EXCEL函數(shù)在工作中的全方位應用

1、Excel函數(shù)應用之邏輯函數(shù)編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為,對Excel函數(shù)應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見,所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應用系列,希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。Excel函數(shù)應用系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應用,敬請關注!用來判斷真

2、假值,或者進行復合檢驗的Excel函數(shù),我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細介紹見下:(一AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之,就是當AND的參數(shù)全部滿足某一條件時,返回結果為TRUE,否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2, .,其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值,各條件值可能為TRUE,可能為 FALSE。參數(shù)必須是邏

3、輯值,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明:1、在B2單元格中輸入數(shù)字50,在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個條件值(logical均為真,則返回結果為TRUE。 圖1 AND函數(shù)示例12、如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE,顯然三個參數(shù)并不都為真,所以在B4單元格中的公式=AND(B1:B3 等于 FALSE 圖2 AND函數(shù)示例2(二OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中,任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于,AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真,結果方為真。

4、而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。比如,上面的示例2,如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3則結果等于TRUE 圖3 OR函數(shù)示例 NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時,可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之,就是當參數(shù)值為TRUE時,NOT函數(shù)返回的結果恰與之相反,結果為比如NOT(2+2=4,由于2+2的結果的確為4,該參數(shù)結果為TRUE,由于是NOT函數(shù),因此返回函數(shù)結果與之相反,為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值,由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通常可以不使用。三、

5、IF函數(shù)(一IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結果,因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應用很廣泛,可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false。其中Logical_test表示計算結果為 TRUE 或FALSE 的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時

6、返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。簡言之,如果第一個參數(shù)logical_test返回的結果為真的話,則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結果,否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結果。IF函數(shù)可以嵌套七層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構造復雜的檢測條件。Excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如,如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和,則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。(二IF函數(shù)應用1、輸出帶

7、有公式的空白表單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例,由于各部門關于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫,在總計欄(以單元格G5為例公式為:=SUM(C5:F5我們看到計算為0的結果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢?你可能會說,不寫公式不就行了。當然這是一個辦法,但是,如果我們利用了IF函數(shù)的話,也可以在寫公式的情況下,同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢?只需將總計欄中的公式(僅以單元格G5為例改寫成:=IF(SUM(C5:F5,SUM(C5:F5,""通俗的解釋就是:如果SUM(C5:F5不等于零,則在單元格中顯示S

8、UM(C5:F5的結果,否則顯示字符串。幾點說明:(1 SUM(C5:F5不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5<>0,在EXCEL中可以省略<>0;(2 ""表示字符串的內(nèi)容為空,因此執(zhí)行的結果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、不同的條件返回不同的結果如果對上述例子有了很好的理解后,我們就很容易將IF函數(shù)應用到更廣泛的領域。比如,在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。 圖6某班級的成績?nèi)鐖D6所示,為了做出最終的綜合評定,我們設定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認

9、為是合格的,否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則,我們在綜合評定中寫公式(以單元格B12為例:=IF(B11>60,"合格","不合格"語法解釋為,如果單元格B11的值大于60,則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣,否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學各科平均分為54分,綜合評定為不合格。其余均為合格。3、多層嵌套函數(shù)的應用在上述的例子中,我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格,在實際應用中,成績通常是有多個等級的,比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎?可以使用多層嵌套的辦法來實現(xiàn)。

10、仍以上例為例,我們設定綜合評定的規(guī)則為當各科平均分超過90時,評定為優(yōu)秀。如圖7所示。 圖7說明:為了解釋起來比較方便,我們在這里僅做兩重嵌套的示例,您可以按照實際情況進行更多重的嵌套,但請注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這一規(guī)則,我們在綜合評定中寫公式(以單元格F12為例:=IF(F11>60,IF(AND(F11>90,"優(yōu)秀","合格","不合格"語法解釋為,如果單元格F11的值大于60,則執(zhí)行第二個參數(shù),在這里為嵌套函數(shù),繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90(為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應用,寫成A

11、ND(F11>90,實際上可以僅寫F11>90,如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣,不滿足顯示合格字樣,如果F11的值以上條件都不滿足,則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學各科平均分為92分,綜合評定為優(yōu)秀。(三根據(jù)條件計算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后,我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如,如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和,則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關于SUMIF函數(shù)在數(shù)學與三角函

