華東交通大學(xué)碩士學(xué)位論文提交流程

1、華東交通大學(xué)碩士學(xué)位論文提交流程（一）處理word文檔，統(tǒng)一格式在網(wǎng)上提交之前論文作者要做的是：編輯好論文內(nèi)容，并把論文的各部分（包括封面、碩士學(xué)位論文任務(wù)書、獨(dú)創(chuàng)性聲明、關(guān)于論文使用授權(quán)的說(shuō)明、中英文摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻(xiàn)等）粘貼在一起，形成一篇完整的、和紙本論文格式完全一樣的文檔。特別要強(qiáng)調(diào)的是論文的所有內(nèi)容都必須放在一個(gè)文件中，不允許按章節(jié)拆分，更不允許上傳多個(gè)文件，否則不予通過(guò)。（二）將word轉(zhuǎn)換為PDF格式的文檔word格式的文檔雖然好編輯，但是太容易被改動(dòng)，作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)難以保證；一些公式會(huì)因word版本的不同而產(chǎn)生顯示錯(cuò)誤；附有圖片及表格的論文占用空間非常大，上傳的速

2、度可能會(huì)受影響。鑒于以上原因，把word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，既不易改動(dòng)，避免了顯示錯(cuò)誤，占用空間又小。格式轉(zhuǎn)換工作可以通過(guò)一些專門的PDF轉(zhuǎn)換軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如：在學(xué)位論文提交登錄頁(yè)面的說(shuō)明部分，提供了pdfFactory軟件下載，安裝好后它自帶一個(gè)虛擬打印機(jī)，可以通過(guò)虛擬打印的方式把論文從word格式轉(zhuǎn)換成PDF格式。使用方法也很簡(jiǎn)單，只要打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的論文，點(diǎn)擊word菜單欄上的文件打印，在彈出的打印設(shè)置窗口中打印機(jī)名稱選擇“pdfFactory Pro”，按“確定”按鈕就可以了，如圖1所示：圖1pdfFactory自動(dòng)將論文轉(zhuǎn)換成pdf格式，可預(yù)覽轉(zhuǎn)換后的效果，如圖2：圖2點(diǎn)擊“保存”按鈕

3、，選擇保存路徑，即可生成論文PDF文檔，就可以正式提交論文了。PDF文檔的命名規(guī)則為：學(xué)位年度+學(xué)院+作者姓名.pdf，例如2010屆土木建筑學(xué)院畢業(yè)生張三的學(xué)位論文文件命名為：2010土建張三.pdf。（3）上網(wǎng)提交在我校圖書館主頁(yè)右上方點(diǎn)擊“碩士論文提交”鏈接，如圖3圖3或在IE瀏覽器中打開(kāi)站點(diǎn)：圖4（4）登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的“論文提交”鏈接進(jìn)入登錄界面，如圖5，圖5在相應(yīng)的文本框內(nèi)輸入論文作者的姓名和學(xué)號(hào)，設(shè)置自己的密碼并校驗(yàn)密碼一次。以便今后修改論文提交信息及上傳的論文。特別要說(shuō)明的是，密碼在第一次提交時(shí)由論文作者輸入后不能被更改，忘記密碼請(qǐng)與管理員聯(lián)系。完成輸入請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入

4、下一界面。（5）填寫信息圖6請(qǐng)?jiān)谔顚戀Y料頁(yè)面中輸入學(xué)位論文相關(guān)信息，并保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。特別注意的是帶*號(hào)的為必填項(xiàng)，若不填寫，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行下一步操作。資料填寫完成后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“提交”按鈕，彈出提示“確定提交嗎？”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入下一步。（6）添加附件最后一步是添加附件，把最先轉(zhuǎn)換好的論文PDF文檔作為附件上傳。這里要注意的是只能添加一個(gè)附件，否則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為有多篇論文需要提交。提交界面如圖7：圖7先點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇需要提交的論文PDF文檔，然后點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，最后點(diǎn)擊“完成”按鈕，即附件添加完成。說(shuō)明：在附件清單中選中一個(gè)文件后，點(diǎn)擊“查看”和“刪除”按鈕可以查看和

5、刪除此文件。但剛提交的文件由于還沒(méi)提交，沒(méi)有真正上傳到服務(wù)器指定位置，所以不能查看，但可以刪除，以后論文修改的時(shí)候可以查看。- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -論文查詢、修改論文提交以后請(qǐng)于五個(gè)工作日內(nèi)登錄論文查詢系統(tǒng)，查詢論文提交是否通過(guò)。若提交論文未通過(guò)審核則不能發(fā)布，也不可以被檢索，請(qǐng)及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。論文查詢修改流程如下：在IE瀏覽器中打開(kāi)站點(diǎn)：，在頁(yè)面中點(diǎn)擊“論文查詢”鏈接，圖8顯示出論文查詢的登錄界面，在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入姓名、學(xué)號(hào)和密碼，圖9點(diǎn)擊“確定”按鈕，成功登錄后進(jìn)入論文提交狀態(tài)信息查看頁(yè)面，顯示出論文提交狀態(tài)是否通過(guò)。如果記錄狀態(tài)為“已通過(guò)”，則表明該論文已經(jīng)通過(guò)審核，不能對(duì)論文進(jìn)行修改。若為“沒(méi)通過(guò)”， 則表明該論文還沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核或?qū)徍藳](méi)有通過(guò)，若論文提交存在問(wèn)題在描述中會(huì)顯示原因，論文作者可以點(diǎn)擊“修改”鏈接對(duì)上傳的論文信息或論文格式