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文檔簡介
1、辦公室工作制度及工作流程、 公司辦公室工作職能、職責1、負責公司勞動工資的計算、發(fā)放及社會保險費款的 征繳工作。2、負責相關文件的起草、收發(fā)、存檔。3、負責公司早會時的會議記錄、會務工作和會議記要 的起草。 安排、協(xié)調以公司名義召開的各類會議和來訪 接待工作。4、負責公司內外用車調派,聯(lián)系等事務管理工作。5、負責公司辦公室的調配和公司辦公設施、設備的配 置與管理。6、配合有關部門做好公司各類產品生產消耗定額的制 定與修訂工作。7、根據公司干部編制情況,開展干部聘任、考核、獎 懲等相關工作。8、制定內部管理相關方案并組織實施,做好有關制度 的判定與各項制度的發(fā)布實施。9、掌握公司用人要求, 編制
2、員工需求和招收錄用計劃, 經公司領導批準后按程序辦理招收錄用工作。10、負責公司后勤及食堂的日常管理工作。11、協(xié)調各部門的工作,完成領導交辦的其他工作。、 辦公室日常工作流程1、 基礎工作流程(一)、公司內部會議職能部門起草有關部門會簽辦公室核稿公司領導簽發(fā)文件打印辦公室校核文件 印制蓋章發(fā)文文件歸檔。(二)、復印申請(內部資料、保密文件)辦公室主任審批 復?。ㄈ?、會議室使用部門申請通知辦公室使用部門安排會場使用部門清理會場(四)、會議通知部門申請公司分管領導批準通知辦公室辦公室負責通知(五)、接待部門申請公司分管領導批準部門制定接待 方案(六)、出具公務信函(介紹信等)使用人申請公司管理領導核準辦公室蓋章(七)、印章管理經辦人申請部門領導審核公司分管領導核準辦公室蓋章(八)、文檔查詢 經辦人申請公司分管領導審批借閱(九)、小車使用 部門申請公司分管領導核準使用車輛 附:機動車管理制度(十)、公司資質證書年檢 每年定期到相關部門對公司資質進行年檢, 及時反饋 相關問題,按時、準確完成相關工作。(十一)、勞動工資員工出勤情況 + 生產計件工資 +綜合獎計算勞動 工資(十二)、社會保險 每月核定基數繳費收據進賬歸檔(十三)、廚房管理 附:食堂管理規(guī)定 (十四)、辦公用品及勞動保護用品管理 每月
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