學(xué)習(xí)手冊(cè)總賬篇達(dá)沃旗教育SAP

1、SAP-FI學(xué)習(xí)手冊(cè)總賬1.SAP登陸及基礎(chǔ)操作21.1.基本界面操作說(shuō)明22.總賬72.1.會(huì)計(jì)科目的維護(hù)72.2.總賬憑證錄入92.3.憑證顯示及更改153.憑證過(guò)賬的輔助方法及后續(xù)工作的處理方法173.1.總賬憑證的快速輸入（快速過(guò)賬）173.2.參考已過(guò)帳憑證過(guò)帳203.3.預(yù)制憑證操作步驟223.4.周期性憑證293.5.總賬科目余額顯示384.總賬報(bào)表查詢(xún)425.總賬開(kāi)關(guān)賬期436.匯率45SAP登陸及基礎(chǔ)操作1.1. 基本界面操作說(shuō)明進(jìn)入SAP界面如下圖，如ides項(xiàng)目已存在，點(diǎn)擊登錄進(jìn)入；如果沒(méi)有ides項(xiàng)目，點(diǎn)擊新建項(xiàng)目進(jìn)入新建界面：新建時(shí)有一處界面如下，其中的內(nèi)容如不知道填

2、什么，需咨詢(xún)系統(tǒng)管理員：進(jìn)入系統(tǒng)后需輸入相應(yīng)內(nèi)容，如下，用戶(hù)名和口令是系統(tǒng)管理員分配的，需牢記：進(jìn)入系統(tǒng)后界面如下：續(xù)上圖，事務(wù)代碼可以看到了：在實(shí)際操作中的模糊查詢(xún)輸入：實(shí)際操作中有的值是可以通過(guò)選取獲得的，如下圖：2. 總賬2.1. 會(huì)計(jì)科目的維護(hù)必須先建立會(huì)計(jì)科目，其他有關(guān)設(shè)定才能進(jìn)行，會(huì)計(jì)科目是賬務(wù)的最基本的元素路徑：FS00-會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總分類(lèi)帳主記錄總賬科目單個(gè)處理集中地進(jìn)入下一界面如下：點(diǎn)擊創(chuàng)建后下面界面變成可輸入界面,如下：2.2. 總賬憑證錄入輸入總賬科目憑證有兩種方法：第一種方法：F-02 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 過(guò)帳 - 一般過(guò)帳界面如下圖：雙擊一般記賬

3、，進(jìn)入下面的界面：輸入完上述內(nèi)容后，點(diǎn)擊回車(chē)到下一界面輸入相應(yīng)的借方科目?jī)?nèi)容：點(diǎn)擊回車(chē)，進(jìn)入下一界面錄入貸方科目相應(yīng)內(nèi)容：顯示結(jié)果如下：第二種方法：FB50-會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總分類(lèi)帳過(guò)賬輸入總賬科目憑證：進(jìn)入FB50輸入總賬科目憑證，可以看出抬頭部分和F-02一般過(guò)帳基本上是一樣的，公司代碼是我們?cè)O(shè)置好的默認(rèn)值，F(xiàn)B50中不需要我們輸入憑證類(lèi)型。可雙擊會(huì)計(jì)代碼輸入明細(xì)，界面如下：輸入完明細(xì)后可點(diǎn)回車(chē)保存，返回前一界面后可點(diǎn)“”保存憑證，點(diǎn)“”返回主界面，現(xiàn)在我們做完了一張憑證，可以通過(guò)以下路徑顯示或更改這張已經(jīng)完成的憑證：2.3. 憑證顯示及更改操作步驟FB02 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)

4、帳 - 憑證 - 顯示：顯示結(jié)果如下：改變顯示字段對(duì)話框如下：FB03 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 憑證 -更改：更改憑證的路徑界面如下：3. 憑證過(guò)賬的輔助方法及后續(xù)工作的處理方法3.1. 總賬憑證的快速輸入（快速過(guò)賬）F-02 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 過(guò)帳 - 一般過(guò)帳在上一界面輸入完憑證的內(nèi)容后點(diǎn)擊回車(chē)，到下一界面看憑證內(nèi)容是否完整后可點(diǎn)擊保存完成憑證的錄入：3.2. 參考已過(guò)帳憑證過(guò)帳路徑、步驟和之前的總賬快速輸入一樣，但到下面這一界面后進(jìn)入“用參考憑證記賬”，如：回車(chē)后就把要參考的憑證復(fù)制過(guò)來(lái)了，如下：我們可以看到憑證的內(nèi)容和之前是一樣的，點(diǎn)擊科目進(jìn)入

