寫材料時你犯過哪些“小”錯誤?_第1頁
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1、 寫材料時你犯過哪些“小”錯誤? 有錯別字、多寫了一個字許多伴侶寫材料時都犯過類似錯誤。這些錯誤并不代表寫作水平低下,但會讓人感覺很不舒適,尤其讓領導瞧到這類有瑕疵的材料,寫材料的伴侶更加內(nèi)心惶恐。今日,就來聊一聊有哪些錯誤需要我們時刻警惕。 1、錯別字 這是寫材料時易犯的一個錯誤。通過鍵盤輸進時,同音字、同形字簡潔混淆,比如“鋒”和“峰”,“是”和“時”等,稍不留意就會打錯。不過,在寫錯別字的狀況中,最嚴峻的還是寫錯領導名字。比如A領導的名字是“ZZ峻”,B領導的名字是“YY駿”,要是把A領導的名字錯寫成“ZZ駿”,領導瞧了確定不快活。 有的伴侶為了克服這個沖突,并且節(jié)省時間,就想了一個方法

2、,就是先打出某個固定搭配的詞語(成語)再留下需要的那個字而把其他字刪除。例如為了寫對B領導的名字,在打出“YY”之后挺直打“駿馬”這個詞語,這樣出來的“駿”確定是對的,然后把“馬”往掉就可以了。不過,一些伴侶完憂慮“駿”字對不對,最終忘了往掉“馬”,領導的名字又變成“YY駿馬” 2、復制嵌套,忘了修改 沒有把復制的內(nèi)容修改完整。寫一些格式相對固定的稿子時,為了節(jié)省打字和整理格式的時間,有一些伴侶會打開之前的相關文檔,把格式以及必用的詞句、數(shù)字、符號等復制下來,然后挺直修、增加新內(nèi)容。 但有時稍不留意就會遺忘修改內(nèi)容,例如這次稿子寫的時間是2021年12月10,而所復制文檔中寫的時間是2021年

3、12月10號,眼睛一花就沒有把年份修改過來,領導瞧到后真的會很頭疼。 又比如在政府常務會議稿子中,每一項議程之后領導都會點出部門、布置任務,講話格式也相對固定,例如“請市*局牽頭”,所以在起草領導講話稿時就復制粘貼“請市”兩個字然后加上具體部門。但寫的時候沒留意,還是在“請市”后面寫“市*局”,那么句子就變成“請市市*局”,這個除了適用市場監(jiān)管局,其他部門都用不了。 3、遺忘修改格式 一些材料是分幾天完成,一些材料是幾個人分開寫然后理順,這就需要留意統(tǒng)一格式。有時,從顯示屏上瞧格式差異不明顯。一些伴侶就不往核實,等到打印出來才發(fā)覺行距、字間距等沒有完全統(tǒng)一。 4、自作主見敲定會議名稱 許多領導講話稿,除了包含具體內(nèi)容外,還會在最前面冠以會議名稱作為大標題。講話稿往往會提早成稿,甚至比會議議程出來的還早,一些伴侶在寫稿時憑借閱歷把自己認為的會議名稱挺直寫上往,既沒在稿子中標示,也沒詢問秘書處等支配會議的部門,更沒和領導說明,最終誤導了領導。 5、遺忘調(diào)整字體顏色 寫材料時,部分伴侶習慣將新增、改動、疑問等部位的文字用異色標示,比如紅色、藍色便利自己比對。然而,有時在核對文字后遺忘把字體顏色調(diào)整過來,領導瞧到之后會感到稀里糊涂。 其實,消滅這些錯誤本質(zhì)還是由于不夠細心,總覺得依靠閱歷和“以為”就已足夠,不往反復檢查、不往自主協(xié)調(diào)、不往反復斟酌。為了服

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