人事部崗位說明書(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政人事部崗位說明書1、 部門組織結(jié)構(gòu)圖二、崗位說明書行政人事經(jīng)理（1） 崗位職責(zé)1、 建立建全公司各項行政、人事管理制度，并監(jiān)督實施、貫徹落實；2、 追蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實（包括會議決議），匯報執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進行獎懲；3、策劃并組織落實公司各類會議及企業(yè)文化活動；4、組織實施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作；5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進行資產(chǎn)盤點，確保公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好無損，固定資產(chǎn)賬實相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采購管理、員工福利管理等工作；7、協(xié)助各部門完成定崗定責(zé)及崗位說明書的編制工作，明確各層級、各崗位的工作規(guī)范

2、及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程符合公司各階段具體要求；8、配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，組織落實各項招聘工作，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求；9、組織培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；10、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實施績效管理工作，負責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，監(jiān)督控制各部門績效評價過程，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效體系。（二）崗位說明書基 本信 息崗位 名稱行政人事經(jīng)理任職人 崗位編號所屬 部門行政人事部直接主管總經(jīng)理直接下屬行政主管 人事主管崗位目標(biāo)及權(quán)限崗

3、位 目標(biāo) 監(jiān)督管控公司各項流程制度的良好運行，確保公司人力、物力的后勤保障崗位職責(zé)負責(zé)程度（全責(zé)、部分%、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）一、監(jiān)督管理1、建立建全公司制度體系，監(jiān)督把控各類規(guī)章制度的實施，確保公司各項工作流程的落實執(zhí)行；部分70%1、 每年1月份，組織各部門對公司規(guī)章制度、工作流程進行全面梳理修訂；2、 每季度組織一次制度及流程修訂工作，對需要補充、變更、替換、廢止的，修訂期不超過10天，確保各項制度的時效性；2、追蹤公司層面工作事項、會議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實，匯報執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進行獎懲；全責(zé)根據(jù)工作的時間及標(biāo)準(zhǔn)限定，監(jiān)督檢查完成情況，及時匯報執(zhí)行結(jié)果，即時獎懲

4、；二、后勤支持及固定資產(chǎn)管理1、組織策劃公司各類會議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動；全責(zé)1、 組織會議主題明確、參會人員通知到位、會議內(nèi)容記錄及時準(zhǔn)確，會后0.5個工作日內(nèi)形成會議紀要下發(fā)；2、 每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動各1次，活動主題鮮明，注重時效，符合精簡高效的原則，活動后圖片、視頻進行統(tǒng)一存檔，2個工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號；2、組織實施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證工作；全責(zé)1、 制作資質(zhì)證書明細，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機構(gòu)、辦理機構(gòu)、對接人、起止日期等信息，年審及換證工作確保提前60天啟動，新辦資質(zhì)證照嚴格按照申辦要求節(jié)點執(zhí)行；2、 及時更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”、

5、“計算機系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會”四個QQ群內(nèi)的通知消息，確保重要信息無遺漏；3、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理、福利管理等工作；全責(zé)1、 每季度末月15號組織安防檢查，排查各部門用電安全，維護保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報警系統(tǒng)、消防器材，并制作檢查記錄表；2、 固定資產(chǎn)增減及時上報財務(wù)部門，每年6月、12月組織固定資產(chǎn)盤點，確保賬實相符；3、 辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修，上報審批后不超過7個工作日；4、 根據(jù)公司規(guī)定，及時發(fā)放員工福利；4、組織落實后勤采購工作；全責(zé)1、 每季度末月25號組織各部門上報下季度辦公物品采購計劃，監(jiān)督管理物品領(lǐng)用，控制后勤支出；2、 監(jiān)管計

6、劃外采購的審批程序，計劃外采購根據(jù)工作緊急程度不超過3天；3、 每月制作采購統(tǒng)計清單，標(biāo)明采買物料、費用、日期、供貨商、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息；三、人力資源管理1、協(xié)助各部門，完成定崗定責(zé)及崗位說明書的編制工作，并根據(jù)實際情況，對崗位描述進行動態(tài)調(diào)整；部分50%明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效性；2、招聘管理全責(zé)1、 每年1-2月，組織各部門制定下年度人力資源需求計劃，并對人力資源成本進行評估；2、 制定年度、季度招聘計劃表，組織落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成率不低于90%，確保公司用人需求；3、培訓(xùn)管理全責(zé)1、

