倉儲精細化管理全案四

1、第6章倉儲物資入庫管理6.1倉儲物資入庫管理內容入庫準備倉庫工作人員應根據入庫計劃或倉儲計劃及時地進行庫場準備，以便貨物能夠順利、按時地入庫。貨物入庫前工作人員需要做的準備工作如圖6-1所示。安排貨住庫惜況制訂倉儲讓劃做好貨位準備準備用具驗收準備裝卸搬逮 口藝設定它件單證準備倉庫工作人員應了解入庫貨物的品種、規(guī)格、數址、包裝狀態(tài)、單件休和、 到庫確切時間、貨物存期、賀物的理化特性和保管前要求尊©工作人員應了解在貨物入庫期伺、保管期間倉庫的庫容、設備、人員的變動 情況，以便安排工作 如有必須使用重型設備操作的蚩物，一定要對倉庫進行清查，清理歸位，以 便碑出倉容©倉庫部門帳據入

2、庫貨物的性能、數量、類別，結合倉庫分區(qū)分類保管的要琰. 檯算貨住大小，甩據蛍也便用原則.嚴格驗收場地”妥善安排貨恆倉庫業(yè)務部門根據賞物情況、倉庫情呪、設備情況制訂倉楠計劃，并將計劃 下達到各相應的作業(yè)單拉、營理部門倉庫員要徹底清潔貨住.清除殘留物、清理排水管道溝人必要時安排消毒、除蟲、鋪地，詳細檢查照明、通鳳等設備.發(fā)現(xiàn)損壞及時通知維條人員修理U©在黃物入庫前.工作人員應根據所確定的苫墊方案'準備相應的材料以及所 霜用具.并組織苫墊鋪設作業(yè)倉庫理貨人員根據貨物情呪和倉庫管理制度確定驗收方注工作人員準鶴鐵斫需的點熟稱氐 測試、開箱裝血 丈量、移動照明等工X用具©根據貨

3、物、貨拉、設備條件、人員等情況,合理科學地制定卸車搬運工莒, 保證柞業(yè)效率©住庫員應妥善保管貨物入庫所需的各種報袁、單證、記錄薄等以蓋決用，如 入庫記錄、理貨檢驗單、料卡、殘攝単等圖6-1 入庫準備工作入庫準備工作要做得及時、精細，不可馬虎大意，以免耽誤貨物的正常入庫。接貨管理接貨管理，主要是及時準確地從交通運輸部門提取需入庫的貨物，給倉庫驗收入庫工作創(chuàng)造有利條件。在接貨時，應做到手續(xù)清楚、責任分明，避免把一些在運輸過程中或運輸前就已經發(fā)生 損壞差錯的貨物帶入倉庫。1 接貨方式說明常用的接貨方式包括車站碼頭提貨、倉庫自行提貨、承運商送貨（庫內接貨）和鐵路專用線接貨等，具體各種接貨方式

4、的說明如圖6-2所示。©由外地托運單位委托鐵路、水運、民航尋運輸部門及郵局代運 或郵謹貨物到達本埠車站、碼頭后，倉庫依據貨物通知單派車捉車站、碼頭提費gD運貨物的作業(yè)活動©此外，在接熒貨主的委托.代理芫成提貨、末端送貨的情況下也 會發(fā)生到車站、碼頭提貨的作業(yè)活動它年黨牝匹萬旳妾就礙到供貢單位軽邀陽一忡出貳倉庫自廳堤堇 駕 芋 當倉庫接到托運通知單后，做好一切提貨誰備，井將提垢與柳疥的初步驗收工柞結合在一起逬行這種接篁方式通常是托運單位與他庫在同一城市或距離不遠，不 需要卷途運輸時采用當托運方送貨到倉庫后，倉庫管理部門根據托運單爲要現(xiàn)場辦 理托運手續(xù)先辦理托運手續(xù)）當場辦珪接

