Excel常用功能講解

1、20092009年年4 4月月EXCELEXCEL常用功能講解常用功能講解2q常用函數(shù)常用函數(shù)q操作操作q查重查重目錄目錄3基本功能基本功能n=舉例：大、中、小類，形成物料組n&舉例：合并大、中、小類描述n$n條件格式舉例：根據(jù)指定條件改變單元格顏色nTEXT舉例：數(shù)字格式轉為文本格式nVALUE舉例：文本格式轉為數(shù)字格式n選擇性粘貼選擇性粘貼- -值值作用：使得公式的結果能夠長久保持作用：使得公式的結果能夠長久保持n4常用函數(shù)常用函數(shù)CONCATENATECONCATENATE用途：將若干文字串合并到一個文字串中，其功能與用途：將若干文字串合并到一個文字串中，其功能與&運算符

2、相同。運算符相同。語法：語法：CONCATENATE(text1CONCATENATE(text1，text2text2，.).)參數(shù)：參數(shù)：Text1Text1，text2text2，. .為為1 1到到3030個將要合并成單個文本的文本項，這些文本項個將要合并成單個文本的文本項，這些文本項可以是文字串、數(shù)字或對單個單元格的引用?？梢允俏淖执?shù)字或對單個單元格的引用。實例：如果實例：如果A1=98A1=98、A2=A2=千米，則公式千米，則公式“=CONCATENATE(A1=CONCATENATE(A1，A2)A2)”返回返回“9898千米千米”，與公式，與公式“=A1&A2=A

3、1&A2”等價。等價。 5常用函數(shù)常用函數(shù)LEFT LEFTBLEFT LEFTB用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數(shù)用于用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符雙字節(jié)字符語法：語法：LEFT(textLEFT(text，num_chars)num_chars)或或LEFTB(textLEFTB(text，num_bytes)num_bytes)。參數(shù)：參數(shù)：TextText是包含要提取字符的文本串是包含要提取字符的文本串;Num_chars;Num_chars指定函數(shù)要提取的字符數(shù)，指定函數(shù)要提取的字符數(shù)，它必須大于或等于

4、它必須大于或等于0 0。Num_bytesNum_bytes按字節(jié)數(shù)指定由按字節(jié)數(shù)指定由LEFTBLEFTB提取的字符數(shù)。提取的字符數(shù)。實例：如果實例：如果A1=A1=電腦愛好者，則電腦愛好者，則LEFT(A1LEFT(A1，2) 2)返回返回“電腦電腦”，LEFTB(A1LEFTB(A1，2) 2)返回返回“電電”。RIGHT RIGHTBRIGHT RIGHTB用途：用途：RIGHTRIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。RIGHTBRIGHTB根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本

5、串中最后一個或多個字符。語法：語法：RIGHT(textRIGHT(text，num_chars)num_chars)，RIGHTB(textRIGHTB(text，num_bytes)num_bytes)。參數(shù)：參數(shù)：TextText是包含要提取字符的文本串是包含要提取字符的文本串;Num_chars;Num_chars指定希望指定希望RIGHTRIGHT提取的字提取的字符數(shù)，它必須大于或等于符數(shù)，它必須大于或等于0 0。如果。如果num_charsnum_chars大于文本長度，則大于文本長度，則RIGHTRIGHT返回所返回所有文本。如果忽略有文本。如果忽略num_charsnum_ch

6、ars，則假定其為，則假定其為1 1。Num_bytesNum_bytes指定欲提取字符的字指定欲提取字符的字節(jié)數(shù)。節(jié)數(shù)。實例：如果實例：如果A1=A1=學習的革命，則公式學習的革命，則公式“=RIGHT(A1=RIGHT(A1，2) 2)”返回返回“革命革命”，=RIGHTB(A1=RIGHTB(A1，2) 2)返回返回“命命”。 6常用函數(shù)常用函數(shù)MID MIDBMID MIDB用途：用途：MIDMID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。指定。MIDBMIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目

