簽字儀式實(shí)訓(xùn)2014年4月

1、簽字儀式實(shí)訓(xùn)簽字儀式實(shí)訓(xùn)一、項(xiàng)目名稱：中國天津青年職業(yè)學(xué)院 美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學(xué)院簽約儀式（模擬）二、策劃書寫作（一）標(biāo)題 活動(dòng)全稱文種（策劃書或方案）中國天津青年職業(yè)學(xué)院與美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學(xué)院簽約儀式（模擬）策劃書（二）正文 1. 項(xiàng)目名稱、目的和意義、實(shí)施單位 “為了專業(yè)班舉行中國上海建橋?qū)W院 美國階梯公司合作舉辦天津青年職業(yè)學(xué)院簽約儀式（模擬）。2.時(shí)間和地點(diǎn)（1）時(shí)間：2014年月 日 時(shí)（2）地點(diǎn)：天津青年職業(yè)學(xué)院商務(wù)系教學(xué)樓103教室3.簽字儀式參加人員 簽字人員簽字人員 可以是雙方參加談判的主談人，也可另派更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人具有法定資格 規(guī)格相等 天津

2、青年職業(yè)學(xué)院院長(zhǎng)（授權(quán)代表） 美國階梯公司總裁（授權(quán)代表）領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)人 簽約各方可派出身份較高的領(lǐng)導(dǎo)人參加簽字儀式，注意規(guī)格大體相等。中方：天津教委主任 天津青年職業(yè)學(xué)院董事長(zhǎng)美方：美國駐津總領(lǐng)事 美國階梯公司董事長(zhǎng)見證人見證人 見證人主要是參加會(huì)談的人員，各方人數(shù)應(yīng)當(dāng)大致相等。有時(shí)也可邀請(qǐng)保證人、協(xié)調(diào)人、律師、公證機(jī)關(guān)的公證人員參加。助簽人助簽人 助簽人主要職責(zé)：翻揭文本，指明簽字處吸墨 中美雙方各派一人觀摩嘉賓觀摩嘉賓 有時(shí)為了充分發(fā)揮簽字儀式的鼓動(dòng)和宣傳教育效應(yīng)，可邀請(qǐng)主辦單位或雙方單位的部分代表觀摩。 系主任、教研室主任、輔導(dǎo)員、專業(yè)教師主持人主持人 主持人一般由主辦單位擔(dān)任，但應(yīng)當(dāng)同

3、其他各方協(xié)商主持人的身份。天津青年職業(yè)學(xué)院副院長(zhǎng) 致辭人致辭人 雙身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人分別致辭。也可安排上級(jí)機(jī)關(guān)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的代表致辭。 中方：天津教委主任 天津青年職業(yè)學(xué)院董事長(zhǎng)美方：美國駐津總領(lǐng)事 美國階梯公司董事長(zhǎng)記者記者為擴(kuò)大影響，可邀請(qǐng)有關(guān)新聞單位派記者參加。 4.簽字文本準(zhǔn)備l 一式兩份l 每份用中英文兩種文字書寫l 中方保存的文本中文在前、中方名稱在前、中方簽字位置在前l(fā) 美方保存的文本英文在前，美方名稱在前、美方簽字位置在前5.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備 1簽字桌椅 2國旗3文本4文具5參加人員位置 6講臺(tái) 7會(huì)標(biāo) 8香檳酒 簽字儀式會(huì)標(biāo)制作由簽約雙方名稱、簽字文本標(biāo)題和“簽字儀式”或“簽約

4、儀式”組成。 中國天津青年職業(yè)學(xué)院 美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學(xué)院協(xié)議書簽 字 儀 式由簽約各方的名稱、簽約內(nèi)容和“簽約儀式”組成 中國天津青年職業(yè)學(xué)院 美國階梯公司合作舉辦天津國際秘書學(xué)院簽約儀式吸墨器中蒙經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)定簽字儀式 6.簽字儀式流程 同學(xué)們自己設(shè)計(jì)！中國與智利簽字儀式7.分工和工作進(jìn)度分工（1）總協(xié)調(diào)人（2）策劃人（3）主持人（4）簽字人（5）致辭人（6）助簽人（7）翻譯人員（書面翻譯和口譯）（8）攝影、攝像、錄音及后期制作（9）海報(bào)宣傳、記者采訪（寫新聞稿）（10）文本起草、翻譯與排版打?。?1）簽到服務(wù)、禮儀接待引導(dǎo)（12）現(xiàn)場(chǎng)布置（13）請(qǐng)柬制作與邀請(qǐng)（14）文書（含

