應(yīng)用文寫作概述

1、學(xué)習(xí)要求：學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫作的槪念、分類；應(yīng)用文的作用和寫作要求。掌握：應(yīng)用文的概念、特點：應(yīng)用文寫作的基本要素。重點掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求：應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;敘述、說明、議論的表達方法：應(yīng)用文的語言要求。一、重難點內(nèi)容提示（一）應(yīng)用文的概念、特點應(yīng)用文寫作是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門學(xué)科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強的 實踐性。1應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理公 私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價值的文體。2. 應(yīng)用文的特點（1）文體的實用性實用性，是指應(yīng)用文無論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實際

2、應(yīng)用的價值。'實 用”是應(yīng)用文最重要的特點，文中不僅要擺出這個問題是什么，而且要明確提出解決這個問 題的具體意見、辦法，直接為解決現(xiàn)實問題而寫。實用性是判斷應(yīng)用文好壞的價值尺度。應(yīng)用文的實用性還表現(xiàn)在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值。（2）體式的規(guī)范性應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種， 有大體的規(guī)泄，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能 隨意變更。（3）內(nèi)容的真實性真實性是指內(nèi)容的真實確鑿，實事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實問題, 指導(dǎo)實際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所

3、寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實、準確; 所發(fā)布、傳達的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一左的行政 和法律責(zé)任。（4）語言的簡明性簡明性是指應(yīng)用文在語言上盡量簡潔、明確。應(yīng)用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效 率：明確，才能保證工作質(zhì)雖:。應(yīng)用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、 夸張等修辭方法。（二）應(yīng)用文的分類1. 公務(wù)文書公務(wù)文書，簡稱公文。人們通常說的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法 立機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。英中包括 行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機關(guān)公文。行政機關(guān)的公文 （

4、包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書, 是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具，即國務(wù)院XX年8月24日發(fā)布的國家行政機關(guān) 公文處理辦法中列出的十三種公文：''命令（令）、決左、公告、通告、通知、通報、議案、 報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要”。2. 事務(wù)文書事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍 使用的文書，它具有很強的實用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說，事務(wù)文書也是一 種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用''事務(wù)文書”這一名稱，是相對于正式公文 而言的。如：計劃、總結(jié)

5、、調(diào)査報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。3. 專用文書專用文書是指在一泄的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特殊需要而專門使用的文書。如：（1）傳播文書（2）謀職文書（3）經(jīng)濟文書（4）法律文書（5）科研文書4. 日常文書日常文書是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的，具 有一泄規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應(yīng)用文書。如：書信、日記、 條據(jù)、啟事、對聯(lián)、感謝信、表揚信、申請書、慰問信、請柬等。（三）應(yīng)用文的主旨主旨指應(yīng)用文的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。主旨也指應(yīng)用文 的行文目的、文本內(nèi)容或?qū)陀^事物的態(tài)度等。主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決龍著應(yīng)用文質(zhì)量

6、 的高低、價值的大小、社會作用的強弱。應(yīng)用文的主旨與其它要素相比處在統(tǒng)帥的地位，材 料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達方式的選取都要圍繞著它進行。對應(yīng)用文主旨的 要求是：正確、直露、單一。（四）應(yīng)用文的材料應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺?實、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就 是應(yīng)用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實材料 兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等：事實材 料主要有事件與情況、實物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材

7、料到文章左稿, 實質(zhì)上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。對材料工作要抓好以下三 個環(huán)節(jié)：1. 搜集材料根據(jù)特泄的寫作目的，應(yīng)用文搜集材料要做到豐厚典型。所謂豐厚，指力所能及，全而 占有材料。所謂典型，指材料能夠揭示事物的本質(zhì)，代表事物的特征。豐富指的是材料的數(shù) 量，典型指的是材料的質(zhì)量，沒有一定的數(shù)量，也無所謂質(zhì)量。二者是辯證統(tǒng)一的。應(yīng)用文搜集材料的途徑一般地說主要通過直接獲取與間接獲取兩條途徑。1、直接獲取 是指作者親自從現(xiàn)實生活中獲取。如運用觀察、實地調(diào)查、訪問、問卷、開調(diào)查會等方法直 接搜集材料。2、間接獲取是指作者通過某種傳播媒介所獲得的材料。如各種記錄、報表、 統(tǒng)計

