信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用的

1、信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用的摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃開展,給辦公環(huán)境帶來了一場深化的革命,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的開展,又使辦公環(huán)境向著現(xiàn)代化辦公大樓的目的智能大廈(大廈內(nèi)有:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA;通信自動(dòng)化系統(tǒng)CA;大樓自動(dòng)化管理系統(tǒng)BA。具有這三種功能的大樓,統(tǒng)稱為3A智能大廈。)邁進(jìn)了一步,無紙化辦公時(shí)代已經(jīng)降臨。筆者在國內(nèi)面向公眾效勞的ISP(Internet Sverver Provider即互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)效勞商)出現(xiàn)前后,就信息傳輸在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用作過一些償試,得到一些經(jīng)歷,在此拋磚引玉,以便與水利水電工程地質(zhì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)協(xié)作網(wǎng)的專家及本刊讀者進(jìn)展交流。關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī) 信息傳輸

2、辦公自動(dòng)化 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃開展,給辦公環(huán)境帶來了一場深化的革命,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的開展,又使辦公環(huán)境向著現(xiàn)代化辦公大樓的目的智能大廈(大廈內(nèi)有:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA;通信自動(dòng)化系統(tǒng)CA;大樓自動(dòng)化管理系統(tǒng)BA。具有這三種功能的大樓,統(tǒng)稱為3A智能大廈。)邁進(jìn)了一步,無紙化辦公時(shí)代已經(jīng)降臨。筆者在國內(nèi)面向公眾效勞的ISP(Internet Sverver Provider即互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)效勞商)出現(xiàn)前后,就信息傳輸在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用作過一些償試,得到一些經(jīng)歷,在此拋磚引玉,以便與水利水電工程地質(zhì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)協(xié)作網(wǎng)的專家及本刊讀者進(jìn)展交流。1 享受ISP提供的Internet效勞是信息傳輸

3、的簡單有效途經(jīng)(1) 效勞器中繼線,中繼線少會(huì)使用戶在登錄時(shí)等的很不耐煩;(2) 效勞費(fèi),各ISP收取的效勞費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)費(fèi)方法都有不同,可擇優(yōu)選取;(3) 繳費(fèi)方便與否,繳費(fèi)方式及繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的遠(yuǎn)近也是選擇ISP的重要因素。2 沒有入網(wǎng)條件,如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)間隔 信息傳輸Internet 在中國的開展雖然迅速,但仍屬剛剛起步,與興隆國家相比仍有較大差距。國內(nèi)面向公眾效勞的ISP多集中在大中城市,網(wǎng)絡(luò)覆蓋面受到限制,而水利行業(yè)的特點(diǎn)是廣闊水利工作者都在中小城鎮(zhèn),甚至窮鄉(xiāng)避壤,短期內(nèi)根本不可能享受到Internet效勞。另外,有的地方即使有ISP,面對(duì)其高昂的費(fèi)用、繁瑣的入網(wǎng)和繳費(fèi)手續(xù)、不良的效勞質(zhì)量,全行業(yè)

4、貧困的水利工作者,特別是處于基層的廣闊地質(zhì)勘測人員,也只能是望而卻步。在這種情況下,能否實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)間隔 信息傳輸呢? 筆者通過理論答復(fù)是:在安裝了FAX/MODEM的計(jì)算機(jī)上應(yīng)用必要的通訊軟件,可以進(jìn)展遠(yuǎn)間隔 信息傳輸,而且可以做到傳輸速度快、操作方法簡便。2.1 遠(yuǎn)間隔 信息傳輸?shù)暮x筆者所介紹的信息傳輸?shù)暮x,主要是指一臺(tái)計(jì)算機(jī)向遠(yuǎn)程的另一臺(tái)計(jì)算機(jī)或 機(jī)發(fā)送 、一臺(tái)計(jì)算機(jī)接收遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)或 機(jī)發(fā)送的 、兩臺(tái)計(jì)算機(jī)之間屏幕對(duì)話及兩臺(tái)計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)文件傳輸即EDI(Electronic Data Interchange 電子數(shù)據(jù)交換)技術(shù)。2.2 遠(yuǎn)間隔 信息傳輸?shù)谋匾布畔鬏旊p方都必須有一臺(tái)計(jì)

5、算機(jī)、一個(gè)內(nèi)置或外置FAX/MODEM、一條 線,如要用 機(jī)收發(fā) ,還要有一部 機(jī)。2.3 遠(yuǎn)間隔 信息傳輸通訊軟件3 通訊軟件BitWare for Windows Version 3.24 F/D 簡介BitWare for Windows Version(簡稱BWV) 3.24 F/D 是美國CHEYENNE公司1995年推出的基于WINDOWS操作系統(tǒng)的遠(yuǎn)程通訊軟件。經(jīng)筆者理論,其最大特點(diǎn)是對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備要求不高,遠(yuǎn)程通信功能較全,使用方法簡便,用戶界面友好。筆者認(rèn)為在能運(yùn)行WINDOWS 操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上均可滿足該軟件的運(yùn)行要求,經(jīng)在不同檔次的計(jì)算機(jī)上測試,在486/33 計(jì)算機(jī)上配

