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1、233.13.1.13.1.23.1.33.1.3.13.1.3.23.1.3.33.2市場(chǎng)部管理制度目的響應(yīng)公司關(guān)于“流程管事,制度管人”的理念,規(guī)范部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、提高經(jīng)營(yíng)效率及質(zhì)量,根據(jù)業(yè)務(wù)推進(jìn)做好客戶服務(wù)工作,同時(shí)嚴(yán)把內(nèi)部管理,對(duì)內(nèi)樹(shù)立部門(mén)形象,對(duì)外建立公司品牌。適用范圍公司市場(chǎng)部全體人員。渠道開(kāi)拓工作市場(chǎng)信息搜集與管理每天定時(shí)搜集行業(yè)政策、市場(chǎng)指導(dǎo)等信息,并做好內(nèi)部信息的更新。對(duì)項(xiàng)目信息、政府信息、施工單位信息保持敏感度,并進(jìn)行篩選。搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品等信息,進(jìn)行系統(tǒng)分析整理,其中,對(duì)同類產(chǎn)品分析主要包括一下內(nèi)容:同類產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手全年生產(chǎn)總量的飽和度分析??蛻魧?duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)及技
2、術(shù)要求。同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況。市場(chǎng)活動(dòng)管理根據(jù)搜集的信息,制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,責(zé)任到人。每月29號(hào)前,根據(jù)實(shí)際情況及考核指標(biāo)制定下個(gè)月的工作計(jì)劃,并進(jìn)行分工;每周周五制定下周的周工作計(jì)劃,并每天反饋經(jīng)營(yíng)情況。通過(guò)周例會(huì)及月度總結(jié),跟蹤經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)展及匯總存在的問(wèn)題,必要時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決??蛻艚哟龑?shí)施細(xì)則客戶來(lái)訪信息搜集接到來(lái)訪通知后,馬上與客戶對(duì)接時(shí)間節(jié)點(diǎn)(包括出發(fā)時(shí)間、到廠時(shí)間、人數(shù)、人員姓名及職務(wù))以及客戶所需要了解的資料。提前了解客戶單位背景情況及主要人員信息及偏好。接待流程制定及人員分工9/744.14.1.1.4.1.2.4.1根據(jù)取得的信息,制定詳細(xì)的接待流程,并提交
3、接待申請(qǐng)表至行政部,重大接待由市場(chǎng)部市場(chǎng)專員牽頭組織接待小組人員開(kāi)會(huì),分工進(jìn)行做好接待準(zhǔn)備,接待信息通過(guò)接待流程表形式在內(nèi)部發(fā)布通知(附件:接待流程表模板、接待申請(qǐng)表模板)。4.2宣傳工作每次接待工作完成后,需編寫(xiě)新聞稿,并根據(jù)接待的規(guī)模、議題的4.2.1. 重要性,挑選重點(diǎn)新聞稿在公司微信公眾號(hào)、公司門(mén)戶網(wǎng)站等進(jìn)行發(fā)布。制作公司宣傳畫(huà)冊(cè),并每半年更新或增加宣傳內(nèi)容。制作公司宣傳視頻,涵422.蓋企業(yè)形象、生產(chǎn)工藝流程、優(yōu)勢(shì)等信息,并每年根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化。423項(xiàng)目跟蹤規(guī)范項(xiàng)目信息與進(jìn)度551確認(rèn)項(xiàng)目存在后,第一時(shí)間找到項(xiàng)目的總包方/業(yè)主,及項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé),人,并主動(dòng)與項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)
4、系,了解項(xiàng)目的概況,明確項(xiàng)目是否采511用預(yù)制、總包定標(biāo)還是業(yè)主定標(biāo),并錄入項(xiàng)目跟蹤臺(tái)賬(見(jiàn)附件)。如暫時(shí)無(wú)法取得項(xiàng)目聯(lián)系方式,則采取直接到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)拜訪,爭(zhēng)取與項(xiàng)目經(jīng)理或其他主要負(fù)責(zé)人面談,現(xiàn)場(chǎng)拜訪需帶上公司資質(zhì)資料、宣傳畫(huà)冊(cè)及個(gè)人名片等,另隨聲攜帶移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán),盡力取得項(xiàng)目施工圖紙及PC構(gòu)件512圖紙,并查看項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)概況,為后期投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)方案做準(zhǔn)備。業(yè)主/總包方需求向業(yè)主/總包方宣貫我司的實(shí)力,同時(shí)了解對(duì)方的需求及關(guān)注點(diǎn),并做簡(jiǎn)單解答,同時(shí)匯總問(wèn)題,回復(fù)對(duì)方我方將盡快提供詳細(xì)的針對(duì)性方案。邀請(qǐng)業(yè)主/總包方到工廠參觀考察,了解生產(chǎn)工藝流程。52分級(jí)營(yíng)銷(xiāo)制度根據(jù)項(xiàng)目跟蹤臺(tái)賬,明確項(xiàng)目預(yù)制規(guī)模
