完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作策略探討

1、完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作策略探討         10-12-01 16:28:00     作者：崔玉新    編輯：studa090420摘 要采購(gòu)管理工作對(duì)于工程總承包項(xiàng)目至關(guān)重要,EPC工程公司通常采用集中采購(gòu)、分散采購(gòu)和零星采購(gòu)三種采購(gòu)模式,其中零星采購(gòu)是前兩種的有效結(jié)合,兼具二者的優(yōu)點(diǎn)。完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作要建立和完善相應(yīng)的采購(gòu)管理制度,使采購(gòu)部門(mén)與其他主要部門(mén)形成良好對(duì)接,完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工

2、作,對(duì)采購(gòu)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。  關(guān)鍵詞工程;總承包項(xiàng)目;采購(gòu);管理    1 引 言 隨著改革開(kāi)放的順利進(jìn)行,我國(guó)的各種大型的工程項(xiàng)目如火如荼地開(kāi)展起來(lái),并隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提高以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,特別是在加入世界貿(mào)易組織以后,我國(guó)的各行各業(yè)都逐漸與國(guó)際接軌,各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都逐漸引用國(guó)際通用的ISO認(rèn)證體系。建筑工程也是一樣,既獲得了來(lái)自世界各地的機(jī)遇,同時(shí)也迎來(lái)了來(lái)自國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),此種形勢(shì)之下,工程建設(shè)新的體制就應(yīng)運(yùn)而生,通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)等方式選擇合適的工程公司,以項(xiàng)目法人為主體,實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目承包制。國(guó)內(nèi)許多大型的建筑工程公司都已經(jīng)或正在向全功

3、能的EPC(Engineer,Procure,Construct)工程公司轉(zhuǎn)制。EPC工程公司在節(jié)省投資、縮短施工周期、保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面收到良好的效果。EPC全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理,有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工整體優(yōu)化管理。而項(xiàng)目采購(gòu)管理是EPC全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理的一個(gè)重要組成部分,探討如何完善EPC采購(gòu)管理工作的策略對(duì)于進(jìn)一步提高項(xiàng)目工程效益有重要的意義。  2 工程總承包項(xiàng)目的主要采購(gòu)模式  2.1 集中采購(gòu)模式  集中采購(gòu)模式是指工程采購(gòu)部門(mén)將工程各項(xiàng)目部門(mén)所需要的貨物、工程和服務(wù)由工程總承包項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)集中

4、采購(gòu)統(tǒng)一實(shí)施。集中采購(gòu)模式往往具有顯著的采購(gòu)效益,成本隨著采購(gòu)量的加大而降低。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高的發(fā)展中國(guó)家,因其監(jiān)管水平較低、采購(gòu)工作人員水平不高,一般適合使用集中采購(gòu)模式。具體說(shuō)來(lái),集中采購(gòu)的特點(diǎn)在于:  (1)項(xiàng)目采購(gòu)一般都有特定的使用價(jià)值需求,而一般的非專(zhuān)業(yè)部門(mén)很難具備這方面的知識(shí),只有專(zhuān)門(mén)的人才掌握了專(zhuān)業(yè)的知識(shí)才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目的,故集中采購(gòu)便于專(zhuān)業(yè)化分工,培養(yǎng)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)型人才,促進(jìn)采購(gòu)技術(shù)、方法的提高,最終保證采購(gòu)的質(zhì)量。  (2)集中采購(gòu)可以使采購(gòu)活動(dòng)形成規(guī)模效應(yīng),通過(guò)整體采購(gòu)的形式引導(dǎo)供應(yīng)商之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,從而可以精簡(jiǎn)采