6、傳輸速率為2400波特率的MODEM,已可滿足文件傳輸要求。該軟件可在中英文WINDOWS3.X、WINDOWS95系統(tǒng)下運(yùn)行。3.2 BWV 3.24 F/D的安裝BWV 3.24 F/D的安裝非常簡單,只需運(yùn)行安裝盤上的SETUP.EXE程序,即可根據(jù)其提供的安裝向?qū)нM(jìn)展安裝。3.3 BWV 3.24 F/D的主要功能該軟件主要有三大功能:發(fā)送 、接收 和EDI功能。3.3.1發(fā)送 功能1)用WINDOWS應(yīng)用程序(例如WORD、EXCEL)直接發(fā)送 ,方法非常簡單,就象打印文本一樣。2)BITWARE 直接發(fā)送 ,將 文件直接由BITWARE發(fā)送。3)發(fā)送簡短信息,例如 封面。4)發(fā)送一

7、組 。例如要將 發(fā)給不同的接收者,可在 薄中將接收者定義為一組,用此功能可依次給每一接收者自動(dòng)發(fā)送 。5)以 文件格式存儲(chǔ)文件,以便將來轉(zhuǎn)發(fā)、重發(fā)或閱讀、打印等。6)其它如 預(yù)覽、打印功能等。3.3.2接收 功能1)自動(dòng)接收 :將BITWARE置于接收 狀態(tài)后,繼續(xù)你在其它WINDOWS應(yīng)用程序的工作,當(dāng)有 來時(shí),可自動(dòng)接收 。2)拔出 來接收 :假設(shè)有一 接在FAX/MODEM上,就可自己拔出 并用手動(dòng)接收功能來接收 。這種功能貌似多余,但在以下幾種情況下還不得不用此功能。1.接收 前需要與發(fā)送者交談;2.對(duì)方 是由接線生接轉(zhuǎn)的分機(jī);3.接收來自后臺(tái) 效勞的 。3)自動(dòng)向前 功能:例如你在A

8、處辦公,因事到B處,當(dāng)有 至A處時(shí),A處的BITWARE接到 ,可在設(shè)定的等待時(shí)間過后,自動(dòng)將 發(fā)往設(shè)定的B處。4)自動(dòng)接收和分頁打印功能:BITWARE有兩種方式提醒你已收到一封 ,一種是懸卦式文字框,另一種是聲音提示,并自動(dòng)將收到的 按A4紙分頁打印出來。3.3.3 EDI功能EDI技術(shù)是BWV 3.24 F/D 最實(shí)用的功能,也是在未入網(wǎng)的情況下實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件交換的一種有效而簡單的方法,它傳輸?shù)奈募梢允请娮訑?shù)據(jù)表格、WOERD或其它格式文本,甚至是應(yīng)用程序。利用BWV 3.24 F/D 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件傳輸主要有以下幾種方法:方法1.兩臺(tái)計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)間隔 文件傳輸1)與遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)建立連接

9、。單擊TELEPHONE BOOK,選擇想呼叫的遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的號(hào)碼后,單擊DIAL即開始呼叫遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī),自動(dòng)應(yīng)答后,即建立連接,此后雙方可用鍵盤對(duì)話,當(dāng)在屏幕上看到對(duì)方輸入的信息后,說明已建立連接。2)接收方準(zhǔn)備接收文件。單擊RECEIVE FILE后出現(xiàn)傳輸協(xié)議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem。3)發(fā)送方準(zhǔn)備發(fā)送文件。單擊SEND FILE后出現(xiàn)傳輸協(xié)議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem后單擊OK,出現(xiàn)傳送文件選擇,選擇傳送文件所在的驅(qū)動(dòng)器、目錄、文件(可選擇多個(gè)文件)后單擊SEND,即出現(xiàn)文件傳輸狀態(tài)對(duì)話框

10、,顯示傳輸一個(gè)或多個(gè)文件的過程,選擇CANCEL可終止傳輸。方法2、以主機(jī)形式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)間隔 文件傳輸用BWV 3.24 F/D 設(shè)置為主機(jī)形式后,在分開計(jì)算機(jī)后,假設(shè)有遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)呼叫時(shí),機(jī)器可自動(dòng)建立連接,遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)可以顯示歡迎信息并要求輸入口令(假設(shè)在主機(jī)形式上設(shè)置了要求輸入口令的話),此后,遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)可以對(duì)主機(jī)進(jìn)展UPLOAD(發(fā)送文件)或DAWNLOAD(接收文件),發(fā)送或接收的文件只能在 BFPROXFER目錄下。注意:假設(shè)BWV 3.24 F/D 的接收管理器的應(yīng)答設(shè)置為數(shù)據(jù)傳輸形式,當(dāng)有呼叫時(shí),你不必設(shè)為主機(jī)形式,接收管理器會(huì)自動(dòng)以主機(jī)形式應(yīng)答,不過此時(shí),接收管理器不能接收 和語音信息。設(shè)置為主機(jī)形式的方法非常簡單,只需單擊HOST,出現(xiàn)自動(dòng)應(yīng)答對(duì)話框。此后可以使用其它WINDOWS應(yīng)用程序(通訊程序除外)。BWV 3.24 F/D在電子數(shù)據(jù)交換方面還有其它一些