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文檔簡介

1、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式范文格式范文【一】 :集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工會(huì)議紀(jì)要時(shí)間: 2019 年 1 月 14 日晚 7:3010: 20 地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室主持人:易仁君參會(huì)人員:1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文 志 嚴(yán)俊杰2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎3、會(huì)議記錄:秦國鑫議題要點(diǎn):一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與 會(huì)人員討論后確定。( 一 ) 、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為兩大體系、八大中心。兩 大體系分別為業(yè)務(wù)體系、管理體系 ; 八大中心分別歸口到兩 大體系。其中,業(yè)務(wù)體系下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù) 中心、建設(shè)中心等三大中心,管理體系下轄總裁辦公室

2、、管 理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心 ( 即物 管中心 ) 等五大中心。( 二 ) 、各中心職責(zé)具體分工如下:1、戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、 項(xiàng)目營銷與招商等三項(xiàng)工作 ;2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與 選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作 ;3、建設(shè)中心: 主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、 項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作 ;4、總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定 與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開總裁辦 公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)

3、集團(tuán)對(duì) 外宣傳工作 ( 不含項(xiàng)目營銷宣傳 ) ,負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作 ( 黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向) ,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù) ( 行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì) 守法、內(nèi)部合同審核等 ) 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián) 系管理中心工作等七項(xiàng)工作 ;5、管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理( 包括證照辦理 ) 、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理 ( 協(xié)調(diào)物管中心 對(duì)辦公大樓與食堂的管理 ) 、公司固定資產(chǎn)管理 ( 辦公樓設(shè) 備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理 ) 等四項(xiàng)工作 ;6、財(cái)務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、 集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理

4、等三項(xiàng) 工作;7、招標(biāo)與采購中心 ( 招投標(biāo)委員會(huì) ) :主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各 類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的 招標(biāo)組織與管理 ( 戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向 ) 、集團(tuán)各類設(shè)備 和物質(zhì)的采購等三項(xiàng)工作 ;8、城市服務(wù)中心 ( 物管中心 ) :主要負(fù)責(zé)中國光谷伊托 邦城市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物 業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工 作。二、各中心總經(jīng)理報(bào)告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè) 置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各中心崗位設(shè)置和人員編制。1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部 (2 人) 、行政文員 (1 人) 、城市規(guī)劃部 (1 人) 、建筑結(jié)構(gòu)部 (2

5、人) 、市政工程部 (1 人) 、水電設(shè)備部 (2 人) 、景觀園林部 (1 人) 。包括該中心 總經(jīng)理 1 人、副總經(jīng)理 1 人,共 7 個(gè)部室,定編名額 13 人;2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部 ( 經(jīng)理 1 人專員 3 人)、 招商部 (經(jīng)理 1 人專員 2 人) 、營銷部 (經(jīng)理 1 人營銷專員 2 人) 、廣告部 (經(jīng)理 1 人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各 1 人)。 此外,網(wǎng)站運(yùn)營專員 1 人、行政文員 1 人,包括該中心總經(jīng) 理 1 人、副總經(jīng)理 1 人,共 4 個(gè)部室,定編名額 17 人 ;3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部 ( 經(jīng)理 1 人專員 2 人) 、 工程部 (8 人) 、征地辦

6、公室 ( 舊城改造辦公室 )(2 人)、設(shè)備 部(2 人) 、成本部 (2 人) 、行政內(nèi)勤 1 人,包括中心總經(jīng)理 1 人、副總經(jīng)理 2 人(1 人分管開發(fā), 1 人分管工程 ),共 6 個(gè) 部室,定編名額共計(jì) 22 人;4、財(cái)務(wù)中心:下設(shè)融資部 (3 人) 、會(huì)計(jì)部 (會(huì)計(jì) 2 人出 納 1 人),共 2 個(gè)部室定編名額 6 人;5、招標(biāo)與采購中心:設(shè)置采購專員4 人、庫管 1 人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各 1 人,包括該中心總經(jīng)理 1 人,招 標(biāo)與采購中心定編名額共計(jì) 8 人。其他部門另定。三、會(huì)議討論了各職級(jí)薪酬設(shè)置,確定: 1 、各職位薪 酬區(qū)間:1) 經(jīng)理職位: 6000-7200

7、元/ 月;72019-86400 元/ 年; 2) 副經(jīng)理職位: 4800-6000 元/ 月;57600-72019 元/ 年; 3) 專 員職位: 3600-4800 元/ 月;43200-57600 元/ 年; 4) 見習(xí)專 員職位: 2400-3600 元/ 月;28800-43200 元/ 年; 5) 文職(普 通) 職位: 1200-2400 元/月;14400-28800 元/ 年 6) 特殊人 才:彈性設(shè)定2、 各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn): 注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、 專業(yè)技能、 工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評(píng)定,各職位薪酬分三級(jí),月 薪差異設(shè)定為 600 元/ 級(jí)?,F(xiàn)定級(jí)別工

8、資為工資總額,由人 力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎(jiǎng)、業(yè) 績獎(jiǎng)等細(xì)分科目,逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外, 員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。四、董事長就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招 聘錄用、業(yè)績考核提出要求:1、今天會(huì)議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工, 是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu),不搞太復(fù) 雜。2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形 成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人 力資源管理模式,公司問責(zé)考核的對(duì)象主要是部門總經(jīng)理。 以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工 作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計(jì)劃

9、。部門總經(jīng)理在部門人員的錄 用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部 門工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn) 象,公司只問責(zé)部門總經(jīng)理,不會(huì)過問部門員工的責(zé)任。現(xiàn) 在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中 心。工作團(tuán)隊(duì)要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運(yùn)作機(jī)制 要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán) 隊(duì)。各中心總經(jīng)理要有管理意識(shí),要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的 意識(shí),不能感情用事。對(duì)員工要求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員 工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、 總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還 要有規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要有

10、打硬仗、克難攻堅(jiān)的氣 概和決心, 無論前進(jìn)的道路多么曲折, 我們一定要在內(nèi)心里、 骨子里堅(jiān)信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的 事業(yè)。只有具備了這樣堅(jiān)定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻 不動(dòng)搖。3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適 合中國當(dāng)前國情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術(shù) 模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時(shí)間 ; 我 們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨(dú)有 的管理路線、思想路線。同時(shí)還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的企業(yè)產(chǎn)品化目 標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運(yùn)營商在內(nèi)的社會(huì)各 界的大力支持,這一切都奠

11、定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。xx 年 x 月 x 日主 送:公司董事會(huì)抄 送:各中心 各部室格式范文【二】 :20xx 年 xx 月 xx 日下午, 公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì) 議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān) 20xx 年 3-5 月份崗位工資發(fā)放等事宜。張 XX 總經(jīng)理主持,公司 領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會(huì)議決 定事項(xiàng)紀(jì)要如下:一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為 實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管 理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。 會(huì)議原則通過。 會(huì)議要求, 總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改

12、完善,發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要 范文二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定 會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作 為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困 難時(shí),公司可以酌情借 10000 元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定 內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。三、關(guān)于公司資金管理辦法 會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng) 公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì) 議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙 食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展 的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大 額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要 2 個(gè)月左右的宣傳過度期,讓職工充 分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作, 人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文五、關(guān)于公司機(jī)關(guān) 11 月份效益工資發(fā)放問題 會(huì)議聽

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