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文檔簡(jiǎn)介
1、董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)經(jīng)典模板要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。 崗位工作的壓力不 是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺(jué)自 愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力。 下面是小編給大家?guī)?lái) 的公司部門(mén)崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(一)1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì) 劃及執(zhí)行結(jié)果;3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提 供第一手材料;4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資 料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工
2、作;5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理 ;9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(二)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決 策的討論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù) ;五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、
3、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政 人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行 情況;八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文 書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處 理與反饋;十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(三)1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作 目標(biāo)分解;2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi) 部各部門(mén)關(guān)系,主
4、要是市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司 會(huì)議紀(jì)要;8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦 開(kāi)展企業(yè)文化工作;9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù) ;10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;11、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷(xiāo)售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷(xiāo)售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,弁做好銷(xiāo)售文件管
5、理歸檔工作;12、每天查閱弁熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(四)1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和 決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中 的重大事項(xiàng);2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及 其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì) 劃及執(zhí)行結(jié)果;4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提 供第一手材料;5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資 料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和
6、其他重要報(bào)表, 全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料 等;8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理 ;10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(五)主要職責(zé)1 .協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃, 監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。2 .協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi) 刊的審編工作。3 .協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。4 .做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工 作。5 .公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。6 .處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。7 .向上級(jí)匯報(bào)工作。其他詳細(xì)崗位職責(zé)1 .
7、辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文 件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。1 .每天準(zhǔn)時(shí)上班。2 .開(kāi)窗通風(fēng)。3 .清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一4 .清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜 草。5 .為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。6 .每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗,電源等。7 .及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。8 .每周吸塵一次。2 .文件管理1 .對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,弁分類(lèi)登記,再分別辦理。2 .外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編 號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,弁留下記錄。3 .內(nèi)部紅頭文件:做
8、好收文記錄弁放置在待處理文件夾內(nèi), 便于董事長(zhǎng)看閱。4 .外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根 據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。5 .內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事 長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。6 .公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn) 給予及時(shí)傳遞辦理。7 .重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。8 .每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,弁核對(duì) 登記記錄。9 .根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,弁做好相應(yīng)記錄, 便于查閱。3 .來(lái)賓接待1 .笑臉相迎,茶水相待。2 .詢問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。3 .索要名片。4 .及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。5 .按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待
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