7、由用戶返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。指定。MIDBMIDB函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。語法：語法：MID(textMID(text，start_numstart_num，num_chars)num_chars)或或MIDB(textMIDB(text，start_numstart_num，num_bytes)num_bytes)。參數(shù)：參數(shù)：TextText是包含要提取字符的文本串。是包含要提取字符的文本串。Start_numStart_num是文本中要提取的第一個是文本中要提取的第一個字符的位置，文本中第一個字符的字符的位置，文本中第一個字

8、符的start_numstart_num為為1 1，以此類推，以此類推;Num_chars;Num_chars指定希指定希望望MIDMID從文本中返回字符的個數(shù)從文本中返回字符的個數(shù);Num_bytes;Num_bytes指定希望指定希望MIDBMIDB從文本中按字節(jié)返從文本中按字節(jié)返回字符的個數(shù)。回字符的個數(shù)。實例：如果實例：如果a1=a1=電子計算機，則公式電子計算機，則公式“=MID(A1=MID(A1，3 3，2) 2)”返回返回“計算計算”，=MIDB(A1=MIDB(A1，3 3，2) 2)返回返回“子子”。7常用函數(shù)常用函數(shù)LEN,LENBLEN,LENB用途：用途：LENLEN

9、返回文本串的字符數(shù)。返回文本串的字符數(shù)。LENBLENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。語法：語法：LEN(text)LEN(text)或或LENB(text)LENB(text)。參數(shù)：參數(shù)：TextText待要查找其長度的文本。待要查找其長度的文本。注意：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為字符進行統(tǒng)計。注意：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為字符進行統(tǒng)計。實例：如果實例：如果A1=A1=陜西電力，則公式陜西電力，則公式“=LEN(A1)=LEN(A1)”返回返回4 4，=LENB(A1)=LENB(A1)返回返回8 8。8常用函數(shù)常用函數(shù)TRIMTRIM用途

10、：清除單元格內(nèi)容前后所有的空格、回車等符號。如果從其他應用程序用途：清除單元格內(nèi)容前后所有的空格、回車等符號。如果從其他應用程序中獲得了帶有不規(guī)則空格的文本，可以使用中獲得了帶有不規(guī)則空格的文本，可以使用TRIMTRIM函數(shù)清除這些空格。函數(shù)清除這些空格。語法：語法：TRIM(text)TRIM(text)。參數(shù)：參數(shù)：TextText是需要清除其中空格的文本。是需要清除其中空格的文本。實例：如果實例：如果A1=A1=“ S G S G ”，則公式，則公式“=TRIM(A1)=TRIM(A1)”返回返回“S GS G”。問題：去除字符中的空格如何處理？問題：去除字符中的空格如何處理？9常用函數(shù)

11、常用函數(shù)SUMSUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和 。語法：語法：SUM(number1,number2, .)SUM(number1,number2, .)參數(shù)：參數(shù)：Number1, number2, .Number1, number2, . 為為 1 1 到到 30 30 個需要求和的參數(shù)個需要求和的參數(shù) 。實例：實例：SUM(1,2,3),SUM(A1,A2,A3,1,2)SUM(1,2,3),SUM(A1,A2,A3,1,2)。 10常用函數(shù)常用函數(shù)COUNTCOUNT用途：返回用途：返回數(shù)字參數(shù)數(shù)字參數(shù)的個數(shù)。它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域

12、中含有數(shù)字的單的個數(shù)。它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。元格個數(shù)。語法：語法：COUNT(value1COUNT(value1，value2value2，.).)。參數(shù)：參數(shù)：value1value1，value2value2，. .是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1 (13030個個) )，其中只，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。實例：如果實例：如果A1=90A1=90、A2=A2=人數(shù)、人數(shù)、A3=A3=、A4=54A4=54、A5=36A5=36，則公式，則公式“=COUNT(A1:A5)=COUNT(A1:A5