5、貨驗收手續(xù)，檢査外包 裝、逵出數量幷做好驗收記錄如有質量和數量問題.托運方應在驗收記錄上簽證©這種方式是指倉庫備有拱路專用踐.大批整車或零擔到費接運 的匝式© 一般跌路專踐都與益路干統(tǒng)聯(lián)合，在這種聯(lián)合運輸形式下，鐵 路啟擔主干線底距離的貨樹運輸.公路丞擔直接面向收珀方的 規(guī)距離運輸圖6-2主要接貨方式說明2 接貨準備內容一般情況下，接貨準備工作包括熟悉所接運貨物、準備接貨貨位、做好人員安排三大項,具體說明如圖6-3所示。具體工作準備接貨貨位 了解在賞物入庫期間、保管期間倉庫的庫容、設備、人員的變 動情況，以便安排工作©必須使用重型設備操作的貨物，一定要確保有可使用

6、設備的貨位入庫登記為了更好地管理倉庫物資,倉庫管理人員需要將每一件入庫的貨物登記在案。此外，物裝訂成冊，定期報至財務部登 明細賬需包括貨物的基本信息如 如果無紙化辦公，必須注重文件資入庫的原始憑證及入庫單要按物資入庫管理規(guī)定妥善保管、 賬。倉庫管理員要對貨物進行入庫登記，建立貨物明細賬,名稱、數量、規(guī)格以及入庫日期等，不得缺漏。如果采用紙質辦公， 倉庫管理員在登記時要字跡清晰； 保存的安全性。入庫編號為了更好地管理入庫物資、方便物資揀選、加速物資出庫速度，工作人員需要對所有入 庫的物資進行編號。物資編號是對庫存物資的品種、類別、規(guī)格和性能等進行整理，形成物資類別品種體系， 并進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一編

7、碼標識工作。物料編碼是以簡短的數字、文字或符號來代表物料、品名、規(guī)格或屬性及其他有關事項的一種管理工具。建立一套完善、合理的編碼原則有利于為倉庫管理工作提供正確的物料資料，并有利于倉 儲作業(yè)中的存儲、保管、盤點、養(yǎng)護等各項工作，可以提高倉儲效率，節(jié)省倉儲管理成本。1 物料編碼原則物料編碼應遵循的一定原則，具體如圖6-4所示。確保所有的物料都應有物料編碼可歸編碼分類要有規(guī)律，并且編碼規(guī)則要統(tǒng)一編碼應盡量簡單明了，以利于工作并減少錯誤發(fā)生的機會一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能用一個物料編碼可擴展性可讀性'要考慮到未來新產品、新材料發(fā)展擴充的情況，為編碼留下分類擴展空間要考慮到公

8、司未來發(fā)展的情況，為編碼留下長度擴展空間物料編碼要具有可讀性可以采用前段用分類碼后段用順序碼的方式易記性編碼應當和物料之間存在某種聯(lián)系，以便于記憶*編碼的長度應在 6 20位，不宜過長*編碼的長度應在 6 20位，不宜過長一貫通用性:物料編碼要統(tǒng)一并有一貫性，同一編碼原則應能涵蓋大多數物料，并能夠適應新增加的品種I公司的物料編碼應考慮與主要客戶、重要供應商的編碼相兼容效率性-f 編碼原則要注意有助于提高日常操作的效率:編碼原則應與產品、生產、采購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟 件系統(tǒng)等相關方面配合使用:編碼原則應與產品、生產、采購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟;件系統(tǒng)等相關方面配合使用

9、X方便性'在編碼時一定要考慮錄入的方便性/;進行編碼圖6-4 物料編碼原則說明2 .物料編碼方法物料編碼對于倉庫管理至關重要，因此倉庫管理人員務必掌握物料編碼方法。具體的物料編碼方法如表6-1所示。表6-1物料編碼方法編碼方法大類細類詳細介紹數字法連續(xù)數字編碼法1 連續(xù)數字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號2 這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除了可以顯示編碼時間的先后外，往往與所代表項目的屬性 并無關聯(lián)分級式數字編碼法1 分級式數字編碼法是先將物料按其主要屬性分為幾大類并編定其號碼，再將各大類物料根據其次要屬性細分為較次級的 類別并編定其號