12、數(shù)中以做了較為詳細的介紹。這里重點介紹COUNTIF的應用。COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計算每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如,條件可以表示為 32、"32"、">32"、"apples"。1、成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些

13、應用方法。我們需要計算的是:每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 圖8根據(jù)這一規(guī)則,我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式(以單元格B13為例:=COUNTIF(B4:B10,">90"語法解釋為,計算B4到B10這個范圍,即jarry的各科成績中有多少個數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到jarry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。2、銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望計算銷售人員的訂單數(shù),然后匯總每個銷售人員的銷售額,并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應獲得的獎金。原始數(shù)據(jù)表如

14、圖9所示(原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的,即按訂單號排列 圖9 原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計算的方法自動匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式,如圖所示。然后分別計算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎金。(1訂單數(shù) -用COUNTIF計算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,A17語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE在"銷售人員"清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)(即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表出現(xiàn)的次數(shù)。這個出現(xiàn)的次數(shù)即可認為是該銷售人員AN

15、NIE的訂單數(shù)。(2訂單總額-用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式:=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13此公式在"銷售人員"清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本(即銷售人員ANNIE,然后計算"訂單金額"列($B$2:$B$13中相應量的和。這個相應量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。(3銷售獎金-用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應獲得的獎金。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當訂單總額超過5萬元時,獎勵幅度為百分之十五,否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為

16、例說明。公式為:=IF(C17<50000,10%,15%*C17如果訂單總額小于 50000則獎金為 10%;如果訂單總額大于等于 50000,則獎金為 15%。至此,我們已完全了解了EXCEL函數(shù)的邏輯函數(shù),相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用。Excel函數(shù)應用之數(shù)學和三角函數(shù)(陸元婕2001年05月23日 10:12編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一

17、步深入。編者以為,對Excel函數(shù)應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見,所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應用系列,希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。Excel函數(shù)應用系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應用,敬請關注!學習Excel函數(shù),我們還是從“數(shù)學與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學開始,就一直陪伴著我們。首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學和三角函數(shù),詳細請看附注的表格。從表中我們不難

18、發(fā)現(xiàn),Excel提供的數(shù)學和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關的函數(shù)的應用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重

19、點介紹SUM(計算一組參數(shù)之和、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和的使用。(說明:為力求簡單,示例中忽略稅金的計算。 圖1 函數(shù)求和SUM 以最常見的工資表(如上圖為例,它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如,求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H122、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM(",用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需

20、要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3:F12-SUM(G3:G123、注意SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號不能多于29個,否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù)"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元

21、格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達式,可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關的函數(shù)應用我想大家一定還記得我們在學中學數(shù)學時,常常

22、需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪,常常因為計算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在,我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學和三角函數(shù),那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當然可以。這里,筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 圖2 函數(shù)圖像繪制1、錄入數(shù)據(jù)-如圖所示,首先在表中錄入數(shù)據(jù),自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字,共13個數(shù)字。2、求函數(shù)值-在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù),這里需要注意的是:由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值,因此必須先將角度值轉為弧度值。具體公式寫法

23、為(以D2為例: =SIN(D1*PI(/1803、選擇圖像類型-首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù),利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o(也可利用"插入"/"圖表",在"圖表類型"中選擇"XY散點圖",再在右側的"子圖表類型"中選擇"無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖",單擊下一步,出現(xiàn)"圖表數(shù)據(jù)源"窗口,不作任何操作,直接單擊下一步。4、圖表選項操作-圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟,在"圖表選項"窗口中進行(如圖3,依次進行操作的項目有

24、:標題-為圖表取標題,本例中取名為"正弦和余弦函數(shù)圖像"為橫軸和縱軸取標題。坐標軸-可以不做任何操作;網(wǎng)格線-可以做出類似坐標紙上網(wǎng)格,也可以取消網(wǎng)格線;圖例-本例選擇圖例放在圖像右邊,這個可隨具體情況選擇;數(shù)據(jù)標志-本例未將數(shù)據(jù)標志在圖像上,主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像-操作結束后單擊完成,一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。6、編輯圖像-圖像生成后,字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關部分,再單擊右鍵彈出快捷菜單,通過快捷菜單中的有關項目即可進行操作。至此,一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用