5、購(gòu)部門(mén)人員,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu),降低工程企業(yè)的采購(gòu)支出。同時(shí)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督,避免商業(yè)賄賂行為的出現(xiàn)。  (3)集中采購(gòu)一般都會(huì)形成比較穩(wěn)定的采購(gòu)政策和程序,而這些制度是具有連續(xù)性和統(tǒng)一性的,將各分部門(mén)的采購(gòu)權(quán)集中起來(lái),同時(shí),成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行直接控制,使采購(gòu)方法、采購(gòu)條件、采購(gòu)原則等的執(zhí)行更加有保證,在整體上提高了采購(gòu)活動(dòng)的透明度,降低了采購(gòu)人員濫用職權(quán)的概率。  (4)集中采購(gòu)使得采購(gòu)活動(dòng)成為市場(chǎng)中不可忽視的一種市場(chǎng)行為,其可以促進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)市場(chǎng)的逐漸完善,同時(shí)抑制了傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,使采購(gòu)市場(chǎng)真正實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化,充分利用市場(chǎng)機(jī)制讓供

6、應(yīng)商展開(kāi)充分競(jìng)爭(zhēng),最終打破市場(chǎng)限制,促進(jìn)統(tǒng)一市場(chǎng)的形成。  2.2 分散采購(gòu)模式  分散采購(gòu)模式是指由各消費(fèi)或使用部門(mén)以貨幣形式直接采購(gòu)所需貨物、工程及服務(wù)的組織管理形式。它的主要特點(diǎn)就是使用者即采購(gòu)者,采購(gòu)權(quán)與使用權(quán)是一體的。與集中采購(gòu)模式不同的是從工程總項(xiàng)目的角度來(lái)看,采購(gòu)權(quán)是分散到各部門(mén)的,采購(gòu)主體眾多,情況也比較復(fù)雜。一般的工程企業(yè)都采取財(cái)務(wù)以貨幣形式向各預(yù)算部門(mén)供給經(jīng)費(fèi),再由各預(yù)算部門(mén)根據(jù)所需采購(gòu)物品及勞務(wù)。 分散采購(gòu)最直接的優(yōu)點(diǎn)就是可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地進(jìn)行快速和直接的溝通,使采購(gòu)行為具有一定彈性,提高采購(gòu)效率。通過(guò)與供應(yīng)商的直接接觸可以培養(yǎng)與供應(yīng)商的

7、長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于解決問(wèn)題,滿(mǎn)足要求,但這種關(guān)系的另一面也是十分危險(xiǎn)的,即為腐敗提供了土壤。另外,分散采購(gòu)使得部門(mén)利益與企業(yè)整體利益出現(xiàn)分歧時(shí),很難保證企業(yè)的整體利益。部門(mén)在采購(gòu)時(shí)必然以所在部門(mén)的利益為考慮的主要因素,這種利益的驅(qū)使很可能會(huì)忽略了高層次的組織目標(biāo)。  2.3 零星采購(gòu)模式  所謂零星采購(gòu)模式是前兩種采購(gòu)模式的結(jié)合,也可以稱(chēng)之為半集中半分散采購(gòu)模式,指的是將采購(gòu)權(quán)適當(dāng)集中與適當(dāng)分散相結(jié)合的組織管理形式。該模式使得項(xiàng)目采購(gòu)更具靈活性,結(jié)合了兩種采購(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)也克服了各自的不足,既利用了采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),同時(shí)也根據(jù)實(shí)際情況保證了采購(gòu)的時(shí)效性,講究采購(gòu)

8、權(quán)與使用權(quán)的適度分離。工程企業(yè)一方面通過(guò)集中采購(gòu)來(lái)達(dá)成節(jié)約資金提高收益等目標(biāo),另一方面又保留適當(dāng)?shù)姆稚⒉少?gòu),以滿(mǎn)足各使用部門(mén)的特別需求、緊急需求或零星需求,靈活地兼顧各層利益,處理特殊問(wèn)題,保證部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。也正是因?yàn)榇嬖谶@種優(yōu)勢(shì),許多工程企業(yè)都在轉(zhuǎn)身采取這種采購(gòu)模式。當(dāng)然,每個(gè)公司根據(jù)自身?xiàng)l件不同所采用的模式也各有異同,有的以集中采購(gòu)為主,有的主要以分散采購(gòu)為主,還有的根據(jù)所采購(gòu)對(duì)象決定采購(gòu)的模式,如對(duì)于分散的辦公用品、維修等日常性采購(gòu)主要通過(guò)分散采購(gòu)進(jìn)行,由各使用部門(mén)直接到市場(chǎng)采購(gòu)。而對(duì)于高價(jià)值的項(xiàng)目責(zé)任和政策制定的責(zé)任進(jìn)行控制,采取集中采購(gòu)的方式進(jìn)行。高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)象由采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)業(yè)