10、碼2 在分級式數字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼3 優(yōu)點：一方面可以顯示編碼的規(guī)律性，另一方面可以達到一個物料項目對應唯一編碼的目標4缺點：無用空號太多，容易產生浪費、累贅且物料編碼位數 不夠用的情況區(qū)段數字編碼法1 區(qū)段數字編碼法介于連續(xù)數字編碼法與分級式數字編碼法之間，使用位數較分級式數字編碼法更少，而仍能達到物 料編碼的目的2 國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以09代表，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以09代表英文字母法英文字母法1 英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法2 .英文字母中1、0、Q、Z等字與阿拉伯數字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄

11、不用暗示法英文字母暗示法從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數個英 文字母作為編碼的號碼數字暗示法直接以物料的數字為物料編碼的號碼，或將物料的數字依某一 固定規(guī)則而轉換成物料編碼的號碼混合法混合法混合法是指將英文字母和數字結合起來使用的方法儲位安排倉庫貨物各式各樣，每種貨物又有其獨特的屬性，而且有些貨物相互之間還會發(fā)生物理 化學反應。因此，倉庫管理人員需要合理為入庫物資安排儲位，以便既最大化利用倉容又能較好地保管貨物。1 儲位分配原則儲位分配必須要有一定的原則，這樣可以避免因儲位安排不當而導致產生損失。工作人員可根據以下原則進行儲位的分配，具體如圖6-5所示。盡可能地向髙處碼放物品

12、，以提高空間利用率©出貨頻率高的物品放在入口處.出貨頻率低的物品放在倉庫深處©重戲放在入口處，輕貨放在倉庫探處©大型貨物1放在入口處*小型貨物放在倉庫洙處© 股物品放在下層，貴重物品放在上層©實行“先入先出”的原則，以加快周轉圖6-5儲位分配原則說明2儲位安排要求儲位安排時應注意“儲位標識明確、商品定位有效、變動更新及時”的原則。具體要求 如圖6-6所示。慵位安排要求明細圖6-6儲位安排要求說明儲位安排要求商品足位有效及時©先將儲存區(qū)域詳細劃廿并如以堀號，辻每一種預備存儲內物資都有位管 可以存放。此瓷置必須是很明確的.而且經過暗位編碼

13、的.不可以是走 道、摟悌、角落或某商品旁等邊界含糊不清的恆置©倉庫的過道不能當成儲恒來使用，以免影響物瓷的進出入庫菅理人員應依據商品尿置方式的不同、為每種物資鋪定合適的儲 存單位、睹存第略、分配規(guī)則等，把物鸞有效地敬置在先前所規(guī)劃的 皤位上o冷藏的商品滯放入冷藏庫.流通速度快的物資應該放曽.在靠近出口處, 危險品應分開存放©蒔商品、包裝材料、輔助材料和回收材料安排在合適的位置.井能在 出庫時快速揀取，這樣不儀能務提高出入庫效率，更能大大提高任庫 菅理水平©當物資的儲悅或數量發(fā)生了改變時，應及時記錄變更情況.保證倉儲物 資賬實相符©倉儲部應安排人員扳好儲位

14、更新記錄的監(jiān)售工作，定期或不定期檢查磚 位變更記錄情況.并對不抜腮規(guī)罡進存更新的存為進斤嚴懲6.3物資入庫管理制度物資接貨管理制度制度名稱物資接貨管理制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第i章總則第i條目的為了規(guī)范接貨工作，保證貨物、成品按時入庫，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有入庫貨物的接貨管理工作，包括采購、轉移、中轉的所有貨物。第3條管理職責1入庫主管負責安排接貨前的準備工作，并對接貨手續(xù)與驗收后的貨物進行審核、確認。2. 入庫管理員對運達貨物的相關單據進行核對，并詳細點收貨物，記錄貨物情況。第2章接貨準備第4條做好接貨前準備1. 入庫主管在接到接貨通知單后要制訂接貨

15、作業(yè)計劃，明確接貨前要做的準備。2入庫管理人員應當熟悉了解運達貨物，認真查閱貨物資料，掌握貨物的品種、規(guī)格、數量、包 裝狀態(tài)、單件體積、運達時間、貨物保管特殊要求等，以便做好接貨準備工作。3. 入庫管理人員應當準備好接貨設備，安排、組織人員做好貨物運達、接收間的銜接工作。第5條準備接貨設備入庫管理人員應當掌握庫房情況，落實接貨裝卸搬運設備，具體工作包括以下三項。1 根據庫房當時情況，結合運達貨物的特點、要求，安排貨物擺放位置，在貨物運達前對庫房進 行及時整理。2. 對必須使用重型設備操作的貨物，一定要確保有可使用設備的貨位。3. 應在接貨前對接貨設備進行檢驗，確保裝卸搬運設備運行良好。第6條選

