出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度

1、簽發(fā)機構(gòu) ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?管理制度一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度一簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)明確 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?空白證件管理責(zé)任人， 配備空白證件儲 存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、 不失盜。二簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)于每年 12月 20 日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加 5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報告當(dāng)?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管 理機構(gòu)，臨時需要增加方案時，應(yīng)專題書面報告并詳細(xì)說明原因。三建立 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?空白證件管理臺賬， 詳細(xì)記錄空白證件入庫、 出庫、 庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個月月底對庫存空白證件 進(jìn)展一次盤底，并核對空白證件編號。四

2、嚴(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù)，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手 續(xù)，詳細(xì)記錄入庫、出庫時間、出入庫數(shù)量、起止編號和庫存數(shù)量，經(jīng)手人和 審核人分別簽字。五所有簽發(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過縣級以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓(xùn)，熟悉 ?出生醫(yī)學(xué) 證明?管理法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)，簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接，并報縣級衛(wèi)生行政 部門及委托管理機構(gòu)備案。六簽發(fā)機構(gòu)撤銷、合并，或注銷、停頓助產(chǎn)技術(shù)效勞工程的，應(yīng)于6 個月后清理盤底未簽發(fā)完的 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?空白證件，并上交縣級衛(wèi)生行政部門及 委托管理機構(gòu)。、 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?簽發(fā)制度一簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示 ?出生醫(yī) 學(xué)證明 ?簽發(fā)流程

3、、需要提交的材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系，方便群眾辦理 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?。二簽發(fā)機構(gòu)在對孕婦進(jìn)展產(chǎn)前保健和對待產(chǎn)孕婦進(jìn)展產(chǎn)時保健過程中， 應(yīng) 以書面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護(hù)人明確告知辦理?出生醫(yī)學(xué)證明 ?必要性及辦理流程、需要提交資料和考前須知。三簽發(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫 ?出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)申 請表?，認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)疑問及時澄清，采取有效措施防止弄 虛作假，確保信息真實、準(zhǔn)確。四采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等信息時，應(yīng)嚴(yán) 格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫 ?新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄 ?，新生兒姓名及父母信 息應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)并查對 ?出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)

4、申請表 ?。五 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?必須采用電腦打印機打印，一律不得手寫 ?出生醫(yī)學(xué)證 明?。六證件打印后，應(yīng)指導(dǎo)領(lǐng)證人反復(fù)核對 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?的所有信息，并要 求領(lǐng)證人在 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。三、?出生醫(yī)學(xué)證明 ?專用章使用制度一簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé) ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?簽發(fā)和蓋印， 實現(xiàn)證件簽 發(fā)與印章使用分開。二 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?專用章應(yīng)做到專人管理、專柜儲存，杜絕私自用印、亂 蓋印章。三?出生醫(yī)學(xué)證明 ?專用章只能用于 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?首次簽發(fā)和換發(fā)， 不得 作為其他用途。四 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?正頁、副頁和存根上分別加蓋 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?專用章， 使用紅

5、色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴(yán)禁 在空白證件或其他紙張上蓋章。五設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時間、新生兒及 其母親姓名、 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?編號、領(lǐng)證人姓名。六使用印章時應(yīng)認(rèn)真審查打印的 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?信息與 ?新生兒出生醫(yī)學(xué) 記錄 ?和?出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)申請表 ?的信息一致。七?出生醫(yī)學(xué)證明 ?印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)展崗前培訓(xùn)， 并做好印章交 接工作。四、廢證管理制度一 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?廢證是指在運輸、儲存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺失 的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)加強廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率不超過1%。二簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立廢證登記

6、簿，詳細(xì)記錄廢證編號、作廢原因、登記日期 信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。三作廢的證件應(yīng)在正頁、 副頁和存根上分別加蓋“廢證印章或書寫“作 廢字樣，防止廢證重新使用。四所有廢證均應(yīng)將廢證編號錄入“湖南省 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?管理系統(tǒng)， 予 以銷號。五所有廢證均應(yīng)按照“打印錯誤、“遺失和“其他原因分類統(tǒng)計，并于 每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)。六換證后原 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?正頁、副頁應(yīng)加蓋“廢證印章或書寫“作 廢字樣，與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔，其他廢證均應(yīng)于每年年底上 交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)，集中到市州銷毀。五、檔案管理及保密制度一簽發(fā)機構(gòu)是 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?

7、相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體， 應(yīng)根據(jù) 檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對本單位產(chǎn)生的?出生醫(yī)學(xué)證明 ?檔案資料進(jìn)展歸檔管理。二簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)確定 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?檔案資料管理歸檔的責(zé)任人，設(shè)立 ?出 生醫(yī)學(xué)證明 ?檔案室、檔案柜，配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防 盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。三首次簽發(fā) ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?存檔資料包括：1產(chǎn)房或病房接生人員填寫 的 ?新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄 ?； 2新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽字的 ?出生醫(yī)學(xué)證明 首 次簽發(fā)申請表 ?； 3新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照復(fù)印件含外籍 人員護(hù)照翻譯件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。四換發(fā) ?出生醫(yī)

8、學(xué)證明 ?存檔資料包括： 1嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份 證或護(hù)照、戶口本原件及復(fù)印件； 2嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的 ?親子關(guān)系聲 明 ?；3原簽發(fā)的 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?正頁、副頁原件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料 應(yīng)歸檔的。五?出生醫(yī)學(xué)證明 ?歸檔資料按內(nèi)容分為管理類資料和簽發(fā)類資料， 并按首 次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔，永久保存。六簽發(fā)機構(gòu)及其工作人員對因管理、 簽發(fā) ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?而掌握的新生兒 父母和監(jiān)護(hù)人提供的個人信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第 三方披露或泄露。六、信息管理制度一簽發(fā)機構(gòu)是 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?管理信息統(tǒng)計工作的責(zé)任主體， 應(yīng)確定信息 管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的信息統(tǒng)計報告工作。二簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)采用計算機聯(lián)網(wǎng)管理， 及時將 ?出生醫(yī)學(xué)證明 ?空白證件入庫、 出庫