企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)與采購(gòu)管理

1、企業(yè)資源方案系統(tǒng)ERP與采購(gòu)管理初探一緒論伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化程度的進(jìn)一步加深，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，市場(chǎng)與客戶需求變化的進(jìn)一步加速，20世紀(jì)80年代主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面方案管理的思想逐步開展為20世紀(jì)90年代面向全社會(huì)資源怎樣進(jìn)行有效利用與管理的思想，這就是企業(yè)管理系統(tǒng)開展到20世紀(jì)90年代的ERP系統(tǒng)中蘊(yùn)涵的管理思想。這種管理思想的變化與開展需要我們從社會(huì)經(jīng)濟(jì)與時(shí)代背景的開展變化來(lái)進(jìn)行分析。在20世紀(jì)90年代，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，IT技術(shù)特別是Interact技術(shù)的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用，人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展發(fā)生了重大變化，從過(guò)去的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代或電子商務(wù)時(shí)代。

2、過(guò)去那種僅靠單個(gè)企業(yè)所擁有的資源來(lái)響應(yīng)用戶的快速需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?！翱v向一體化Vertical Integration的管理模式已經(jīng)逐漸顯示出其無(wú)法快速敏捷響應(yīng)市場(chǎng)時(shí)機(jī)的薄弱之處。在這種情況下，如何借助其他企業(yè)的資源到達(dá)快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的目的就成為人們研究的熱點(diǎn)，于是出現(xiàn)了“橫向一體化Horizontal Integration的思維方式。著眼于整個(gè)供給鏈的ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案就是在這種時(shí)代背景下應(yīng)運(yùn)而生。它是MRP II的根底上擴(kuò)展了管理范圍，給出了新的結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)

3、營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供給鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)， 滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；同時(shí)也考慮了企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)需求變化不僅組織“大批量生產(chǎn)，還要組織“多品種小批量生產(chǎn)。在ERP模式下，整個(gè)供給鏈的管理受到很大的重視。著眼于整個(gè)供給鏈，使得原來(lái)不屬于增值活動(dòng)的采購(gòu)具備了增值的能力，并且在企業(yè)的產(chǎn)銷物三位一體的管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。采購(gòu)管理在供給鏈管理中扮演著主要角色，而信息技術(shù)的開展，使電子采購(gòu)成為采購(gòu)開展的趨勢(shì)。它不僅帶來(lái)了技術(shù)上的改變， 更重要的是改變

4、了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)本錢。國(guó)外大局部大中型企業(yè)特別是高科技企業(yè)已經(jīng)推廣采用電子采購(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，電子采購(gòu)在我國(guó)登陸的時(shí)間不是很長(zhǎng)，在國(guó)內(nèi)此層次的業(yè)務(wù)應(yīng)用中所占比例還不是很大，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種網(wǎng)上采購(gòu)方式是一種開展方向，將取得長(zhǎng)足的開展，并最終在電子商務(wù)領(lǐng)域占據(jù)重要的地位。采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，因?yàn)椴捎孟冗M(jìn)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，在一個(gè)成熟完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支撐下首先可以極大地提高工作效率；其次，采用計(jì)算機(jī)管理后，可以把相關(guān)的管理人員從繁瑣的日常事務(wù)處理中解脫出來(lái)，使其有更多的精力去熟悉業(yè)務(wù)情況和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，有更多的時(shí)間去接觸市場(chǎng)，掌握第一手的市場(chǎng)

5、信息，從而使企業(yè)在今后的開展中占據(jù)主動(dòng)地位，為有效降低本錢創(chuàng)造條件；再次，系統(tǒng)還可以將各種相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地保存起來(lái)，日積月累，這局部歷史數(shù)據(jù)將成為一種珍貴的資源，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的整理分析，建立起一套完善合理的采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，為今后的采購(gòu)管理進(jìn)行指導(dǎo)與評(píng)測(cè)。二ERP及采購(gòu)管理相關(guān)理論一企業(yè)資源方案ERP理論1.企業(yè)資源方案ERP出現(xiàn)的背景 進(jìn)入21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，企業(yè)的供需關(guān)系和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍擴(kuò)大到了全世界；這時(shí)，僅僅有企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)就顯得缺乏了，它必須依賴上游供給商和下游經(jīng)銷商和客戶以及中間環(huán)節(jié)第三方物流等合作伙伴的支持；要把信息的集成范圍擴(kuò)大到企業(yè)的所有上下游，也就是同企

