會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

1、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策研究一、會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題（一）未能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性現(xiàn)階段，很多的企業(yè)尚未對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性有一個(gè)清晰 的認(rèn)知。一方面，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是對(duì)傳 統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工具的改變，未能正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì) 職能、管理流程等多方面的影響，因此在企業(yè)中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化 的推行不夠重視，或者簡(jiǎn)單將其作為樹立企業(yè)形象的途徑而已。 另一方面，在具體應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，很多未能系統(tǒng)梳理手 工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，更別說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照企業(yè)具體狀況進(jìn)行有效 設(shè)置和調(diào)整。這些現(xiàn)象的存在使得企業(yè)員工也未能關(guān)注到會(huì)計(jì)電 算化的重要性，僅僅認(rèn)為其只是代替手工核算而已。（

2、二）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度尚不完善會(huì)計(jì)電算化的有效開展需要借助一定的設(shè)備以及軟件系統(tǒng)， 這勢(shì)必增加會(huì)計(jì)人員以及操作人員的工作難度，同時(shí)也需要一定 的管理制度來(lái)予以有效的引導(dǎo)。然而企業(yè)實(shí)踐中，針對(duì)會(huì)計(jì)軟件 的使用制度寥寥無(wú)幾，甚至在很多企業(yè)連一套嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理制 度尚未建立。使得會(huì)計(jì)電算化的有效開展嚴(yán)重受阻，整體發(fā)展速 度滯緩。（三）會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型專業(yè)性人才相對(duì)缺少目前企業(yè)中從事會(huì)計(jì)電算化的操作人員，大部分來(lái)自于過(guò)去 的手工會(huì)計(jì)或者出納，僅僅只是短期便上崗操作。這些人員通常 只會(huì)簡(jiǎn)單的操作財(cái)務(wù)軟件，而對(duì)于計(jì)算機(jī)的維護(hù)知識(shí)知之甚少， 甚至完全不懂，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，便無(wú)法繼續(xù)開展工作, 需要專

3、門的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行處理后才能繼續(xù)工作。而對(duì)于大 部分的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，他們雖然精通于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用, 但是對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的了解卻并不是很多。因此這就使得企業(yè)中既 懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才十分稀缺。加之計(jì)算機(jī)技術(shù)的不 斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于操作人員的計(jì)算機(jī)水平要求也相應(yīng)提高， 這都使得企業(yè)很難兼具復(fù)合型的專業(yè)人才。（四）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性及保密性存有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的重要產(chǎn)物，其在日常運(yùn)行過(guò)程 中，面臨的最為突出問(wèn)題就是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。由于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)極為容易遭受黑客的攻擊或者是病毒的侵?jǐn)_。一旦 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受攻擊，其所帶來(lái)的危害和影響是難以預(yù)估 的

4、。因此亟待提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。二、加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平的有效對(duì)策（一）正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性一方面，企業(yè)管理人員必須高度重視到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè) 的積極作用，并在企業(yè)內(nèi)部開展廣泛的宣傳，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化 的有效落實(shí)營(yíng)造良好的環(huán)境。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)科學(xué)制 定會(huì)計(jì)人員的聘用以及考核的新標(biāo)準(zhǔn)。要求企業(yè)招聘的會(huì)計(jì)人員 是經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的合格人員，這樣才能確保會(huì)計(jì)電算化工 作的全面開展。（二）建立健全相應(yīng)的管理制度企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的良好有序開展離不開完善的管理制度 作為指引。諸如會(huì)計(jì)電算化的操作管理制度、 崗位責(zé)任制度等等。 首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要建立一套完善的會(huì)

5、計(jì)電算化崗位責(zé)任 制度，明確每一位會(huì)計(jì)電算化人員的工作職責(zé)，同時(shí)依據(jù)企業(yè)實(shí) 際狀況，科學(xué)選取對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。其次，建立健全保密制度。 要求所有的財(cái)務(wù)工作人員采取命名用戶方式來(lái)登錄會(huì)計(jì)電算化的 軟件系統(tǒng)，并自主擬定密碼，做好保密工作。一旦將密碼泄露給 他人的，一定要從嚴(yán)查處。最后，要求財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格依據(jù)財(cái) 務(wù)軟件向系統(tǒng)設(shè)置好的狀態(tài)開展工作，嚴(yán)禁私自更高設(shè)備屬性、 網(wǎng)絡(luò)用戶地址等，以保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全有序開展。（三）做好會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)工作企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作歸根到底需要由相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行。 第一，做好招聘選撥工作。企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員的時(shí)候， 應(yīng)重點(diǎn)選取接受過(guò)會(huì)計(jì)電算

6、化的專業(yè)人員。例如高校培養(yǎng)的會(huì)計(jì) 電算化專業(yè)人才等。確保招聘到的每一位會(huì)計(jì)人員都是熟知會(huì)計(jì) 電算化流程，并且懂得運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的人員。第二，針對(duì)企 業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該采取定期和不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，重點(diǎn)就會(huì) 計(jì)電算化的基本流程、相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的具體操作等進(jìn)行講解。同 時(shí)還應(yīng)該做好基本計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)工作，常見的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維 護(hù)技術(shù)等，確保會(huì)計(jì)人員能夠有效開展工作。第三，對(duì)于專業(yè)的 系統(tǒng)維護(hù)人員等，還應(yīng)該落實(shí)相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，尤其要重點(diǎn) 將企業(yè)目前使用的以及主流的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基本知識(shí)進(jìn)行普及， 確保企業(yè)擁有源源不斷的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。（四）切實(shí)提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的有效共享，但同時(shí)也置身于危險(xiǎn)之中，諸如黑客的攻擊以及泄密行為 等。第一，科學(xué)運(yùn)用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，來(lái)預(yù)防和阻止黑客的 攻擊。例如目前廣泛應(yīng)用的防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)等，確保 最大程度上提升系統(tǒng)的安全性。第二，做好日常安全防范工作。 對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息采取加密存儲(chǔ)，身份認(rèn)證以及必要的授權(quán)等， 確保會(huì)計(jì)信息能夠在一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境中進(jìn)行傳輸?？傊?，會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前乃至未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然選擇, 也是一個(gè)緩慢實(shí)