25、同樣的方法,還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學函數(shù)使用技巧-四舍五入在實際工作的數(shù)學運算中,特別是財務計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入,只是顯示結果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財務運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差,而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢?其實,Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的"數(shù)學與三角函數(shù)"中提供了一個名為RO

26、UND(number,num_digits的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù),分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示:單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456,B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2",小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4",則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字,得到0.1235、0.23

27、46。 圖3 對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT(取整函數(shù),但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此,用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的,也就是要加上0.5,才能達到取整的目的。仍然以圖3為例,如果采用INT函數(shù),則C2公式應寫成:"=INT(B2*100+0.5/100"。最后需要說明的是:本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過,修改其中的單元格引用和邏輯條件值,可用于相似的其他場合。附注:Excel的數(shù)學和三角函數(shù)一覽表 435 : 文字 自動滾屏左鍵停止Excel的強大函數(shù)功能,為我們帶來了極大方便,雖然它

28、有200多個函數(shù),但有時我們?yōu)閷崿F(xiàn)一項規(guī)定的功能,可能用到幾個函數(shù)或者采用嵌套函數(shù),這樣應用起來,也不太方便。其實對于我們經(jīng)常用到的功能,我們可以創(chuàng)建自定義函數(shù)UDF(Userdefined function,它的運行與Excel中自帶的函數(shù)完全相同。建立自定義函數(shù)有以下幾個優(yōu)點:建立自己特殊的功能和名稱的函數(shù);能將復雜的、嵌套的、多個原有的函數(shù)組合在一起,發(fā)揮更大的威力。比如現(xiàn)在我們要根據(jù)收入來計算個人收入調(diào)節(jié)稅,按照規(guī)定每月收入減去800元基礎后,除去養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金、工會費,對剩下的余額征收個稅。余額在500元內(nèi)的征收余額的5%,余額為5002000元的征收

29、余額的10%,余額為20005000元的征收余額的15%征收個稅的最高稅率為45%(余額在10萬元以上的。如果用Excel的函數(shù),則要進行多層if嵌套,稍有不注意,可能造成計算上差錯,我們建立自己的函數(shù)來解決這個問題。首先進入Excel,在工具宏Visul Basic編輯器(也可按組合鍵Alt+F11,在“Visul Basic 編輯器”中選擇插入添加模塊,在代碼窗口輸入下列函數(shù):Function tax(income As Single As SingleSelect Case incomeCase 0 To 800tax = 0Case 800.01 To 1300tax = (incom

30、e - 800 * 0.05Case 1300.01 To 2800tax = (income - 1300 * 0.1 + 25 Case 2800.01 To 5800tax = (income - 2800 * 0.15 + 175 Case 5800.01 To 20800tax = (income - 5800 * 0.2 + 625 Case 20800.01 To 40800tax = (income - 20800 * 0.25 + 3625 Case 40800.01 To 60800tax = (income - 40800 * 0.3 + 8625 Case 60800.

31、01 To 80800tax = (income - 60800 * 0.35 + 14625 Case 80800.01 To 100800tax = (income - 80800 * 0.4 + 21625 Case Is >= 100800tax = (income - 100800 * 0.45 + 29625Case Is < 0MsgBox "你的工資" && income && " 輸入有誤"End SelectEnd Function我們知道,Excel中函數(shù)都有一個說明,幫助使用,我們也要給

32、這個函數(shù)添加一個說明。在工具欄中選擇“對象瀏覽器”(如圖1,選擇我們所做Tax模塊,在其右鍵屬性中添加關于對這個函數(shù)的描述,這個描述將出現(xiàn)在Excel中關于函數(shù)的說明中,如果你要對軟件保密的話,在“模塊”上按右鍵,VBAproject屬性保護中設置密碼,嘿嘿!別人就看不到你的源程序了。 圖1 添加自制函數(shù)說明這時,退出,回到Excel界面,將這個文件另存為:類型為“Microsoft Excel 加載宏”,在Excel 2000中,它會自動更改保存位置為c:windowsapplication datamicrosoftaddins(系統(tǒng)裝在c:windows,當然,你也可以把這個文件tax.