6、業(yè)所有的供給商和客戶實(shí)現(xiàn)信息集成也就是管理整個(gè)“供給鏈。20世紀(jì)90年代前后，西方興旺資本主義國(guó)家陸續(xù)出現(xiàn)了一系列的先進(jìn)管理思想，如敏捷制造、約束理論、價(jià)值鏈、供需鏈管理等為ERP系統(tǒng)奠定了管理的理論根底。同時(shí)還仰賴于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛開展，ERP的出現(xiàn)也就水到渠成了。2.企業(yè)資源方案ERP的概念 ；20世紀(jì)90年代初，美國(guó)著名的IT分析公司Gartner Group Inc根據(jù)當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的開展和企業(yè)對(duì)供給鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在信息時(shí)代制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的開展趨勢(shì)，并提出了企業(yè)資源方案ERPEnterprise Resource Planning 這個(gè)概念。企業(yè)資源方案E

7、RP是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部所有資源，進(jìn)行有效的方案和控制以到達(dá)最大效益的集成化管理信息系統(tǒng)。包含以下三個(gè)層次的含義： 1.管理思想 由GarterGroupInc提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRP II Manufacturing Resources Planning，“制造資源方案根底上進(jìn)一步開展而成的面向供給鏈Supply Chain的管理思想；2.軟件產(chǎn)品 是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)效勞器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言4GL、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品； 3.管理系統(tǒng) 是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算

8、機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。3.企業(yè)資源方案ERP開展歷程回憶過(guò)去，ERP的開展經(jīng)歷了5個(gè)階段： 1.20世紀(jì)40年代的庫(kù)存控制訂貨點(diǎn)法； 2.60年代的時(shí)段式MRP； 3.70年代的閉環(huán)MRP； 4.80年代開展起來(lái)的MRP II； 5.90年代出現(xiàn)的ERP。以下著重看一下MRP II是怎樣開展到ERP階段的： 20世紀(jì)90年代人類社會(huì)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代開始步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)所處的時(shí)代背景與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了很大變化。首先知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的目標(biāo)是創(chuàng)新Innovation：創(chuàng)造性能更新更高的產(chǎn)品，或者是用新的工藝把部件組成優(yōu)質(zhì)低價(jià)的現(xiàn)有產(chǎn)品。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中的創(chuàng)新，那么主要是集體合作的產(chǎn)物，極

9、少有單獨(dú)個(gè)人的創(chuàng)新。其次在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，那種生產(chǎn)什么就賣什么的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了，市場(chǎng)的需求在迅速變化，同時(shí)創(chuàng)新過(guò)程也在創(chuàng)造需求。再者，隨著各國(guó)市場(chǎng)的開放、信息化管理手段的運(yùn)用，企業(yè)逐步形成規(guī)?；_展并進(jìn)入國(guó)際化開展空間。競(jìng)爭(zhēng)不再受地域限制，任何企業(yè)都要承受來(lái)自國(guó)際化企業(yè)開展的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在以上情形下，企業(yè)管理一方面要在現(xiàn)有根底上，考慮進(jìn)一步提高效率，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；另一方面還要適應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新過(guò)程造成的市場(chǎng)需求的變化及其企業(yè)生產(chǎn)流程不斷調(diào)整的要求，以及企業(yè)怎樣在更廣闊的競(jìng)爭(zhēng)范圍內(nèi)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERPEnterprise Resource Planning企業(yè)資源方案就是在這種時(shí)代背景

10、下出現(xiàn)的。它在MRPII的根底上擴(kuò)展了管理范圍，給出了新的結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供給鏈中， 才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；同時(shí)也考慮了企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)需求變化不僅組織大批量生產(chǎn)，還要組織“多品種小批量生產(chǎn)。ERP開展所經(jīng)歷的每一個(gè)階段在一定程度上都是供給鏈管理的進(jìn)一步完善。不管是最初的庫(kù)存管理，還是后來(lái)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的管理，再后來(lái)的財(cái)務(wù)、工程技術(shù)的管理，企

11、業(yè)外部資源的管理等等，都是針對(duì)企業(yè)供需鏈的管理而不斷完善的一個(gè)過(guò)程。二采購(gòu)管理相關(guān)理論1.采購(gòu)管理的概念采購(gòu)工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。企業(yè)的采購(gòu)工作相當(dāng)重要，并且也非常繁雜。相當(dāng)多的企業(yè)采購(gòu)人員經(jīng)常因采購(gòu)工作中的一些瑣事而影響了采購(gòu)工作的效率，對(duì)采購(gòu)工作的主要控制要素：物品供給的數(shù)量、價(jià)格以及供給時(shí)間反而只是勉強(qiáng)應(yīng)付，幾乎沒有時(shí)間與精力去研究采購(gòu)市場(chǎng)與開發(fā)供給商更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固、高效和低本錢的供給鏈條。2.采購(gòu)管理的作用采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或效勞都離不開原材料和消費(fèi)

