K3供應(yīng)鏈V11培訓(xùn)PPT1

1、 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司P2 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n上午： 9：00-12：00n下午： 13：30-16：30上課時(shí)間上課時(shí)間P3 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司課堂紀(jì)律課堂紀(jì)律n不要遲到n手機(jī)請調(diào)成震動(dòng)n 如果需要打電話的學(xué)員請到培訓(xùn)室門外打完后再進(jìn)來上課P4 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)n 熟悉K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程n 掌握K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基本操作方法n 靈活運(yùn)用K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)P5 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司目

2、錄目錄n賬套管理n系統(tǒng)初始化n業(yè)務(wù)處理n期末結(jié)賬P6 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理賬套管理n案例背景案例背景n深圳綠色原野公司是一家高新技術(shù)企業(yè)，以制造、銷售電腦為主，公司總資產(chǎn)愈30億，07年銷售額達(dá)百億。 n具體的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)詳見K/3供應(yīng)鏈培訓(xùn)教材。P7 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理賬套管理賬套管理新建賬套賬套管理新建賬套 n啟用時(shí)間關(guān)系到初始數(shù)據(jù)的輸入，一旦啟用后不允許修改。n年中啟用和年初啟用，注意初始數(shù)據(jù)輸入的項(xiàng)目銷有不同。n當(dāng)賬套啟用后，各項(xiàng)設(shè)置則不能再進(jìn)行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項(xiàng)設(shè)置是否正確。n如果

3、不啟用賬套，將不能正常使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)。P8 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理賬套管理賬套管理賬套的備份與恢復(fù)賬套管理賬套的備份與恢復(fù) n為了保證使用軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，我們要對賬套定期做數(shù)據(jù)備份。n手工備份n批量備份：賬套自動(dòng)批量備份的好處是一旦設(shè)置之后，系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)置的時(shí)間定時(shí)在后臺自動(dòng)進(jìn)行備份，而且一次可以備份多個(gè)賬套P9 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理賬套管理賬套管理用戶管理賬套管理用戶管理 用戶管理操作流程 用戶設(shè)置用戶授權(quán)用戶組設(shè)置P10 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理賬套管理賬套管理用

4、戶管理賬套管理用戶管理 用戶nGuest：系統(tǒng)提供，隸屬于Users組，可以對K/3系統(tǒng)進(jìn)行查詢，如果需要其他權(quán)限可以通過授權(quán)獲取。nMorningstar及Administrator:系統(tǒng)提供，隸屬于系統(tǒng)管理組，無需授權(quán)，擁有最大權(quán)限。n為滿足其他模塊的需要還增設(shè)了system。Workflow用戶n三種登錄方式：傳統(tǒng)認(rèn)證方式、動(dòng)態(tài)密碼鎖認(rèn)證方式、智能鑰匙認(rèn)證方式，系統(tǒng)允許用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來決定選擇合適的安全認(rèn)證方式。n傳統(tǒng)認(rèn)證：即是使用設(shè)置的固定密碼作為驗(yàn)證用戶身份的依據(jù)。n而動(dòng)態(tài)密碼鎖和智能鑰匙認(rèn)證，默認(rèn)情況下不能使用。只有在中間層所在機(jī)器上已經(jīng)安裝了相對應(yīng)的軟件后，這兩個(gè)選項(xiàng)

5、才可以使用。P11 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理用戶管理賬套管理用戶管理 用戶授權(quán)n功能授權(quán)：允許對系統(tǒng)中的每一個(gè)具體功能進(jìn)行授權(quán)，允許用戶可以進(jìn)入哪些子系統(tǒng)，可以使用哪些功能。n數(shù)據(jù)授權(quán)賬套管理賬套管理P12 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司賬套管理小結(jié)賬套管理小結(jié)n新建賬套n賬套備份和恢復(fù)n用戶管理n賬套管理的常用功能P13 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司P14 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)初始化流程 初始化初始化系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入核算參數(shù)結(jié)束初始化說明

6、：包括會計(jì)期間、憑證字設(shè)置和核算參數(shù)設(shè)置說明：系統(tǒng)參數(shù)說明：包括會計(jì)科目、計(jì)量單位、物料、供應(yīng)商等說明：對賬，結(jié)賬初始化說明：包括初始數(shù)據(jù)錄入和初始單據(jù)錄入P15 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置 供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化的第一步核算參數(shù)的設(shè)置，為供需鏈系統(tǒng)建立最基礎(chǔ)的參數(shù)。核算參數(shù)是供需鏈系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它的設(shè)置關(guān)系到k/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)的處理，并且是保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，用戶在設(shè)置前要慎重考慮。P16 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置 n核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。 n

