職責(zé)說明書文件管理

1、1. 根本資料職位名稱文件管理職位編號205所屬部門r工程管理部:部門審核人韓冬部門類別一類部室批準(zhǔn)人2. 職位關(guān)系圖:直接下級人數(shù)：無 間接下級人數(shù)：無工程采購崗工程管理崗3. 根本目標(biāo)：3.1對公司、工程系統(tǒng)及本部門文件及記錄進行收集、整理、編目、存檔、借閱、移交等工作。3.2保證工程、本錢類文件傳遞準(zhǔn)確、及時，無遺失。3.3保障部門內(nèi)信息工作、行政工作的順利進行。4. 職責(zé)權(quán)限：序 號職責(zé)工作 量權(quán) 重頻 次目標(biāo) 項權(quán)限使用 文件經(jīng) 辦審 核批 準(zhǔn)督 導(dǎo)1建立并負(fù)責(zé)公司工程系統(tǒng)的檔案、資料管理40%不定完成率95%準(zhǔn)確率100%VV7.17.82負(fù)責(zé)工程管理部、本錢管 理部的信息資料管理

2、及 文件傳遞工作20%不定完成率100%準(zhǔn)確率98%VV7.17.83負(fù)責(zé)與公司其他部門檔 案管理員的對接工作15%至少1次/月準(zhǔn)確率100%VV7.34收集與建設(shè)開發(fā)有關(guān)的 國家政策、法規(guī)及各相關(guān) 政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)10%1次/年完成率100%VV7.85配合集團工程部、公司人 力資源部對工程人員進 行專業(yè)培訓(xùn)及考核5%1次/年完成率100%V7.86部門內(nèi)行政工作保障5%不定完成率V7.8100%7接受工程部移交的工程 竣工資料不含證書類，半年移交總經(jīng)理辦公室5%不定完成率100%V5. 工作聯(lián)系5.1.1. 集團工程管理部：信息交流5.12公司各部門：公司工程類文件的收集、整理、編目、存

3、檔、借閱 總辦：工程類檔案的移交工作6. 任職要求：6.1. 學(xué)歷及專業(yè)背景要求含資格證書要求6.1.1. 大學(xué)?？坪陨蠈W(xué)歷6.2. 經(jīng)驗要求：5.2.12年含以上行政/檔案/工程類行業(yè)經(jīng)驗6.3. 技能要求：6.3.1. 根本技能：較強的文字處理能力，語言表達能力。6.3.2. 業(yè)務(wù)技能：熟悉檔案管理。6.3.3. 管理技能：具有組織協(xié)調(diào)能力，具有較強的溝通能力。6.3.4. 外語技能：英語初級水平。6.3.5. 計算機技能：熟練掌握 WORD文字處理和OA辦公自動化管理，熟練掌 握公司業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中其它軟件應(yīng)用。6.3.6. 其它技能：熟悉房地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)流程。6.4. 有助于提升工作業(yè)績

4、的培訓(xùn)：6.4.1. OA辦公自動化管理培訓(xùn)6.4.2. 檔案管理學(xué)的培訓(xùn) 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)7. 使用文件7.1. VKBJ-QP-DCOO1?質(zhì)量體系文件控制程序?7.2. VKBJ-QP-DC002?質(zhì)量記錄及檔案管理程序?7.3. VKBJ-WI-DC001?技術(shù)文件控制作業(yè)指引?7.4. VKBJ-QP-PR010?工程合同管理程序?7.5. VKBJ-QP-PR011?顧客設(shè)計變更管理程序?7.6. VKBJ-WI-DC002?工程文件管理作業(yè)指引?VKBJ-WI-DC003?工程圖紙管理作業(yè)指引?8. 其他加班強度不包括培訓(xùn)和調(diào)休平均出差強度不超過 2天/周3天/周4天/周周末和

5、 節(jié)假日 也經(jīng)常 加班不超過2 天/月3-5天/月6-10天/月10-15天/月15天/月以 上VVWord是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 髙級按鈕，選擇 特 殊