16、擇接貨方式接貨一般包括鐵路專用線接貨、到車站碼頭提貨、倉庫自行提貨和庫內接貨四種方式。入庫管理人 員應根據貨物特性和公司要求選擇合理的接貨方式。第3章實施接貨作業(yè)第7條鐵路專用線路接貨鐵路專用線路接貨的具體操作步驟如下表所示。鐵路專用線路接貨步驟編號步驟內容1接車卸貨準備確定卸車位置，準備卸車所需人力和機具2卸車前檢查核對車號是否與接貨通知相符檢查車門、車窗有無異狀，貨封是否完好檢查貨物名稱、規(guī)格、數量是否與貨物運單上的內容相符3卸車作業(yè)入庫主管協(xié)助相關人員完成卸車作業(yè)4卸車后清理檢查貨物是否完全卸完5填寫到貨臺賬填寫到貨名稱、規(guī)格、數量、到貨日期等基本情況信息6辦理內部交接辦理相關手續(xù)進行內

17、部交接第8條到車站碼頭提貨到車站、碼頭提貨的具體操作步驟如下表所示到車站、碼頭提貨步驟編號步驟內容1安排接運工具提貨前與承運單位進行聯(lián)系，了解貨物特性、單位重量、外型尺寸 等情況根據貨物特性聯(lián)系安排接運工具2前往承運單位與相關人員一同到達承運單位3岀示領貨憑證到達車站后，岀示預先收到的“領貨憑證”或單位證明、帶單位提 貨專用章的發(fā)票存查聯(lián)到達碼頭后，去港口貨運處憑蓋有單位公章的“提貨單”領取“貨物運單”然后提貨4檢查貨物狀況檢查貨物名稱、規(guī)格、數量以及收貨單位與貨物運單上的內容是否 相符5監(jiān)督裝卸貨物監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6辦理內部交接辦理相關手續(xù)進行內部交接第9條倉庫

18、自行提貨倉庫自行到供貨商處提貨時的具體操作步驟如下表所示。倉庫自行提貨步驟編號步驟內容1接貨準備收到“提貨通知"后，根據貨物性質、規(guī)格、數量，準備好提 貨所需的設備、工具和人員2前往供貨單位與相關人員一同到達承運單位3協(xié)助現(xiàn)場檢查協(xié)助相關單位人員進行驗收，主要是清點數量、檢查外觀等4辦理接貨手續(xù)驗收合格后，與供貨單位辦理貨物交接手續(xù)，填寫“收貨單"5監(jiān)督裝卸、運回貨物監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6協(xié)助質量復檢協(xié)助質量檢驗人員進行貨物質量檢驗7辦理入庫手續(xù)為驗收合格貨物辦理入庫手續(xù)第10條庫內接貨當存貨單位或供貨單位將貨物直接運到倉庫時，入庫專員與送貨人員辦

19、理交接手續(xù)，辦理時應當面 驗收并做好記錄，避免岀現(xiàn)差錯。第11條物資入庫接貨工作完成后，倉儲部應立即安排工作人員開展貨物入庫工作，并辦理入庫手續(xù)。第4章接貨問題處理第12條接貨差錯處理如果接貨過程中岀現(xiàn)差錯，則應立即進行差錯處理。差錯處理的具體步驟如下表所示。接貨差錯處理步驟編號步驟內容1確認差錯原因當發(fā)現(xiàn)貨物存在丟失、短少、變質、污染、損壞時，應首先核對承運 單位提供的貨運記錄等文件，以確定差錯發(fā)生的原因2差錯分類處理貨物丟失、損壞時，應通知供應商，由供應商聯(lián)系承運單位處理貨物短少時，應通知供應商，由供應商查明原因并補齊貨物貨物變質時，應通知供應商，由供應商負責調換貨物3申請賠償自領到貨運記