7、K/3供需鏈只要在其中任意一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行初始化，其他系統(tǒng)也會同時(shí)完成。nK/3供需鏈啟用的會計(jì)年度和會計(jì)期間，建議與財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)啟用的會計(jì)年度和會計(jì)期間保持一致。系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化P17 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置n系統(tǒng)設(shè)置，是系統(tǒng)首先要設(shè)置的一些屬性，如會計(jì)屬性。這些設(shè)置，對整個(gè)系統(tǒng)起著舉足輕重的作用。本節(jié)講述了供應(yīng)鏈系統(tǒng)在使用前系統(tǒng)維護(hù)參數(shù)的設(shè)置，為K/3系統(tǒng)的使用打好基礎(chǔ)。系統(tǒng)設(shè)置是一項(xiàng)非常重要的功能，用戶要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況認(rèn)真確定參數(shù)。n注意：n部分參數(shù)一旦結(jié)束初始化后不能更改。如暫估沖回生成憑證方式。系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化P18 版權(quán)所有 1

8、993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置物料輔助資料 職員倉庫供應(yīng)商客戶計(jì)量單位會計(jì)科目 部門系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化P19 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入n在實(shí)際成本法下，錄入的資料包括物料代碼、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額；在計(jì)劃成本法下，錄入的資料包括物料代碼、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額、材料成本差異。如果啟用的會計(jì)期間不是第一期，則除了結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額外，還需錄入本年累計(jì)收入數(shù)量、本年累計(jì)收入金額、本年累計(jì)發(fā)出數(shù)量、本年累計(jì)發(fā)出金額。n初始化數(shù)據(jù)錄入除了期初數(shù)量金額以外，還包括一些初始化之前未收到采購發(fā)票的暫估入庫單、未核銷出庫單（

9、即未開銷售發(fā)票的銷售出庫單）也要錄入到系統(tǒng)中，此項(xiàng)的目的是當(dāng)系統(tǒng)啟用后能和實(shí)際中一致。 P20 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司結(jié)束初始化結(jié)束初始化n注意：一旦啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)，初始化中部分參數(shù)和數(shù)據(jù)將不得修改，所以用戶在啟用前一定要慎重，仔細(xì)思考參數(shù)和數(shù)據(jù)的合理性。n供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)n與總賬對賬（保證后期對賬的平衡）n反初始化P21 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司初始化部分小結(jié)初始化部分小結(jié)n初始化操作流程n了解核算參數(shù)設(shè)置的含義n基礎(chǔ)資料的設(shè)置n供應(yīng)鏈初始化數(shù)據(jù)錄入n結(jié)束初始化注意事項(xiàng)n供應(yīng)鏈常用功能n門戶n客戶端工具P22 版權(quán)所有 1993-2

10、008 金蝶軟件(中國)有限公司P23 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司采購系統(tǒng)概述采購系統(tǒng)概述n采購管理系統(tǒng)，是通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。n該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行采購操作；與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。P24 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系采購

11、系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系倉存管理分銷管理采購管理采購管理 進(jìn)口管理進(jìn)口管理銷售管理出口管理質(zhì)量管理P25 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司建立供應(yīng)商檔案在質(zhì)量模塊提供對供應(yīng)商考核的管理規(guī)范的采購價(jià)格管理，嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制，提供歷史價(jià)格對比分析手段，有效控制采購成本可由MRP直接生成采購申請單，也可由配套查詢和缺料查詢生成提供供應(yīng)商配額管理，大宗原材料按比例采購可自定義多種采購業(yè)務(wù)流程合理配置業(yè)務(wù)流程可幫助企業(yè)優(yōu)化流程，加快實(shí)施進(jìn)度采購訂單可由銷售訂單或采購申請單生成。采購訂單是采購系統(tǒng)的核心單據(jù)，需重點(diǎn)掌握采購訂單可下推成多種業(yè)務(wù)單據(jù)可在“系統(tǒng)設(shè)置”中配置采購預(yù)警功能由采購