8、數(shù)字、報刊、書籍、部門或單位的檔案等獲取大量的間接材料。2. 分析材料搜集到大量的材料，明確了寫作的主旨，接下來就是分析材料的頁偽。材料的真實是應(yīng) 用文寫作的生命。分析材料的真?zhèn)沃饕獜亩€方面：一是分析材料的客觀真實性。材料的客 觀真實是指作者不能根據(jù)需要隨意編造，不能移花接木和虛構(gòu)、夸張。二是分析材料的本質(zhì) 真實性。材料的本質(zhì)真實是指現(xiàn)實社會中，有些偶然的個別現(xiàn)象，從局部看，它確實存在于 客觀實際，是真實的，但就整體而言，這些偶然的、個別的貞實現(xiàn)象卻不能反映事物的整體 而目和內(nèi)在本質(zhì)。因此，在分析材料客觀真實性的基礎(chǔ)上，作者還必須分析材料的本質(zhì)真實 性，以便及時剔除那些不能反映事物本質(zhì)真實的

9、虛偽材料。分析材料的總原則是：去粗取精, 去偽存真，由此及彼，由表及里。3. 選擇材料選擇材料是指在搜集和分析材料的基礎(chǔ)上對具備候選資格的材料進行篩選取舍。經(jīng)過分 析的材料，并不能都寫進應(yīng)用文中去，還須按照一定的原則對其進行篩選。選擇材料是分析 材料的深化。應(yīng)用文選擇材料主要是根據(jù)主旨需要選擇那些典型、真實、新穎的材料。所謂 典型材料是指能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時又帶有鮮明的個性色彩，"以 一當(dāng)十”的材料。所謂真實性材料是指材料既是生活中客觀存在的事實，又要能反映客觀事 物的本質(zhì)和主流。新穎材料是指材料具有新鮮的意義，思想有一左的深度，同時又具有很強 的感染力、吸引力

10、。新穎材料有兩種情況，一是這個材料是以前沒有人用過的，二是以前雖 有人用過，但我用時卻發(fā)掘出新的含義。（五）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也是安排材料、謀篇布局的方式。結(jié)構(gòu)是應(yīng) 用文的計骼，材料是應(yīng)用文的血肉，主旨是應(yīng)用文的靈魂。沒有丹骼血肉無所附，靈魂無所 依，應(yīng)用文的秤骼是否有機、和諧的統(tǒng)一成一個整體，直接影響到應(yīng)用文的表達效果。應(yīng)用 文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開頭和結(jié)尾，層次和段落，過渡和照應(yīng)等，下而按開頭、主 體和結(jié)尾三個部分予以介紹：1. 開頭開頭，是指文章從什么問題寫起，從哪里下筆。由于寫作內(nèi)容、文種、目的等不同，應(yīng) 用文的開頭方式常見的有：（1）概述式槪述式

11、是在開頭部分用敘述的方法，概括地寫出寫作對象的基本情況、問題、或?qū)懗龉?作的基本過程。這種開頭，多用于“調(diào)査報告”、“簡報”、“總結(jié)”、“會議記要”等。（2）目的式目的式是開頭就開宗明義，說明寫文章的目的。這種開頭常用于情況通報、通告、通知、 意見等文種。（3）根據(jù)式根據(jù)式是根據(jù)法律、法令：文件稱神，領(lǐng)導(dǎo)指示：或?qū)Ψ絹砦?；或存在的問題，突發(fā)事 件等行文。這多用于決定、調(diào)査報告、某地場預(yù)測報告、合同等（4）提問式提問式是開頭就開門見山地提岀問題，制造一個懸念，發(fā)人深思，然后引出正文。情況 通報、調(diào)查報告、會議紀要、學(xué)術(shù)論文、新聞等，有時用這種方式開頭。（5）說明式說明式是開頭先對要寫的對象的背景