12、品的采購(gòu)。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)，物料本錢占整個(gè)產(chǎn)品本錢的比重較大或非常大。例如，石油煉油企業(yè)的原材料本錢占銷售額的80%，對(duì)于幾乎占用最少原材料費(fèi)的制藥業(yè)，其原材料本錢也占了近30%。大多數(shù)制造業(yè)的采購(gòu)原材料本錢都占其銷售額的一半以上。由此可見采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的分量了。當(dāng)然，更重要的還是企業(yè)的采購(gòu)部門必須適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購(gòu)任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料或外加工件?？紤]到材料在產(chǎn)品中的費(fèi)用份額，因此采購(gòu)部門必須想方設(shè)法降低材料的采購(gòu)本錢，同事還必須考慮物料的庫(kù)存。大量物品庫(kù)存積壓，意味著物料的庫(kù)存本錢增加，資金占用增加，降低材料本錢與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個(gè)企業(yè)所追求的

13、目標(biāo)。ERP的出現(xiàn)為采購(gòu)工作注入了強(qiáng)大的活力，提供了管理與技術(shù)并舉的解決方案，應(yīng)該說(shuō)，在諸多業(yè)務(wù)部門的ERP推廣與應(yīng)用中，采購(gòu)部門是見效最快的部門之一。3.采購(gòu)管理的目標(biāo)1.改變傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)本錢。2.用計(jì)算機(jī)來(lái)管理物資采購(gòu)不是照搬照抄人工管理模式，變成人工管理的翻版，而是要根據(jù)物資采購(gòu)管理的目標(biāo)對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律。3.整個(gè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)以方案和控制為主線，讓物流、業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、控制流暢通，并形成一個(gè)完整的閉環(huán)反響系統(tǒng)。充分表達(dá)物流、業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、控制流有機(jī)集成的管理思想。4.整個(gè)系統(tǒng)具

14、有豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，力爭(zhēng)做到事先有方案，事中有控制，事后有核算，每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都能為領(lǐng)導(dǎo)者綜合管理者提供豐富的決策參考信息和考核數(shù)據(jù)。5.建立一支既精通業(yè)務(wù)管理知識(shí)又了解計(jì)算機(jī)集成技術(shù)的專業(yè)隊(duì)伍。6.最終目標(biāo)是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提下，最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低原材料本錢和運(yùn)營(yíng)本錢，降低庫(kù)存和占用資金，減少財(cái)務(wù)收支過(guò)失或延誤，使物料管理人員把更多的精力集中在諸如供給商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務(wù)上。綜上所述，采購(gòu)管理是能夠全面提高工作效率與工作質(zhì)量，最終營(yíng)建一個(gè)先進(jìn)的采購(gòu)管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)“管理上臺(tái)階，管理出效益。企業(yè)采購(gòu)管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為根底，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的

15、定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供給商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供給商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)，從而到達(dá)降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和提高供給商效勞質(zhì)量的目的。采購(gòu)管理系統(tǒng)，是通過(guò)采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、訂單管理、購(gòu)貨發(fā)票處理、供給商管理、合同管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、質(zhì)量異議管理、財(cái)務(wù)管理等功能綜合運(yùn)用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理。采購(gòu)管理系統(tǒng)總共包含以下九個(gè)功能模塊見圖。采購(gòu)管理系統(tǒng)物料根底管理供給商管理預(yù)算管理方案管理詢報(bào)價(jià)管理合同管理存貨管理異議管理財(cái)務(wù)管理圖

16、采購(gòu)管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)三 傳統(tǒng)采購(gòu)與ERP背景下采購(gòu)管理的變革一傳統(tǒng)采購(gòu)模式缺陷傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為采購(gòu)的主要功能是降低本錢，它直接影響企業(yè)的利潤(rùn)與資產(chǎn)回報(bào)率，進(jìn)而影響企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。傳統(tǒng)采購(gòu)注重價(jià)值工程與價(jià)值分析，注重資源的選擇、談判、簽約方式及庫(kù)存管理，目的是使物料購(gòu)置供給更廉價(jià)，采購(gòu)管理工作的重心是與供給商的商業(yè)交易活動(dòng)，交易過(guò)程的重點(diǎn)放在價(jià)格談判上，通過(guò)多個(gè)供給商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為最正確合作者。在這種方式下，企業(yè)與供給商之間是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，供給商注重的是臨時(shí)的、眼前的利益。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要缺陷表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程選擇供給商在

