(biāo)“文件文件” “” “新建新建”1 1、根據(jù)內(nèi)容提示（向?qū)В﹦?chuàng)建、根據(jù)內(nèi)容提示（向?qū)В﹦?chuàng)建4 4、創(chuàng)建、創(chuàng)建PPTPPT方法方法 “文件文件” “” “新建新建”2 2、根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建、根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建3 3、創(chuàng)建空演示文稿、創(chuàng)建空演示文稿“文件文件” “” “新建新建”一般啟動(dòng)PowerPoint之后，默認(rèn)為普通視圖方式，該視圖將大綱、備注頁、幻燈片三個(gè)視圖方式集中在一個(gè)視圖中，既可以輸入、編輯文本，又可以輸入備注信息，編輯幻燈片，進(jìn)行一些圖片的處理等；普通視圖中

35、的大綱、備注、幻燈片視圖區(qū)分別在三合一的同一窗體內(nèi)，拖動(dòng)窗體的邊框可以調(diào)整窗體的大小，如上頁圖所示。 1 1、普通視圖、普通視圖大綱或縮略圖當(dāng)前幻燈片內(nèi)容備注部分5 5、幻燈片視圖、幻燈片視圖在該視圖中，可以看到整張幻燈片。如果要顯示其他幻燈片，可以：1、拖動(dòng)滾動(dòng)條2、單擊滾動(dòng)條中的3、按鍵盤上的pageup、pagedown 鍵上一張幻燈片下一張幻燈片2、大綱視圖、大綱視圖單擊窗口左上角的第一個(gè)按鈕，就切換到了大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個(gè)窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對(duì)幻燈片的文字進(jìn)行編輯和修改。 3、幻燈片瀏覽視圖、

36、幻燈片瀏覽視圖我們點(diǎn)一下窗體左下角的第二個(gè)按鈕就看見了幻燈片瀏覽視圖，用戶可以看到整個(gè)演示文稿的內(nèi)容，瀏覽各幻燈片及其相對(duì)位置。在該視圖中，不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。4、備注頁視圖、備注頁視圖l通過“視圖”|“備注頁”命令打開，在這個(gè)視圖中，用戶可以添加與幻燈片相關(guān)的說明內(nèi)容。l備注可以說是注釋，在備注區(qū)中輸入即可。l幻燈片放映時(shí)，右單擊選擇“演講者備注”顯示。5、幻燈片放映視圖、幻燈片放映視圖1、 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”的第三個(gè)按鈕2、F53、視圖幻燈片放映4、幻燈片放映觀看放映1、輸入文本（1）用占位符輸入文本（2）用文本框輸入文本占位符文本框帶有虛線或影線標(biāo)記帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框，能容納標(biāo)邊框的框，能容納標(biāo)題和正文以及圖表、題和正文以及圖表、表格和圖片等對(duì)象表格和圖片等對(duì)象6 6、幻燈片內(nèi)容的編、幻燈片內(nèi)容的編輯和格式化輯和格式化 在占位符中輸入文本之后，還可以對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置，注意：在應(yīng)用了版式之后，占位符不能添加，只能刪除。（1）選取文本（2）更改文本字體、字形及字號(hào) “格式”-“字體”對(duì)話框（3）設(shè)置對(duì)齊方式 “格式”-“對(duì)齊方式”（4）設(shè)置行距和段落間距 “格式”-“行距”（5）設(shè)置文本大小寫 “格式”-“更改大小寫”7 7、文本框格式化、文本框格式化（1）插入圖片 1