12、、情況做一些說明，任此基礎(chǔ)上引岀正文。這種開 頭多見于調(diào)查報告、新聞、通訊、廣告等。2. 主體主體是應(yīng)用文的主干所在。在考慮這部分結(jié)構(gòu)安排時，要根據(jù)行文的目的，緊緊扣住主 旨，條理清晰地逐層展開述說，把有關(guān)事項的內(nèi)容、情況、過程、要求、措施、辦法、結(jié)果、 成效、問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)等敘述淸楚。應(yīng)用文主體部分的寫法沒有固左的模式，可以靈活多變，量體裁衣。但也不是無規(guī)律可 循，常見的結(jié)構(gòu)方式有：（1）時序式時序式是按時間的推移或按事物發(fā)展演變的過程來安排結(jié)構(gòu)。各層次之間為“先后”關(guān) 系?？偨Y(jié)、調(diào)查報告、情況通報等常用此種方式。（2）遞進式遞進式是指內(nèi)容之間的意思一層進一層，層層推進其順序不可顛倒。經(jīng)濟

13、活動分析報告、 意見、報告、議案等常用這種方式。（3）總分式總分式是總述與分述的層次關(guān)系。具體運用此方式時，可以是先總提，后分述的“首括 式”安排，也可以是先從幾個方面分述，最后總括的方式。簡報、調(diào)查報告、總結(jié)、述職報 告等常用這種方式。（4）并列式并列式是文章各層意思無主從關(guān)系，并列而有聯(lián)系，共同表達主旨或論點。具體運用此 方式時，可以是：（1）按空間的分布或場而的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合性簡報、調(diào)查報告、情 況通報等，常把不同地區(qū)、不同部門的動態(tài)情況，按同一主旨，采用并列結(jié)構(gòu)方式進行綜合 報道。（2）按材料的性質(zhì)歸類安排層次，如經(jīng)驗類調(diào)查報告、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析報告等， 常按材料的性質(zhì)分為幾個

14、層次。（3）按中心論點的若干側(cè)而，提煉各個分論點，從不同的角 度共同論證論點。學(xué)術(shù)論文等常用此方式。3. 結(jié)尾結(jié)尾是文章的總收束。應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有：（1）總結(jié)式總結(jié)式，是依據(jù)正文的中心內(nèi)容，進行槪括總結(jié)，作出結(jié)論，點明主旨，以加深人們對 文章的印象。這多用于總結(jié)、調(diào)査報告、通報等。（2）號召式號召式，是在結(jié)尾處發(fā)出號召，號召人們行動起來去落實文中所提出的要求和任務(wù)。這 多用于總結(jié)、決定、會議紀要等。（3）說明式說明式，主要是對主體部分的未盡事宜作一些補充說明，或者對與內(nèi)容有關(guān)的問題做一 些必要交代。這多用于公告、通報、通告、規(guī)章制度等。如“本通告自公布之日起生效”、 “這個通知精神，適用

15、于政府機關(guān)和事業(yè)單位”之類的結(jié)尾語句，都是對有關(guān)事項的補充說 明。（4）慣用式慣用式多用于公文的結(jié)尾。其中包括上行文中的祈請式，如"妥否，請審査批示”、"以 上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等帶有祈請意思的語句，作為公文的結(jié)朿語：還有下 行文中期望式，如“特此公告”、“希遵照執(zhí)行”、“希參照執(zhí)行”等帶有期望意思的慣用語句 作結(jié)尾。以上各種結(jié)構(gòu)形式，在一篇應(yīng)用文中可以采用一種，也可以以一種為主、其他幾種并用。 總之，結(jié)構(gòu)的安排必須為主旨服務(wù)。力求在不變的結(jié)構(gòu)形式中求變，在變化的結(jié)構(gòu)形式中求 穩(wěn)。（六）應(yīng)用文的語言寫作應(yīng)用文要從以下幾個方面注意語言的表述。1準確準確是指用詞要

16、切合語體，語言要準確、連貫，邏輯性要強，造句要合乎語法。2簡煉簡煉是指語言的簡潔和精煉，用最少的文字表達最豐富的內(nèi)容。3質(zhì)樸質(zhì)樸，就是不用夸飾性語言，杜絕虛妄不實之詞，保持寫作的嚴肅性。（七）應(yīng)用文的表達方式表達方式，是行文時對有關(guān)內(nèi)容進行表達時所采用的表述角度與方法。應(yīng)用文的表達方 式通常只有：敘述、議論和說明。1. 敘述敘述，是對人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過程作出介紹和交代。這里介紹幾種常用的敘 述方法：（1）概述、詳述、散敘槪述就是槪略敘述某一狀況，某一過程的基本而貌，使讀者能了解個概要，這種敘述方 法在應(yīng)用文中運用的最多。詳述就是詳細敘述某事物的基本而貌或某一事件的具體過程，使讀者有個

