企業(yè)管理層培訓(xùn)通用怎樣召開(kāi)會(huì)議輔導(dǎo)PPT教學(xué)講授課件

1、瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！LOGO企業(yè)管理

2、層培訓(xùn)企業(yè)管理層培訓(xùn) 企 業(yè) 培 訓(xùn) / 團(tuán) 隊(duì) 管 理 / 營(yíng) 銷(xiāo) 技 巧 培 訓(xùn) 課 件培 訓(xùn) 師 : X X X部 門(mén) : 人 事u你絕對(duì)無(wú)法避免開(kāi)會(huì)，但是你可以讓會(huì)議變得更有效率；u任何會(huì)議都是要么富有成效，要么純粹浪費(fèi)時(shí)間，二者必居其一。瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美

3、麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！目 錄CONTENTS什么是會(huì)議什么是會(huì)議Please replace text, click add relevant headline, modify the texcopy your content to this directly.1.會(huì)議為什么低效會(huì)議為什么低效Please replace text, click add relevant headline

4、, modify the texcopy your content to this directly.2.如何提高會(huì)議效能如何提高會(huì)議效能Please replace text, click add relevant headline, modify the texcopy your content to this directly.3.備用圖表備用圖表Please replace text, click add relevant headline, modify the texcopy your content to this directly.4.瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓

5、。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 會(huì)議概述會(huì)議概述 會(huì)議的作用會(huì)議的作用 會(huì)議的時(shí)機(jī)選擇會(huì)

6、議的時(shí)機(jī)選擇 會(huì)議的成本分析會(huì)議的成本分析企業(yè)培訓(xùn)/團(tuán)隊(duì)管理/營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)課件瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服

7、，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！會(huì)議是一種群體溝通的方式u 聚會(huì)、見(jiàn)面、集會(huì)u 討論、商議 會(huì)議的意思就是人們聚集在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。會(huì)議什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花

8、草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 人類開(kāi)會(huì)的歷史可謂是源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。公元前2198年，大禹在浙江紹興的會(huì)稽山召集了全國(guó)的部落首領(lǐng)，慶功封爵并商討全國(guó)的財(cái)政問(wèn)題。據(jù)說(shuō)，會(huì)稽山原名茅山，因召開(kāi)此會(huì)而更名。 公元前 681 年，齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國(guó)，在北杏會(huì)盟，首開(kāi)國(guó)際會(huì)議的先河。隨著齊國(guó)國(guó)力和國(guó)際地位的逐漸升高，齊國(guó)召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議的頻率和規(guī)模也越來(lái)越高。因此，齊桓公也被譽(yù)為是“文山會(huì)?！钡淖鎺煚?。瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)

9、大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 1999年， 北京只有一二百家服務(wù)于會(huì)展的專業(yè)公司，

10、而2005年竟達(dá)到4000家以上。會(huì)議養(yǎng)活了如此之多的服務(wù)公司，形成了滋生腐敗的溫床。2011年，中國(guó)首個(gè)中國(guó)會(huì)議藍(lán)皮書(shū)在京發(fā)布，藍(lán)皮書(shū)指出，目前我國(guó)每年舉辦的各種會(huì)議多達(dá)幾千萬(wàn)個(gè)，年均增長(zhǎng)20%。現(xiàn)代快報(bào)2005年7月9日?qǐng)?bào)道了來(lái)自會(huì)議市場(chǎng)上的信息：什么是會(huì)議什么是會(huì)議中國(guó)的會(huì)有多少 整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。中國(guó)的會(huì)有多少？從中央到地方一年要開(kāi)多少會(huì)？這是一個(gè)無(wú)法統(tǒng)計(jì)的數(shù)字。瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它

11、像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 在白領(lǐng)中，會(huì)議恐懼癥已經(jīng)不是個(gè)新詞兒了。對(duì)于現(xiàn)在很多商政人士而言，在會(huì)議室里度過(guò)一天已經(jīng)是一件司空見(jiàn)慣的事，似乎每天都有開(kāi)不完的會(huì)。 2011年，中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)民意中國(guó)網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心，對(duì)222

12、3人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示：53.6%53.6的人表示日常工作中參加的會(huì)議過(guò)多57.4%57.4的人每星期平均開(kāi)會(huì)2次以上什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建

13、筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！問(wèn)題討論產(chǎn)生決策資訊分享政策宣傳聽(tīng)取匯報(bào)分配任務(wù)表彰先進(jìn)激勵(lì)士氣集思廣益頭腦風(fēng)暴融合意見(jiàn)達(dá)成共識(shí)什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著