17、傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是首要任務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)一方為了從多個(gè)供給商中選擇價(jià)格最低、質(zhì)量適宜的供給商，往往要保存私有信息。采購(gòu)方和供給商不能進(jìn)行有效的信息交流，這是典型的非信息對(duì)稱的博弈過(guò)程，使供給商在與采購(gòu)方確定合作關(guān)系時(shí)，必須更加注重眼前及現(xiàn)實(shí)利益。2.供需雙方是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，競(jìng)爭(zhēng)多于合作供給商是被動(dòng)的按采購(gòu)方需求備貨，缺乏戰(zhàn)略合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種理怨、扯皮的事情比擬多，采購(gòu)方與供給商絕大局部的工作消耗在日常重復(fù)的事物中，這種不和諧的合作氣氛增加了雙方合作的不確定性因素。3.驗(yàn)收檢查事后把關(guān)工作煩瑣，供貨質(zhì)量難以穩(wěn)定供需雙方的生產(chǎn)組織、技術(shù)要求不能及時(shí)溝通處理，相互工作是不

18、透明的，雙方合同約定的交貨標(biāo)準(zhǔn)只能是國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，采購(gòu)結(jié)束后采購(gòu)方需要進(jìn)行物料的質(zhì)量檢驗(yàn)，不同批次的物料在生產(chǎn)加工、裝配過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量差異。4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)供需雙方的信息不能及時(shí)溝通，一旦市場(chǎng)突變，采購(gòu)方需減少或增加訂購(gòu)量就無(wú)法滿足。假設(shè)供給商遇到突然情況需要變更采購(gòu)合同，雙方的談判就變得異常艱苦，往往會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)喪失難得的市場(chǎng)機(jī)遇，滿足不了生產(chǎn)訂單的需求。5.傳統(tǒng)采購(gòu)理論使采購(gòu)的作用內(nèi)部化采購(gòu)活動(dòng)只為應(yīng)付生產(chǎn)的需要 而企業(yè)圍繞訂單的生產(chǎn)工作要求采購(gòu)對(duì)與物料有關(guān)的各種活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的權(quán)衡和損益分析，在傳統(tǒng)的采購(gòu)理論中無(wú)法表達(dá)，導(dǎo)致物料采購(gòu)直接影響到生產(chǎn)進(jìn)程，降低企

19、業(yè)的生產(chǎn)效率。二基于ERP的采購(gòu)管理目標(biāo)變革采購(gòu)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)制造管理子系統(tǒng)的一個(gè)重要子模塊。處理企業(yè)與供給市場(chǎng)之間的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，是物料需求方案執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供給商、保持最正確的平安儲(chǔ)藏是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理的目標(biāo)就是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息，對(duì)外購(gòu)或委托加工的物料進(jìn)行跟催，保證按時(shí)到貨，防止停工待料，建立供給商的能力、信譽(yù)等信息檔案，提供最新本錢信息，調(diào)整庫(kù)存的本錢，保證合理的庫(kù)存，降低本錢，使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理，進(jìn)而獲取更大的利潤(rùn)。采購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資供給而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制進(jìn)行的管理活動(dòng)。

20、企業(yè)采購(gòu)的具體職能一方面表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物質(zhì)供給，另一方面，它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)資源市場(chǎng)的紐帶。在采購(gòu)管理過(guò)程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購(gòu)路線、交貨的及時(shí)性、影響報(bào)價(jià)的特殊因素、采購(gòu)訂單中的數(shù)量與質(zhì)量、供給商的穩(wěn)定性與可靠性。采購(gòu)職能還與企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)密切相關(guān)，雖然采購(gòu)部門極少單獨(dú)做出長(zhǎng)期的戰(zhàn)略決策，但采購(gòu)部門應(yīng)該在新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品的重新設(shè)計(jì)、產(chǎn)品價(jià)值分析、自制或外購(gòu)決策、產(chǎn)品訂價(jià)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等方面發(fā)揮長(zhǎng)期的管理職能。在采購(gòu)活動(dòng)中減少原材料本錢對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理可以產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格適時(shí)地從合格的供給商處采購(gòu)材料是采購(gòu)管理的最主要的目標(biāo)。在ERP環(huán)境下，物料采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)：1

21、.按生產(chǎn)排程及時(shí)適量采購(gòu)物資采購(gòu)供給不是把貨物進(jìn)得越多越好，也不是進(jìn)得越快越好。貨物過(guò)多而超過(guò)最高庫(kù)存量，會(huì)增加保管費(fèi)用，提高本錢；貨物進(jìn)得過(guò)早，會(huì)增加存儲(chǔ)時(shí)間，增加了倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用，提高生產(chǎn)本錢；進(jìn)貨延遲，那么可能造成生產(chǎn)滯后，影響產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度。2.提高物料采購(gòu)質(zhì)量即要保證采購(gòu)的貨物能夠到達(dá)企業(yè)生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品符合用戶的要求。3.系統(tǒng)采購(gòu)最優(yōu)配置在物質(zhì)采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面都要涉及到資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，如何在采購(gòu)環(huán)節(jié)中降低采購(gòu)的本錢，是采購(gòu)過(guò)程中必須始終貫穿的原那么。(三)基于ERP的采購(gòu)管理功能變革采購(gòu)管理系統(tǒng)是針對(duì)與采購(gòu)工作相關(guān)的規(guī)劃、申購(gòu)、審核、收料追蹤、歷史記錄、結(jié)