5、照片和錄像）收集及光盤刻錄 （三）附件 如有附件，要寫明附件的名稱和序號(hào)。 現(xiàn)場(chǎng)布置的效果圖、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等可用附件補(bǔ)充說明。 （四）落款 v 寫班級(jí)名稱。v 策劃人員署名。（五）成文日期 v寫提交日期v成文日期一定要寫明具體的年月日 三、協(xié)議書寫作（一）協(xié)議書標(biāo)題中國天津青年職業(yè)學(xué)院與美國階梯公司關(guān)于合作舉辦天津國際秘書學(xué)院的協(xié)議書（二）當(dāng)事人名稱或姓名立協(xié)議人： 中國天津青年職業(yè)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱中方）美國階梯公司（以下簡(jiǎn)稱美方）（三）正文 1開頭 一般寫明簽訂合同的目的、法律依據(jù)、雙方自愿訂立等內(nèi)容。2主體v采用章條式或序號(hào)式結(jié)構(gòu)體例具體表述協(xié)議書的條款v要求全面周到、條理清楚、語言嚴(yán)謹(jǐn) （1）

6、主體的內(nèi)容 擬設(shè)立的中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)的名稱、住所辦學(xué)宗旨和培養(yǎng)目標(biāo)合作內(nèi)容和期限各方投入數(shù)額、方式及資金繳納期限各方的權(quán)利、義務(wù)違約責(zé)任 解決爭(zhēng)議的方法 （2）主體的結(jié)構(gòu)體例 序數(shù)法一、（一）1 。（1）。 章條法宏觀結(jié)構(gòu)層次編、章、節(jié) 第一編 總則第一章刑法的任務(wù)和適用范圍 第一條 為了 第二條 第二章 犯 罪第一節(jié) 犯罪和刑事責(zé)任第二節(jié)犯罪的預(yù)備、未遂和中止 第二編 分則第一章危害國家安全罪第二章危害公共安全罪中觀結(jié)構(gòu)層次條 條是貫穿規(guī)范性文件結(jié)構(gòu)體系的基本線索。除序言外，全文都必須按條的先后順序依次連續(xù)編碼。條的標(biāo)注格式 第一條 為了,根據(jù),制定本規(guī)定。 第一條 （目的和依據(jù)） 為了，根

7、據(jù)，制定本規(guī)定。微觀結(jié)構(gòu)層次款、項(xiàng)、目 款是直接設(shè)于條下、意義完整的自然段落。 項(xiàng)與目同上位層次的關(guān)系都是總分關(guān)系。 第六條 凡在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)犯罪的，除法律有特別規(guī)定的以外，都適用本法。 凡在中華人民共和國船舶或者航空器內(nèi)犯罪的，也適用本法。 犯罪的行為或者結(jié)果有一項(xiàng)發(fā)生在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)的，就認(rèn)為是在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)犯罪。3結(jié)尾 v協(xié)議書的書寫文字及其效力v文本數(shù)量及保存方式 （四）附件 如有附件，應(yīng)在正文下方標(biāo)注附件的名稱和序號(hào)。 （五）簽署、蓋章 v 正文或附件下方橫向并排或縱向上下簽署、蓋章v 簽署包括雙方名稱、簽字人身份（ “代表人”或“授權(quán)代表”）和本人簽字三項(xiàng)內(nèi)容

8、v 注意各方簽字的在先權(quán)（六）法定住所及通訊方式 當(dāng)事人的法定住所、賬號(hào)和通訊方式也可寫在各方簽署的下面。（七）簽署日期和地點(diǎn) v簽署日期以簽字日期為準(zhǔn)v簽署地點(diǎn)一般寫城市的名稱 四、主持詞寫作（一）主持詞的含義和作用（一）主持詞的含義和作用 主持詞是會(huì)議或各種儀式的主持人主持會(huì)議時(shí)使用的文件，具有組織各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)、介紹發(fā)言人身份、控制活動(dòng)進(jìn)程、確保會(huì)議程序的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性、營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛的作用。 （二）主持詞的主要內(nèi)容 宣布會(huì)議或儀式開始介紹其他主席和領(lǐng)導(dǎo)、來賓報(bào)告會(huì)議或儀式的出席人數(shù)說明會(huì)議或儀式的目的、任務(wù)和宗旨宣布會(huì)議議程或儀式程序強(qiáng)調(diào)會(huì)議或儀式的紀(jì)律和注意事項(xiàng)介紹發(fā)言者的姓名和職務(wù)宣布

