實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法

1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法1.0目的實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是保證科研工作正常進(jìn)行的物質(zhì)條件。為做好本公司實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理，特制定本辦法。2.1 適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。2.2 職責(zé)3.1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”：技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，須指定專人管理本實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備。3.2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是：在儀器設(shè)備的立項(xiàng)、論證、采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過(guò)程中，要加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理，做好日常管理，使儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中充分發(fā)揮效益，保證科研工作的需要。4.0具體內(nèi)容4.1 總則實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉節(jié)約的方

2、針，實(shí)行共享，減少不必要的重復(fù)，避免浪費(fèi)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視功能開(kāi)發(fā)工作，不斷提高儀器設(shè)備的使用能力。4.2 設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn)4.2.1 能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過(guò)程中基本保持原有形態(tài)、單價(jià)在500元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在800元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。4.2.2 單價(jià)在200元以上500元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在200元以上800元以下的專有儀器設(shè)備列入地低值儀器設(shè)備管理范圍。4.2.3 專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用于的設(shè)備，包括各種各樣儀器和機(jī)械設(shè)備等。4.2.4 調(diào)撥、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，符合上述規(guī)定的亦列入固定資產(chǎn)管理。4.2.5 自制設(shè)備

3、屬固定資產(chǎn)的，應(yīng)按需要的材料、配件成本和加工費(fèi)計(jì)價(jià)，經(jīng)技術(shù)部驗(yàn)收合格，按固定資產(chǎn)管理。4.3 儀器設(shè)備的計(jì)劃審批程序4.3.1 經(jīng)費(fèi)預(yù)算，技術(shù)部在年度末根據(jù)科研、生產(chǎn)等實(shí)際需要，提前做出下一年度所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)采購(gòu)部匯總后統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部遞交儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，最后由公司根據(jù)財(cái)力情況確定設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，技術(shù)部開(kāi)始編制下一年度設(shè)備計(jì)劃。4.3.2 儀器設(shè)備計(jì)劃，設(shè)備預(yù)算計(jì)劃經(jīng)技術(shù)部審核通過(guò)并簽字蓋章后上交采購(gòu)部，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后，由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。4.3.3 實(shí)驗(yàn)室大型精密貴重儀器設(shè)備在購(gòu)置前必須進(jìn)行可行性論證。實(shí)驗(yàn)室提出的申請(qǐng)計(jì)劃中必須包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、公司內(nèi)相同儀器設(shè)備臺(tái)套數(shù)、安

4、裝和使用條件等。4.3.4 儀器設(shè)備進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)必須同時(shí)具備下列條件：（ 1） 經(jīng)過(guò)公司采購(gòu)批準(zhǔn)立項(xiàng)。（ 2） 設(shè)備經(jīng)費(fèi)、安裝配套經(jīng)費(fèi)已全部落實(shí)。（ 3） 設(shè)備負(fù)責(zé)人明確。（ 4） 大型精密貴重儀器設(shè)備，必須做出可行性論證結(jié)論，填寫統(tǒng)一規(guī)定的文件、表格，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（ 5） 自制設(shè)備，訂購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，必須具備經(jīng)過(guò)討論且領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的正規(guī)的設(shè)計(jì)圖紙和完整的技術(shù)文件資料。4.3.5 編制原則，設(shè)備計(jì)劃的編制必須以科研和生產(chǎn)的實(shí)際需要為基礎(chǔ)認(rèn)真進(jìn)行。使用部門要充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力，提高投資效益。在申報(bào)計(jì)劃時(shí)要做到三不：即公司現(xiàn)有的設(shè)備能基本滿足需要的不重復(fù)購(gòu)置；公司能自己制造的不外訂；國(guó)內(nèi)設(shè)備滿足需

5、要的不引進(jìn)國(guó)外設(shè)備的原則。4.4 儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收4.4.1 公司采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)工作，采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)部送達(dá)的計(jì)劃。如有特殊情況需要變更計(jì)劃，必須征得技術(shù)部的同意，不得隨意更改購(gòu)置計(jì)劃。4.4.2 采購(gòu)部在儀器設(shè)備購(gòu)置工作上的職責(zé)是：組織招標(biāo)，簽定合同，監(jiān)督供貨，協(xié)調(diào)解決安裝調(diào)試（試用）過(guò)程中出現(xiàn)的涉及公司內(nèi)外單位的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決售后服務(wù)方面出現(xiàn)的問(wèn)題。4.4.3 技術(shù)部在儀器設(shè)備購(gòu)置工作上的職責(zé)是：編制申請(qǐng)計(jì)劃，提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，接受論證質(zhì)詢答辯，參加評(píng)標(biāo)，負(fù)責(zé)接貨、開(kāi)箱清點(diǎn)檢驗(yàn)、安裝調(diào)試、試用、技術(shù)驗(yàn)收，總結(jié)報(bào)告儀器設(shè)備使用績(jī)效情況。4.4.4 儀器設(shè)備到后實(shí)行公司、部門兩