7、每季度組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析；2、 組織落實新員工入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式共計5天，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計2天（全責(zé)），具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、部門公章制度、專項技能等3天（部分30%）；3、 建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系，持續(xù)進行人才梯隊建設(shè)，確保商學(xué)院運作機制、課程設(shè)計符合公司戰(zhàn)略要求；4、 在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計劃，每季度不低于2次培訓(xùn)，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；4、檔案管理及員工關(guān)系管理全責(zé)1、每月30日更新員工花名冊、每月7日前更新工齡變更表；2、新員工入職3個工作日內(nèi)完成基本資料收集；3、轉(zhuǎn)正后7個工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保

8、轉(zhuǎn)正資料收集及勞動合同簽訂，每半年核查一次擔(dān)保人員信息；4、勞動合同到期一個月內(nèi)，完成續(xù)簽工作；5、根據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定，及時更新勞動合同，避免勞資糾紛；6、對于離職或工作調(diào)動的員工，及時通知財務(wù)停辦社保等福利；5、績效管理部分40%根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實施績效管理工作，負責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決出現(xiàn)的問題，不斷完善績效體系；人事主管（一）崗位職責(zé)1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作； 2、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實公司各類會議及內(nèi)部企業(yè)文化活動，并承擔(dān)各類大中型會議、活動的主持工作；3、配合部門經(jīng)理完成公司定崗定責(zé)、崗位說明書的編制工作，

9、明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，落實職位描述的動態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及工作流程的時效性；4、配合部門經(jīng)理完成年度人力資源規(guī)劃，完成各項招聘計劃，發(fā)掘招聘渠道，確保公司用人需求；5、協(xié)助部門經(jīng)理完成培訓(xùn)需求調(diào)查及分析工作，落實培訓(xùn)計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；6、在公司授權(quán)范圍內(nèi)，配合部門經(jīng)理對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時反饋出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供參考意見及關(guān)鍵支持；7、負責(zé)公司各類薪酬福利政策草案的擬定；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）崗位說明書基 本信 息崗位 名稱人事主管任職人 崗位編號所屬 部門行政人事部直接主管行政人

10、事經(jīng)理直接下屬人事專員崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位 目標(biāo) 在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，直接負責(zé)公司各項人力資源管理工作，確保招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理各項工作指標(biāo)的順利完成； 出具建設(shè)性意見，協(xié)助部門經(jīng)理完成公司人力資源規(guī)劃工作崗位職責(zé)負責(zé)程度（全責(zé)、部分%、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）一、監(jiān)督管理1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作； 部分30%1、 負責(zé)把控員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，確保流程清晰完善、結(jié)果真實有效；2、及時反饋各類流程制度的執(zhí)行情況，為部門經(jīng)理提供有效的建議及支持；二、人力資源管理1、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實各類會議及內(nèi)部企業(yè)文化活動；部分50%1、

11、每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動，活動后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合行政主管在3個工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號；2、配合行政主管完成各類內(nèi)外部活動的文案編輯工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理完成定崗定責(zé)及崗位說明書的編制，落實崗位描述的動態(tài)調(diào)整工作；部分50%明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效性；3、招聘管理全責(zé)1、 完成公司年度、季度招聘計劃，組織落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成不低于90%，整體面試率不低于200%，重點崗位到崗率不低于50%；2、 協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)掘招聘渠道、多樣化招聘形式，確保公司用人需求；4、培訓(xùn)管理全

12、責(zé)1、每季度組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查、分析；2、組織落實新員工入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式共計5天，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計2天，具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、部門公章制度、專業(yè)知識等3天；3、協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)外部對接，篩選培訓(xùn)課程，組織落實商學(xué)院的運行；4、執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃，每季度不低于2次培訓(xùn)；4、員工檔案管理及員工關(guān)系管理全責(zé)1、每月30日更新員工花名冊、每月7日前更新工齡變更表；2、新員工入職3個工作日內(nèi)完成基本資料收集；3、轉(zhuǎn)正后7個工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動合同簽訂；4、勞動合同到期前一個月內(nèi)，完成續(xù)簽工作；5、根據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定，及時更新

