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文檔簡介
1、企業(yè)出差補助規(guī)定企業(yè)的出差制度是怎樣子的?不同的企業(yè),補助規(guī)定乂有什么不一樣呢?下面就讓 小編來告訴你企業(yè)出差補助規(guī)定吧。企業(yè)出差補助規(guī)定第一章總則第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定, 本規(guī)定適用于公司全體出差人員。笫二條差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費和差 旅雜費。第三條交通費在規(guī)定標準內憑據報銷,住宿費、伙食補助費、市內交通費和差 旅雜費根據出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準;在等候乘機、乘車時的茶 座費及其他費用應由個人自理,不予報銷。笫四條依據出差人員工作職責的不同,相應分為總經理、高管、中層和基層四 個級別,按不同級別,
2、適用不同的報銷標準。第二章差旅費報銷預支規(guī)定及程序笫五條出差人必須在出差申請單上填寫注明出差地點、事由、天數、所需 資金等必填項口,經部門經理簽署意見,總經理批準后方可出差。手續(xù)辦妥后到 財務部辦理借款;關于出差的申請、審批、報告等文檔的提交,遵從公司有關規(guī) 定;未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為 部門費用考核依據。笫六條員工可從公司預借差旅款項,預借款應合理計算,基層人員最高限為每 日不超過人民幣300元,并應在出差申請單上暫支數額欄內注明,如有特 殊出差任務,增加的借款另行提出申請;中層和高層依據出差任務的不同據實提 出申請。笫七條出差人員借款需持批準后的出
3、差申請單,填寫借款申請單,列明用 款計劃,經財務部審核,總經理審批后方可借款。審批流程:填寫出差申請單出差預算借款單部門經理審批 總經理 審批財務部審核辦理借支(經辦人持岀差預算單申請單和借款單)行政部備案笫三章差旅費報銷標準笫八條依據出差人職位的不同,差旅費實行不同的報銷制度,總經理以上人員 實行據說明:(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標準執(zhí)行,在本區(qū)域內出差另行規(guī)定。(2) 股東、總經理、付總連續(xù)乘火車超過30小時以上路程,可不經莆事長批準 乘坐飛機。(3) 超支部分自理,節(jié)余不補。(4) 地區(qū)類別。一類地區(qū):北京、上海、重慶、南京、沿海省會及副省級城市。二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會城市及地
4、級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。三類地區(qū):所有縣級城市及地區(qū)。第四章交通費規(guī)定笫九條岀差時,應根據出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、 經濟的交通工具(憑車票報銷)。第十條一般情況,業(yè)務員應首選火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車 硬臥或汽車臥鋪,超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價的30% 獎勵給個人。笫十一條遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時,須 先申報,經上級領導批準后方可乘座,(上級領導同意乘坐時飛機票最高不得超 過7折,超過時按7折報銷),未經批準按同程火車硬臥報銷。第十二條探親路費報銷標準:符合探親規(guī)定的員工,乘火車或汽車的,憑車票
5、實報實銷,但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款;乘飛機的報銷本人單程機票笫五章出差住宿規(guī)定第十三條兩位以上同性員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人 房,住宿標準按高級別者為準,同住人員不報銷住宿費。笫十四條公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報銷住 宿費。笫六章差旅招待費規(guī)定笫十二條招待計劃及招待費用必須在出差預算單上注明,出差在外臨時需 要宴請時必須電話請示部門經理,經部門經理批準后本著節(jié)儉成事的原則在審批 額度內進行。笫七章差旅費填寫規(guī)定笫十三條填寫要求:報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務;報銷時間為填寫報銷單的時間;附件張數 為所附原始發(fā)票及有關說明的張數。
6、附件應按類別分類,并按時間順 序粘貼。出差事由應簡明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達的時間、地點,基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可;交通工具,填寫城際間交通工具。交通費填寫城際間交通費的金額;住宿費,填寫根據規(guī)定可報銷的住宿費;其他,填寫訂票費、機場建設費、人身保險費等其他費用;預借現金指報銷人從公司預借的差旅用現金;笫十四條 執(zhí)行據實報銷的人員,依據相關發(fā)票等憑據報銷,包干人員在出差期 間聯(lián)系業(yè)務時,應索取相應的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的 80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據沖抵,手機費除外),以此作為出差的 證明單據,并據此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,
7、按實際取得的發(fā) 票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報銷,如若必須,可由第三 者寫證明,并交予高層批準且用其他發(fā)票補充。笫八章差旅費的報銷規(guī)定及審批程序笫十五條 報銷時間應為員工出差返回后的7個工作日之內,并應于報銷時退回 預借的多余的款項;未按規(guī)定結清差旅費用的,不得借領新的差旅預支款項;笫十六條 報銷日不受周三報銷日的限制。笫十七條公司總經理報銷,山財務部會簽;笫十八條超過七個工作日報銷差費,每一天按元罰款,若遲報時間超過一個 月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門經理責任。笫十九條出差時借款,本著前賬不清、后賬不借的.原則,延誤工作責任自 負;借款超過2000元,需提前2天報請財務備款;因其他原因借款2日未出差, 需將借款交付財務部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者 視為占用公-款處理。笫二十條釆取差旅費金額固定的管理方式,超支部分自負。笫二十一條在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產生住宿費用的,只補助餐費和手 機補助,計:中高層人員為元/天,基層為元/天。笫二十二條參加各種圖書訂貨會(包括南京地區(qū)),(先申報預算,按預算執(zhí)行 報銷)各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。笫二十三條參加經銷商組織的會議,經銷商提供住
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