13、)”返回返回3 3。計數(shù)功能計數(shù)功能11COUNTACOUNTA用途：返回參數(shù)組中用途：返回參數(shù)組中非空值非空值的數(shù)目。利用函數(shù)的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTACOUNTA可以計算數(shù)組或單元可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。語法：語法：COUNTA(value1COUNTA(value1，value2value2，.).)說明說明:value1:value1，value2value2，. .所要計數(shù)的值，參數(shù)個數(shù)為所要計數(shù)的值，參數(shù)個數(shù)為1 13030個。在這種情況下的個。在這種情況下的參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組參數(shù)可以是任何類型

14、，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用，則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計邏或單元格引用，則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNTCOUNT函數(shù)。函數(shù)。實例：如果實例：如果A1=6.28A1=6.28、A2=3.74A2=3.74，其余單元格為空，則公式，其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)=COUNTA(A1:A7)”的計算結果等于的計算結果等于2 2。 計數(shù)功能計數(shù)功能( (只計非空格項只計非空格項) )常用函數(shù)常用函數(shù)12常用函數(shù)常用函數(shù)COUNTBLA

15、NKCOUNTBLANK計算某個單元格區(qū)域中計算某個單元格區(qū)域中空白單元格空白單元格的數(shù)目。的數(shù)目。語法：語法：COUNTBLANK(range)COUNTBLANK(range)參數(shù)：參數(shù)：RangeRange為需要計算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。為需要計算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。實例：如果實例：如果A1=88A1=88、A2=55A2=55、A3=A3=、A4=72A4=72、A5=A5=，則公式，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)=COUNTBLANK(A1:A5)”返回返回2 2。13常用函數(shù)常用函數(shù)COUNTIFCOUNTIF用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。用途：

16、統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：語法：COUNTIF(rangeCOUNTIF(range，criteria)criteria)參數(shù)：參數(shù)：rangerange為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域;Criteria;Criteria為參與計算的為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本( (如如3636、160160“、”160160” 、”160160”和和 男男 等等) )。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。本必須加引號。實例：假設實例：假設

17、A1:A5A1:A5區(qū)域內(nèi)存放的文本分別為女、男、女、男、女，則公式區(qū)域內(nèi)存放的文本分別為女、男、女、男、女，則公式“=COUNTIF(A1:A5=COUNTIF(A1:A5， 女女) )”返回返回3 3。14常用函數(shù)常用函數(shù)VLOOKUPVLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù)前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù)VLOOKUPVLOOKUP代替函數(shù)代替函數(shù)HLOOKUPHLOOKUP。語法：語法：VLOO

18、KUP(lookup_valueVLOOKUP(lookup_value，table_arraytable_array，col_index_numcol_index_num，range_lookup)range_lookup)參數(shù)：參數(shù)：Lookup_valueLookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。用或文字串。Table_arrayTable_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。區(qū)域名稱的引用。Col_index_n

19、umCol_index_num為為table_arraytable_array中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。Col_index_numCol_index_num為為1 1時，返回時，返回table_arraytable_array第一列中的數(shù)值第一列中的數(shù)值;col_index_num;col_index_num為為2 2，返，返回回table_arraytable_array第二列中的數(shù)值，以此類推。第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookupRange_lookup為一邏輯值，指明函為一邏輯值，指明函數(shù)數(shù)VLOOKUPVLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。

20、如果為返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUETRUE或省略，則返回或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_valuelookup_value的的最大數(shù)值最大數(shù)值; ;如果如果range_valuerange_value為為FALSEFALSE，函數(shù)，函數(shù)VLOOKUPVLOOKUP將返回精確匹配值。如果將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值找不到，則返回錯誤值#N/A#N/A。實例：如果實例：如果A1=23A1=23、A2=45A2=45、A3=50A3=50、A4=65A4=65，則公式

21、，則公式“=VLOOKUP(50=VLOOKUP(50，A1:A4A1:A4，1 1，TRUE)TRUE)”返回返回5050。15常用函數(shù)常用函數(shù)IFIF用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。語法：語法：IF(logical_testIF(logical_test，value_if_truevalue_if_true，value_if_false)value_if_false)。參數(shù)：參數(shù)：Logical_testLogical_test