12、發(fā)票直接生成應(yīng)付款，準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行應(yīng)收賬款的結(jié)算和分析采購管理采購管理業(yè)務(wù)整體應(yīng)用流程業(yè)務(wù)整體應(yīng)用流程計(jì)劃訂單采購合同供應(yīng)商管理價(jià)格管理采購訂單收料通知單外購入庫單存貨核算檢驗(yàn)申請單發(fā)貨檢驗(yàn)單退料處理采購申請單鉤稽分析報(bào)表采購發(fā)票核銷憑證處理退款單其他應(yīng)付單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票采購報(bào)價(jià)單供應(yīng)商考核P26 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司免檢物料采購流程免檢物料采購流程采購合同采購申請銷售訂單采購計(jì)劃采購訂單收料單紅字入庫單退料單入庫單P27 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司非免檢物料采購流程非免檢物料采購流程采購合同采購申請

13、銷售訂單采購計(jì)劃采購訂單采購檢驗(yàn)申請單入庫單不合格退料單采購檢驗(yàn)單合格采購檢驗(yàn)P28 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司采購結(jié)算采購結(jié)算外購入庫鉤稽暫估入賬入庫核算發(fā)票到？發(fā)票到？生成憑證購貨發(fā)票應(yīng)付款YNNYP29 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司采購業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對應(yīng)圖采購業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對應(yīng)圖供應(yīng)商采購人員倉管人員會計(jì)答復(fù)報(bào)價(jià)等 采購處理 接收商品 財(cái)務(wù)處理訂購簽定合同（采購訂單）開票（采購發(fā)票）發(fā)貨（外購入庫單）鉤稽（發(fā)票、入庫單核對） 憑證制作付款（付款單） 采購申請（采購申請單）入庫核算 付款出納采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)倉存系統(tǒng)存貨核算現(xiàn)

14、金系統(tǒng) 入庫通知（收料通知單）采購采購價(jià)格價(jià)格控制控制P30 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理采購申請單采購申請單 采購申請單是各業(yè)務(wù)部門或計(jì)劃部門根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、庫存管理需要、銷售訂貨、或零星需求等實(shí)際情況，向采購部門提請購貨申請、并可批準(zhǔn)采購的業(yè)務(wù)單據(jù)。采購申請也可以由采購部門統(tǒng)一匯總輸入或系統(tǒng)自動(dòng)合并。 n采購申請單可以手工錄入，也可以從庫存缺貨查詢錄入，或物料配套查詢生成，或根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生成，或根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成n單據(jù)中的建議采購日期是扣除了提前期的采購到貨日期n系統(tǒng)提供采購申請單合并功能，合并時(shí)可以直接合并和按需求日期合并n采購申

15、請單通過下推可以生成采購訂單P31 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司采購訂單 采購訂單是企業(yè)采購部門根據(jù)各種采購申請單制定，并交給供應(yīng)商資料作為訂貨依據(jù)的單據(jù)。采購訂單是采購訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)管理方式，通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商資料訂貨并可查詢采購訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況。此單據(jù)用戶可以不填制，單據(jù)生成后要審核。 n采購訂單是根據(jù)采購申請單制定并提交給供應(yīng)商的訂貨單據(jù)n采購訂單可以手工錄入，或通過關(guān)聯(lián)采購申請單、采購合同以及銷售訂單生成n訂單中的單價(jià)、折扣可以根據(jù)一定規(guī)則自動(dòng)獲取n根據(jù)采購申請單生成采購訂單時(shí)，按照供應(yīng)商供貨信息中的供貨比例自動(dòng)進(jìn)行數(shù)量分配

16、業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P32 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司收料通知單收料通知單n收料通知單是采購部門在物料到達(dá)企業(yè)后，登記由誰驗(yàn)收、由那個(gè)倉庫入庫等情況的詳細(xì)單據(jù)，便于物料的跟蹤與查詢n企業(yè)中存在一些受托加工物料，這些物料的暫時(shí)處置權(quán)雖然在本企業(yè)，但所有權(quán)還在委托單位。這些物料只計(jì)算數(shù)量、不需要核算成本，稱為代管物料。收料通知單和退料通知單可以幫助企業(yè)處理代管物料的業(yè)務(wù)。n一般來說，收料通知單可以通過手工錄入、訂單確認(rèn)、采購發(fā)票關(guān)聯(lián)、由銷售出庫單自動(dòng)生成等多途徑生成。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P33 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司外購入庫單 外購入庫單，又稱收

