淺析初級會計電算化實務(wù)考試技巧

1、淺析初級會計電算化實務(wù)考試技巧 初級會計電算化考試在我們學習生涯中非常重要它是取得會計從業(yè)資格證的前提之一，主要分為實務(wù)考試和理論考試兩大部分，均為上機考試，只有兩部分同時合格才能獲取初級會計電算化證書。本文就初級會計電算化實務(wù)考試中的主要內(nèi)容及注意事項作出以下分析。一會計電算化實務(wù)考試的流程1考生身份的確認在考試系統(tǒng)中建立一個考生信息庫并為每個學生分配一個準考證號碼考生憑這個準考證號進行考試即可確認考生的身份。用戶填寫準考證號后，系統(tǒng)將自動判斷用戶是否存在于數(shù)據(jù)庫中如存在系統(tǒng)將判斷準考證號與姓名這兩項是否都與數(shù)據(jù)庫中的用戶資料相符：在身份確認的這個階段，考生必須仔細核對準考證號與姓名是否正確

2、，否則一切都徒勞無功。2試卷組成及試題的抽取計算機考試的題目采用隨機生成的方法?？忌斎霚士甲C號后系統(tǒng)將隨機選取其中一套考試題目。這里注意的是在答題過程中考生應(yīng)該嚴格按照考試系統(tǒng)要求操作，不得擅自進行冷熱啟動、復(fù)位、刷新網(wǎng)頁及其他與考試無關(guān)的任何操作凡未按要求操作的，后果考生自負3考試時間會計電算化實務(wù)考試的考試時間是60分，總分100分其中60分及格。系統(tǒng)不限定考生的考試時間隨時都可以開始考試因為任何兩位考生的試卷不完全相同，但要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成。自動計時將在考試開始后自動啟動。用于整個考試過程提示考生考試時間并在考試時間結(jié)束后中止考生的考試。值得各位考生注意的是離交卷還有五分鐘時考

3、試剩余時間變?yōu)辄S色并閃爍提示考生抓緊時間。離考試結(jié)束30秒前考生最好要點擊：“交卷”，若是時間到系統(tǒng)強制收卷則系統(tǒng)有可能不顯示考卷得分。4考試題型根據(jù)會計電算化考試的要求試題要有多種類型才能更好地反映學生的學習情況?？荚囶}目有五大題型，主要包括系統(tǒng)管理總賬、報表、工資固定資產(chǎn)等模塊，每年考試維持在16題左右，其中系統(tǒng)管理有兩題，占20分左右總賬有七題占40分左右j報表二題，占10分左右；工資有二題占1 5分左右：固定資產(chǎn)三題，共15分左右合計100分。二考試內(nèi)容考生在學習電算化這門課程時，要牢牢把握教材的主要內(nèi)容，即”通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”：建套賬一增人員一授權(quán)限一增科目一輸余額一輸憑證一審核憑證

4、一記賬一結(jié)賬一出納管理一編制會計報表(定義報表格式、項目、公式計算輸出一日常備份與恢復(fù)。因此針對會計記賬流程會計電算化考試主要考核系統(tǒng)管理、總賬、報表、工資固定資產(chǎn)這五大部分。這里考生需要注意的是實務(wù)考試中和平常上課時不同，課堂上一般是某個公司的一個連續(xù)賬套從建賬開始到報表、總賬、工資、固定資產(chǎn)最后到結(jié)賬是從始至終的操作下去。而在實務(wù)考試中一般是存在于多個賬套，比如說新建一個”702”賬套，或者在“888”賬套中輸入記賬憑證，或在”222”賬套中編輯報表的一個公式等考生必須按照要求找到對應(yīng)的賬套來操作，否則不得分。三考試技巧及注意事項1系統(tǒng)管理每期會計電算化實務(wù)考試第一大題都是以”admin”

5、的身份登陸系統(tǒng)管理來建立一個新的賬套。(1在建立賬套過程中要注意輸入的三位賬套號1001999必須正確，否則本題不得分。另外在設(shè)置公司名稱公司簡稱時不能有錯別字否則要被扣分：行業(yè)性質(zhì)按要求來設(shè)置。如選擇新會計制度科目”，在設(shè)置是否預(yù)置科目時若需選擇預(yù)置則要選擇”V“，反之則不選：會計科目編碼一般選擇”4-222一r注意建賬完成后系統(tǒng)會提示。是否啟用賬套”若題目要求啟用則考生應(yīng)按要求啟用相應(yīng)的子模塊若沒有要求則選擇“否”，若考生不按要求隨意啟用子模塊，要被扣分。(2增加用戶名、修改用戶密碼和用戶權(quán)限設(shè)置按照題目增加用戶編號用戶名及13令注意每個客戶都有唯一的編號，并且是登陸賬務(wù)處理系統(tǒng)的關(guān)鍵。修