14、五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！適于開(kāi)會(huì)的情況01發(fā)起人想從參會(huì)者那里獲取信息或建議；02發(fā)起人想讓參會(huì)者參與解決問(wèn)題或制定決策；03領(lǐng)導(dǎo)者需要聽(tīng)取下屬的工作匯報(bào)并監(jiān)督進(jìn)度；06領(lǐng)導(dǎo)者需要公開(kāi)表彰先進(jìn)以激勵(lì)士氣等。0504有重要事情需要把參與人集中到一起傳達(dá)；問(wèn)題需涉及不同崗位員工或多部門(mén)協(xié)調(diào)解決；什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有

15、校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！不適于開(kāi)會(huì)的情況已經(jīng)形成慣例的每周例會(huì)，卻沒(méi)有什么事情要討論；01會(huì)議成本太大，或還有比開(kāi)會(huì)更好的辦法；0

16、2問(wèn)題用電話、備忘錄或個(gè)別談話等方式解決起來(lái)更好；03所談事務(wù)密級(jí)較高，不宜擴(kuò)大知情范圍；04發(fā)起人對(duì)要解決的問(wèn)題已經(jīng)作出決定；05大家之間怨氣大、敵對(duì)情緒濃，開(kāi)會(huì)前需要時(shí)間平靜。06什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物

17、綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 一家公司會(huì)不會(huì)開(kāi)會(huì)，決定了該公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一家公司開(kāi)會(huì)的效率與執(zhí)行，決定了該公司全面管理的效率與執(zhí)行。會(huì)議是公司管理的必備工具。而會(huì)議的成本則常常被忽略。請(qǐng)看，“文山會(huì)?！钡某杀臼牵簳r(shí)間成本金錢(qián)成本效益成本機(jī)會(huì)成本會(huì)議成本什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房

18、屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！參加會(huì)議的人數(shù) （與會(huì)者的準(zhǔn)備時(shí)間與會(huì)者的旅行時(shí)間正式會(huì)議時(shí)間會(huì)議休息及耽擱時(shí)間）時(shí)間時(shí)間成本成本 而實(shí)際上我們用到會(huì)議上的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際計(jì)算的比例。大多數(shù)的會(huì)議并沒(méi)有按照承諾的時(shí)

19、間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。而且，會(huì)議將我們整塊的工作時(shí)間搞得支離破碎，從而降低了我們非開(kāi)會(huì)時(shí)間的工作效率。=什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像

20、一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！什么是會(huì)議什么是會(huì)議金錢(qián)成本開(kāi)會(huì)的時(shí)間成本與會(huì)人員平均每小時(shí)的工資場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)施費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)等的成本。機(jī)會(huì)成本開(kāi)會(huì)過(guò)程中，因未及時(shí)接聽(tīng)重要客戶的電話而損失一大筆生意不能及時(shí)處理客戶的投訴而得罪一批客戶不能及時(shí)解決自己管轄范圍內(nèi)的突發(fā)事件帶來(lái)的問(wèn)題及持續(xù)影響等。點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題效益成本參會(huì)人員若不用參加會(huì)議，那么在這段時(shí)間可以為公司帶來(lái)的效益。瞧！那邊有一棟雙層

21、房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 日本某工業(yè)公司每次開(kāi)會(huì)時(shí)總是把一

22、個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：=每小時(shí)平均工資的3倍2開(kāi)會(huì)人數(shù)會(huì)議時(shí)間（小時(shí)）會(huì)議成本 公式中平均工資之所以乘3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來(lái)計(jì)算。因此，參加會(huì)議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開(kāi)會(huì)態(tài)度就會(huì)慎重，會(huì)議效果也十分明顯。日本的會(huì)議管理什么是會(huì)議什么是會(huì)議瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，

23、點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！企業(yè)培訓(xùn)/團(tuán)隊(duì)管理/營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)課件 從會(huì)議要素的角度來(lái)分析從會(huì)議要素的角度來(lái)分析 從會(huì)議過(guò)程的角度來(lái)分析從會(huì)議過(guò)程的角度來(lái)分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧

24、！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 哈佛商業(yè)評(píng)論05年第7期中有這樣的一句話：“任何會(huì)議都是要么富有成效，要么純粹浪費(fèi)時(shí)間，二者必居其一?！睙o(wú)效的會(huì)議不僅是一種管理成本的浪費(fèi)，而且也會(huì)引起與會(huì)者對(duì)會(huì)

25、議和公司管理現(xiàn)狀的不滿，使大家心生倦怠感，從而降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力。會(huì)議為什么低效會(huì)議為什么低效會(huì)議為什么低效瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅

26、的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！沒(méi)有核心主題，或主題不明確，或議題繁多。這是導(dǎo)致會(huì)議低效的根本原因。主 題沒(méi)有明確的會(huì)議議程及時(shí)間分配規(guī)則，導(dǎo)致會(huì)議的進(jìn)展和時(shí)間很難把控。議 程參加人數(shù)眾多，無(wú)多大關(guān)系的“陪綁”的現(xiàn)象嚴(yán)重，或該到的人未到。參會(huì)人未指定主持人或主持人未能?chē)?yán)格按照議程來(lái)控制會(huì)議，被參會(huì)者牽著鼻子跑。主持人從會(huì)議要素分析從會(huì)議要素分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一

27、位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊

28、添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題點(diǎn)擊添加文字標(biāo)題記錄記錄時(shí)間選擇不恰當(dāng)，比如安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無(wú)心開(kāi)會(huì)。時(shí)間時(shí)間地點(diǎn)選擇不合適，比如設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會(huì)議被頻繁打斷，無(wú)法正常進(jìn)行。地點(diǎn)地點(diǎn)思想火花及最終決策未做記錄，白開(kāi)或記錄發(fā)放不及時(shí)，精神未能及時(shí)傳達(dá)。瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家

29、的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！會(huì)議前缺乏準(zhǔn)備沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題、議程、會(huì)議材料、參與人、主持人、記錄人等開(kāi)會(huì)前沒(méi)有提前通知與會(huì)者相關(guān)事宜及會(huì)議材料學(xué)習(xí)；沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)、開(kāi)會(huì)設(shè)施（比如電腦、投影儀、麥克風(fēng)）、會(huì)議討論材料、會(huì)議簽到表等。從會(huì)議過(guò)程分析從會(huì)議過(guò)程分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草

30、植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！會(huì)議中缺乏控制010304060205沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)議的議程進(jìn)行與會(huì)者相互間爭(zhēng)吵的厲害，未能很好地尊重相互的意見(jiàn)，甚

31、至出現(xiàn)人身攻擊的現(xiàn)象。未能很好地控制時(shí)間，如未能及時(shí)開(kāi)始或拖沓、冗長(zhǎng)，未能及時(shí)結(jié)束。未能很好地圍繞主題進(jìn)行討論或發(fā)言，出現(xiàn)閑談或跑題現(xiàn)象。氣氛緊張、壓抑，未能很好地鼓勵(lì)大家積極發(fā)言；或領(lǐng)導(dǎo)者一言堂，沒(méi)有發(fā)掘出全體與會(huì)人員的智慧。議而不決，沒(méi)有形成有效的決策。從會(huì)議過(guò)程分析從會(huì)議過(guò)程分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋

32、建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 會(huì)議結(jié)束后，未對(duì)形成的決策或待完成的工作指定責(zé)任人、時(shí)限并進(jìn)行追蹤，這樣的會(huì)議也幾乎是無(wú)任何意義的！會(huì)議后缺乏跟蹤從會(huì)議過(guò)程分析從會(huì)議過(guò)程分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大

33、樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！企業(yè)培訓(xùn)/團(tuán)隊(duì)管理/營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)課件 從會(huì)議要素的角度來(lái)提升 從會(huì)議過(guò)程的角度來(lái)提升瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴

34、著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！日本的會(huì)議革命 日本的大小企業(yè)都在熱烈地展開(kāi)“會(huì)議革命”，強(qiáng)化自身競(jìng)爭(zhēng)力，以期由此帶來(lái)利潤(rùn)。在某田汽車(chē)的辦公室里，處處可看到這樣的標(biāo)題

35、：“只開(kāi)有實(shí)際效果的會(huì)議!”、“準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束”、“重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng)”。 在被稱為“價(jià)值優(yōu)先”的跨部門(mén)會(huì)議，不請(qǐng)部長(zhǎng)出席。因?yàn)椴块L(zhǎng)是做最后決定的人，如果與會(huì)，可能影響討論方向的內(nèi)容。如何提高會(huì)議效能如何提高會(huì)議效能瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服

36、，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！STEP01STEP02STEP03STEP04議題明確一次會(huì)議，最好只有一個(gè)主題?？梢约袝r(shí)間和精力，集中有關(guān)人員，高效解決問(wèn)題。綜合性會(huì)議，最多也不要超過(guò)三個(gè)議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。議程清晰要有明確的議程及時(shí)間分配規(guī)則，方好有效控制會(huì)議的進(jìn)程和時(shí)間使用，確保會(huì)議高效。 注意：議程安排上，不要領(lǐng)導(dǎo)先講話，先表態(tài)，避免有的人“話里聽(tīng)音”