17、細致的了解。 如產(chǎn)品說明書、調(diào)查報告等。散敘是把許多不同時間、不同地點發(fā)生的事情，緊緊圍繞著一個主旨，分別進行敘述。 應(yīng)用文中的散敘，多是把并列的幾件事或者是幾了部門、單位、幾個人的事情分別敘述出來。（2）順敘、插敘、倒敘順敘是完全按照時間先后或事情發(fā)生發(fā)展的過程來安排段落層次的一種寫法。用這種方 法，可以把事物發(fā)展的過程敘述得頭尾涓楚，層次分明。如情況通報、工作總結(jié)等。大體上 是這種寫法。插敘是指在敘述主要事件的過程中，有時需暫時把敘述的線索中斷一下，插進有關(guān)的另 一件事的敘述，插敘部分完結(jié)后，再接上原來的線索繼續(xù)進行的敘述。插述，有時是為了補 充主要事件，有時是為了突出人物性格，有時是對某

18、些問題作補充說明。如調(diào)查報告或某些 敘述性的公文，在敘述到某一內(nèi)容時，常插入對另一內(nèi)容的敘述。插述可以補充材料，豐富 內(nèi)容，使文章更加充實。倒敘是先寫事情結(jié)局或事件的某一重要情右，然后再按事件的發(fā)生發(fā)展過程進行敘述。 如總結(jié)、調(diào)查報告等，常常是先敘述成績、結(jié)果，然后回頭再敘述工作進展，過程及經(jīng)驗。 用這種方法，可以強調(diào)結(jié)局，突出重點。敘述是一種“易學(xué)難工”的表達方式。應(yīng)用文的敘述一泄要做到：一是條理淸楚。應(yīng)用 文不是完整的記敘文，多數(shù)只是敘述一個情節(jié)，一個片斷，一個過程，所以，線索不能繁雜, 主線必須淸楚，鮮明，敘述的人稱也要注意。二是交代明白。敘述的目的，在于述說和交代 文中基本內(nèi)容。敘述的

19、六要素不一泄要在文章中一一寫出來，但事情的來龍去脈一泄要敘述淸楚，交代明白。三是詳略得當(dāng)。敘述要抓住重點，分淸主次。凡是對表現(xiàn)主旨起重要 作用的，就必須詳寫；凡與主旨關(guān)系不大的，就應(yīng)略寫。只有詳略得當(dāng)，文章的重點才會突 出，主旨才能鮮明。2. 說明說明，就是簡明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說淸楚，或 把人物的經(jīng)歷、特點等表述明白。應(yīng)用文常用的說明方法有：（1）定義和解釋左義說明，是指用簡潔而明確的語言把事物的本質(zhì)屬性揭示出來，給人以淸晰的概念。 龍義說明既能使人們對彼說明的事物有一個明確的本質(zhì)的了解。又能使人們把該事物與其它 事物區(qū)別開來。左義說明雖然能夠比較科學(xué)地揭示

20、事物的本質(zhì)屬性，但是由于它的概括性太強，比較抽 象，對事物、現(xiàn)象的特點難以說得具體詳盡，所以常常需要用解釋來補充左義說明。解釋說明，是對概念進行詳細解說，它是對泄義的補充說明。通常是位于泄義之后。各 類科研文書和專用文書常用定義和解釋說明。（2）分類和舉例分類說明，是將被說明的對象，根據(jù)它們的性質(zhì)、形狀、成因、關(guān)系、功用等，按照一 定的標(biāo)準分成不同的類別，然后逐類說明。舉例說明，是舉出突出實例來說明事物。它是通過個別認識一般的一種方法，給人以實 感。舉例說明要精心選擇例子，做到事例典型、有代表性，有啟發(fā)性。應(yīng)用文中的論文、總 結(jié)、報告、調(diào)查報告、通報等常用舉例說明。（3）比較和引用比較說明，是