13、勞動合同，避免勞資糾紛；6、根據(jù)各職位崗位說明書，監(jiān)督檢查員工離職的交接工作，并及時通知財務(wù)停辦社保等福利；7、協(xié)調(diào)各部門，密切關(guān)注員工離職傾向，避免重大人事異動；5、績效管理部分40%協(xié)助部門經(jīng)理，在公司授權(quán)范圍內(nèi)對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供有效支持；6、員工福利管理全責(zé)負責(zé)公司各類員工福利政策的草擬，及時更新福利形式并組織落實，配合行政主管完成各類福利的發(fā)放工作；人事專員（一）崗位職責(zé) 1、協(xié)助人事主管，落實公司各類會議及內(nèi)部企業(yè)文化活動的后勤保障工作；2、協(xié)助人事主管落實職位描述的動態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及工作流程的時效性；3、完成各項招聘計劃

14、，落實招聘網(wǎng)站的職位更新、簡歷篩選、電話邀約等工作，配合人事主管進行現(xiàn)場招聘；4、負責(zé)獨立完成應(yīng)聘人員的初試及資料核實工作，協(xié)助人事主管做好觀察期追蹤及試用情況評價工作，及時了解并反饋新員工試用期動態(tài)；5、負責(zé)獨立完成部門經(jīng)理以下職級新員工的崗前培訓(xùn)工作，對公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程等進行充分講解；5、協(xié)助人事主管落實培訓(xùn)計劃，同時加強自我學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)實操水平；7、配合人事主管完成員工檔案管理、員工關(guān)系管理、各類人事數(shù)據(jù)更新等工作；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）崗位說明書基 本信 息崗位 名稱人事專員任職人崗位編號所屬 部門行政人事部直接主管人

15、事主管直接下屬無崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位 目標(biāo) 配合人事主管，落實完成公司各項人事管理工作崗位職責(zé)負責(zé)程度（全責(zé)、部分%、配合、支持）衡量標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)量、質(zhì)量）1、協(xié)助人事主管落實各類會議支持、內(nèi)部企業(yè)文化活動的具體工作；部分50%1、 每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動，活動后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合部門主管在3個工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號；2、 配合部門主管，完成會務(wù)及內(nèi)部活動的后勤支持工作；3、 落實企業(yè)文化墻的設(shè)計及建設(shè)工作；2、協(xié)助人事主管落實崗位描述的動態(tài)調(diào)整工作；部分50%明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效性

16、；3、考勤管理；全責(zé)1、 監(jiān)督管控全體員工打卡考勤情況，負責(zé)確保考勤機的正常使用，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；2、 每月7日前統(tǒng)計并上報上月考勤記錄，確保考勤信息準(zhǔn)確無誤、真實有效；4、招聘工作全責(zé)1、 落實招聘網(wǎng)站的職位更新、簡歷篩選、電話邀約等工作，每天電話面試邀約不低于30人/次，確保到場面試不低于6人/次；2、完成公司年度、季度招聘計劃，組織落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成不低于90%，整體面試率不低于200%，重點崗位到崗率不低于50%；3、配合人事主管進行現(xiàn)場招聘；5、面試初試工作全責(zé)1、 負責(zé)獨立完成經(jīng)理以下職級應(yīng)聘人員的初試及資料核實工作，2、 初試流程固定，對公司概況、企業(yè)文化、任職要求、崗位所涉及工作流程介紹清晰準(zhǔn)確、言簡意賅；3、 初步估量應(yīng)聘人員崗位匹配度，篩選優(yōu)質(zhì)應(yīng)聘者，安排復(fù)試工作；6、培訓(xùn)支持全責(zé)1、配合人事主管落實季度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析工作；2、配合人事主管落實新員工入職培訓(xùn)，獨立完成公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程的培訓(xùn)工作，講解清晰準(zhǔn)確、語言言簡意賅；3、協(xié)助人事主管落實培訓(xùn)計劃，每季度不低于2次培訓(xùn)；4、加強自我學(xué)習(xí)，迅速提升培訓(xùn)組織能力及演講水平，能夠獨立負責(zé)部分培訓(xùn)模塊；7、落實