5、、施工難易程度等情52.1況,先由市場(chǎng)部專人與業(yè)主/總包方接觸探底,重點(diǎn)了解業(yè)主/總包方對(duì)廠家選擇的偏向性,結(jié)合業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的中標(biāo)意向,記入項(xiàng)目跟蹤臺(tái)賬情況說(shuō)明進(jìn)行考證,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)匯總公司領(lǐng)導(dǎo)層意見(jiàn)后,決定是否522繼續(xù)跟該項(xiàng)目或是否投標(biāo)。535.3.2在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如遇到自身無(wú)法突破或解決的問(wèn)題,應(yīng)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或5.3.1分管領(lǐng)導(dǎo),并視情況安排公司高層與對(duì)方高層對(duì)接。6投標(biāo)簽約規(guī)范6.1 專項(xiàng)投標(biāo)小組成立6.1.1 項(xiàng)目信息核準(zhǔn)通過(guò)后,對(duì)接項(xiàng)目招標(biāo)文件接收,由市場(chǎng)部牽頭成立項(xiàng)目專項(xiàng)投標(biāo)小組。6.1.2 投標(biāo)小組準(zhǔn)備工作,制定投標(biāo)小組項(xiàng)目跟蹤表,完善項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,組織投標(biāo)小組會(huì)
6、議,根據(jù)招標(biāo)文件要求及前期經(jīng)營(yíng)收集的業(yè)主/總包方的關(guān)注點(diǎn),按商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)三方面進(jìn)行分工,各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人,并規(guī)定各項(xiàng)工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.2 投標(biāo)資料歸口及遞送6.2.1 投標(biāo)小組各成員編制好各自負(fù)責(zé)的標(biāo)書(shū)內(nèi)容后,統(tǒng)一提交至市場(chǎng)部歸,市場(chǎng)部整理檢查并匯總投標(biāo)所有文件資料,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,核準(zhǔn)項(xiàng)目成本、利潤(rùn)及收款方式等內(nèi)容。6.2.2投標(biāo)文件審核無(wú)誤后,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)遞送,并做好投標(biāo)文件備案留底及后續(xù)標(biāo)的跟蹤工作。1.3 開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)及定標(biāo)跟進(jìn)1.3.1 標(biāo)書(shū)投遞后第一時(shí)間與業(yè)主/總包方招采負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)的時(shí)間,無(wú)法明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的,原則上在預(yù)估的開(kāi)標(biāo)時(shí)間前2天再次與招采負(fù)責(zé)人聯(lián)
7、系確認(rèn),并做好記錄。1.3.2 投標(biāo)后做好跟進(jìn)工作,與業(yè)主/總包方保持聯(lián)系,了解需求并積極配合,力爭(zhēng)議標(biāo)機(jī)會(huì)。對(duì)于特殊的項(xiàng)目,如開(kāi)標(biāo)即定標(biāo)的項(xiàng)目等,確認(rèn)開(kāi)標(biāo)時(shí)間后,提前上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),做好開(kāi)標(biāo)前工作。1.3.3 接到議標(biāo)通知后,準(zhǔn)備好資料,組織公司相關(guān)議標(biāo)人員,并內(nèi)部做好議標(biāo)策略后前往對(duì)方公司進(jìn)行議標(biāo)。1.3.4 根據(jù)議標(biāo)的結(jié)果,組織投標(biāo)小組修訂標(biāo)書(shū),并與對(duì)方保持密切聯(lián)系,側(cè)面了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向。標(biāo)書(shū)修訂后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)給對(duì)方,并傳達(dá)中標(biāo)意愿及服務(wù)保證。1.3.5 議標(biāo)結(jié)果回復(fù)后,跟進(jìn)項(xiàng)目定標(biāo)進(jìn)度、時(shí)間,必要時(shí)協(xié)調(diào)對(duì)方高層與我方高層見(jiàn)面洽談,推動(dòng)定標(biāo)效率。1.4 會(huì)議紀(jì)要及合同簽訂、交底1.
