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文檔簡介
1、文書管理制度 公司互聯(lián)網(wǎng)使用管理辦法1. 總則1.1. 制定目的規(guī)范網(wǎng)絡(luò)的使用且使之真正為大家的工作帶來幫助,確保網(wǎng)站的有效性,并使之更完善。1.2. 適用范圍凡本公司人員互聯(lián)網(wǎng)之使用,悉依本辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位(1) 管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)2. 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)使用管理規(guī)定2.1. 名詞解釋互聯(lián)網(wǎng)使用:指上網(wǎng)查詢資料及收發(fā)E-mail。2.2. 人員規(guī)定每部門指定專門人員負(fù)責(zé)操作,人員名單報備管理部。2.3. 操作規(guī)定(1) 原則上指定專門一臺上網(wǎng)專用電腦。(2) 由管理部專人廟宇密碼負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管密碼,并不定期
2、更換密碼。(3) 上網(wǎng)前應(yīng)先準(zhǔn)備好相關(guān)資料如網(wǎng)址、E-mail及預(yù)計上網(wǎng)時間等至管理部登記“上網(wǎng)登記表”,經(jīng)管理部人員查核后方可鏈接上網(wǎng)。(4) 上網(wǎng)時應(yīng)提高效率,每次盡量控制在兩小時以內(nèi);上網(wǎng)時間超過四小時,應(yīng)向管理部主管核簽。(5) 嚴(yán)禁用公司網(wǎng)絡(luò)處理私事或泄露公司機(jī)密。如有違反,視情況按公司獎懲制度處理,情節(jié)嚴(yán)重者移送法辦。(6) 不允許隨便打開陌生的郵件或文件,以免病毒的侵入而給公司造成不必要的損失。(7) 負(fù)責(zé)人應(yīng)每月將登記表與電信局對賬單進(jìn)行核對,如有不符之處應(yīng)及時查明原因,并采取相關(guān)措施及時處理。(8) 上網(wǎng)時間固定為每日上午8:009:00、11:0012:00,下午5:006
3、:00,其他時間非緊急情況不予以辦理。2.4. 注意事項(1) 上網(wǎng)查詢資料如與公司文件資料整理錄入有沖突時,以資料錄入優(yōu)先(收發(fā)緊急電子郵件除外)。(2) 能夠通過報刊、雜志、書籍等渠道查得之資料,盡量不上網(wǎng)查詢。3. 本公司網(wǎng)站管理規(guī)定(1) 技術(shù)維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行公司內(nèi)部網(wǎng)站管理由管理部專人負(fù)責(zé)。(2) 負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查看一次網(wǎng)站,以確認(rèn)它的正常運(yùn)行及查看留言簿的反饋信息,并將內(nèi)容依收發(fā)文管理規(guī)定書面聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員。(3) 每年定期如每月一次,依公司業(yè)務(wù)需要,會同企劃設(shè)計人員對網(wǎng)站進(jìn)行更新,如及時發(fā)布最新業(yè)務(wù)動態(tài),提供最新資訊等。(4) 其他管理。4. 附件 【附件】BB08-1 上網(wǎng)登記表【附件】BB08
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