17、貨單、驗(yàn)收入庫單等，是確認(rèn)貨物入庫的書面證明，外購入庫單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證 。 n外購入庫單，又稱收貨單、驗(yàn)收入庫單等，是確認(rèn)貨物入庫的書面證明n表體中的單價(jià)按照相應(yīng)的價(jià)格規(guī)則進(jìn)行攜帶，但當(dāng)外購入庫核算完成后，系統(tǒng)會根據(jù)采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票核算出相應(yīng)的單位入庫成本，此入庫成本會反寫到入庫單的單價(jià)中n審核后的外購入庫單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行入庫核算，確認(rèn)采購成本n如果是采購?fù)素?，則在外購入庫單據(jù)中選擇紅字業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P34 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司采購發(fā)票 采購發(fā)票是企業(yè)采購物料時(shí)供應(yīng)商開據(jù)的發(fā)票，是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)。采購發(fā)

18、票在形式上分為專用和普通兩種，它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅，而普通發(fā)票不涉及，具體選擇可以按用戶實(shí)際情況選擇。不管是專用發(fā)票還是普通發(fā)票也分兩種，即藍(lán)字、紅字發(fā)票，它們的生成方式也有所不同。藍(lán)字發(fā)票是真正的采購發(fā)票，而紅字采購發(fā)票則是指退貨發(fā)票。普通發(fā)票在格式上只比專用發(fā)票少了幾個(gè)與增值稅有關(guān)的項(xiàng)目其他操作相同 。 n費(fèi)用發(fā)票是運(yùn)輸單位開給購貨單位、加工單位開給來料單位等，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)n多張入庫單可對應(yīng)一張開票，一張入庫單也可拆單對應(yīng)多張發(fā)票n如果是采購?fù)素?，則在采購發(fā)票單據(jù)中選擇紅字業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P35 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司鉤稽 鉤稽即是

19、將入庫單的數(shù)量與發(fā)票進(jìn)行核對，是核算入庫成本的依據(jù)。 在企業(yè)的采購業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對應(yīng)一張入庫單，經(jīng)?？赡苁且还P采購業(yè)務(wù)，企業(yè)分多次收貨入庫，而供應(yīng)商匯總開出一張發(fā)票，為了正確核算出每一次采購的成本，需要將每次的采購發(fā)票和外購入庫單進(jìn)行鉤對?；蛘哌\(yùn)輸途中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)需要由企業(yè)承擔(dān)，也需要將運(yùn)費(fèi)發(fā)票和入庫單進(jìn)行鉤對。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P36 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司鉤稽n采購發(fā)票和外購入庫單鉤稽的條件是： 1、兩者供應(yīng)商相同 2、兩者單據(jù)狀態(tài)必須是已審核、尚未完全鉤稽（即鉤稽狀態(tài)是部分鉤稽或未鉤稽） 3、對于受托入庫采購方式的單據(jù)鉤稽時(shí)，兩者的采購方

20、式必須一致 4、對于委外加工類型的入庫單進(jìn)行鉤稽時(shí)，兩者的業(yè)務(wù)類型必須一致 5、兩者都必須是以前期間或當(dāng)期的單據(jù) 6、兩者的物料、輔助屬性、本次鉤稽數(shù)量必須一致n一張發(fā)票可以與多張入庫單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張入庫單鉤稽，同樣，多張發(fā)票可以與多張入庫單鉤稽。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P37 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司回顧回顧:普通采購業(yè)務(wù)流程圖普通采購業(yè)務(wù)流程圖采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發(fā)票 其中，黃色單據(jù)在采購系統(tǒng)處理，也是最基本的業(yè)務(wù)流程。采購申請單、收料通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：貨先到，發(fā)票后到，最后付款，同時(shí)入庫單

21、和發(fā)票都在同一個(gè)期間入賬，處理相對簡單。 需要注意的是：如果發(fā)票和入庫單不在同一個(gè)期間入賬，則倉庫賬和財(cái)務(wù)賬可以存在不一致的情況，為了保證賬實(shí)相符，此時(shí)需要財(cái)務(wù)根據(jù)入庫單進(jìn)行估價(jià)入賬。付款單P38 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n1、5月5日擬采購鼠標(biāo)、鍵盤各50個(gè)，擬采購單價(jià)為10元。n2、經(jīng)過幾輪詢價(jià)，5月10日和蘇州電子廠簽定協(xié)議，采購鼠標(biāo)、鍵盤各50個(gè)，采購單價(jià)為10元，并約定12日到貨。3、通知倉管人員準(zhǔn)備收貨。5月12日收到蘇州電子廠送來的50個(gè)鼠標(biāo)及鍵盤，當(dāng)日入原料倉。5月13日收到蘇州電子廠開來的增值稅發(fā)票，金額1000元，稅額170元。同時(shí)還有代墊的運(yùn)