22、轉(zhuǎn)應(yīng)付和采購(gòu)訂單關(guān)閉等作業(yè)管理，協(xié)助采購(gòu)部門有效地掌握各采購(gòu)活動(dòng)的信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要功能是依據(jù)物料需求方案，根據(jù)物料的采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量以及對(duì)應(yīng)供給商，自動(dòng)生成或由采購(gòu)部門有關(guān)人員自行輸入生成采購(gòu)訂單，按采購(gòu)訂單收到來(lái)料后根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨、送檢，合格后發(fā)配庫(kù)存貨位，登記入庫(kù)單，以保證生產(chǎn)進(jìn)度排程對(duì)物料的需求?；贓RP的采購(gòu)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：1.供給源管理功能實(shí)行供給源管理使制造商成為供給商的一個(gè)非常重要的客戶，加強(qiáng)了制造商和供給商的關(guān)系，使供給商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨，降低購(gòu)置原材料和外購(gòu)件的價(jià)格。供給源管理是采購(gòu)管理中重要的一個(gè)

23、環(huán)節(jié)，在ERP環(huán)境中，物料要求對(duì)供給源的依賴性不斷增大，因此必須建立同供給鏈上下游廠商之間長(zhǎng)期互利合作的新型關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中，一些企業(yè)常采用同一原材料或外購(gòu)件由兩個(gè)供給商供貨的方法，以其中一個(gè)供給商為主，另一個(gè)供給商為輔。2.供給商關(guān)系管理從供給商與生產(chǎn)企業(yè)關(guān)系的特征來(lái)看，傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種：競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作，屬非合作性競(jìng)爭(zhēng)。ERP 管理環(huán)境下的供給商關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系，提倡一種雙贏機(jī)制，從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系開展的一個(gè)趨勢(shì)。在選擇供給商時(shí)，必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格、質(zhì)

24、量、交貨期、批量柔性、地理位置、交貨期與價(jià)格的權(quán)衡、價(jià)格與批量的權(quán)衡等。標(biāo)準(zhǔn)較好的供給商，價(jià)格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起合作關(guān)系之后，企業(yè)也可以幫助供給商做出降低本錢的方法，使價(jià)格降下來(lái)。當(dāng)建立了良好的合作關(guān)系后，很多工作可以簡(jiǎn)化以至消除，如訂貨、修改訂貨、質(zhì)量檢查等，從而減少浪費(fèi)。實(shí)施基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)后，企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很低以至為零，為了保證生產(chǎn)，保證供貨質(zhì)量，必須從根源上抓起。購(gòu)置的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量，其責(zé)任就歸于供給商，而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門。實(shí)施ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)就是要把質(zhì)量責(zé)任返回到供給商，供給商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程，制造商也應(yīng)幫助供給商提

25、高管理水平和技術(shù)能力，從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。3.按需小批量采購(gòu)小批量采購(gòu)是基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)根本特征。企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是根據(jù)訂單的生產(chǎn)要求來(lái)確定的，采購(gòu)管理旨在消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存，為了保證準(zhǔn)時(shí)、按量供給所需的材料和外購(gòu)件，購(gòu)置必定是小批量的。4.物料配送控制基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)存，供給商交貨的失誤和延誤必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線的停產(chǎn)，可靠的送貨是采購(gòu)管理系統(tǒng)的保證。可靠的送貨常取決于供給商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，一些不可預(yù)料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運(yùn)輸工具的故障等都可能導(dǎo)致送貨延遲，最理想的送貨是直接將貨送到生產(chǎn)線。采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)

26、原材料和外購(gòu)件的包裝有特定的要求，良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求，而且使原材料和外購(gòu)件的運(yùn)輸和接收更為方便。四基于ERP的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革采購(gòu)要求供給商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時(shí)、按量供給所需的原材料和外購(gòu)件。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量和交貨問題、本錢等。有效的信息交換可以增強(qiáng)供給商對(duì)訂單變化的響應(yīng)能力，可靠而快速的信息交換才能保證按時(shí)、按量供給所需的生產(chǎn)物料。建立采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)，把采購(gòu)管理平臺(tái)與ERP系統(tǒng)有機(jī)融合，使采購(gòu)活動(dòng)從需用方案編制到采購(gòu)點(diǎn)的分解，從多源供給商的招標(biāo)采購(gòu)到單源供給商的合作采購(gòu)，從固定的物