9、會(huì)議的結(jié)果宣布會(huì)議或儀式結(jié)束 （三）主持詞的結(jié)構(gòu)與寫法 1標(biāo) 題活動(dòng)名稱主持詞簽字儀式主持詞2日期 標(biāo)題之下居中；標(biāo)明活動(dòng)的具體日期；也可標(biāo)明地點(diǎn)。 3主持人姓名 日期之下居中；標(biāo)明主持人的身份和姓名。 4稱呼 一般是身份從高到低，性別先女后男，并盡可能覆蓋全體參加對(duì)象。稱呼應(yīng)頂格書寫，后面加冒號(hào)。稱呼對(duì)象較多時(shí)，可分類別稱呼并分行書寫。各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓，女士們、先生們、朋友們：2008中國順德國際家用電器博覽會(huì)開幕式主 持 詞 時(shí)間：2008年10月18日上午9：00時(shí) 地點(diǎn)：順德市展覽中心正門廣場(chǎng)主持人：王貴儀各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，女士們、先生們：5正文 正文要依據(jù)事先確定的活動(dòng)程序來寫，

10、使主持詞與每一項(xiàng)活動(dòng)程序有機(jī)地融合起來。（1）開場(chǎng)白 開場(chǎng)白主要是起宣布開始的作用，在不致開幕詞的會(huì)議中，主持人的開場(chǎng)白相當(dāng)于開幕詞。如另有人致開幕詞，主持詞的開場(chǎng)白可對(duì)來賓表示歡迎和感謝，或簡(jiǎn)要揭示會(huì)展活動(dòng)的背景和意義。語言簡(jiǎn)明，不可長(zhǎng)篇大論，避免與開幕詞或歡迎詞意思重復(fù)。 （2）介紹 介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓以及每一位致辭人或發(fā)言人一般按身份從高到低介紹，身份相同時(shí)，可按資歷高低身份、職務(wù)、姓名要清楚準(zhǔn)確介紹致辭人時(shí)，要用“請(qǐng)”、“有請(qǐng)”等禮貌用語。 （3）小結(jié) 每項(xiàng)程序結(jié)束后，可作簡(jiǎn)短的小結(jié)，闡明意義，或表示感謝。 會(huì)議或儀式結(jié)束之前，可總體概括會(huì)議的成果，對(duì)與會(huì)者提出希望和祝愿，也可根據(jù)程序

11、安排，導(dǎo)入下一節(jié)的活動(dòng)。 避免與閉幕詞或領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話重復(fù)。（4）結(jié)構(gòu)安排和語言要求 每一項(xiàng)程序要以自然段落分開，或標(biāo)上序號(hào)。 要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容確定語言表達(dá)風(fēng)格，法定性代表大會(huì)的主持詞要求準(zhǔn)確、嚴(yán)密、規(guī)范，符合會(huì)議的議事規(guī)則；節(jié)事活動(dòng)的主持詞則可以幽默、風(fēng)趣、生動(dòng)、活潑，充滿激情。 五、請(qǐng)柬 （一）請(qǐng)柬的特征v用于儀式性、招待性活動(dòng)v發(fā)送對(duì)象是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、兄弟單位代表等v賓主關(guān)系，而非領(lǐng)導(dǎo)或管理關(guān)系v多使用書面語 （二）請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的區(qū)別v適用場(chǎng)合不同。邀請(qǐng)函多用于以口頭交流為主要方式的會(huì)議活動(dòng)，如咨詢會(huì)、研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等；請(qǐng)柬用于較為隆重的儀式和交際活動(dòng)，如開幕式、簽字儀式、宴會(huì)