33、xla,直接復制到officelibrary(office的安裝路徑下,而在Excel 97中只能放在后一個位置。使用函數(shù)很簡單,點擊工具加載宏,在你創(chuàng)建的Tax前打個勾,在單元格直接輸入“=tax(”,是不是像Microsoft office提供的函數(shù)一樣(如圖2,很有點專業(yè)味道。 圖2 使用自制函數(shù)假如你把調(diào)用這個宏的Excel文件拷貝到別的機子上運行,會出現(xiàn)“當前所要打開的文檔含有其他文檔的鏈接,是否要使用其他工作簿中的改動更新當前工作簿”的提示,可以顯示原先計算的數(shù)據(jù),這是因為在Excel中的工具選項重新計算中,一般選中“保存外部鏈接數(shù)據(jù)”,但你不能重新計算,因為不能鏈接這個宏,別人機

34、子上根本就沒有這個函數(shù)。 圖3 我的函數(shù)好像不夠?qū)I(yè)只不過在“加載宏”時,我自己創(chuàng)建的函數(shù),是一個英文標題,而且下面也沒有說明(如圖3,你是不是覺得有點不夠?qū)I(yè)。跟我來,再教你一招,如果你使用的是Excel 2000時,找到tax.xla,點擊右鍵屬性摘要 (如圖4,在描述里添加所需內(nèi)容來對函數(shù)進行相關描述,其中“標題”部分將出現(xiàn)在“加載宏”的方框中,“備注”部分將出現(xiàn)在下面的函數(shù)說明部分。這時再看看,夠不夠?qū)I(yè)。在Excel 97中也可以在其右鍵屬性中作相應更改。 圖4 添加中文描述函數(shù)名功能用途示例ABS 求出參數(shù)的絕對值。數(shù)據(jù)計算AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數(shù)的結果均為邏輯“

35、真(TRUE”時返回邏輯“真(TRUE”,反之返回邏輯“假(FALSE”。條件判斷AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術平均值。數(shù)據(jù)計算COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。顯示位置CONCATENATE 將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。字符合并COUNTIF 統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計DATE 給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DATEDIF 計算返回兩個日期參數(shù)的差值。計算天數(shù)DAY 計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計算天數(shù)DCOUNT 返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計FREQUENCY 以

36、一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計算IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。條件計算INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。數(shù)據(jù)定位INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計算ISERROR 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。邏輯判斷LEFT 從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。截取數(shù)據(jù)LEN 統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。匹配位置MAX 求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計算MI

37、D 從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取MIN 求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計算MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計算MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計算NOW 給出當前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間OR 僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE”時返回結果邏輯“假(FALSE”,否則都返回邏輯“真(TRUE”。邏輯判斷RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序RIGHT 從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類匯總SUM 求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計算SUM

38、IF 計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件數(shù)據(jù)計算TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉換為文本形式數(shù)值文本轉換TODAY 給出系統(tǒng)日期顯示日期VALUE 將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉換VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數(shù)。星期計算Excel 部分函數(shù)列表.函數(shù)的步驟:選中存放結果的單元格單擊“=”(編輯公式找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名選范圍CTRL+回車鍵求和函數(shù) SUM(平均函數(shù) AVERAGE(排位函數(shù) RANK (例: Rank(A

39、1:$A$1:$A$15行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。 1或者15叫列號,表示單元格所在的位置數(shù)據(jù)單元格在A列1號或者是A列15號最大值函數(shù)MAX (最小值函數(shù)MIN (統(tǒng)計函數(shù) COUNTIF(計算滿足給定單元格的數(shù)目例:Countif ( A1:B5,”>60”統(tǒng)計分數(shù)大于60分的人數(shù),注意,條件要加雙引號,在英文狀態(tài)下輸入。單元格內(nèi)容合并 CONCTENATE(將若干文字串合并到一個字符串中 RIGHT(A1,4提取字符串最右邊的若干字符,長度為4位LEFT(返回字符串最左邊的若干字符MIDB(自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串11、重復函數(shù) REPT(單元格重

40、量出現(xiàn)的次數(shù)。12、NOW(返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間13、MONTH(將序列數(shù)轉換為對應的月份數(shù)編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為,對Excel函數(shù)應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見,所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應用系列,希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。Excel函數(shù)應用系列,將

41、每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel 各類函數(shù)及其應用,敬請關注!-術語說明什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等:1.數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。2.單元格引用-用于表示單元

