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文檔簡介

1、關(guān)于學校辦公室主任工作總結(jié)一份優(yōu)秀的有什么特點,就是情況要清楚,思想要深刻,寫作要創(chuàng)新。 而學校辦公室主任的工作總結(jié)怎么寫呢?下面是為你了關(guān)于學校辦公室主任工作總結(jié),希望能幫助到您。我是XX年X月X日到XX學校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作, 這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。 何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、 發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專門事項、 輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門, 在一個單位中處于中樞和要害部位, 是溝通上下的咽喉, 聯(lián)

2、系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有: 輔助決策、 管理事務、 起草公文、 協(xié)調(diào)關(guān)系、 調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、 安排車輛、 文檔、 管理印章等。 辦公室主任的具體職責是: 承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。F面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:1 、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、 可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工

3、作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。2 、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152 件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務、 接待來訪客人, 所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。3 、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。 搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見、引路,會談、會議、

4、宴會時排座,送別領(lǐng)導時拉車門等接待禮儀。 保證了每次接待工作的順利完成, 努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4 、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和 _ 講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。5 、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝X年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時, 我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室

5、從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了 46 盒檔案。在學期末,部分領(lǐng)導、 老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到, 初步顯現(xiàn)了檔案的價值。6 、印章管理。在過去的一個學期里共用公章 178 次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出 8 次。 本著嚴肅、 認真、 細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由, 不能決定時報請校長批示, 用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章1 、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。 也正因如此, 我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有

6、:領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔 的事項。教育局等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部 門交辦的事項。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時 “轉(zhuǎn)辦” 、 “催辦” 。 從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。 雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。2 、 參謀職責。 參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中應承擔

7、的重要職責。 當好領(lǐng)導的 “參謀” 對辦公室主任而言, 責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。3 、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務, 又要承辦大量的事務, 事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的: “辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內(nèi)

8、容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領(lǐng)導查詢以往事件的時間及概況, 在過去的一個學期里, 我堅持記工作 281 頁,約 56000 余字。4 、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和_ 的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的。

9、在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為XX的美好前程不辱使命。本學年,根據(jù)暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任西校區(qū)初二年級級長,一學年來,在學校領(lǐng)導和同事們幫助、支持下, 我認識到要成為一名稱職的干部, 應做到甘于奉獻, 勤于學習,善于研究,敢于創(chuàng)新,務本求實,團結(jié)協(xié)作?;仡檶W年來的工作,有喜悅,也有困惑; 現(xiàn)把本學年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導和同事們給予指導:俗話說:在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位, 牢固樹立兩種意識, 努力做好校長的助手。1 、 重視合作意識。 作為一名中層干部, 必須做到 “上傳下達” ,起橋

10、梁溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。 本學年上級安排了六大驗收, 無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。 教師的備課、 作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務。我擔任初二年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結(jié)一致,沒出過任何事故。2 、突出服務意識。教學是服務,管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對

11、此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。 我不斷告誡自己, 要以身作則, 贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。一學年來,緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發(fā)展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、 求實的作風和創(chuàng)新的精神展

12、開教務工作; 確保教學任務的全面落實和教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參加校內(nèi)外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗, 提高自己的教學水平。 經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學問題。 聽公開課多次, 為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。 平時能盡自己之力幫助他人, 今年丁慧老師的姜堰市教師會課, 于月蘭老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下, 他們都取得了很好的成績, 得到了 聽課老師的好評。自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導的高 凱麗同學獲全國一等獎,唐秋月同學在江蘇省第五屆中學生臨場作文 競賽中獲省

13、二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導老師獎。在姜堰市 組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后, 黃榮梅老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個 班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知 曉?;仡欉@段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。 隨著教學形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。 主要概 括起來,有以下幾點:一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對各位教師的困難和需要了解 少,超前服務、及時服務、細致服務的工作還不到位。深入課堂、指 導業(yè)務的力度不夠。二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一 竿子插到底”的實干精

14、神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代 勞的。三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到, 對教學過程的管理還不夠有力, 今后工作中要加以改進。一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進行到底。這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。 在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下, 我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。 因此我時刻

15、提醒自己必須有高度的事業(yè)心, 要甘心吃苦, 有功不居, 努力做好參謀、 協(xié)調(diào)、 聯(lián)絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室, 說沒事可以啥也不做, 說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里, _ “啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。 學校年長的老師比較多, 對電腦的操作有的不是很熟悉, 盡管自己也是一知半解, 但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,

16、手有余香。二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。 為此, 只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。三、 會議管理。 認真細致地做好相關(guān)記錄, 會后及時清理會場,督促落實會議精神。四、檔案。根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作, 以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。五、 _ 。作為辦公室主任

17、,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作, 校本培訓如火如荼地進行, 支部組 織開展的政治學習, 教導處教研活動的開展情況, 宣傳身邊的優(yōu)秀教 師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔任了語文教學兼 班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入 課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新 的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié) 自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進 一步增強責任意識、服務意識、

18、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公 室工作:一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、 憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一 份耐心、細心,盡量避免出差錯。三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思, 為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應有的貢獻。生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領(lǐng)導的信任, 感謝大家對我工作的支持, 特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。 在今后工作中我將虛心接受大家批評和

19、監(jiān)督, 不斷進步。一年來,我深受學校領(lǐng)導的關(guān)懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理, 實實在在地做了一些本職工作。 現(xiàn)將工作做如下總結(jié):我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養(yǎng);結(jié)合學習實踐活動, 我又系統(tǒng)地學習了科學發(fā)展觀理論, 做了大量的。 通過學習,改造了自己的思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。專業(yè)上,我努力不放松,在高三語文備課組,有一篇論文林黛玉進賈府中的規(guī)矩發(fā)表在學語文20x x年第6期上。中學語文教師開設教育博客之實踐探索獲20x x年中國教育學會全國論文評選二等獎。為了當涂一中的進一步發(fā)展,我堅持為領(lǐng)導搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。對如何規(guī)范化管

20、理的問題,對學校發(fā)展的瓶頸問題, 我都做了一些思考。 學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境, 擴大對外影響, 樹立良好的形象。 為此我力求做到誠懇、 熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點, 談吐文雅一點, 辦事熱情一點。 起草公文注意準確, 及時, 規(guī)范。積極準備材料,順利通過縣局20XX年度學校共性、個性目標考核。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議, 以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議, 我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務不分你我,學??傮w利益

21、為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。一個高素質(zhì)的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,常恐辜負大家期望,請多幫助?;仡欉^去的一學期, 在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下, 同事們的幫助下,以服務全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。辦公室作為學校的中樞部門, 它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點, 作為辦公室負責人, 我始終讓自己保 持一個健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度, 踏踏實實做好本職工作, 并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。 擔任校長辦公室主任這項工作, 讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作, 有很多事值得總結(jié), 但也是十分值得回顧和總結(jié)的, 收獲也很多: 體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣, 獲得了很多新鮮的感受和體悟。 每天努力

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