英文書信及信封格式

1、英文書信及信封格式英文書信及信封格式英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齊頭式）Zhao MinSichun UniversityChengdu, 610041P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文書信及信封格式英文信封英文信封(Envelope)的寫法的寫法 （右縮式 Indented Format ）Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of

2、China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文書信及信封格式英文地址的寫法和中文相反，口訣：由英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大小到大(ex: (ex: 號號弄弄巷巷路路/ /街街城市城市國家國家) )號 No. (Number)樓 F (Floor)室 Rm. (Room)弄 Aly (Alley)巷 Ln. (Lane)路 Rd. (Road)街 St. (Street)段 Sec. (Section)區(qū) Dist. (District)縣 C

3、ounty市 City大道 Ave. (Avenue)省 Province國家名英文書信及信封格式 地址的書寫順序是由小到大地址的書寫順序是由小到大: 第一行第一行寫寄出信寫寄出信人的門牌號碼，寫街道名稱人的門牌號碼，寫街道名稱;第二行第二行先寫縣市、先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個字母城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個字母的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，第三行第三行寫出寄信人所在國家的名稱。寫出寄信人所在國家的名稱。英文書信及信封格式如要說明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，一般在信封正面的左下角注明。 航空航空 By A

4、ir Mail 掛號掛號 Registered 印刷品印刷品 Printed Matter 快件快件 Express 內(nèi)有照片內(nèi)有照片 Photo Enclosed英文書信及信封格式如信件需由別人或單位轉(zhuǎn)交給收信人，則需在轉(zhuǎn)交人前面加上C/O （care of）后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：Song LiNo.1 Middle SchoolNantong, 226000Jiangsu Li MingC/O Li NaPeking UniversityBeijing, 100871英文書信及信封格式如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名如不需要郵寄，只需寫上

5、受托人和收信人的姓名即可。再用即可。再用By courtesy of, Through By courtesy of, Through courtesy of, By favor ofcourtesy of, By favor of引出所托之人的姓引出所托之人的姓名。如：名。如： Li Ming By courtesy of Li Na面交信面交信( (宋力本人當面交給收信人的信宋力本人當面交給收信人的信) )： Song Li Present 英文書信及信封格式練習填寫信封練習填寫信封 George Wang will write a letter to his pen pal(筆友), M

6、ike Clinton. Mikes address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And Georges address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.英文書信及信封格式George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd.Taipei, Taiwan 104 R.O.C.

7、 Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A 英文書信及信封格式The Elements of English Letter Writing 1. 信頭 Heading/Letterhead 2. 寫信日期 Date 3. 信內(nèi)地址 (收信人) Inside Address 4. 稱呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套結(jié)束語 Complimentary Closing 7. 署名 Signature英文書信及信封格式Heading 信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上信頭包

8、括寄信人地址（通常寫在信箋的右上方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。 英文書信及信封格式Date 日期應寫在寄信人地址下方，表達方式各不相日期應寫在寄信人地址下方，表達方式各不相同。通常英式按日同。通常英式按日/ /月月/ /年的順序，而美式按月年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿函可縮寫，較正式的公函需寫

9、全）；日期用阿拉伯數(shù)字基數(shù)詞表示即可，如拉伯數(shù)字基數(shù)詞表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005英文書信及信封格式Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters 6/5/0610-9-068 June 2006Oct.28, 06Jan.13. 2006英文書信及信封格式Inside Address 信內(nèi)地址應寫在信箋左上方，與信封上的地址信內(nèi)地址應寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語+ +全全名）；商務(wù)信函中還需另起一行寫出職務(wù)；收名）；商務(wù)信函

10、中還需另起一行寫出職務(wù)；收信人地址應確切完整。信人地址應確切完整。英文書信及信封格式Arrange the following information into letterhead or inside address:China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China英文書信及信封格式Salutation 稱呼應寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址稱呼應寫在信內(nèi)地址

11、下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對齊。英文書信的稱呼一般都是以第一行對齊。英文書信的稱呼一般都是以Dear Dear 或或My dearMy dear開頭的。開頭的。 1.1.親近熟悉的人親近熟悉的人: Dear/My dear +: Dear/My dear +稱呼或名字。稱呼或名字。 2 2 長輩、關(guān)系一般、不相識：長輩、關(guān)系一般、不相識：Dear+“Dear+“先生先生/ /女女士士/ /教授教授” 3 3 機關(guān)、團體、公司、工廠或?qū)W校：機關(guān)、團體、公司、工廠或?qū)W校：Dear Sir Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. or Madam, T

12、o Whom It May concern. 有時有時直接用直接用 Gentlemen(Gentlemen(復數(shù)復數(shù)) )。英文書信及信封格式Body 語言要得體，簡單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。一般說來，開頭直接表達寫信的目的，中間對目的具體說明，結(jié)尾表達希望祝愿等。英文書信及信封格式Complimentary Closing 開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語也稱敬語，使開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語也稱敬語，使用時也應因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)用時也應因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。系或熟悉程度。 1. 家人親戚家人親戚: Your l

13、oving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 長輩或一般朋友：長輩或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. 3. 機關(guān)、團體、學校等：機關(guān)、團體、學校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. 英文書信及信封格式結(jié)尾的部份祝福的話結(jié)尾語Take care.Your friend,Best wishes.Truly yours, Best Regards.Your loving _,

14、Merry ChristmasSincerely yours, Happy New YearYours sincerely,Happy BirthdaySincerely, 英文書信及信封格式Signature 寫信人要在結(jié)束語下面簽名，以表示對信件中寫信人要在結(jié)束語下面簽名，以表示對信件中的全部內(nèi)容負責。簽名最好是寫信人的親筆，的全部內(nèi)容負責。簽名最好是寫信人的親筆，手寫后可附打印的全名。手寫后可附打印的全名。英文書信及信封格式Block formatxxxx (letterhead)June 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)Dear xx, (sal

15、utation)We received your xxxx (body)Yours sincerely (complimentary close)XX (signature)Joe (printed name) 英文書信及信封格式Modified Format xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)英文書信及信封格式Practice格式：格式：齊頭式齊頭式/混合式混合式信頭：信頭：本人名字和地址本人名字和地址封內(nèi)地址：封內(nèi)地址：美國紐約市第美國紐約市第50大街大街10號