42、格在工作表所處位置的坐標值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。3.常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如,日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。-Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭,幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作后,是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)

43、應用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?其實不然,函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種應用,您甚至可以用Excel來設計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里,筆者先假設您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關的知識。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計

44、算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢?當然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù),并將結果與 50 相比較。這個公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和,否則顯示數(shù)值0。 察看原圖發(fā)送到手機圖1 嵌套函數(shù)在學習Excel函數(shù)之前,我們需要對于函數(shù)的結構做以必要的了解。如圖2所示,函數(shù)的結構以函數(shù)名稱開始,后面是左圓括號、以逗號

45、分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請在函數(shù)名稱前面鍵入等號(=。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時,公式選項板將提供相關的幫助。 察看原圖發(fā)送到手機圖2 函數(shù)的結構公式選項板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后,就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。 察看原圖發(fā)送到手機圖3 公式選項板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢?1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄 察看原圖發(fā)送到手

46、機圖4 單元格編輯2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕,將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個"公式選項板",此時"名稱"框?qū)⒆兂?quot;函數(shù)"按鈕,如圖3所示。3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭,打開函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù); 察看原圖發(fā)送到手機圖5 函數(shù)列表框4.當選中所需的函數(shù)后,Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù),當輸入完參數(shù)后,在"公式選項板"中還將顯示函數(shù)計算的結果;5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數(shù)的

47、輸入;6.如果列表中沒有所需的函數(shù),可以單擊"其它函數(shù)"選項,打開"粘貼函數(shù)"對話框,用戶可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后,請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。 察看原圖發(fā)送到手機圖6 粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用

48、戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時,可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如,在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數(shù),每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù):database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志

49、。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時間函數(shù)-通過日期與時間函數(shù),可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型:對復數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)間進行數(shù)值轉換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉換的函數(shù)。4.財務函數(shù)-財務函數(shù)可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價值。財務函數(shù)中常見的參數(shù):未來值 (fv-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt-

50、對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv-在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type-付款期間內(nèi)進行支付的間隔,如在月初或月末。5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù),或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定

51、區(qū)域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷,或者進行復合檢驗。例如,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)-當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。8.數(shù)學和三角函數(shù)-通過數(shù)學和三角函數(shù),可以處理簡單的計算,例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。9.統(tǒng)計函數(shù)-統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行

52、統(tǒng)計分析。例如,統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數(shù)值。10.文本函數(shù)-通過文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例,借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算,而工作表函數(shù)又無法滿足需要,則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過使用 Visua

53、l Basic for Applications 來創(chuàng)建。以上對Excel函數(shù)及有關知識做了簡要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法,其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。Excel是辦公應用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計功能,在進行查找、計算時,Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的,中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的,稍不注意就可能忽略這一點,造成錯誤。其實Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。讓我們先來看看函數(shù)FI

54、ND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。語法:FIND(find_text,within_text,start_numFINDB(find_text,within_text,start_num兩個函數(shù)的參數(shù)相同。作用:FIND函數(shù)用于查找文本(within_text中的字符串(find_text,并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。FINDB函數(shù)用于查找文本(within_text中的字符串(find_text,并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返

55、回find_text的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例:在圖1中,單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2”單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2”兩個函數(shù)公式得出的結果不一樣,這是因為在FIND函數(shù)中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置,故返回“2”;而在FINDB函數(shù)中,每個漢字按2個字節(jié)算,所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的,返回“3”。 察看原圖發(fā)送到手機圖1 請注意兩個函數(shù)的不同結果同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEA

56、RCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的,而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進行操作的。我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進行操作,就會很方便。學習Excel函數(shù),我們還是從“數(shù)學與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學開始,就一直陪伴著我們。首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學和三角函數(shù),詳細請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn),Excel提供的數(shù)學和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學公式與三角函數(shù)。

57、這些函數(shù)的詳細用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關的函數(shù)的應用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPROD UCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM(計算一組參數(shù)之和、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和的使用。(說明

58、:為力求簡單,示例中忽略稅金的計算。 察看原圖發(fā)送到手機圖1 函數(shù)求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表(如上圖為例,它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如,求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H122、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=S UM(",用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用

59、手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3:F12-SUM(G3:G123、注意SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號不能多于29個,否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù)"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達式,可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$