施工中如何保證資料的同步

1、136甘肅科技第28卷施工中如何保證資料的同步張志雄，晁守德（中石油第二建設(shè)公司，甘肅蘭州730060）摘 要:在土木工程施工中，由于涉及到的工序和工種繁多，資料內(nèi)容涉及專業(yè)廣，并且要經(jīng)過一系列的報驗程序, 經(jīng)常不能做到資料與施工進度的同步。分析了資料的產(chǎn)生過程,指出了影響資料同步的因素及預(yù)防措施。關(guān)鍵詞:交工資料;施工進度;同步中圖分類號:TU712136甘肅科技第28卷136甘肅科技第28卷1施工資料的分類施工資料是工程施工中不斷積累的文字性資 料，是對工程施工過程的一個見證,每道施工工序 及報驗都會留下文字性資料。施工資料的內(nèi)容應(yīng) 包括:施工質(zhì)量管理、竣工驗收綜合資料；分項工 程、檢驗批

2、質(zhì)量驗收資料;工程質(zhì)量控制資料;工 程安全和功能檢驗及主要功能抽樣資料；竣工圖 及其他資料。1.1施工質(zhì)管理資料工程概況、質(zhì)量、安全報監(jiān)手續(xù)、施工許可證 （開工報告）、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、 巖土工程、地質(zhì)勘察報告結(jié)論、技術(shù)處理方案、人工 地基檢測報告結(jié)論、深基坑監(jiān)測記錄、施工現(xiàn)場質(zhì)量 管理檢査記錄°1.2分項工程、檢驗批質(zhì)量驗收資料按各地方標準中分部工程所列的所有分項工 程;施工中按工程規(guī)模、部位及施工段,將分項工程 劃分的檢驗批。1.3工程質(zhì)控制資料圖紙會審、設(shè)計變更、工程定位測量放線;原材、 構(gòu)配件的試驗;施工試驗、施工記錄、隱蔽驗收、地基 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的檢驗及檢

3、測資料等。1.4工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料按相關(guān)施工質(zhì)量驗收規(guī)范和有關(guān)試驗檢查方法 的標準進行抽查試驗,檢查合格后,填制相關(guān)表格形 成的文件資料。1.5竣工圖及其他應(yīng)交資料竣工圖是建設(shè)工程施工完畢的實際成果和反 映，是建設(shè)工程竣工驗收的重要備案資料c其他應(yīng) 交資料包括:（D建設(shè)工程施工合同；（2）施工圖預(yù) 算、竣工結(jié)算；（3）工程項目施工管理機構(gòu)（項目經(jīng) 理部）及負責(zé)人名單;（4）工程竣工驗收記錄；（5）工 程質(zhì)量保修書；（6）凡有引進技術(shù)或引進設(shè)備的項 目，要做好引進技術(shù)和引進設(shè)備的圖紙、文件的收集 和整理;（7）地方行政法規(guī)、技術(shù)標準已有規(guī)定和施 工合同約定的其他應(yīng)交資料，均應(yīng)作

4、為竣工資料匯 總移交°2建筑工程施工質(zhì)量驗收的程序和人 員及施工資料的形成過程2.1工程質(zhì)量的驗收國家標準GB5O3OO - 2001第3. 03條第4款規(guī) 定，工程質(zhì)量的驗收均應(yīng)在施工單位自行檢查評定 的基礎(chǔ)上進行。施工中質(zhì)量驗收依次經(jīng)過檢驗批質(zhì) 量驗收、分項工程質(zhì)量驗收、地基驗槽的驗收、分部 （子分部）T程質(zhì)量驗收、單位（子單位）T程質(zhì)量驗 收等一系列過程。2.2各質(zhì)量驗收階段涉及的單位及人員1）檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收，主要為施工單 位的項目技術(shù)負責(zé)人、項目專業(yè)質(zhì)量檢查員、項目專 業(yè)工長、班組長。2）地基驗槽涉及的單位及人員包括:勘察單位 的項目負責(zé)人、設(shè)計單位的負責(zé)人、施工單

5、位項目負 責(zé)人、監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師、 建設(shè)單位項目負責(zé)人。3）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收涉及的單位及 人員包括:施工單位的技術(shù)負責(zé)人、設(shè)計單位的項目 負責(zé)人、勘察單位的項目負責(zé)人、檢測單位的項目負 責(zé)人、監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師、 建設(shè)單位項目負責(zé)人。4）單位（子單位）工程質(zhì)量驗收涉及的單位及 人員包括:施工單位的技術(shù)負責(zé)人、設(shè)計單位的項目 負責(zé)人、勘察單位的項目負責(zé)人。2.3工程資料的形成一般可以認為是從檢驗批開始一直到單位（子 單位）工程，由少到多的伴隨著施工進度和以上的 施工質(zhì)量驗收程序形成，是反映工程質(zhì)量的文字記 錄c主要由施工質(zhì)量管理、竣工驗收綜合資