6、改13令時直接在“系統(tǒng)管理一操作員”里邊修改口令，修改完畢后“確定”?？诹钜??！皝盹@示。在對用戶授權(quán)時雙擊權(quán)限編為藍色表示選中若考核權(quán)限如“總賬審核憑證”類似的明細權(quán)限時考生應(yīng)注意雙擊選中右邊的明細權(quán)限然后點擊“確定“。注意為了驗證授權(quán)的正確與否考生在授完權(quán)后應(yīng)查看操作員旁邊是否有相應(yīng)的權(quán)限及權(quán)限是否正確，若沒有任何權(quán)限顯示或權(quán)限不正確需要重新授權(quán)。我們大家都知道實務(wù)學習中若賬套建立錯誤我們還可以用賬套主管的身份登錄后修改，但是在考試中此項功能被屏蔽換而言之第一題做錯了是不能修改的只能抓緊時間做下面的題目這是考生千萬要注意的。2總賬(1增加總分類會計科目及明細分類科目，錄入期初余額?？忌谠黾?/p>

7、會計科目時要選對會計要素性質(zhì)如“現(xiàn)金”資產(chǎn)類，“短期借款”屬于負債類等若會計科目類別選擇錯誤則不得分甚至將會影響到后面的會計憑證的正確性。錄入期初余額時若賬套在年初建立，則直接輸入“年初余額“若是年中建立。如2009年2月1日則需在“期初余額”中填入金額”年初余額”會自動顯示。(2記賬憑證的填制、審核和記賬。填制憑證時一定要保證日期正確是哪天制單哪天審核，考生都必須按照題目的要求進行選擇。若制單過程中發(fā)現(xiàn)沒有“收付轉(zhuǎn)”的憑證類別選擇，則題目可能要求大家采用通用的記賬憑證，無需收付轉(zhuǎn)；若發(fā)現(xiàn)所需的會計科目沒有或明細科目不一致(如現(xiàn)金“1001“賬套中顯示現(xiàn)金“101¨，這種情況則一定說

8、明考生登錄了錯誤的賬套，必須及時停止刪除錯誤的憑證，并登錄正確的賬套中進行操作。(3考生在操作會計憑證過程時發(fā)現(xiàn)憑證錯誤，有三種修改的方法，必須攔牢記：填制憑證后審核前發(fā)現(xiàn)憑證錯誤?？忌恍枵业藉e誤的憑證，在原來的基礎(chǔ)上修改、保存即可，或者運用“作廢”“整理憑證“來刪除錯誤的憑證。憑證審核后記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤?？忌枰热∠麑徍巳撕炚伦屩茊稳诵薷?，修改保存完畢再審核。記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤。這時只能采用補充登記法或紅字沖銷法來更正。當制單金額比正確金額少計時用補充登記法。若記賬后日期有誤，會計科目不恰當或金額多計等時可以采用紅字中銷法。3報表報表這個考點占十分左右也是初級會計電算化考試的必考內(nèi)容之一

9、要求考生能獨立設(shè)置報表而不是系統(tǒng)自動生成，主要考核兩方面：(1行高、列寬字體關(guān)鍵字。這里特別注意的是關(guān)鍵字在表頭并不是直接打字上去，關(guān)鍵字以紅字顯示在格式狀態(tài)下設(shè)置，如選擇。年”、。月”日”在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入”2008年1 2月31日“數(shù)字。在設(shè)置偏移時，以正號表示向左偏移，以負號表示向右偏移。(2公式。在考核報表的公式時，常有兩種方法有些題目會要求考生自己設(shè)置公式，如設(shè)置資產(chǎn)合計數(shù)的公式；而有些題目則直接給出計算公式考生只需按公式輸入即可，注意在半角狀態(tài)下雙引號、逗號等的運用，若輸入公式不完整或不正確則顯示“輸入公式失敗”，考生要檢查公式是否遺漏或錯誤。注意考生在輸入公式時很可能會遇到自己以前