22、費(fèi)發(fā)票200元。n各業(yè)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)審核所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的所有單據(jù)。采購業(yè)務(wù)案例介紹采購業(yè)務(wù)案例介紹-普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P39 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n采購部崔小燕于2008-5-20日向石家莊電子廠購買多媒體音箱100個(gè)，單價(jià)50元（不含稅）；2008-5-25貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員何佳入原料倉，發(fā)票本月未到。采購業(yè)務(wù)案例介紹采購業(yè)務(wù)案例介紹-暫估入庫暫估入庫 業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P40 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n采購部崔小燕于2008-5-20日向廣東電力儀器制造有限公司購買主機(jī)100個(gè)，單價(jià)2

23、00元（不含稅）； 2008-5-25日收到廣東電力儀器制造有限公司開出的增值稅發(fā)票，2008-5-30日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員何佳入原料倉。n案例分析：該案例也是企業(yè)中常見的一種采購業(yè)務(wù)。但其中有一點(diǎn)要說明：單到貨后到，一般企業(yè)在貨物不到時(shí)是不付款的，此時(shí)企業(yè)可以將該發(fā)票暫放，等貨到后一起處理。采購業(yè)務(wù)案例介紹采購業(yè)務(wù)案例介紹-單先到貨后到單先到貨后到 業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P41 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n倉庫管理員何佳發(fā)現(xiàn)5月13日向蘇州電子廠購買入庫的鍵盤10個(gè)有質(zhì)量問題，采購人員決定于5月13日從材料庫退貨。5月14日蘇州電子廠開出紅字增值

24、稅發(fā)票。n案例分析：該案例也是工業(yè)企業(yè)中常見的一種業(yè)務(wù)。特點(diǎn)是一般先退貨，然后供應(yīng)商再開發(fā)票。 采購業(yè)務(wù)案例介紹采購業(yè)務(wù)案例介紹-退貨業(yè)務(wù)退貨業(yè)務(wù) 紅字外購入庫單紅字采購發(fā)票退款單退料通知單原收料通知單業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P42 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n2008-5-25日收到廣東省電力儀器制造有限公司發(fā)來的代管物資CPU 100片，入代管庫。n案例分析：該業(yè)務(wù)類型不核算企業(yè)的實(shí)際倉庫，通過虛倉進(jìn)行管理，只核算數(shù)量不核算金額。不進(jìn)行成本計(jì)算。采購業(yè)務(wù)案例介紹采購業(yè)務(wù)案例介紹-代管物資代管物資收料通知單退料通知單業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P43 版權(quán)所有 1993-2008 金

25、蝶軟件(中國)有限公司采購業(yè)務(wù)案例介紹采購業(yè)務(wù)案例介紹-受托代銷受托代銷 收料通知單外購入庫單采購發(fā)票付款單銷售出庫單銷售發(fā)票收款單退料通知單n1、2008-5-25日收到受托方北京公司發(fā)來的飛利浦顯示器200臺，單價(jià)1000元。n2、2008-5-28日代銷給江門電器公司150臺，單價(jià)1500元。n3、2008-5-30日把未銷售完的顯示器50臺退回給受托方北京公司。n案例分析：收到代銷商品時(shí)，先放入代管倉。根據(jù)實(shí)際銷售的數(shù)量情況，先做同樣數(shù)量的采購入庫，同時(shí)再做銷售出庫，未銷售完成的商品退回給受托方。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P44 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司采購管理小結(jié)

26、采購管理小結(jié)n采購系統(tǒng)各業(yè)務(wù)處理流程n暫估業(yè)務(wù)的處理n了解系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置n代管倉業(yè)務(wù)的處理流程P45 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司P46 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售系統(tǒng)概述銷售系統(tǒng)概述 銷售管理系統(tǒng)，是通過銷售計(jì)劃、模擬報(bào)價(jià)、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售操作；與采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流

27、業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 P47 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系商機(jī)管理倉存管理分銷管理服務(wù)管理采購管理進(jìn)口管理銷售管理出口管理質(zhì)量管理P48 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司強(qiáng)大的信用控制，可以自定義信用控制時(shí)點(diǎn)、控制對象、控制指標(biāo)、控制范圍和控制強(qiáng)度，自定義信用公式完善的價(jià)格政策管理，提供多維度折扣管理，多種折扣方案特價(jià)，自定義應(yīng)用場景、控制強(qiáng)度、限價(jià)控制時(shí)點(diǎn)等完整的訂單管理流程和強(qiáng)大的管理功能，包括訂單批次追蹤、訂單鎖庫預(yù)留功能、訂單缺貨預(yù)警功能、訂單按比例出庫、訂單成本分析、可簽約量分析等