27、料采購(gòu)到靈活的特殊物料采購(gòu)，統(tǒng)一納入到采購(gòu)管理平臺(tái)中，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活開工作流、采購(gòu)信息、供給商等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理。采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)加速了信息的流動(dòng)，提升作業(yè)效率和反響速度，保證物料采購(gòu)的及時(shí)性，可實(shí)施采購(gòu)過(guò)程的控制，保證采購(gòu)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。1.采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革生產(chǎn)企業(yè)物料采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜性決定了固定的采購(gòu)流程將不能滿足企業(yè)針對(duì)訂單的個(gè)性化生產(chǎn)需求，采購(gòu)活動(dòng)需要以靈活的工作流機(jī)制來(lái)保證個(gè)性化物料采購(gòu)的及時(shí)性要求。生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)訂單分為兩種類型，一種是直接下達(dá)的采購(gòu)訂單，這種訂單一般面對(duì)非工程性物料需求或者某些用量相比照擬固定的材料；還有一種是申購(gòu)轉(zhuǎn)來(lái)的訂單，這種訂單通常是特殊物料。基于ER

28、P采購(gòu)平臺(tái)，在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中可采用直接采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合，即固定的物料采購(gòu)采用固定的采購(gòu)流程以減少對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)中的不利因素，特殊物料通過(guò)招標(biāo)方式納入ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的靈活定制，保證信息的統(tǒng)一管理與采購(gòu)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，最終確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行，以滿足企業(yè)生產(chǎn)中物料的及時(shí)供給。2.物料采購(gòu)周期的變革材料的需用方案一般由工程的技術(shù)人員編制，主要依據(jù)是訂單和生產(chǎn)方案、生產(chǎn)排程等具體要求，編制好的物料需用方案是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)方案的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購(gòu)方案確定訂貨點(diǎn)，最終簽訂采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)是圍繞訂單展開的，

29、因此必須將長(zhǎng)期采購(gòu)方案分解為短周期的采購(gòu)活動(dòng)，按企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度要求，通過(guò)與目標(biāo)供給商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購(gòu)方案，嚴(yán)格按生產(chǎn)進(jìn)度要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，嚴(yán)格控制物料的庫(kù)存水平，盡可能將物料的保管、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供給商，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金占用問題。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是工程一定期間材料存貨相關(guān)總本錢到達(dá)最低的一批采購(gòu)數(shù)量，與存貨相關(guān)的本錢，形成和維持物料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，總額隨物料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨本錢、購(gòu)置本錢、儲(chǔ)存本錢和缺貨本錢四局部構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)本錢總和到達(dá)最低。根據(jù)ERP生產(chǎn)方案的排程情況，

30、訂貨本錢和儲(chǔ)存本錢相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)置本錢和缺貨本錢之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。3.供給商管理結(jié)構(gòu)的變革采購(gòu)管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié)，用以協(xié)調(diào)資源外購(gòu)和與供給商的關(guān)系。ERP環(huán)境下的采購(gòu)需要滿足訂單生產(chǎn)對(duì)物料的時(shí)效要求，供給商管理結(jié)構(gòu)也因此由多源過(guò)渡到單源供給，通過(guò)與供給商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供給商管理，保證采購(gòu)的低本錢、高質(zhì)量、高效率和高柔性，成為ERP管理中重要而有效的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式的革新，需要變更對(duì)供給商的管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式往往是由企業(yè)各職能部門根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，但在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，工程材料員會(huì)在企業(yè)提供的合格供給商列表內(nèi)依照自己的

31、意愿進(jìn)行選擇，一類材料會(huì)選擇多家供給商。實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)管理之后的采購(gòu)行為本身沒有改變，物資采購(gòu)可以從多方面綜合評(píng)判供給商的表現(xiàn)，結(jié)合價(jià)格上下、路程遠(yuǎn)近、生產(chǎn)能力等信息，確認(rèn)一個(gè)訂單的目標(biāo)供給商。經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的合作，確定目標(biāo)供給商在物料的質(zhì)量、速度和價(jià)格方面的條件符合企業(yè)的要求后，與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，納入企業(yè)的ERP采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，滿足企業(yè)采購(gòu)的要求。四 實(shí)施ERP給企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)顯著變化傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)管理影響企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，那么通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，能否解決采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中存在的問題，并通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行為采購(gòu)管理來(lái)持續(xù)改良的效果呢？為此，筆者結(jié)合自身工作實(shí)際來(lái)說(shuō)明企業(yè)實(shí)施ER