22、計算結果為計算結果為TRUETRUE或或FALSEFALSE的任何數(shù)值或表達式的任何數(shù)值或表達式;value_if_true;value_if_true是是Logical_testLogical_test為為TRUETRUE時函數(shù)的返回值，如果時函數(shù)的返回值，如果logical_testlogical_test為為TRUETRUE并且省略了并且省略了value_if_truevalue_if_true，則返回，則返回TRUETRUE。而且。而且value_if_truevalue_if_true可以是一個表達式可以是一個表達式;value_if_false;value_if_false是是Lo

23、gical_testLogical_test為為FALSEFALSE時函數(shù)的返回值。如果時函數(shù)的返回值。如果logical_testlogical_test為為FALSEFALSE并且省略并且省略value_if_falsevalue_if_false，則返回，則返回FALSEFALSE。value_if_falsevalue_if_false也可以是一個表達式也可以是一個表達式實例：公式實例：公式“=IF(C2=85=IF(C2=85，AA，IF(C2=70IF(C2=70，BB，IF(C2=60IF(C2=60，CC，IF(C260IF(C2=85C2=85成立，則成立，則D2D2單元格被

24、賦值單元格被賦值“A A”; ;如果第一個邏輯判斷表達式如果第一個邏輯判斷表達式C2=85C2=85不成立，則計算第二個不成立，則計算第二個IFIF語句語句“IF(C2=70IF(C2=70”; ;以此類推直至計算結束，以此類推直至計算結束，該函數(shù)廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合該函數(shù)廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合, ,函數(shù)函數(shù) IF IF 可以嵌套七層可以嵌套七層 。16常用函數(shù)常用函數(shù)ANDAND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(TRUE(真真); );只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(FALSE(假假)

25、)。語法：語法：AND(logical1AND(logical1，logical2logical2，) )。參數(shù)：參數(shù)：Logical1Logical1，logical2logical2，為待檢驗的為待檢驗的1 13030個邏輯表達式，它們的結論或為個邏輯表達式，它們的結論或為TRUE(TRUE(真真) )或為或為FALSE(FALSE(假假) )。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)

26、域內(nèi)包括非邏輯值，ANDAND將返回錯誤值將返回錯誤值#value!#value!。實例：如果實例：如果A1=2A1=2、A2=6A2=6，那么公式，那么公式“=AND(A12,A22,A2A2=OR(A1+A2A2，A1=A2)A1=A2)”返回返回TRUE;TRUE;而公式而公式“=OR(A1A2=OR(A1A2，A1=A2)A1=A2)”返回返回FALSEFALSE。17常用函數(shù)常用函數(shù)ROWROW用途：返回給定引用的行號。用途：返回給定引用的行號。語法：語法：ROW(reference)ROW(reference)。ReferenceReference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)

27、域。為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。實例：公式實例：公式“=ROW(A6)=ROW(A6)”返回返回6 6，如果在，如果在C5C5單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=ROW()=ROW()”，其計算結果為其計算結果為5 5。COLUMNCOLUMN用途：返回給定引用的列標。用途：返回給定引用的列標。語法：語法：COLUMN(reference)COLUMN(reference)。參數(shù)：參數(shù)：ReferenceReference為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略referencereference，則假定函數(shù)則假定函數(shù)COLUMNC

28、OLUMN是對所在單元格的引用。如果是對所在單元格的引用。如果referencereference為一個單元格區(qū)為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)域，并且函數(shù)COLUMNCOLUMN作為水平數(shù)組輸入，則作為水平數(shù)組輸入，則COLUMNCOLUMN函數(shù)將函數(shù)將referencereference中的中的列標以水平數(shù)組的形式返回。列標以水平數(shù)組的形式返回。實例：公式實例：公式“=COLUMN(A3)=COLUMN(A3)”返回返回1 1，=COLUMN(B3:C5)=COLUMN(B3:C5)返回返回2 2。18常用函數(shù)常用函數(shù)MATCHMATCH用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置