20、錄的次日起 180日內，收貨單位可以向貨物到達站、貨 發(fā)站提岀賠償申請第13條接貨損失賠償處理1 接貨損失的賠償方式主要包括以下三種，具體如下表所示貨物賠償情況表貨物情況損失情況獲得賠償金額辦理過保價運輸的貨物全部損失賠償金額=保價金額部分損失賠償金額=損失貨物全部貨物X保價金額未辦理保價運輸的貨物賠償金額w國家規(guī)定的賠償金額辦理保險運輸的貨物憑承運單位岀具的貨運記錄，按保險合同進行賠償2辦理賠償手續(xù)時需要準備好相關文件，具體包括貨物運單原件、貨運記錄原件、賠償申請書以 及與該事故有關的其他證明文件。3.編制賠償申請書時，應注意以下四點要求。(1) 內容填寫準確、清楚。(2) 如果發(fā)生涂改，須

21、在涂改處加蓋索賠人印章。(3) 提賠單位名稱(或姓名)與公章(或姓名章)的內容必須與貨物運單記載的收貨人(或托運人) 相符，委托他人時應有委托書或委托證明。(4 )結算的銀行名稱與賬號必須填寫完整，領款地點與通信地址一致，并注明郵政編碼。第5章附則第14條 本制度由倉儲部制定，其修改權、解釋權亦歸倉儲部所有。第15條 本制度經總經理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期633成品入庫管理規(guī)定制度名稱成品入庫管理制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為加強成品入庫管理，保證成品的質量與數量，根據公司的相關規(guī)章制度，特制定本制度。第2條適用

22、范圍本制度適用于公司成品入庫相關事項。第3條相關責任1 倉儲部負責公司成品的入庫驗收、儲位安排等作業(yè)。2.質量管理部質檢人員負責成品入庫檢驗工作。第2章成品入庫的程序第4條成品入庫準備1 熟悉入庫成品。入庫管理人員應了解掌握將入庫成品的規(guī)格、數量、包裝、體積、到庫時間等相關信息2. 庫位準備。入庫管理人員對倉庫進行清理，對使用重型設備操作的成品，要事前準備好貨位。3. 驗收準備。入庫管理人員根據公司的倉儲制度和成品的具體情況，準備驗收所需的用具等。4. 憑證準備。入庫管理人員應將成品入庫所需的單證、記錄等預備妥當。第5條成品驗收1. 成品到達倉庫后，入庫人員應核對相關單證，查看單證上的品名、規(guī)

23、格、數量等是否與成品 相符。2. 入庫人員會同質量管理部質檢人員，按照公司質檢規(guī)范對成品進行檢查。檢查通過后，入庫 人員會簽入庫單，辦理成品入庫手續(xù)；不合格的，通知生產部領回返工或根據具體情況請示相關領 導處理。第6條核對成品入庫憑證1 生產部開立“成品入庫明細表”一式二聯(lián)，經倉儲部入庫人員簽收后，第一聯(lián)送回生產部門存 查，第二聯(lián)由倉儲部入庫人員持回憑以核對“成品入庫單”。2.生產部門依當日的“成品入庫明細表”匯總編制“成品入庫單”，送倉儲部核對簽認后第一聯(lián)送財務部，第二聯(lián)送倉儲部據以轉記“成品庫存日（月）表”，第三聯(lián)送回生產部門。第7條成品入庫異常處理1 入庫管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品數量不符時，應立即上報倉儲部經理并通知生產部門，經協(xié)商確定 后，補齊成品或注明數量更改后辦理入庫。2 入庫管理人員如果發(fā)現(xiàn)成品質量不合格時，應通知生產部領回返工，經質檢人員驗證作廢的， 按作廢的流程辦理，并上報主管副總。第8條成品入庫搬運1 入庫管理人員須監(jiān)督搬運人員按照入庫單將成品分批入庫。2.應將貨物分批送到預先安排的貨位上，要進一批清一批，防止成品互混和數量溢缺。第9條入庫登記與編號1 入庫管理人員應根據入庫成品的實際情況與數量進行登記，保證賬物相符。2入庫管理人員應根據規(guī)定對入庫的不同品種的成品進行編號處理并置于相應的位置，以便于查 找與盤點。3每日下班之前，倉庫管理人員需要將本工作日的