9、化、技術(shù)精湛的采購(gòu)人員操作,從宏觀層次上計(jì)劃和調(diào)控,有利于制定和實(shí)施統(tǒng)一的采購(gòu)政策,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo);低價(jià)值、低風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)是常規(guī)作業(yè),由使用單位自行購(gòu)買(mǎi),可以保持采購(gòu)的靈活性和采購(gòu)速度。因而,半集中半分散模式是一種比較理想的項(xiàng)目采購(gòu)模式,我國(guó)一些企業(yè)普遍采用這種模式。  3 完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理的主要建議  項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。分析設(shè)備、散材在總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,

10、并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤,不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。 3.1 建立和完善相應(yīng)的采購(gòu)管理制度  首先,要完善采購(gòu)制度環(huán)境。從宏觀層面來(lái)講,工程采購(gòu)模式的制度環(huán)境包括與固定資產(chǎn)投資有關(guān)的制度環(huán)境和與工程建設(shè)有關(guān)的制度環(huán)境。從微觀層面上講工程采購(gòu)的制度環(huán)境只包括與工程建設(shè)有關(guān)的制度環(huán)境,具體地講就是指我國(guó)建筑法、合同法、招標(biāo)投標(biāo)法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī)以及建設(shè)部所出臺(tái)的各種部門(mén)規(guī)章以及其他相關(guān)的有強(qiáng)制力的規(guī)定、辦法和文件等以及企業(yè)內(nèi)

11、部的制度性文件與規(guī)范。       10-12-01 16:28:00     作者：崔玉新    編輯：studa090420其次,對(duì)于工程項(xiàng)目企業(yè)來(lái)講,在企業(yè)自身內(nèi)部也要形成一系列采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)模式的選用、采購(gòu)程序的確定等進(jìn)行明確規(guī)定,保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。因此,我國(guó)工程采購(gòu)模式的制度環(huán)境應(yīng)當(dāng)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而進(jìn)行修改和調(diào)整,這將有利于我國(guó)建筑市場(chǎng)的進(jìn)一步成熟和完善,也將有利于我國(guó)建筑業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作中的效率與效益的進(jìn)一步提高。工程采購(gòu)的制度環(huán)境是我

12、國(guó)建設(shè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的有機(jī)組成部分,應(yīng)該不斷地改革、發(fā)展和完善。目前,急迫的任務(wù)之一就是加快清理、修改相關(guān)的建筑法律法規(guī),使其能夠適應(yīng)工程采購(gòu)模式多樣化、靈活化的要求。 最后,還要建立項(xiàng)目采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化常設(shè)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)模式雖然多種多樣,但是項(xiàng)目采購(gòu)工作的確是舉足輕重的,因此必須要有專(zhuān)業(yè)化的常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理才可以保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。建立與工程總承包功能相適應(yīng)的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的必要性是采購(gòu)工作本身是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,在工程總承包項(xiàng)目中,對(duì)采辦的要求更高,具有周期緊、業(yè)主要求嚴(yán)格、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),這就決定了采購(gòu)管理必須是專(zhuān)業(yè)化的管理,必須由企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。 3.2&

13、#160;使采購(gòu)部門(mén)與其他主要部門(mén)形成良好對(duì)接  既然項(xiàng)目采購(gòu)需要由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),那么如何實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)的良好對(duì)接成為影響采購(gòu)工作的主要因素之一。項(xiàng)目采購(gòu)先要由使用部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃要獲得審批,之后交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)或由使用部門(mén)分散采購(gòu),總之在整個(gè)過(guò)程中各部門(mén)之間的有效協(xié)調(diào)非常重要。  在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,采購(gòu)部門(mén)都有相應(yīng)的職責(zé),如在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,采購(gòu)部門(mén)要緊密配合報(bào)價(jià)部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清項(xiàng)目工程相關(guān)設(shè)備、耗材的規(guī)格、品牌、數(shù)量和要求等,及時(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,力求向報(bào)價(jià)部門(mén)提供較為客觀、準(zhǔn)確的信息,給出合理可靠的