37、拍馬屁，從而失去民主按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦，或不能集思廣益，積極發(fā)掘更多創(chuàng)意。精選參與人會(huì)議的召開(kāi)，并不是人越多越好。人多不僅會(huì)增加會(huì)議成本，延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，也會(huì)增加扯皮的可能性，不容易形成一致的會(huì)議結(jié)論，也不利于會(huì)議控制。因此，要本著“相關(guān)性”和“少而精”的原則，精選參加會(huì)議的人員，不要讓不相關(guān)的人參加，避免“陪綁”的現(xiàn)象。指定主持人無(wú)論是何種形式的會(huì)議，必須要明確指定會(huì)議主持人。會(huì)議主持人要嚴(yán)格按照會(huì)議的議程、時(shí)間安排等做好會(huì)議的主持和控制。從會(huì)議角度分析從會(huì)議角度分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別

38、說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！ 參加會(huì)議的人大部分是只記錄或記住自己所關(guān)心的內(nèi)容，而不相關(guān)的內(nèi)容則不怎么關(guān)心。因此，為了能夠?qū)?huì)者的發(fā)言、寶貴的思想火花及最終決策、待完成事項(xiàng)能夠

39、清晰地保留下來(lái)，必須要做好會(huì)議記錄。做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄的主要內(nèi)容包括會(huì)議的全部要素（議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主持人、記錄人、出勤情況、發(fā)言情況、決策情況、待追蹤事項(xiàng)、會(huì)議附件）等。為了及時(shí)貫徹會(huì)議的精神，增強(qiáng)會(huì)議時(shí)效性，趁熱打鐵追蹤會(huì)后的待完成事項(xiàng)，會(huì)議記錄要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送到與會(huì)人員手中。從會(huì)議要素分析從會(huì)議要素分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意

40、盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！合適的時(shí)間心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。不太合適開(kāi)會(huì)。上午10-12點(diǎn)和下午1-3點(diǎn)是比較適合開(kāi)會(huì)的時(shí)段。上午8-9點(diǎn)之間最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益、頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。上午10-12點(diǎn)或下午1-3點(diǎn)之間員工進(jìn)入工作狀態(tài)。最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，

41、也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)。上午9-10點(diǎn)之間員工進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，希望馬上回家，這時(shí)會(huì)議往往會(huì)事倍功半。下午3-5點(diǎn)之間從會(huì)議要素分析從會(huì)議要素分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊

42、有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！PART01PART03PART02桌椅擺放要符合會(huì)議討論的要求。比如采用U型、圓形的會(huì)議桌擺放方式。要選擇安靜的會(huì)議場(chǎng)所，同時(shí)，要選擇隔音好的房間，避免影響他人或泄密。會(huì)議室大小要適當(dāng)。會(huì)議室過(guò)大，人相對(duì)較少，氣氛容易變僵，會(huì)議難以活躍。相反，如果會(huì)議室過(guò)于狹小，就會(huì)令人煩悶、不舒服，無(wú)法營(yíng)造良好的氣氛。合適的地點(diǎn)從會(huì)議要素分析從會(huì)議要素分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)

43、綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！會(huì)前做好準(zhǔn)備 會(huì)議是否能夠成功，有80%的原因在于是否做好會(huì)前的準(zhǔn)備。不要開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，即便是細(xì)小的事情也要毫無(wú)遺漏地做好準(zhǔn)備。

44、01提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題、議程、會(huì)議材料并確定參與人、主持人和記錄人等；02提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)、開(kāi)會(huì)設(shè)施（比如電腦、投影儀、麥克風(fēng)、白板、白板筆、激光筆）、會(huì)議討論材料、會(huì)議簽到表等。03會(huì)議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)確定后，要提前告知參會(huì)人員并提前發(fā)放相關(guān)會(huì)議資料。 會(huì)議不能僅僅郵件、短信的方式通知，為了表示對(duì)會(huì)議的重視并確保參會(huì)人員及時(shí)收到會(huì)議通知，必須要輔以電話的方式或當(dāng)面再次通知，并提醒與會(huì)人員應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備。注 意從會(huì)議過(guò)程分析從會(huì)議過(guò)程分析瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊

45、有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！瞧！那邊有一棟雙層房屋建筑-大家的教學(xué)大樓。它像一位高雅的美麗姑娘衣著五顏六色的衣服，也有校園的花草植物綠意盎然，點(diǎn)綴著大廈，那情景別說(shuō)多漂亮了！確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始，并嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行；01嚴(yán)格把控會(huì)議時(shí)間和進(jìn)度，避免會(huì)議的拖沓和冗長(zhǎng)，并要按時(shí)結(jié)束；02營(yíng)造活躍的討論氣氛，維持開(kāi)放平等的會(huì)議環(huán)境，給予參與者均等的發(fā)言機(jī)會(huì)并引導(dǎo)大家積極發(fā)言或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。03保障與會(huì)者相互尊重彼此所發(fā)表的意見(jiàn)，并保護(hù)與會(huì)人員不受人身攻擊。04控制會(huì)議秩序，避免過(guò)度爭(zhēng)吵或題外