8、4.1 接到中標(biāo)通知后,與招標(biāo)方再次確認(rèn)中標(biāo)信息,特別是價(jià)格、工期、支付條件等信息,并寫(xiě)進(jìn)雙方會(huì)議紀(jì)要,由雙方簽字確認(rèn),并留底作為雙方合同的有效組成部分。1.4.2 與招標(biāo)方明確合同版本,爭(zhēng)取采用我方版本,并將原會(huì)議紀(jì)要相關(guān)條款納入合同條款,交由公司合約負(fù)責(zé)人提請(qǐng)合同評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,跟進(jìn)合同雙方用印,并在公司內(nèi)部組織合同交底。7 二次經(jīng)營(yíng)二次經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)思想:以確保項(xiàng)目安全質(zhì)量為前提,以實(shí)現(xiàn)減虧增效、降低成本、方便施工為原則,以實(shí)用可行為標(biāo)準(zhǔn),以真正指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展為目的。在公司項(xiàng)目管理相關(guān)部門(mén)做好現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)及服務(wù)的過(guò)程中,市場(chǎng)部也同步組織項(xiàng)目定期回訪,了解進(jìn)度、需求和項(xiàng)目存在的問(wèn)題,反饋
9、到公司層面組織針對(duì)性會(huì)議,擬定解決方案及優(yōu)化方案。具體措施如下:7.1 根據(jù)項(xiàng)目工期特點(diǎn),制定項(xiàng)目中標(biāo)后一周內(nèi)/一個(gè)月內(nèi)回訪項(xiàng)目,并制定計(jì)劃拜訪業(yè)主。7.2 根據(jù)回訪收集的信息及問(wèn)題,反饋給公司相關(guān)部門(mén),并協(xié)助方案的實(shí)施。7.3 參與項(xiàng)目成本分析,了解影響成本的主要因素,對(duì)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià),分析優(yōu)劣勢(shì),為下一次項(xiàng)目投標(biāo)做好準(zhǔn)備。8 營(yíng)銷(xiāo)激勵(lì)制度目的:為激勵(lì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)人員,提高工作熱情,同時(shí)提高項(xiàng)目投標(biāo)的質(zhì)量、保證項(xiàng)目中標(biāo)的效益。8.1 營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)計(jì)獎(jiǎng)如下系數(shù):8.1.1 以項(xiàng)目中標(biāo)為導(dǎo)向,未中標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)一按每人200元/項(xiàng)目對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行補(bǔ)貼;配合投標(biāo)項(xiàng)目不作補(bǔ)貼。8.1.2 項(xiàng)目中標(biāo),計(jì)獎(jiǎng)系數(shù):8.