14、價(jià)格,這一工作將對(duì)項(xiàng)目的成功與否有著很大的影響。工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后,采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)緊密配合項(xiàng)目施工各部門(mén)有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到位,保證工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。而在此過(guò)程中的每一細(xì)致問(wèn)題都要采購(gòu)部門(mén)的參與才能保證工程的進(jìn)度,因此項(xiàng)目采購(gòu)并非采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行,必須多部門(mén)協(xié)同合作,才可以最大限度地實(shí)現(xiàn)提高采購(gòu)的效益。  3.3 完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作  在整個(gè)項(xiàng)目工程當(dāng)中,用于設(shè)備、散材的費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比重是比較大的,因經(jīng)采購(gòu)管理工作對(duì)于降低工程項(xiàng)目造價(jià)有著重要的意義。采購(gòu)并不僅僅是對(duì)價(jià)格方面進(jìn)行選擇,還要綜合考慮其他與價(jià)格相關(guān)的一系列要

15、素,如該材料價(jià)格的市場(chǎng)浮動(dòng)情況、工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間、匯率和利率情況等。對(duì)于這些情況的綜合考慮就可以表現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商的最終選擇和充分評(píng)估,通過(guò)對(duì)供貨廠商的資金情況和信譽(yù)度進(jìn)行考察,了解廠商在訂貨合同中的各種限制條款,最終選擇可靠的供貨廠商,總的原則是要盡可能地化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本和增加項(xiàng)目效益,最終降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。設(shè)備、散材的等采購(gòu)物品的采購(gòu),關(guān)系到項(xiàng)目工程的總體進(jìn)度和費(fèi)用,對(duì)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量有著直接的影響,因此供應(yīng)商的選擇非常重要。  當(dāng)今的企業(yè)活動(dòng)已不再是簡(jiǎn)單的零和游戲,而是要通過(guò)雙方或多方的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)共贏,項(xiàng)目工程企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)

16、的成功與否也需要供應(yīng)商與采購(gòu)商的協(xié)同發(fā)展,供應(yīng)商的選擇是否科學(xué)與企業(yè)的生存發(fā)展直接相關(guān),這就使得對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估管理具有重要的意義。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):獲利符合企業(yè)要求的產(chǎn)品和服務(wù);確保最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)及時(shí)到位;確保采購(gòu)資金的高利用率;不斷選取更加優(yōu)秀的供應(yīng)商并維護(hù)和發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。  3.4 對(duì)采購(gòu)的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制  擁有完善的項(xiàng)目采購(gòu)制度、專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)機(jī)構(gòu)和優(yōu)秀的供應(yīng)商之后,需要進(jìn)一步保證采購(gòu)工作能夠順利完成的最后一步就是在實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,避免出現(xiàn)一些人為的或突發(fā)的事項(xiàng)干擾了采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

17、一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)工作的基本程序主要有:編制采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)度;接收請(qǐng)購(gòu)文件;確定合格供應(yīng)商;編制詢(xún)價(jià)文件;報(bào)價(jià)的評(píng)審;協(xié)商并簽訂采購(gòu)合同;催交;采購(gòu)檢驗(yàn);包裝、運(yùn)輸;交接及收尾服務(wù)等環(huán)節(jié)。其中各環(huán)節(jié)的工作都需要按計(jì)劃有序地進(jìn)行,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響到最終的采購(gòu)質(zhì)量,因此采購(gòu)機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)管理,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制。  參考文獻(xiàn):  1武維申.關(guān)于工程采購(gòu)模式的改革研究J.科技信息,2007(35).  2常陸軍,林知炎.建立靈活的工程采購(gòu)模式體系J.建筑管理現(xiàn)代化,2003(2).  3閻長(zhǎng)俊.工程總承包的項(xiàng)目采購(gòu)模式及相關(guān)問(wèn)題J.建筑經(jīng)濟(jì),2004(

