手持機(jī)數(shù)據(jù)采集器RFID的智能檔案管理系統(tǒng)解決方案

1、謝謝觀賞手持機(jī)數(shù)據(jù)采集器RFID的智能檔案管理系統(tǒng)解決方案7RFID智能檔案管理系統(tǒng)方案書目錄1 系統(tǒng)概述(3)1.1 當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀(3)1.2 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介(4)1.3 RFID技術(shù)應(yīng)用案例(5)1.3.1 RFID在圖書館行業(yè)的應(yīng)用(5)1.3.2 RFID在軍隊(duì)?wèi)?yīng)用(6)1.4 RFID智能檔案管理功能簡(jiǎn)介(7)2 智能檔案管理系統(tǒng)總體架構(gòu)(9)2.1 RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(11)2.2 檔案管理信息系統(tǒng)(11)3 智能檔案管理安全可靠性分析(13)3.1 安全性(13)3.1.1 防火用電安全(13)謝謝觀賞3.1.2 檔案使用RFID標(biāo)簽的安全(13)3.1.3 數(shù)據(jù)安全(1

2、4)3.2 抗干擾性(15)4 智能檔案管理系統(tǒng)設(shè)備(16)4.1 智能檔案架(16)4.1.1 系統(tǒng)組成(17)4.1.2 檔案柜開鎖實(shí)現(xiàn)方式(18)4.2 檔案RFID標(biāo)簽(21)4.3 RFID身份權(quán)限卡(22)4.4 館員工作站(22)4.5 智能安全檢測(cè)門(23)5 智能檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施(25)5.1 智能檔案管理模式選擇(25)5.1.1 單份檔案在線監(jiān)控管理模式(25)5.1.2 檔案袋在線監(jiān)控管理模式(25)5.2 實(shí)施過程(26)5.3 設(shè)備清單(29)6智能檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)與效益(30)6.1 智能檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)(30)6.2 智能檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用效益(31)1 系

3、統(tǒng)概述1.1 當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯：圖1.1檔案管理現(xiàn)狀(一)、檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案袋的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案袋內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案袋謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。(二)、檔案存放次序較易被打亂雖然檔案

4、一般都分類存放，但是在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。、檔案查閱耗時(shí)長隨著檔案規(guī)模與種類越來越龐大，要查找某一檔案時(shí)，先由管理員找到存放該類型檔案的檔案架，再根據(jù)檔案的編目信息在檔案架的每一格進(jìn)行查找。一旦檔案存取時(shí)沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找起來就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍。（四）、檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)由于檔案數(shù)量眾多，且檔案材料都封裝在檔案袋內(nèi)，因此在盤點(diǎn)檔案時(shí)一般只清點(diǎn)檔案映檔案儲(chǔ)存的真實(shí)信息。如果要拆開每個(gè)檔案袋進(jìn)行盤點(diǎn)，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。（五）、對(duì)失效檔案的管理滯后有效期限是檔案價(jià)

5、值體現(xiàn)的重要標(biāo)志之一。因此，超過有效期限的檔案是沒有任何價(jià)值的，需要經(jīng)常性銷毀以減少對(duì)檔案庫存資源的占用。但是，由于傳統(tǒng)管理模式下檔案盤點(diǎn)工作的困難，管理人員對(duì)檔案的儲(chǔ)存時(shí)間信息掌握很不準(zhǔn)確，使得失效檔案不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。因此，很多已過保存期限的舊檔案仍然和有效檔案一起儲(chǔ)存在貨架上，形成大量冗余檔案，給檔案管理工作帶來額外負(fù)荷和成本。近幾年來各單位檔案信息化建設(shè)開展得如火如荼，各單位的信息化建設(shè)都取得了一定程度的進(jìn)步。但大多實(shí)現(xiàn)軟件信息化管理，并未在本質(zhì)上提高檔案管理效益。通過對(duì)館藏紙制檔案掃描實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，然后通過軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化后檔案的檢索利用，條形碼技術(shù)實(shí)際上也并沒有在檔案管理中

6、廣泛的應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合謝謝觀賞在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來了可能性，具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。1.2 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介RFID(RadioFrequencyIdentification)，即無線射頻識(shí)別，是興起于20世紀(jì)90年代的一項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。一個(gè)典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫器以及天線三部分構(gòu)成。它集

7、編碼、載體、識(shí)別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)，主要原理是利用無線電波對(duì)一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫、識(shí)別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實(shí)際應(yīng)用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物體識(shí)別信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ?。圖1.2RFID基本原理1.3 RFID技術(shù)應(yīng)用案例1.3.1 RFID在圖書館行業(yè)的應(yīng)用RFID技術(shù)作為一種新興的識(shí)別、物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉儲(chǔ)管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等。RFID系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用已經(jīng)有了10年左右的歷史。據(jù)Checkpoint統(tǒng)計(jì)，

8、截止2005年全球有超過440家圖書館采用了RFID技術(shù)，這一數(shù)謝謝觀賞謝謝觀賞字在2007年上升到2000家。新加坡國家圖書館是亞洲最早使用RFID技術(shù)的代表，可以說圖書館采用RFID已經(jīng)是比較成熟的產(chǎn)品，正在推動(dòng)著圖書館自動(dòng)化事業(yè)的發(fā)展。據(jù)介紹，新加坡國立圖書館是世界上第一個(gè)實(shí)行該系統(tǒng)的圖書館，實(shí)施之后效果顯著，在經(jīng)費(fèi)上，每年可節(jié)省2800萬美元的開銷;在管理上，每年節(jié)省2000名人力成本;借閱次數(shù)上，1年由1000萬次提升到3100萬次；在成本支出上，不到1年時(shí)間就回收了建置成本。美國德克薩斯州Frisco公共圖書館采用了RFID智能圖書館系統(tǒng)，首先，它允許讀者使用圖書館各處的自助借書亭借出圖書，簡(jiǎn)化了借書過程，使圖書管理員用于管理圖書的時(shí)間減少了75%，提高了效率。其次，館內(nèi)所有圖書的電子保安系統(tǒng)可以防止有人未經(jīng)許可就取走圖書，避免圖書丟失。以前的電子安全系統(tǒng)只能發(fā)現(xiàn)33%的被竊圖書，而新的