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文檔簡介
1、倉儲管理程序倉儲管理程序1. 目的規(guī)范物資的入庫、倉儲、搬運、防護、出庫作業(yè)。2. 范圍 本程序適用于原料、輔料、機配件、半成品、成品等物資的 倉儲管理。3. 職責3.1 技術研發(fā)部組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交 付的技術要求和規(guī)范。3.2 生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠的倉儲管理按本程 序要求實施。3.3 供應中心負責所采購物資的倉儲管理。3.4 各工廠負責本廠物資的倉儲管理。4. 工作過程和方法4.1 入庫4.1.1 倉管員根據(jù)送貨清單核對物資品名、規(guī) 格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、 破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織 卸貨,并填寫入庫單 。4.1.2 若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問
2、題,應立即通知送貨 人員或采購員到場驗證, 并在供應商的送 貨單上如實記錄, 要求送貨人員或采購員 簽字確認,然后由采購員與供應商協(xié)商處 理。4.1.3 若物資受損情況可能會造成較嚴重后果 時,采購員應立即向供應中心經(jīng)理報告, 落實應急措施, 必要時報告生產(chǎn)管理部甚 至生產(chǎn)副總裁協(xié)調(diào)解決。4.1.4 各工廠的成品經(jīng)檢驗合格后,生產(chǎn)車間應 填寫入庫單交倉管員,由倉管員核對 無疑后進行簽收。4.1.5 檢驗不合格的物資,依照不合格品管理 程序處理。4.2 倉儲4.2.1 物資的標識:所有入庫的物資均需標識清 楚并放置在指定的區(qū)域。4.2.2 儲區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲 存區(qū)要求通風,地面
3、干凈,料架清潔,垃 圾及時清除。4.2.3 安全措施 加強消防器材的保養(yǎng)、 清潔及維護,消防設備區(qū)域不得堵塞。 物資堆放不得阻礙滅火器的使 用或阻礙安全出入口、 電器開關 等,通道應保持暢通。 庫房內(nèi)嚴禁煙火,應保持整潔、 干凈、通風。 易燃物、易爆物儲存時須單獨隔 離放置。 物資堆放高度應適當,確保安 全,以免跌落傷人。 物資若無法儲存于室內(nèi), 應采取 防護措施防止物資損壞。 物資的倉儲條件和方法應符合 規(guī)定要求, 確保不受到損壞、 變 質(zhì)或遺失。4.2.4 供應中心的各倉庫應建立相應物資管理臺帳, 確保庫 存物資“帳、卡、物”相符,標識規(guī)范牢固。4.2.5 在確保正常運作的前提下,供應中心
4、和各工 廠應采取適當措施,提高物資周轉(zhuǎn)率,減少 庫存量。4.2.6 倉管員應及時傳遞各種出入庫單據(jù), 當發(fā)現(xiàn)存貨不足 時,應及時通知供應中心或生產(chǎn)科實施采購。4.2.7 當物資長期積壓、 將超出保存期、 變質(zhì)、數(shù)量不足時, 保管員應及時向主管報告。4.3 搬運和防護4.3.1 技術研發(fā)部組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包 裝、防護和交付的技術要求和規(guī)范,組織 各工廠編制相應的貯存、包裝、防護和交 付等方面的作業(yè)指導書。4.3.2 供應中心和各工廠負責各自物資的搬運 和防護工作。4.3.3 必須按規(guī)定的搬運方法進行搬運,確保搬 運過程中的物資安全和人身安全。4.3.4 搬運過程中要保護好各種物資的標識,
5、防 止丟失、損壞、錯漏。4.3.5 當物資在搬運過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應 及時向主管部門報告。4.3.6 對搬運工具要進行必要的維護保養(yǎng),并確 保搬運安全。4.4 出庫4.4.1 領料人員憑領料單到倉庫領料。4.4.2 倉管員根據(jù)領料單核對物資品名、規(guī) 格、數(shù)量等,核對無誤后組織發(fā)貨。4.4.3 發(fā)料時應遵守“先進先出”原則。如遇非 整包裝的領料,應先將零星物料發(fā)掉,保 持同一種物料在倉庫最多只有一個尾數(shù)包裝444當領用人發(fā)現(xiàn)領用的物資不符合規(guī)定要求 時,可退回倉庫。倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量 問題需退回供應商的物資,倉管員應隔離 放置,明顯標識,不得再發(fā)貨。在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對出庫單與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標識是否相符, 包裝是否完好,確認后在出庫單上簽 字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負責。倉管員每月底報送_ 年_月領用物 資匯總表給財務部和領用單位,作為各 單位消耗核算用途。4.5盤點供應中心和各工廠應每月組織對物資的 盤點,填寫 年月物資庫存表。當出現(xiàn)帳、物、卡不相符時,應及時分析 原因、追究責任,并進行數(shù)據(jù)處理。4.6對本程序涉及的有關搬運、貯存、包裝和交付的各類手 續(xù)證明、帳冊及驗證記錄,供應中心和各工廠應予以 保存。4.7生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠的倉儲管理按本程 序要求實施,對出現(xiàn)的問題及時處理,必要時向
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