18、10).  4彭文耀.國(guó)際工程總承包項(xiàng)目的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)J.石油工程建設(shè),2005(12).     10-12-01 16:28:00     作者：崔玉新    編輯：studa090420其次,對(duì)于工程項(xiàng)目企業(yè)來(lái)講,在企業(yè)自身內(nèi)部也要形成一系列采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)模式的選用、采購(gòu)程序的確定等進(jìn)行明確規(guī)定,保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。因此,我國(guó)工程采購(gòu)模式的制度環(huán)境應(yīng)當(dāng)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而進(jìn)行修改和調(diào)整,這將有利于我國(guó)建筑市場(chǎng)的進(jìn)一步成熟和完善,也將有利于我國(guó)建筑業(yè)在

19、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作中的效率與效益的進(jìn)一步提高。工程采購(gòu)的制度環(huán)境是我國(guó)建設(shè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的有機(jī)組成部分,應(yīng)該不斷地改革、發(fā)展和完善。目前,急迫的任務(wù)之一就是加快清理、修改相關(guān)的建筑法律法規(guī),使其能夠適應(yīng)工程采購(gòu)模式多樣化、靈活化的要求。 最后,還要建立項(xiàng)目采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化常設(shè)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)模式雖然多種多樣,但是項(xiàng)目采購(gòu)工作的確是舉足輕重的,因此必須要有專(zhuān)業(yè)化的常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理才可以保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。建立與工程總承包功能相適應(yīng)的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的必要性是采購(gòu)工作本身是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,在工程總承包項(xiàng)目中,對(duì)采辦的要求更高,具有周期緊、業(yè)主要求嚴(yán)格、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),這就決定了采購(gòu)管理

20、必須是專(zhuān)業(yè)化的管理,必須由企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。 3.2 使采購(gòu)部門(mén)與其他主要部門(mén)形成良好對(duì)接  既然項(xiàng)目采購(gòu)需要由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),那么如何實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)的良好對(duì)接成為影響采購(gòu)工作的主要因素之一。項(xiàng)目采購(gòu)先要由使用部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃要獲得審批,之后交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)或由使用部門(mén)分散采購(gòu),總之在整個(gè)過(guò)程中各部門(mén)之間的有效協(xié)調(diào)非常重要。  在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,采購(gòu)部門(mén)都有相應(yīng)的職責(zé),如在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,采購(gòu)部門(mén)要緊密配合報(bào)價(jià)部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清項(xiàng)目工程相關(guān)設(shè)備、耗材的規(guī)格、品牌、數(shù)量和要求等,及時(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)

21、價(jià)格調(diào)查,力求向報(bào)價(jià)部門(mén)提供較為客觀、準(zhǔn)確的信息,給出合理可靠的價(jià)格,這一工作將對(duì)項(xiàng)目的成功與否有著很大的影響。工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后,采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)緊密配合項(xiàng)目施工各部門(mén)有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到位,保證工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。而在此過(guò)程中的每一細(xì)致問(wèn)題都要采購(gòu)部門(mén)的參與才能保證工程的進(jìn)度,因此項(xiàng)目采購(gòu)并非采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行,必須多部門(mén)協(xié)同合作,才可以最大限度地實(shí)現(xiàn)提高采購(gòu)的效益。  3.3 完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作  在整個(gè)項(xiàng)目工程當(dāng)中,用于設(shè)備、散材的費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比重是比較大的,因經(jīng)采購(gòu)管理工作對(duì)于降低工程項(xiàng)目造價(jià)有著重要的意義。采購(gòu)并不僅僅是對(duì)價(jià)格方面進(jìn)行選擇,還要綜合考慮其他與價(jià)格相關(guān)的一系列要素,如該材料價(jià)格的市場(chǎng)浮動(dòng)情況、工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間、匯率和利率情況等。對(duì)于這些情況的綜合考慮就可以表現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商的最終選擇和充分評(píng)估,通過(guò)對(duì)供貨廠商的資金情況和信譽(yù)度進(jìn)行考察,了解廠商在訂貨合同中的各種限制條款,最終選擇可靠的供貨廠商,總的原則是要盡可能地化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本和增加項(xiàng)目效益,最終降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。設(shè)備、散材的等采購(gòu)物品的采購(gòu),關(guān)系到項(xiàng)目工程的總體進(jìn)度和費(fèi)用,對(duì)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量