車輛管理制度_實(shí)行版本

1、公司車輛管理制度第一章 目的本制度旨在加強(qiáng)對公司車輛及司機(jī)工作的管理，本制度未涉及事項(xiàng)按照其他有關(guān)規(guī)定管理。第二章 管理歸口第1條 公司所有車輛由管理部進(jìn)行管理和調(diào)度。第三章 用車流程第1條 各部門公務(wù)用車，需至少提前一天向指定的車輛管理人員提出用車申請，并填寫用車申請單（附件1），經(jīng)副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交管理部。派車人員接到用車申請單后根據(jù)需要進(jìn)行綜合統(tǒng)籌派車，并在出車前及時通知相關(guān)人員進(jìn)行準(zhǔn)備。第2條 如遇特殊情況當(dāng)天通知急用的，派車人員按事情的輕重緩急妥善調(diào)派。若未提前申請用車而導(dǎo)致影響工作安排的，由用車申請人自行承擔(dān)其后果。第3條 車輛的調(diào)度順序一般按先客戶后員工，先上級后下級，先緊急后

2、日常，先集體后個人的原則來安排。用車出現(xiàn)沖突的，將由車輛管理人員視具體情況統(tǒng)籌安排。任何部門及員工不得隨意調(diào)用車輛和私自用車。第4條 如用車人員因故更改或取消用車，應(yīng)及時通知車輛管理人員進(jìn)行調(diào)整。第5條 在用車完畢后司機(jī)應(yīng)及時填寫用車記錄（附件2），并由用車人員簽字確認(rèn)。第6條 管理部派車人員每季度對用車申請和用車記錄進(jìn)行對應(yīng)核準(zhǔn)。無規(guī)范審批的用車申請單或用車記錄無確認(rèn)的為無效出車，公司保留追究駕駛員或用車人員相關(guān)行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。第四章 車輛的日常管理第1條 車輛用油車輛用油由管理部統(tǒng)一購買油卡使用，并建立車輛里程和油耗的臺賬統(tǒng)計（附件3），每季度核算一次。駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油

3、。第2條 車輛停放出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放安全的地點(diǎn)和位置，不能在禁止停車的路段或危險地段隨意停車。駕駛員離開車輛時，應(yīng)安全閉鎖門窗，防止車輛被盜。若車內(nèi)放有重要文件物品的，司機(jī)在離車時應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。因車輛停放不當(dāng)造成車輛損失或失竊的，駕駛員須負(fù)一定的賠償責(zé)任。第3條 車輛清潔司機(jī)應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔保養(yǎng)，保持車內(nèi)環(huán)境和車輛外觀的整潔美觀，尤其在商務(wù)出車之前或長途、雨天用車之后要及時進(jìn)行車輛的清潔工作。第4條 車輛維護(hù)和保養(yǎng)司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，如剎車制動、燃油、潤滑、輪胎、燈光、喇叭等，以確保車輛的正常、安全行駛。公司車

4、輛實(shí)行定點(diǎn)維修，日常維修和保養(yǎng)的項(xiàng)目由駕駛員填寫相關(guān)單據(jù)報管理部批準(zhǔn)。若進(jìn)行車輛大修，駕駛員必須提交詳盡的維修申請，列明主要維修項(xiàng)目及預(yù)算，并經(jīng)副總經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。修理完畢后，應(yīng)做好確認(rèn)工作。第5條 車輛年檢及證照駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性，確保出車時證照齊全。管理部應(yīng)協(xié)助駕駛員按時辦理車輛年檢和驗(yàn)照手續(xù)，及時繳納車輛保險等各項(xiàng)費(fèi)用。車輛的有關(guān)證件交由駕駛員妥善保管，并作好登記。第五章 駕駛員行為規(guī)范第1條 車輛駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及公司車輛管理制度等有關(guān)交通安全管理規(guī)章，安全駕車。第2條 行車過程中，注意力要高度集中，嚴(yán)格遵循安全第一的原則，