28、多種業(yè)務(wù)流程自定義，用戶可選擇發(fā)貨通知、直接出貨、出貨檢驗(yàn)等多種流程豐富的銷售分析報(bào)表，如銷售匯總表、明細(xì)表、賬齡分析表等多種結(jié)算方式，包括整單結(jié)算、按產(chǎn)品明細(xì)結(jié)算、自動(dòng)結(jié)算等，并提供自動(dòng)對賬功能 銷售業(yè)務(wù)循環(huán)銷售業(yè)務(wù)循環(huán)模擬報(bào)價(jià)單銷售合同客戶管理信用管理價(jià)格管理銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票核銷憑證處理計(jì)劃管理計(jì)劃管理采購管理采購管理存貨核算存貨核算退款單其他應(yīng)收單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng)收款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票檢驗(yàn)申請單發(fā)貨檢驗(yàn)單退貨處理分析報(bào)表分析報(bào)表鉤稽銷售報(bào)價(jià)單P49 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售業(yè)務(wù)流程銷售業(yè)務(wù)流程銷售報(bào)價(jià)銷售合同銷售訂單發(fā)

29、貨單銷售出庫單紅字出庫單銷售退回直接出庫流程直接出庫流程產(chǎn)品預(yù)測購銷類銷售流程購銷類銷售流程模擬報(bào)價(jià)單P50 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售訂單發(fā)貨單調(diào)撥單退貨單調(diào)撥 退回采購訂單轉(zhuǎn)換調(diào)撥銷售訂單發(fā)貨單其它出庫單退貨單出庫退回采購訂單轉(zhuǎn)換其它出庫單其它入庫單其它入庫單調(diào)撥類銷售流程調(diào)撥類銷售流程銷售業(yè)務(wù)流程銷售業(yè)務(wù)流程P51 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系銷售業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系客戶銷售人員倉管人員會計(jì)咨詢產(chǎn)品、價(jià)格 銷售處理 發(fā)出商品 財(cái)務(wù)處理 收款出納銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)倉存系統(tǒng)存貨核算現(xiàn)金系統(tǒng)所用系統(tǒng)

30、訂購簽定合同（銷售訂單）開票（銷售發(fā)票）發(fā)貨（銷售出庫單）鉤稽（發(fā)票、出庫單核對）憑證制作收款（收款單）報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單）出庫核算通知倉庫發(fā)貨（發(fā)貨通知單）P52 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售業(yè)務(wù)案例介紹銷售業(yè)務(wù)案例介紹-普通銷售業(yè)務(wù)普通銷售業(yè)務(wù) 案例：案例：n成都電器有限公司于5月8日向銷售部銷售人員萬明訂購綠色牌中端電腦10臺，銷售價(jià)6000元（不含稅）；n5月10日銷售部萬明通知倉庫發(fā)貨，同日倉庫發(fā)貨， n倉庫管理員何佳5月10日根據(jù)銷售部通知，進(jìn)行倉庫發(fā)貨。n會計(jì)滿軍5月10日開出增值稅發(fā)票。n各業(yè)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)審核所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的所有單據(jù)。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P53

31、 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售業(yè)務(wù)案例介紹-先開票后發(fā)貨 案例： 重慶家電有限公司于5月5向銷售部銷售人員路元訂購綠葉電腦10臺，銷售價(jià)4000元（不含稅）；7月6日銷售部開具銷售發(fā)票，5月10日銷售部通知倉庫發(fā)貨，同日倉庫發(fā)貨。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先開發(fā)票后發(fā)貨，最后收款。該種情況下，財(cái)務(wù)的監(jiān)控一般比較嚴(yán)格，倉庫商品的出庫必須是財(cái)務(wù)人員已經(jīng)開具了銷售發(fā)票才可。該流程還能方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的控制，避免銷售人員為了完成業(yè)績指標(biāo)而帶來的負(fù)面效果。銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票收款單業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P54 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟

