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文檔簡介

1、甘肅省科技文獻共享平臺原文傳遞系統(tǒng)用戶使用指南一、系統(tǒng)簡介甘肅省科技文獻共享平臺是一個面向全國用戶開放的多層面文獻資源平臺,作為科技文獻共享平臺的一部分,原文傳遞系統(tǒng)在為科研人員提供一流的文獻信息資源和一流的一線服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。用戶可根據(jù)不同需要訂購不同投遞方式、不同加急程度的原文文獻信息資源。該系統(tǒng)必須是科技文獻共享平臺的注冊用戶才可使用。二、系統(tǒng)構(gòu)成與功能 該系統(tǒng)主要包括【請求隊列】、【訂單查詢】、【訂單費用查詢】、【交費明細查詢】、【系統(tǒng)幫助】等。2.1請求隊列 在登錄甘肅省科技文獻共享平臺()后,由異構(gòu)統(tǒng)一檢索平臺檢索獲得多條結(jié)果,用戶可以通過單擊單條檢索結(jié)果左上角的【原文傳遞

2、請求】鏈接進入原文傳遞系統(tǒng)的請求隊列界面,在該頁面下顯示當前用戶請求原文的所有文獻及數(shù)量,但用戶一次最多只能訂購10條文獻原文。在界面的下方有三個按鈕:【原文訂單發(fā)送】、【刪除所選文獻】、【返回繼續(xù)購物】。如果用戶此次只訂購一條文獻,在選擇相應(yīng)的投遞方式和加急與否后,點擊【原文訂單傳送】按鈕進入生成訂單界面,填寫相關(guān)投遞材料后完成訂購;如果需要訂購多條文獻,則點擊【返回繼續(xù)購物】按鈕,在檢索結(jié)果中繼續(xù)前面的步驟選擇文獻;如需刪除某條文獻或全部文獻可通過勾選文獻標題前的單選框來實現(xiàn)。具體流程如下圖一、二、三所示:圖一 多條檢索結(jié)果圖二 單條檢索結(jié)果圖三 請求隊列2.2訂單查詢 訂單查詢共分為四種

3、方式:顯示所有訂單、按日期查詢訂單、按流水號查詢訂單、按處理狀態(tài)查詢訂單,用戶可根據(jù)自身的需要查詢自己的訂單。如圖四所示:圖四 訂單查詢2.3訂單費用查詢 用戶可選擇特定的時間段,查詢在此時間段內(nèi)所有的訂單消費明細,具體包括實際費用、估算費用、加急費、郵費、復(fù)制費,給用戶一個透明清晰的帳目清單。如圖五、六所示:圖五 訂單費用查詢圖六 訂單費用查詢結(jié)果2.4交費明細查詢 用戶可以以不同的時間段和交費方式查詢自己的交費清單,并可顯示余額和累計支出。如圖七、八所示:圖六 交費明細查詢圖八 交費明細查詢結(jié)果2.5系統(tǒng)幫助 為用戶使用原文傳遞系統(tǒng)給予幫助,以便用戶能更好地使用系統(tǒng)。如圖九所示:圖九 系統(tǒng)

4、幫助三、系統(tǒng)操作流程 接上2.1請求隊列界面,在確定最終請求原文的文獻、選擇投遞方式和加急與否后,點擊【原文訂單發(fā)送】按鈕,進入生成訂單頁面,如圖十所示:圖十 生成訂單在此頁面顯示當前用戶請求的所有文獻,同時估算了此次請求的費用,另外設(shè)有【刪除】鏈接,當用戶的余額不足支付此次訂購,或用戶想刪除某條文獻時均可使用此鏈接刪除部分或全部文獻。在界面下方顯示的是用戶的投遞信息,投遞信息默認顯示的是登錄文獻共享平臺時用戶的注冊信息,用戶可以修改此投遞信息,但所填寫的信息必須準確無誤,也可勾選最下方的【用所填用戶信息更新原注冊信息】的單選框來更新注冊信息。在更改完投遞信息后就可通過點擊【生成訂單】按鈕完成此次訂購,生成最終的訂單。如圖十一所示:圖十 訂單頁面訂單生成后用戶需記住訂單號和文獻號,以

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