21、將不同的事物加以比較或?qū)⒛呈挛锉旧淼牟煌闆r相比較的一種說明方 法。比較包括類比和對比。比較時突岀事物之間相似的地方，這就是類比；突出事物差異的 地方，就是對比。引用說明，是說明事物或事理時，必要地引用一些與說明有關(guān)的權(quán)威性資料來加以說明。 引用，可以為證明服務(wù)，也可以為說明服務(wù)。引用資料來證明作者之有理，讓人信服;為了 充實內(nèi)容或作為說明的依據(jù)而引用有關(guān)資料。引文必須貼切，有針對性。引用資料要認真核 實、注明出處。（4）數(shù)字與圖表數(shù)字說明，是用數(shù)字來說明事物和事理。數(shù)字說明，包括用約數(shù)、倍數(shù)、百分比等。運 用數(shù)字說明，必須認貞核實數(shù)字，做到來源可靠和準確無誤。即使是估計數(shù)字，也要有根據(jù), 力

22、求切近。圖表說明，是借助插圖、表格、照片來說明事物的本質(zhì)和特征。圖表說明能使說明對象 由抽象變具體，便于讀者理解和掌握，但用圖表說明時，要注意配有適當(dāng)?shù)奈淖旨右哉f明。以上八種說明方法，在應(yīng)用文中經(jīng)常交替使用，它們沒有高低之分。寫作時要從實際出 發(fā)，根據(jù)說明的內(nèi)容、讀者對象和寫作目的的不同，靈活運用。3. 議論議論是通過擺事實、講道理，來闡明觀點的表達方法。議論，一般說來是由論點、論據(jù)、 論證三個要素構(gòu)成。論點，是作者對所論述的問題提岀的主張，看法和表示的態(tài)度。它常常 是議論的主旨，或稱中心論點；論據(jù)，是用來證明論點的理由和依據(jù)，它主要是議論中的事 實材料，它是議論的基礎(chǔ)：論證，是以論據(jù)證明觀點

23、的過程和方法。應(yīng)用文中適當(dāng)運用議論, 可以深化主旨，點明事情的實質(zhì)：有時運用議論，還可以超越所要議論的事物本身，讓讀者 發(fā)揮聯(lián)想。常用的論證方法有：（1）舉事例論證舉事例論證，是用典型的具體事實作論據(jù)來證明論點。也是''擺事實”的方法。舉事例 論證，最重要的是注意論據(jù)和論點關(guān)系的一致性和緊密的統(tǒng)一性。（2）對比論證對比論證，是將論據(jù)中截然相反的兩種情況進行比較，形成鮮明的對照，互為襯托，具 有很強的論證力量。對比論證的方法有兩種情況：一種是“橫比”，是把同一時期的兩種性 質(zhì)截然不同的事物進行比較。一種是“縱比”，是把同一事物在不同時間的不同情況作比較。（3）類比論證類比論證，是

24、將性質(zhì)特點相近的事物放在一起比較，從而達到準確認識事物的目的。在 應(yīng)用文寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進行比較的方法，運用得比較普遍。以上是三種最基本的論證方法，此外還有事理引申法、反證法、分析法等等，就不一一 介紹了。應(yīng)用文中的議論要以事實為依據(jù)，以法律為準繩，就事論理，簡明扼要。除了學(xué)術(shù)論文 以議論為主外，一般應(yīng)用文的議論都不是長篇大論，不需要旁征博引，反復(fù)論證。敘述、說明、議論是應(yīng)用文常見的三種表達方式，闡述時只是為了方便才分開說明。在 應(yīng)用文寫作中單一運用某種方式的不多，往往是以某一種表達方法主為結(jié)合運用其它方式。（A）應(yīng)用文的作用應(yīng)用文在不同的社會，不同的歷史時期，以其不同的內(nèi)容和形式發(fā)揮著不同的社會作用。 在現(xiàn)階段，它的社會作用主要表現(xiàn)在以下幾個方而：1. 宣傳教m指導(dǎo)工作作用2. 傳遞信息，協(xié)調(diào)溝通作用3. 依據(jù)和憑證作用（九）應(yīng)用文的寫作要求1. 要熟悉政策和法規(guī)，具有較髙的政策水平2. 要有較寬的知識而3. 要具備較強的文字表達能力（1）學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯知識（2）加強寫作實踐，不斷提高寫作能力4. 要