10、從未見過的公式這時無需浪費時間去考慮公式的含義是什么，只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報表公式里即可。以上兩方面無論怎么考核，報表設(shè)置完畢必須按照要求的報表名稱保存報表如”examplel 2rep”的名字來保存報表后綴是”rep”，報表名必須正確，否則不予得分。4工資工資模塊歷年考試中占1 5分左右。主要考核以下三個內(nèi)容：(1建立工資帳套。在建立一個新的工資賬套過程中主要考核工資類別個數(shù)(單一多個是否要求代扣個人所得稅、人員編碼長度等的設(shè)置這種題目較為簡單，只要按照題目要求逐步設(shè)置細心加耐心足以應(yīng)付考試建立賬套這個考點考試頻率較低，在近年考試中較少出現(xiàn)。(2設(shè)置工資項目，輸入基本數(shù)據(jù)。

11、在”工資一設(shè)置一工資項目設(shè)置“中，系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)四個工資項目，分別是“應(yīng)發(fā)合計“代扣稅”“扣款合計”“實發(fā)合計”，這四個基本項目考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會要求考生增加其他工資項目，如“基本工資”、“獎勵工資”、”請假天數(shù)”等這里考生痞須注意新增的工資項目的“長度”、”小數(shù)位數(shù)“、“增減項”必須輸入正確，否則要被扣分。有的考試會要求考生在工資項目中輸入基本數(shù)據(jù)，如：“基本工資：5000，請假天數(shù)：3天“等，這種題型并沒有難度屬于送分題目，考生只需快速準確的做完即可。(3工資的計稅基數(shù)、工資分攤。在“工資一業(yè)務(wù)處理一扣繳所得稅”中修改所得稅納稅基數(shù)為考試要求的即可。注意找到“稅率”

12、(綠色的來進行設(shè)置大部分同學經(jīng)常在這里失分，一方面原因是考生找不到計稅基數(shù)設(shè)置的地方，白白浪費時間和精力；另一方面，修改計稅基數(shù)完畢后必須點擊下方的”確定”按鈕才能保證修改成功。在”工資分攤”中要注意”應(yīng)付福利費”計提比例是1 4，分攤完畢一般要求考生在“應(yīng)付工資一覽表”中“制單”，考生進入“填制憑證”窗13來生成憑證，如：”借：生產(chǎn)成本管理費用貸：應(yīng)付工資應(yīng)付福利費”。5固定資產(chǎn)主要考核一下幾點：(1設(shè)置資產(chǎn)類別部門對應(yīng)折JEl固定資產(chǎn)卡片。在”固定資產(chǎn)一設(shè)置一資產(chǎn)類別”中設(shè)置資產(chǎn)類別如：“編碼：0r，類別名稱：。交通運輸設(shè)備等。在設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目時因為系統(tǒng)已經(jīng)存在了如“管理部”“銷售部

13、”等部門考生無需再增加部門只需”修改”部門對應(yīng)折舊科目即可。輸入”固定資產(chǎn)卡片”是每年必考的題目?？忌谳斎牍潭ㄙY產(chǎn)時必須選擇資產(chǎn)類別，如：“桑塔納轎車選擇。01。交通運輸設(shè)備”，值得考生注意的是，究竟增加的固定資產(chǎn)是屬于運輸設(shè)備還是電子設(shè)備，這種情況是考生無需考慮的，題目肯定會告知，按要求填制即可。填制完畢會顯示“數(shù)據(jù)成功保存!”；若顯示“當前卡片有以下幾項未填寫或填寫不正確”這時說明考生漏填了以下幾項必須填制完畢后才可以保存。注意若增加的卡片在建賬之前已經(jīng)存在，需錄入“固定資產(chǎn)原始卡片”：若增加的固定資產(chǎn)是建賬之后購入的，需錄入“增加固定資產(chǎn)卡片”注意卡片本身在格式和內(nèi)容上沒有差別區(qū)別只是在于入賬時間的不同而產(chǎn)生的不同。(2固定資產(chǎn)變動單也是考試重點之一，一般考核學生固定資產(chǎn)原值變動、折舊方法調(diào)整、部門轉(zhuǎn)移、使用情況變動折舊方法調(diào)整凈殘值率調(diào)整等固定資產(chǎn)變動單的填制并不難做但考生經(jīng)常失分，原因在于：第一考生分不清楚是填制變動單還是填制固定資產(chǎn)卡片，概念和基本范圍不清，第二找不到填制變動單的地方應(yīng)該在“固定資產(chǎn)一卡片一變動單原值增加部門轉(zhuǎn)移”里填制，考生必須牢記。(3固定資產(chǎn)制單計提折舊、固定資產(chǎn)減少。固定資產(chǎn)制單有兩種方式，一種是填制完卡片后自動生成憑證，更常見的一種是在卡片完成后在”固定資產(chǎn)