12、；v規(guī)格不同。一般專家和客人發(fā)邀請(qǐng)函，特邀嘉賓用請(qǐng)柬 。 案例討論：通知、邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的運(yùn)用上海某科研機(jī)構(gòu)召開技術(shù)鑒定會(huì)，參加的對(duì)象包括：本單位參加該項(xiàng)目研究的人員其他研究機(jī)構(gòu)的專家上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)部分媒體記者（三）請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu) 1固定格式請(qǐng)柬v應(yīng)當(dāng)有信封，以示鄭重v邀請(qǐng)對(duì)象姓名寫在信封上v行文一般不用標(biāo)點(diǎn)v主辦單位落款或主人簽名 2擬稿打印格式 v 標(biāo)題：寫“請(qǐng)柬”二字，居中。 v 稱呼：寫明對(duì)象的姓名或名稱。 v 正文：活動(dòng)目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)。用詞恭敬、委婉、懇切。 v 落款：具單位名稱并蓋公章或由領(lǐng)導(dǎo)人簽署。v 日期：寫邀請(qǐng)日期。 請(qǐng)請(qǐng) 柬柬鐘福明先生： 茲定于3月8日（星期四

13、）上午9時(shí)正在上海會(huì)議中心三號(hào)廳舉行“高等教育發(fā)展論壇”開幕式，敬請(qǐng)撥冗光臨。 復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng) 王生洪 二九年三月一日六、致辭稿寫作 （一）致辭的特點(diǎn)1篇幅短小 2感情真摯 3符合場(chǎng)景 4語言生動(dòng) （二）致辭的結(jié)構(gòu)和寫法1. 標(biāo)題 （1）活動(dòng)名稱+文種在亞洲博鰲論壇第六次年會(huì)上的致辭（講話）第三屆上海國際電影節(jié)賀詞 （2）正副標(biāo)題 正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題說明報(bào)告的場(chǎng)合（會(huì)議的名稱和日期）。高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟，為奪取全面建設(shè)小康社會(huì)新勝利而奮斗在中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會(huì)上的報(bào)告2. 致辭日期l 標(biāo)題下方標(biāo)注致辭的日期，外加圓括號(hào)。3. 致辭人身份和姓名 日期的正下方注明致辭人的身份

14、和姓名。 第十二屆北京國際圖書博覽會(huì)開幕詞第十二屆北京國際圖書博覽會(huì)開幕詞（2005年9月2日） 中華人民共和國新聞出版總署副署長(zhǎng) 4. 稱呼根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和出席情況而定；身份從高到低；先特稱后泛稱；先女后男；盡可能覆蓋全體對(duì)象。尊敬的主席先生，各位專家，女士們，先生們：5. 正文表明心情、表示祝賀闡明意義、宣示立場(chǎng)展望未來、提出希望再表祝賀、禮貌致謝在中國在中國天津青年職業(yè)天津青年職業(yè)學(xué)院與美國階梯公司合作舉辦學(xué)院與美國階梯公司合作舉辦天津天津國際秘書學(xué)院簽約儀式上的致辭國際秘書學(xué)院簽約儀式上的致辭（2014年X月X日）天津青年職業(yè)學(xué)院董事長(zhǎng) XXX尊敬的天津市教委主任先生，尊敬的美國駐津總

15、領(lǐng)事女士，尊敬的美國階梯公司董事長(zhǎng)先生和總裁女士，各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們： 大家下午好！ 首先我代表天津青年學(xué)院全體師生對(duì)各位前來參加今天的簽字儀式表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。 天津青年職業(yè)學(xué)院創(chuàng)辦至今雖然只有短短的55年，但作為學(xué)院董事長(zhǎng)，我非常感謝美國階梯公司在當(dāng)前金融海嘯席卷全球的形勢(shì)下，依然和我校合作。我堅(jiān)信 最后預(yù)祝我們的合作辦學(xué)取得圓滿成功！ 謝謝大家!6.簽字儀式流程 （1）來賓簽到，禮儀引導(dǎo)。普通來賓先在臺(tái)下就座，雙方領(lǐng)導(dǎo)最后入席，坐在前排。（2）主持人按身份高低先主后賓或一主一賓介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)。（3）主持人請(qǐng)雙方領(lǐng)導(dǎo)入席。（4）主持人宣布簽約儀式開始。（5）簽字。助簽人翻開文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。助簽人吸墨，互相交換文本。簽字人在對(duì)方保存的文本上簽字。助簽人吸墨。（6）簽字人起立，相互交換文本并握手致意。全場(chǎng)鼓掌（7）領(lǐng)導(dǎo)人祝酒。（8）先主后賓致辭?，F(xiàn)