32、件(中國)有限公司銷售業(yè)務(wù)案例介紹-分期發(fā)貨銷售 案例：案例： 5月10日西安中興公司向銷售員路元購買綠葉電腦30臺，銷售價(jià)4000元（不含稅），貨物分別在5月10日發(fā)出10個(gè)、5月20日發(fā)出20個(gè)。月末開出銷售發(fā)票。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先分次發(fā)貨，再統(tǒng)一開發(fā)票，最后收款。一般適用于客戶要貨比較急，而企業(yè)存貨不足，需要分批發(fā)送的情況。銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單1銷售發(fā)票收款單銷售出庫單2。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P55 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售業(yè)務(wù)案例介紹-退貨 案例： 重慶家電有限公司購買的綠葉電腦，其中1臺，銷售價(jià)4000元（不含稅），因有質(zhì)量原

33、因于7月13日退貨，同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于5月13日開出紅字發(fā)票。紅字銷售出庫單紅字銷售發(fā)票退款單退貨通知單原發(fā)貨通知單業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P56 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售業(yè)務(wù)案例介紹-分期收款銷售 案例： 5月12日銷售人員路元以分期收款方式向西安華夏公司銷售綠色牌電腦(中端)30臺，銷售價(jià)6000元（不含稅）；約定5月30日向西安華夏公司收取第一期電腦10臺的貨款，并開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先發(fā)貨，再分期開票、收款。該種方式下，銷售出庫時(shí)，先由產(chǎn)成品轉(zhuǎn)入分期收款發(fā)出商品。銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單（分期收款方式）銷售

34、發(fā)票（分期收款方式）收款單。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P57 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n模擬報(bào)價(jià)單n對于按訂單進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè)，客戶會提供圖紙或其他相關(guān)信息，要求報(bào)價(jià)；企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品的構(gòu)成，進(jìn)行料、工、費(fèi)的模擬計(jì)算，再加上合理利潤給客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。在按庫存生產(chǎn)的企業(yè)，在進(jìn)行新產(chǎn)品研制時(shí)，也需要預(yù)先進(jìn)行成本模擬，以確定目標(biāo)成本，以便進(jìn)行準(zhǔn)確的市場定位。n模擬報(bào)價(jià)過程采用向?qū)Х绞?，分為三步?、選擇報(bào)價(jià)物料及BOM；2、設(shè)置料、工、費(fèi)信息；3、生成模擬報(bào)價(jià)單。n注意：模擬報(bào)價(jià)前需要維護(hù)工序資料和BOM業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P58 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷

35、售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單 銷售報(bào)價(jià)單是銷售部門根據(jù)企業(yè)銷售政策、價(jià)格資料等，向客戶提銷售報(bào)價(jià)單是銷售部門根據(jù)企業(yè)銷售政策、價(jià)格資料等，向客戶提出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，銷售報(bào)價(jià)單是與客戶簽定銷售合同的基準(zhǔn)。出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，銷售報(bào)價(jià)單是與客戶簽定銷售合同的基準(zhǔn)。n報(bào)價(jià)單可以手工錄入，也可以從價(jià)格資料查詢錄入，也可以商機(jī)生成n單據(jù)中的單價(jià)指當(dāng)前產(chǎn)品向當(dāng)前客戶的不含稅報(bào)價(jià)。 n銷售報(bào)價(jià)單通過下推式可以關(guān)聯(lián)生成銷售訂單。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P59 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售訂單銷售訂單 銷售訂單是客戶資料根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂貨銷售訂單是客戶資料根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交

36、給銷售部門的訂貨單。單。 n銷售訂單是客戶根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂貨單據(jù)n銷售訂單可以通過手工錄入、合同確認(rèn)、銷售報(bào)價(jià)單關(guān)聯(lián)、購貨分支機(jī)構(gòu)的采購訂單或內(nèi)部訂單轉(zhuǎn)換（集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)）等多途徑生成。n訂單中的交貨日期是客戶要求的到貨日期。系統(tǒng)會自動(dòng)根據(jù)交貨日期-運(yùn)輸提前期計(jì)算出商品的發(fā)貨日期（即建議交貨日期）n系統(tǒng)還提供銷售訂單缺貨預(yù)警功能。首先在系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置銷售管理系統(tǒng)設(shè)置銷售系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置“啟用缺貨預(yù)警”選項(xiàng)和“缺貨預(yù)警參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng)，則系統(tǒng)在銷售訂單保存時(shí)會比較可供出庫數(shù)量（即銷售可用量）和當(dāng)前訂單數(shù)量以判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能 業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P60 版權(quán)所有 1993

