會計電算化實訓教材戴敏

1、操作規(guī)程1、注冊雙擊系統(tǒng)管理，進入系統(tǒng)。單擊“文件”菜單的“注冊”項，出現(xiàn)下面的對話框。將鼠標在密碼后的文本框內點一下，然后點擊下面中間的“確定”按鈕，彈出下面的的窗口2、設置操作員單擊“權限”菜單下的“操作員”。在彈出的窗口中單擊“增加”。出現(xiàn)下面的窗口，錄入編號和姓名，忽略密碼，單擊增加。兩個操作員設置完成后在上圖中點擊下面中間的“增加”按鈕，這樣是為了確保計算機已經(jīng)保存了第二個操作員的信息。在下面的窗口中單擊“退出”按鈕。在下面的窗口中單擊“退出”。3、 創(chuàng)建新賬套與賬套啟用單擊“賬套”下的“建立”。在下面彈出的窗口中輸入賬套信息。注意一定要簡化輸入，節(jié)省時間。在下面彈出的窗口中輸入賬套

2、信息。注意一定要簡化輸入，節(jié)省時間。在下面彈出的窗口中輸入賬套信息。注意一定要選擇新會計制度科目。在下面彈出的窗口中輸入賬套信息。注意一定要選擇操作員1為賬套主管。然后單擊“下一步”。在下面彈出的窗口單擊“下一步”。在下面彈出的窗口單擊“完成”。在下面彈出的窗口單擊“是”。將下面彈出的窗口中的“科目編碼級次”設置為4-2-2-2-2，單擊“確認”。在下面彈出的窗口單擊“確認”。在下面彈出的窗口單擊“確定”。在下面彈出的窗口單擊“是”。注意，缺少這一步將導致后面的嚴重問題。在下面彈出的窗口中選中“GL 總賬”前的復選框，單擊確定。注意，缺少這一步將導致后面的嚴重問題。在下面彈出的窗口單擊“是”。

3、注意，缺少這一步將導致后面的嚴重問題。在下面彈出的窗口單擊“退出”。4、設置權限在系統(tǒng)管理窗口中的“權限”菜單下選擇“權限”。將賬套主管前的復選框選中，把操作員2設為賬套主管，單擊“是”。在下面的窗口中單擊“退出”5、系統(tǒng)初始雙擊“用友通”進入注冊，在用戶名后的文本框中輸入賬套操作員的編碼，單擊“確定”按鈕。注意：輸入的是用戶的編碼而不是姓名，本步錯誤將導致無法進入系統(tǒng)。出現(xiàn)下面的窗口。（1）設置憑證類別在“基礎設置”下選擇“財務”項下的“憑證類別”。選中“記賬憑證”，單擊“確定”。在下圖中單擊“退出”。（2）設置會計科目單擊“基礎設置”下選擇“財務”項下的“會計科目”。在彈出的下面的窗口中逐

4、一對照題目中給出的各明細科目的期初余額增加或修改會計科目。注意：（1）必需按照題目要求開立明細科目，否則將影響得分。 （2）為了節(jié)省時間，輸入要盡量簡化。下面舉例說明會計科目的增加和修改。*增加明細會計科目*在會計科目窗口中單擊“增加”按鈕，在彈出的對話框中輸入科目編碼，科目中文名稱，單擊“確定”按鈕。為了輸入的準確，在單擊增加之前要選中要設置明細的會計科目。注意，輸入一定要簡化以節(jié)省時間。在所有明細科目軍輸入完畢后點擊確定，在彈出的對話框中點擊“取消”按鈕。*修改明細會計科目*選中要修改的明細科目，單擊“修改”。彈出下面對話框，在對話框中單擊“修改”。在彈出的對話框中錄入修改科目的中文名稱（

5、一定要簡化），單擊“確定”按鈕。修改完畢后如下圖所示。然后單擊“返回”退出修改。會計科目增減和修改完畢后退出。（3）錄入期初余額單擊“總賬”下選擇“設置”項下的“期初余額”。在彈出的窗口中“期初余額”一列錄入期初余額。注意：（1）只從明細科目錄入期初余額。（2）題目中給出的數(shù)量不要管。（4）試算平衡期初余額錄入完畢后，點擊“期初余額錄入”的“試算”，出現(xiàn)下面的對話框。如發(fā)現(xiàn)試算結果不平衡，應該根據(jù)題目逐一查找錄入錯誤。如果試算結果平衡了，也應據(jù)題目重新確認。當確認完畢后，退出該窗口。6、賬務處理（1）填制憑證單擊“總賬”下“憑證”子菜單的“填制憑證”項。在彈出的窗口里單擊“增加”，然后輸入摘要

6、、科目名稱和金額。注意：（1）借貸方金額之間可以使用鼠標點擊的方式切換。（2）必須輸入摘要，但摘要內容不影響得分，因此摘要一定要簡潔。憑證輸入完畢后單擊“增加”。系統(tǒng)會自動保存添置的憑證。當最后一張憑證錄入完畢時，點擊“保存”。然后退出“填制憑證”窗口。（2）審核憑證單擊“文件”菜單下的“重新注冊”項。在彈出的對話框中，輸入另一個操作員編碼，點擊“確定”，進入系統(tǒng)。單擊“總賬”下“憑證”子菜單的“審核憑證”項。在彈出的對話框中單擊“確認”。在彈出的對話框中單擊“確認”。在彈出的窗口中點擊“審核”菜單下的“成批審核憑證”。在彈出的對話框中單擊“確定”。完成審核后退出審核憑證。（3）記賬單擊“總賬”下“憑證”子菜單的“審核憑證”項。在彈出的對話框中單擊“全選”，然后單擊“下一步”。在彈出的對話框中單擊“下一步”。在彈出的對話框中單擊“完成”。在彈出的對話框中單擊“確認”。在彈出的對話框中單擊“確認”。記賬完畢。7、財務報表單擊窗口左側的“財務報表”選項卡。進入用友通財務報表，單擊“文件”下的“新建”。在彈出的對話框里選擇“模板分類”中的“新會計制度行業(yè)”，在“新會計制度行業(yè)模板”中選擇資產負債表（或利潤表）。在彈出的窗口中，單擊左下角的“格式”將報表改為“數(shù)據(jù)”模式。單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“賬套初始”項。在彈出的對話框中單擊“確認”（對話框中