6、料;分項 工程、檢驗批質(zhì)量驗收資料;工程質(zhì)量控制資料;工 程安全和功能檢驗及主要功能抽樣資料;竣工圖及 其他資料組成。3影響工程資料同步的因素分析在實際施工中經(jīng)常出現(xiàn)資料的不同步,其主要 原因包括以下幾個方面。1）相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)水平低，造成了資料產(chǎn) 生時的錯誤?，F(xiàn)場的資料員直接負責(zé)工程資料的產(chǎn) 生，但是很多施工單付的資料員并不具備基本的看 圖能力，施工單位的技術(shù)人員在簽驗資料時,很少檢 查，使得錯誤填寫的資料傳遞到總包或監(jiān)理那里才 發(fā)現(xiàn),進行返工,使工程資料滯后于工程進度。2）工程項目的規(guī)模，技術(shù)復(fù)雜性也是影響工程 資料不同步的因素。工程項目涉及的規(guī)模越大，其 同時進行施工的工序、工種一般

7、較多,同時產(chǎn)生的資 料也較多。如果技術(shù)員與資料員沒有很好的溝通, 就會造成一些檢驗批的遺漏，使得資料滯后于工程 的進度。3）工程項目劃分不合理，會產(chǎn)生大量的資料, 加重了資料員工作量，使得資料員忙于完成工作任 務(wù),不能認真仔細地完成資料的填寫過程,造成資料 產(chǎn)生時發(fā)生錯誤,若不能及時發(fā)現(xiàn),將來會發(fā)生資料 的返工，影響資料的同步。4）資料傳遞中的丟失，由于施工資料較多，在 資料簽驗的過程中,經(jīng)過施工單位、總包單位、監(jiān)理 單位，有時涉及到設(shè)計、勘察等單位，很容易造成資 料的丟失，影響了資料的同步性。5）現(xiàn)行的項目建設(shè)中，尤其是石油化工行業(yè)多數(shù)實行EPC總承包，資料一般都為施工單位負責(zé)產(chǎn) 生，這樣一

8、份資料的簽驗要經(jīng)過施工單位的技術(shù)、質(zhì) 量人員,總包單位的技術(shù)、質(zhì)量工程師,監(jiān)理單位的 專業(yè)工程師或總監(jiān)理工程師,設(shè)計負責(zé)人，勘察單位 負責(zé)人的簽驗，一份資料有時會多達6人簽驗，其簽 驗時間因此過長,也是影響資料不同步的因素C6）簽驗人員由于簽驗資料有時會很多,尤其是 EPC總承包模式下的大型工業(yè)建筑群，難免發(fā)生簽 驗錯誤，如寫錯日期，簽錯位置等，造成了資料的簽 驗錯誤，使資料返工，影響資料的同步性。7）資料未及時歸檔整理，造成資料存放混亂, 使得工程竣工后要花費很長的時間和人員投入整理 資料，影響了工程資料的及時上交。4保證工程資料的同步措施1）加強資料員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)技術(shù)水平, 保證其能

9、看懂施工圖紙，了解各個工序間的銜接順 序，這樣可以保證資料在產(chǎn)生時的正確性。2）加強相關(guān)人員的工作責(zé)任心，落實相關(guān)職 責(zé)。資料員應(yīng)該認真地完成資料的產(chǎn)生，不能因工 作量較大,就不認真查圖而隨意填寫資料內(nèi)容，保證 填寫內(nèi)容的正確性。施工單位技術(shù)人員應(yīng)該認真地 檢查資料的正確性，然后簽署,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)資 料填寫時的錯誤，及時整改。3）合理劃分工稈項目。分項、分部和單位工稈 的劃分目的，是為了方便質(zhì)量管理和控制工程質(zhì)量, 要防止分項工程劃分的大小懸殊,檢驗批過細，一方 面可以有利于質(zhì)量控制，同時也有助于合理分配資 料員的任務(wù)，保證其精力，保質(zhì)保量地完成資料的產(chǎn) 生。4）加強資料員與施工技術(shù)員的溝

10、通，避免造成 工程資料的遺漏及資料填寫的錯誤。5）視工程規(guī)模的大小,增設(shè)信息員負責(zé)工程資 料的傳遞及協(xié)助資料員歸檔已簽完的資料°多數(shù)情 況下,資料員要負責(zé)資料在各單位之間的傳遞,如果 工程規(guī)模較大涉及工種、工序較多時，資料員沒有足 夠的時間同時完成資料產(chǎn)生和傳遞工作，所以需要 增設(shè)信息員，以減少資料簽驗的時間,滿足施工進度 的要求。6）資料員做好辦公用具的日常維護，及時上報 所需耗材，保證資料軟件和電腦處于良好的工作狀 態(tài)，避免其影響正常的資料產(chǎn)生。施工資料是伴隨著施工進度產(chǎn)生，保證其與工 程進度的同步產(chǎn)生是極其重要的，因此在一個工程 項目開始時,就應(yīng)該重視資料與施工進度的同步，采 取以上的有效措施保證其同步性?，F(xiàn)行的各地方的 資料表格不統(tǒng)一，其詳細程度不一