32、P能有效解決采購(gòu)管理中存在的比擬普遍性的問題。一建立全新的采購(gòu)管理體系在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是直線職能式的部門管理。而ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是流程管理，系統(tǒng)將采購(gòu)活動(dòng)細(xì)分為采購(gòu)申請(qǐng)、合同簽訂、合同審批、檢化驗(yàn)、入庫(kù)、付款、供給商管理等子流程，將屬于某個(gè)子流程的職責(zé)組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門，并將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)。因此，同類業(yè)務(wù)集中處理，能充分利用資源，并減少許多協(xié)調(diào)工作。1.是有效控制儲(chǔ)藏資金將屬于庫(kù)存的職責(zé)從原有的采購(gòu)職能部門別離出去，有利于加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督，因?yàn)閺膸?kù)存管理角度講，希望存貨的資金占用最少，存貨的數(shù)量越少管理也越容易，而采購(gòu)部門希望存貨的數(shù)量多些以保證生產(chǎn)要求

33、，這樣的一對(duì)矛盾使得庫(kù)存管理部門盡可能地結(jié)合生產(chǎn)消耗來(lái)制定相關(guān)的庫(kù)存補(bǔ)充方案，而采購(gòu)部門通過(guò)對(duì)存貨的定期檢查來(lái)防止缺貨。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行，其存貨必然會(huì)調(diào)整到一個(gè)相對(duì)合理的水平。2.是制定準(zhǔn)確的采購(gòu)方案在信息化管理推進(jìn)之前，企業(yè)通常只能通過(guò)經(jīng)驗(yàn)上的判斷來(lái)制定采購(gòu)方案，在企業(yè)面臨市場(chǎng)需求變化時(shí)，一旦判斷失誤就會(huì)造成市場(chǎng)有資源卻供不上貨，或者是大量的物資積壓在倉(cāng)庫(kù)里，占用了大量的資金還要承當(dāng)相應(yīng)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)，如果通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析和合理規(guī)劃，就能及時(shí)制訂準(zhǔn)確的需求方案，可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪?，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低相應(yīng)的本錢和風(fēng)險(xiǎn)。3.是資金流

34、與物流高度統(tǒng)一將結(jié)算、付款職能放到財(cái)務(wù)部門，采購(gòu)訂單執(zhí)行信息及時(shí)傳到應(yīng)付賬款模塊，財(cái)務(wù)人員可直接對(duì)采購(gòu)單價(jià)、檢驗(yàn)結(jié)果、入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行檢查審核，確保結(jié)算金額及付款發(fā)票的準(zhǔn)確，表達(dá)了資金流隨物流而動(dòng)的管理思路，防止了供給商付款中的很多人為因素。而且，因?yàn)楦犊畹臋?quán)利不在物流部門，對(duì)盲目采購(gòu)也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔?，同時(shí)可以監(jiān)控采購(gòu)部門合理安排企業(yè)資金，確保公司的付款信用。二完善的采購(gòu)監(jiān)控體系“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析“這一管理理念在ERP系統(tǒng)中的具體運(yùn)用，是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別。1.是訂單信息透明一方面按流程運(yùn)作的思路，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單的物流 、信息流 、資金流進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，并依靠

35、流程的透明化，操作標(biāo)準(zhǔn)的制度化，從而到達(dá)簡(jiǎn)化采購(gòu)訂單的編制工作； 另一方面，通過(guò)掌握供給商的相關(guān)信息，加強(qiáng)供給商的管理；加之，可以有效改良采購(gòu)物資入庫(kù)的質(zhì)量、數(shù)量、到達(dá)時(shí)間、儲(chǔ)藏地點(diǎn)的控制。2.是審批流程嚴(yán)格通過(guò)ERP系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責(zé)的員工可以采購(gòu)哪種物料，其采購(gòu)金額上限是多少，超過(guò)一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否那么ERP系統(tǒng)中將無(wú)法繼續(xù)處理該單據(jù)，包括接收相應(yīng)的貨物 、進(jìn)行付款等。3.是監(jiān)督體系健全ERP系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)信息都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，高度共享的根底信息有效標(biāo)準(zhǔn)了采購(gòu)活動(dòng)，且業(yè)務(wù)的可追溯性強(qiáng)，可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供給商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，

36、該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫(kù)存接收的數(shù)量、采購(gòu)?fù)素浀臄?shù)量、結(jié)算數(shù)量、付款時(shí)間等。三提升采購(gòu)管理理念隨著ERP系統(tǒng)的實(shí)施，采購(gòu)模式在大環(huán)境下也發(fā)生了深刻轉(zhuǎn)變，即：由傳統(tǒng)的保供效勞型采購(gòu)模式向效益型采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變，由簡(jiǎn)單的被動(dòng)型采購(gòu)向市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)理念轉(zhuǎn)變。具體有下面幾點(diǎn)：1.是以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以需求為根本通過(guò)深入市場(chǎng)，把握市場(chǎng)，做到對(duì)市場(chǎng)資源的有效配置和調(diào)控，構(gòu)筑面向市場(chǎng)，適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略開展，實(shí)現(xiàn)物流本錢最優(yōu)化的高效率現(xiàn)代企業(yè)供給鏈管理的采購(gòu)運(yùn)作模式。這一目標(biāo)已成為企業(yè)在日益劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升自身實(shí)力的有力手段。2.是建立穩(wěn)定的高素質(zhì)供給商合作群體 供給鏈與供給鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)就是要求供給鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)