29、。如果需用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用MATCHMATCH函數(shù)。函數(shù)。語法：語法：MATCH(lookup_valueMATCH(lookup_value，lookup_arraylookup_array，match_type)match_type)。參數(shù)：參數(shù)：Lookup_valueLookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值( (或數(shù)字、或數(shù)字、文本或邏輯值文本或邏輯值) )、對數(shù)字、文本或邏輯

30、值的單元格引用。、對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_arrayLookup_array是可能是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，Lookup_arrayLookup_array可以是數(shù)組或數(shù)組引用可以是數(shù)組或數(shù)組引用; ;Match_typeMatch_type為數(shù)字為數(shù)字-1 -1、0 0或或1 1，它說明，它說明ExcelExcel如何在如何在lookup_arraylookup_array中查找中查找lookup_valuelookup_value。如果如果match_typematch_type為為1 1，函數(shù)，函數(shù)MATCHMA

31、TCH查找小于或等于查找小于或等于lookup_valuelookup_value的最大數(shù)值。的最大數(shù)值。如果如果match_typematch_type為為0 0，函數(shù)，函數(shù)MATCHMATCH查找等于查找等于lookup_valuelookup_value的第一個數(shù)值。的第一個數(shù)值。如果如果match_typematch_type為為-1 -1，函數(shù)，函數(shù)MATCHMATCH查找大于或等于查找大于或等于lookup_valuelookup_value的最小數(shù)值。的最小數(shù)值。注意注意:MATCH:MATCH函數(shù)返回函數(shù)返回lookup_arraylookup_array中目標值的位置，而不是

32、數(shù)值本身。如果中目標值的位置，而不是數(shù)值本身。如果match_typematch_type為為0 0且且lookup_valuelookup_value為文本，為文本，lookup_valuelookup_value可以包含通配符可以包含通配符( (“* *”和和“? ?”) )。星號可以匹配任何字符序列，問號可以匹配單個字符。星號可以匹配任何字符序列，問號可以匹配單個字符。實例：如果實例：如果A1=68A1=68、A2=76A2=76、A3=85A3=85、A4=90A4=90，則公式，則公式“=MATCH(90=MATCH(90，A1:A5A1:A5，0) 0)”返回返回3 3。19常用函

33、數(shù)常用函數(shù)INDEXINDEX用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或對數(shù)值的引用。函數(shù)用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或對數(shù)值的引用。函數(shù)INDEX()INDEX()有兩種形式有兩種形式: :數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組; ;引用形式通常返回引用。引用形式通常返回引用。語法：語法：INDEX(arrayINDEX(array，row_numrow_num，column_num)column_num)返回數(shù)組中指定的單元格或單返回數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(referenceINDEX(reference，row_

34、numrow_num，column_numcolumn_num，area_num)area_num)返回返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。參數(shù)：參數(shù)：ArrayArray為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù);Row_num;Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略從該行返回數(shù)值。如果省略row_numrow_num，則必須有，則必須有column_num;Column_numcolumn_num;Column_num是數(shù)是數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略組中某列的列序號，函數(shù)從該

35、列返回數(shù)值。如果省略column_numcolumn_num，則必須有，則必須有row_numrow_num。ReferenceReference是對一個或多個單元格區(qū)域的引用，如果為引用輸入一是對一個或多個單元格區(qū)域的引用，如果為引用輸入一個不連續(xù)的選定區(qū)域，必須用括號括起來。個不連續(xù)的選定區(qū)域，必須用括號括起來。Area_numArea_num是選擇引用中的一個區(qū)是選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中域，并返回該區(qū)域中row_numrow_num和和column_numcolumn_num的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為個區(qū)域序號為1 1，第二個為，第二