5、下一界面，只要在憑證上把新內(nèi)容加以修改，操作如下：點(diǎn)保存按鈕，就生成了我們要做的新憑證。3.3. 預(yù)制憑證操作步驟分兩步操作：第一步，F(xiàn)V50 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 過(guò)帳 -編輯或預(yù)制總賬憑證，如下：這樣我們就預(yù)制完了一張憑證，我們可以通過(guò)如下路徑顯示這張預(yù)制憑證：FBV3 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 憑證 -預(yù)制憑證 -顯示預(yù)制憑證顯示結(jié)果如下：這時(shí)這張預(yù)制憑證還沒(méi)有真正記賬。假如做預(yù)制憑證的會(huì)計(jì)做錯(cuò)了憑證，我們可以通過(guò)以下方式加以修改：FBV2- 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 憑證 -預(yù)制憑證 -更改點(diǎn)擊更改進(jìn)入如下界面進(jìn)行修改：在當(dāng)前頁(yè)面點(diǎn)擊回車(chē)

6、，進(jìn)入憑證進(jìn)行修改：現(xiàn)在我們確定這張預(yù)制憑證沒(méi)有問(wèn)題了，就可以通過(guò)如下操作進(jìn)行記賬（即第二步）：第二步：FBV0- 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 憑證 -預(yù)制憑證 -記賬/刪除這樣我們就完成了預(yù)制憑證的全過(guò)程。預(yù)制憑證可以用于需要審核的相關(guān)憑證的錄入。3.4. 周期性憑證FBD1 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 過(guò)帳 - 參考憑證 - 周期性憑證：假如我們做一筆待攤的費(fèi)用，從09年6月開(kāi)始待攤，分6個(gè)月攤完，操作如下：這樣我們就生成了一個(gè)周期性憑證，我們可以通過(guò)以下路徑來(lái)顯示這張預(yù)制憑證，如下：顯示結(jié)果如下：我們生成這張周期性憑證后，以后在這張周期性憑證的執(zhí)行期內(nèi)我們每個(gè)月都

7、要去執(zhí)行這張周期性憑證，不需要再錄入這張周期性憑證了，具體執(zhí)行方法如下：F.14 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 定期處理 - 周期性分錄 - 執(zhí)行：我們要對(duì)周期性憑證進(jìn)行修改，可以通過(guò)以下方法進(jìn)行：FBD2 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 憑證 - 參考憑證 - 周期性憑證 - 更改：我們?cè)谧鐾暌粡堉芷谛詰{證或修改完一張周期性憑證后，可以通過(guò)以下方式顯示這張憑證：FBD3 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 憑證 - 參考憑證 - 周期性憑證 - 顯示：我們?cè)诿總€(gè)月執(zhí)行周期性憑證時(shí)，可以通過(guò)下面的方法查看周期性憑證的清單：F.15 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)

8、帳 - 定期處理 - 周期性分錄 - 清單：顯示結(jié)果如下：3.5. 總賬科目余額顯示FS10N - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 帳戶(hù) - 顯示余額：顯示的結(jié)果如下：查看科目發(fā)生的借方或是貸方明細(xì)直接雙擊發(fā)生額處，如下：我們點(diǎn)擊余額查看全部的明細(xì)，顯示結(jié)果如下：我們可以通過(guò)如下方式切換顯示格式，假如我們切換成清單形式，如下：字段如下：4. 總賬報(bào)表查詢(xún)S_ALR_87012277 - 總帳報(bào)表 - 科目余額 - 一般的 - 總帳科目余額 - 總帳科目余額：以上就是所顯示的科目余額明細(xì)表。5. 總賬開(kāi)關(guān)賬期S_ALR_87003642 - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分類(lèi)帳 - 環(huán)境 - 當(dāng)前設(shè)置 - 未清過(guò)帳期間和已結(jié)過(guò)帳期間在上面的界面內(nèi)輸入開(kāi)關(guān)帳的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存即可。我們可以根據(jù)公司代碼、賬戶(hù)類(lèi)別、某個(gè)具體科目開(kāi)關(guān)帳。后半部分還可以設(shè)置調(diào)整期間，用于年底進(jìn)行的賬務(wù)處理。該界面的相關(guān)概念如下：變式：即公司代碼； A：即賬戶(hù)類(lèi)別； 其中賬戶(hù)類(lèi)別的代碼含義為： “+”代表全部賬戶(hù)類(lèi)型；“A”代表固定資產(chǎn)賬戶(hù)；“D”表示從客戶(hù)主數(shù)據(jù)集成過(guò)來(lái)的信息，即應(yīng)收賬款；“K”表示從供應(yīng)商那邊集成過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，即應(yīng)付賬款；“M”