5、嚴(yán)禁搶道、超速、緊跟、賽車及其它違章駕駛行為。晚間司機(jī)要注意良好休息，杜絕疲勞開車。嚴(yán)禁酒后駕車。第3條 嚴(yán)格遵守公司用車規(guī)定，拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。任何時間、任何地點(diǎn)，司機(jī)均不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。嚴(yán)禁將車輛交由無證人員駕駛。第4條 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，無故缺勤者一律按曠工處理；有事請假必須經(jīng)管理部批準(zhǔn)。上班時間不出車時，司機(jī)必須位于公司等候，若臨時有事離開須向管理人員說明去向和時間。第5條 駕駛員應(yīng)隨時保持電話暢通，聽從工作安排。若發(fā)生駕駛員拒絕工作安排，耽誤公事的，公司將給予警告、罰款等處罰，情結(jié)嚴(yán)重者直接按開除處理。第6條 出車/收車工作每次出發(fā)前，司機(jī)

6、應(yīng)充分做好出車準(zhǔn)備工作：檢查油量和車況，確定路線和目的地，選擇最佳行車路線。收車后，駕駛員應(yīng)及時填寫用車記錄，包括目的地、乘車人、行車時間、里程數(shù)等內(nèi)容，并交用車人簽字確認(rèn)。隨車運(yùn)送物品文件時，收車后需和相關(guān)接收人員規(guī)范辦理移交手續(xù)。第7條 駕駛員禮儀規(guī)范1） 駕駛員應(yīng)注意保持良好的個人形象，言行得體大方。對乘車人應(yīng)熱情禮貌、文明用語。2） 乘車人下車辦事時，應(yīng)選擇好合理停車位停放等候；等候時不得遠(yuǎn)離車輛，翻看乘車人物品，更不可用喇叭催人。對乘車人攜帶大件物品上下車時，應(yīng)主動予以幫助。3） 接送公司客人時，應(yīng)主動招呼，禮貌應(yīng)答。車內(nèi)客人談話時，司機(jī)必須注意保密，不可隨便插話，不得隨意傳播乘車人

7、講話內(nèi)容。第六章 違章與事故處理第1條 因司機(jī)故意或者是其本人重大過失情況下，發(fā)生違章或交通事故時，其處理辦法如下：1） 違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款，由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)全額罰金。2） 因交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范圍，當(dāng)事人可免除責(zé)任。但在保險范圍之外的經(jīng)濟(jì)損失，損失實(shí)額與保險金差額的1/2以下的部分由當(dāng)事人自行承擔(dān)。第2條 若因公務(wù)需要、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛或經(jīng)濟(jì)損失將由公司酌情研究處理。第3條 出現(xiàn)事故時，司機(jī)應(yīng)能做出應(yīng)急處理，并及時報告公司。凡是故意瞞報或不報意圖蒙混過關(guān)的，一經(jīng)查實(shí)直接按除名處理，同時公司保留進(jìn)一步追究其相關(guān)法律和經(jīng)濟(jì)

8、責(zé)任的權(quán)利。第4條 為確保安全用車和追溯責(zé)任，出車前司機(jī)一定要仔細(xì)檢查車況。一旦發(fā)現(xiàn)車況異常，須馬上報知管理部進(jìn)行記錄查實(shí)。凡出車前查報情況并經(jīng)查實(shí)的，車損責(zé)任由上一次用車人承擔(dān)；若用車后才進(jìn)行查報的，車損責(zé)任一律由當(dāng)次用車人負(fù)責(zé)。第七章 附則第1條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批，自公布之日起執(zhí)行。第2條 本制度開始執(zhí)行起，凡之前所有有關(guān)車輛管理的各項(xiàng)條例內(nèi)容將自行終止。今后本制度有任何調(diào)整或修改的內(nèi)容，須按公司正式發(fā)文為準(zhǔn)。第3條 本制度解釋權(quán)歸公司管理部所有。*管理部2010年4月 附件一：用車申請單用 車 申 請 單車號： 月份 用車日期出車時間-返回時間任務(wù)描述（客戶名稱/人數(shù)/目的地）申請用車人所屬部門司機(jī)審批人簽字附件二：用車記錄用 車 記 錄日期： 車號： 司機(jī)： 起點(diǎn)終點(diǎn)出車時間返回時間出車?yán)锍谭祷乩锍逃密囀掠伤鶎俨块T用車人簽字1、 此表每天由司機(jī)準(zhǔn)確無誤的填寫，填寫完整后統(tǒng)一交于管理部備存。2、 其中用車事由和用車人簽字欄由用車申請人填寫。附件三：油耗統(tǒng)計表油耗統(tǒng)計表車牌號： 統(tǒng)計人： 月份起油表數(shù)訖油表數(shù)起（KM）訖（KM）合計用油數(shù)合計里程