37、形成協(xié)作關(guān)系，共同降低本錢，面對(duì)市場(chǎng)的壓力。而ERP的開展也是基于供給鏈理論的企業(yè)資源方案整合，因此要提高供給鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力，就必須不斷對(duì)供給商優(yōu)化，在此根底上建立穩(wěn)定、協(xié)作的供給商合作關(guān)系。3.是實(shí)施戰(zhàn)略籌劃實(shí)現(xiàn)增值采購(gòu) 能否快速反響市場(chǎng)變化和內(nèi)部需求，是檢驗(yàn)企業(yè)采購(gòu)體系運(yùn)作效率的標(biāo)準(zhǔn)之一，也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開展需要的根本條件之一。而針對(duì)變化的市場(chǎng)和需求，實(shí)施成功的戰(zhàn)略籌劃，到達(dá)增值采購(gòu)，是對(duì)采購(gòu)提出的高于單純以保供為目的的新形勢(shì)下的要求。五.基于ERP優(yōu)化采購(gòu)管理的原那么及考前須知一采購(gòu)管理系統(tǒng)的開發(fā)原那么開發(fā)采購(gòu)系統(tǒng)時(shí)的一個(gè)原那么就是：保護(hù)應(yīng)用和投資延續(xù)性，充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備資源

38、和網(wǎng)絡(luò)資源，合理利用高新技術(shù)成果，使整個(gè)系統(tǒng)能最大地發(fā)揮現(xiàn)有的投資效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下幾個(gè)方面的要求： 1.系統(tǒng)必須表達(dá)“功能覆蓋產(chǎn)線的原那么 應(yīng)在采購(gòu)管理現(xiàn)狀的根底上提煉出融合各種采購(gòu)管理精華的集中一貫的管理模式，充分考慮企業(yè)未來(lái)的開展，力爭(zhēng)減少由于企業(yè)的產(chǎn)業(yè)開展導(dǎo)致的系統(tǒng)變更，表達(dá)系統(tǒng)的柔性設(shè)計(jì)。2.先進(jìn)性與實(shí)用性 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要盡可能使用先進(jìn)技術(shù)，使工程具備國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際領(lǐng)先的地位。在設(shè)備的選型上，一方面在關(guān)鍵的設(shè)備上選擇具有高可靠性、高信任度廠商的產(chǎn)品，滿足系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行和保障的要求；同時(shí)另一方面又考慮到價(jià)格的合理性，選擇的設(shè)各以滿足實(shí)際的系統(tǒng)需求為目標(biāo)的。3.成

39、熟性與集成性盡量采用成熟的技術(shù)和工具，強(qiáng)調(diào)集成，不過(guò)分的強(qiáng)調(diào)標(biāo)新立異。堅(jiān)決防止重復(fù)開發(fā)，注意提高系統(tǒng)整體性能，使整體投資到達(dá)最正確。4.可靠性可靠性要從操作系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等方面全方位考慮。包括系統(tǒng)的在線故障恢復(fù)，數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?，快速查找及排除故障的能力等等?.開放性和互連性在設(shè)計(jì)和開發(fā)的過(guò)程中，應(yīng)充分表達(dá)系統(tǒng)的開放性和互連性，在硬件上使各種設(shè)備按“標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)連接，使系統(tǒng)既能滿足用戶目前的需要，保證原有設(shè)備能夠繼續(xù)使用，保護(hù)現(xiàn)有投資，又能在必要的時(shí)候平滑升級(jí)，滿足用戶更高的需求。6.標(biāo)準(zhǔn)化與標(biāo)準(zhǔn)化 在使用新技術(shù)的同時(shí)要考慮技術(shù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格按照國(guó)際國(guó)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)并施工。應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)遵循工程化標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)開發(fā)與維護(hù)各個(gè)階段劃清楚確，文檔齊全。7.可管理性系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成的同時(shí)，必須完成與之相關(guān)的可操作的管理規(guī)定， 保證系統(tǒng)穩(wěn)定地運(yùn)行。二優(yōu)化采購(gòu)管理的考前須知ERP系統(tǒng)的實(shí)施在完善采購(gòu)管理方面可以取得顯著成效，但ERP工程并沒有終點(diǎn)，相反是進(jìn)入了一