10、12.1 中建系統(tǒng)項(xiàng)目,按項(xiàng)目合同總價(jià)計(jì)提0.3%°。8.12.2 中建系統(tǒng)以外的項(xiàng)目:1)投標(biāo)利潤(rùn)大于10%(含10%)的,按項(xiàng)目合同總價(jià)計(jì)提0.5%;2)投標(biāo)利潤(rùn)大于5%(含5%)小于10%的,按項(xiàng)目合同總價(jià)計(jì)提0.3%;3)投標(biāo)利潤(rùn)小于5%的,按項(xiàng)目合同總價(jià)計(jì)提0.15%。8.2分配比例分配比例向一線傾斜,向營(yíng)銷(xiāo)傾斜,加大營(yíng)銷(xiāo)人員的分配比例專項(xiàng)跟蹤人員主要協(xié)調(diào)人員決策人員其他人員60%15%15%10%8.399.19.1.19.1.29.1.2.19.1.2.29.1.39.2發(fā)放原則:按季度發(fā)放營(yíng)銷(xiāo)底線管理目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)底線管理,提高承接工程合同質(zhì)量。新承接的項(xiàng)
11、目必須符合以下底線標(biāo)準(zhǔn)合同額標(biāo)準(zhǔn):房建工程合同額原則上不低于1000萬(wàn)元;廠房工程合同額不低于400萬(wàn)元;安裝、市政等專業(yè)合同額不低于200萬(wàn)元(已簽訂總承包合同的后續(xù)專業(yè)工程除外)。付款標(biāo)準(zhǔn):工程預(yù)付款比例不低于10%。工程進(jìn)度款付款比例分為兩種情況:1)按月進(jìn)度付款:付款比例不低于85%(含工程預(yù)付款),工程完工辦理總結(jié)算時(shí)付款不低于95%(含工程預(yù)付款)。2)按大節(jié)點(diǎn)付款:付款比例不低于85%并同時(shí)滿足以下四個(gè)條件:A付款第一節(jié)點(diǎn)原則上不超過(guò)工程總施工進(jìn)度的20%;B墊資額度(即產(chǎn)值)比例原則上不超過(guò)項(xiàng)目自行施工總產(chǎn)值的15%;c付款第一節(jié)點(diǎn)之后的節(jié)點(diǎn)付款原則上按每增加20%施工進(jìn)度付一
12、次款;D工程完工辦理總結(jié)算時(shí)付款不低于95%。利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)住宅類項(xiàng)目預(yù)期凈利潤(rùn)率不低于10%;按大節(jié)點(diǎn)付款且首次付款不超過(guò)工程總施工進(jìn)度20%的項(xiàng)目,凈利潤(rùn)率不低于15%;墊資超過(guò)工程總施工進(jìn)度20%的項(xiàng)目,凈利潤(rùn)要求一事一議。以下幾種特殊情況需報(bào)公司批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬底線管理要求,一事一議。9.2.1 預(yù)制率達(dá)到50%以上且模具攤銷(xiāo)成本占總成本比例低于10%的項(xiàng)目;9.2.2 按月進(jìn)度付款比例不低于90%(含預(yù)付款),凈利潤(rùn)達(dá)20%以上,可適當(dāng)放寬對(duì)合同額的要求;9.2.3 戰(zhàn)略客戶以及納入大客戶管理的大業(yè)主的項(xiàng)目;9.2.4 戰(zhàn)略性項(xiàng)目;9.2.5 其他特殊情況。10 信息保密鑒于市場(chǎng)部在投標(biāo)環(huán)
13、節(jié)中的特殊性,對(duì)于項(xiàng)目的跟進(jìn)信息要注意保密,特別是業(yè)務(wù)/總包方提出保密要求的,要做好加密、保密工作。另對(duì)于公司投標(biāo)的信息,如價(jià)格、利潤(rùn)點(diǎn)等信息,在未經(jīng)公司同意情況下,不得告知公司以外的人員,投標(biāo)信息原則上限定在投標(biāo)經(jīng)營(yíng)小組范圍內(nèi)。同時(shí),要做好標(biāo)書(shū)的存檔保護(hù)工作,如需提供給第三方單位作為參考,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)后,方可發(fā)放。11 部門(mén)日常管理11.1 考勤每周一至周六正常上班(節(jié)假日及公司另有規(guī)定的除外),嚴(yán)格按公司規(guī)定,上班時(shí)間為8:15-11:45;13:30-18:00,不得遲到早退。11.2 加班及調(diào)休部門(mén)全體需嚴(yán)格按照公司規(guī)定上下班,如因工作原因,需要加班的,應(yīng)做好記錄,并根據(jù)加班時(shí)長(zhǎng),可適當(dāng)申請(qǐng)調(diào)休。11.3 展廳維護(hù)及資料管理11.3.1 展廳電子設(shè)備定期維護(hù)。11.3.2 展廳展示內(nèi)
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