36、個為2 2，以此類推。如果省略，以此類推。如果省略area_numarea_num，則，則INDEXINDEX函數(shù)函數(shù)使用區(qū)域使用區(qū)域1 1。實例：如果實例：如果A1=68A1=68、A2=96A2=96、A3=90A3=90，則公式，則公式“=INDEX(A1:A3=INDEX(A1:A3，1 1，1) 1)”返回返回6868，=INDEX(A1:A3=INDEX(A1:A3，1 1，1 1，1) 1)返回返回6868。20常用函數(shù)常用函數(shù)INDIRECTINDIRECT用途：返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算，并顯示其內(nèi)用途：返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算，

37、并顯示其內(nèi)容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECTINDIRECT函數(shù)。函數(shù)。語法：語法：INDIRECT(ref_textINDIRECT(ref_text，a1)a1)。參數(shù)：參數(shù)：Ref_textRef_text是對單元格的引用，此單元格可以包含是對單元格的引用，此單元格可以包含A1A1樣式的引用、樣式的引用、R1C1R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用;A1;A1為一邏輯值，指為一邏輯值，指明包含在單元格明包含在單元格r

38、ef_textref_text中的引用的類型。如果中的引用的類型。如果a1a1為為TRUETRUE或省略，或省略，ref_textref_text被解被解釋為釋為A1-A1-樣式的引用。如果樣式的引用。如果a1a1為為FALSEFALSE，ref_textref_text被解釋為被解釋為R1C1-R1C1-樣式的引用。樣式的引用。實例：如果單元格實例：如果單元格A1A1存放有文本存放有文本B1B1，而，而B1B1單元格中存放了數(shù)值單元格中存放了數(shù)值68.7568.75，則公式，則公式“=INDIRECT($A$1)=INDIRECT($A$1)”返回返回68.7568.75。 21常用函數(shù)常用

39、函數(shù)ISIS用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。它們可以檢驗數(shù)值的類用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。它們可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)的值返回型并根據(jù)參數(shù)的值返回TRUETRUE或或FALSEFALSE。例如，數(shù)值為空白單元格引用時，。例如，數(shù)值為空白單元格引用時，ISBLANKISBLANK函函數(shù)返回邏輯值數(shù)返回邏輯值TRUETRUE，否則返回，否則返回FALSEFALSE。語法：語法：ISBLANK(value)ISBLANK(value)、ISERR(value)ISERR(value)、ISERROR(value)ISERROR(value)、IS

40、LOGICAL(value)ISLOGICAL(value)、ISNA(value)ISNA(value)、ISNONTEXT(value)ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)ISNUMBER(value)、ISREF(value)ISREF(value)、ISTEXT(value)ISTEXT(value)。參數(shù)：參數(shù)：valuevalue是需要進行檢驗的參數(shù)。分別為空白是需要進行檢驗的參數(shù)。分別為空白( (空白單元格空白單元格) )、錯誤值、邏輯值、文本、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或對于以上任意參數(shù)的名稱引用。數(shù)字、引用值或對于以上任意參數(shù)的名稱引用。如

41、果函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容，則返回如果函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容，則返回TRUE:ISBLANKTRUE:ISBLANK的參數(shù)是空白單元格，的參數(shù)是空白單元格，ISERRISERR的參數(shù)是任意錯誤值的參數(shù)是任意錯誤值( (除去除去#N/A)#N/A)，ISERRORISERROR的參數(shù)是任意錯誤值的參數(shù)是任意錯誤值(#N/A(#N/A、#value!#value!、#REF!#REF!、#DIV/0!#DIV/0!、#NUM!#NUM!、#NAME?#NAME?或或#NULL!)#NULL!)，ISLOGICALISLOGICAL的參數(shù)是邏輯值，的參數(shù)是邏輯值，ISNAISNA的參數(shù)是錯誤值的參數(shù)是錯誤值#N/A#N/A，ISNONTEXTISNONTEXT的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容( (此函數(shù)在值此函數(shù)在值為空白單元格時返回為空白單元格時返回TRUE)TRUE)，ISNUMBERISNUMBER的參數(shù)是數(shù)字，的參數(shù)是數(shù)字，ISREFISREF的參數(shù)是引用，的參數(shù)是引用，ISTEXTISTEXT的參數(shù)是文本。的參數(shù)是文