6、級(jí)驗(yàn)收制度。公司驗(yàn)收包括開(kāi)箱查驗(yàn)和試用驗(yàn)收，由采購(gòu)部組織；部門驗(yàn)收由技術(shù)部組織。4.4.5 儀器設(shè)備驗(yàn)收查驗(yàn)的基本內(nèi)容是：（ 1） 名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符，外表是否完好；（ 2） 零配件、說(shuō)明書(shū)、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符；（ 3） 技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量性能是否合格；技術(shù)性要求較高的儀器設(shè)備要組織專門力量驗(yàn)收；進(jìn)口儀器設(shè)備，要在索賠期前十天內(nèi)完成驗(yàn)收工作。如發(fā)現(xiàn)與技術(shù)協(xié)議、合同不符合情況，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部報(bào)告。4.4.6 自制、捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)撥的儀器設(shè)備，也要辦理驗(yàn)收手續(xù)，如無(wú)價(jià)格，由采購(gòu)部會(huì)同使用部門共同協(xié)商核價(jià)建帳。4.5 儀器設(shè)備的管理4.5.1 技術(shù)部全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。凡構(gòu)成

7、儀器設(shè)備的，不論資產(chǎn)來(lái)源如何均歸技術(shù)部管理，并對(duì)所管設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)、使用、維修等工作負(fù)責(zé)，有關(guān)部門對(duì)本部門的設(shè)備管理工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。4.5.2 技術(shù)部要建立設(shè)備分戶明細(xì)賬，領(lǐng)用部門要有設(shè)備保管帳。要堅(jiān)持保養(yǎng)、使用、改造、維修進(jìn)行記錄的制度，技術(shù)部每年至少檢查一次，并對(duì)所保管的設(shè)備每年清點(diǎn)一次，做到物、賬相符。4.5.3 儀器設(shè)備必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制，如：定人定機(jī)制、交接班制、定期檢查保養(yǎng)制、安全操作規(guī)程等制度，努力做到數(shù)量清、質(zhì)量清、配套清、賬物相符，擺放整齊。4.5.4 大型精密貴重儀器設(shè)備必須制定保管人和操作人，由專人負(fù)責(zé)保管、掌握和指導(dǎo)使用，并認(rèn)真填寫使用記錄（見(jiàn)附件一）。同時(shí)要建立技

8、術(shù)檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備出廠的技術(shù)資料，從購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)壽命進(jìn)程中的管理使用、維護(hù)、檢修及校驗(yàn)等記錄和文書(shū)資料，使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。4.5.5 為了防止設(shè)備的技術(shù)資料丟失，影響設(shè)備的使用和維修，一般設(shè)備的技術(shù)資料和說(shuō)明書(shū)等文件，統(tǒng)一由設(shè)備管理人集中保管，建立設(shè)備資料查閱手冊(cè)；國(guó)外引進(jìn)設(shè)備和大型精密貴重儀器設(shè)備的技術(shù)資料，一律交技術(shù)部保管。隨機(jī)配套的儀器、儀表、元器件、工具等，應(yīng)隨主機(jī)保管，并有配件清單。4.5.6 設(shè)備管理人員調(diào)動(dòng)工作或離職半年以上的，必須像接管（或代管）人員進(jìn)行交接，交接清楚后到技術(shù)部備案，方可離職。4.5.7 設(shè)備的維修、研發(fā)和開(kāi)發(fā)。根據(jù)公司的實(shí)際情況

9、，要配制一定數(shù)量的專業(yè)維修人員，同時(shí)積極鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員從事開(kāi)展這項(xiàng)工作，樹(shù)立自力更生，艱苦奮斗的思想。4.5.8 凡對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行較大的修理、修復(fù)、研制、開(kāi)發(fā)工作，由技術(shù)部批準(zhǔn)后實(shí)施。技術(shù)部要對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定，查明原因，按實(shí)際技術(shù)狀況確定維修內(nèi)容。大型精密設(shè)備的維修要從嚴(yán)掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自修或外修。外修一般以返原廠修理為主，并簽訂合同，在合同中必須明確大修周期、保用時(shí)5.2 本制度最終解釋權(quán)歸技術(shù)部所有。間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、罰款細(xì)則等條款。在修理過(guò)程中可以對(duì)設(shè)備的局部結(jié)構(gòu)進(jìn)行改動(dòng)，但必須有書(shū)面技術(shù)方案和報(bào)告，經(jīng)技術(shù)部批準(zhǔn)后方可實(shí)行。4.5.9 為了提高儀器設(shè)備的利用率，在保證科研工作

10、的基礎(chǔ)上，實(shí)驗(yàn)室可開(kāi)展對(duì)外技術(shù)服務(wù)工作。4.5.10 因科研需要將儀器設(shè)備帶出公司者，必須經(jīng)主管實(shí)驗(yàn)室工作負(fù)責(zé)人同意，交回時(shí)要嚴(yán)格檢查，如有損壞或丟失要追究責(zé)任。大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不外帶，確需外帶的，須報(bào)公司批準(zhǔn)。不得將儀器設(shè)備借給外單位或個(gè)人使用。4.5.11 公司內(nèi)各部門之間儀器設(shè)備的調(diào)拔，由技術(shù)部辦理調(diào)拔手續(xù)。4.6儀器設(shè)備的報(bào)廢報(bào)損與賠償4.6.1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)具有下列情況；（ 1） 使用年久，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，且無(wú)法修復(fù)的；（ 2） 技術(shù)落后，不能達(dá)到最低使用要求的；（ 3） 出于意外災(zāi)害和突然事故，受到嚴(yán)重破壞不能修復(fù)的；（ 4） 維護(hù)修理費(fèi)過(guò)高，超過(guò)或接近新購(gòu)置者，或無(wú)修復(fù)價(jià)值的。4.6.2 儀器設(shè)備由于使用人違犯操作規(guī)程造成損壞或保管不當(dāng)造成嚴(yán)重?fù)p失，弄清原因并追究當(dāng)事人的責(zé)任后方可按報(bào)