37、-2008 金蝶軟件(中國)有限公司發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單n發(fā)貨通知單是銷售部門在確定銷售訂貨成立、向倉庫部門發(fā)出的發(fā)貨通知，從而方便物料的跟蹤與查詢n發(fā)貨通知單是銷售訂單的重要執(zhí)行單據(jù)，其不僅要處理與銷售訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理銷售出庫單與銷售訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理作用n發(fā)貨通知單可以通過手工錄入、訂單確認(rèn)和銷售發(fā)票關(guān)聯(lián)等多途徑生成。 業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P61 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售出庫單銷售出庫單 銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、

38、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)。包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)。n銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)n銷售出庫單可以根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成n表體中的單價(jià)指的是產(chǎn)品的銷售成本，而不是銷售價(jià)。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算存貨的出庫成本，因此用戶不需錄入銷售出庫單中的單價(jià)和金額n審核后的銷售出庫單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行出庫核算，確認(rèn)銷售成本n如果是銷售退貨，則在銷售出庫單單據(jù)中選擇紅字n可以關(guān)聯(lián)到服務(wù)管理中生成服務(wù)請求業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P62 版權(quán)所有 1993-2008

39、 金蝶軟件(中國)有限公司銷售發(fā)票銷售發(fā)票 發(fā)票是企業(yè)出貨時(shí)開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名稱、單價(jià)、發(fā)票是企業(yè)出貨時(shí)開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、稅額等資料。數(shù)量、總價(jià)、稅額等資料。n銷售發(fā)票是企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)開具的發(fā)票，是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)，銷售發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一，是聯(lián)系財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁 n專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票，專用發(fā)票上記載所收取的銷項(xiàng)稅額抵扣采購增值稅專用發(fā)票上記載的購入貨物已支付的稅額，普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購價(jià)憑證n多張出庫單可匯總開票，一張出庫單也可拆單生成多張發(fā)票n如果是銷售退貨，則在銷售發(fā)票單據(jù)

40、中選擇紅字n銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單或銷售出庫單關(guān)聯(lián)生成n折扣信息及價(jià)格資料也能在銷售訂單里自動(dòng)帶出n傳遞到應(yīng)收款子系統(tǒng)中的發(fā)票，不能在應(yīng)收款系統(tǒng)中生成憑證，只能在存貨核算系統(tǒng)中做n銷售發(fā)票審核實(shí)際上是銷售發(fā)票和銷售出庫單的核對業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P63 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司鉤稽鉤稽 在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對應(yīng)一張出在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對應(yīng)一張出庫單，經(jīng)?？赡苁且还P銷售業(yè)務(wù)，由于貨源緊張，企業(yè)分多次出庫，而庫單，經(jīng)?？赡苁且还P銷售業(yè)務(wù)，由于貨源緊張，企業(yè)分多次出庫，而匯總開出一張銷售發(fā)票；或者是由于老客戶要求分

41、期付款的要求，倉庫匯總開出一張銷售發(fā)票；或者是由于老客戶要求分期付款的要求，倉庫一次出庫，而財(cái)務(wù)人員分次開出銷售發(fā)票。一次出庫，而財(cái)務(wù)人員分次開出銷售發(fā)票。 為了正確核算出每一次銷售的毛利，需要將每次的銷售發(fā)票和銷售為了正確核算出每一次銷售的毛利，需要將每次的銷售發(fā)票和銷售出庫單進(jìn)行鉤對。鉤稽即是將出庫單與銷售發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對，主要出庫單進(jìn)行鉤對。鉤稽即是將出庫單與銷售發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對，主要作用是進(jìn)行收入和成本的匹配確認(rèn)，據(jù)以進(jìn)行銷售利潤分析。作用是進(jìn)行收入和成本的匹配確認(rèn)，據(jù)以進(jìn)行銷售利潤分析。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P64 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司n銷售發(fā)票可以進(jìn)

42、行鉤稽的條件有： 1、當(dāng)期或以前期間的銷售發(fā)票； 2、發(fā)票必須為已業(yè)務(wù)審核、未完全鉤稽的發(fā)票； 3、鉤稽人必須具有銷售發(fā)票的鉤稽權(quán)限。n一張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張銷售出庫單鉤稽，同樣，多張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽。n兩者鉤稽的判斷條件包括： 1、客戶必須一致； 2、銷售方式的判斷：分期收款銷售、委托代銷、受托代銷、零售的發(fā)票必須和相同銷售方式的出庫單鉤稽，現(xiàn)銷和賒銷兩種方式之間可以混合鉤稽； 3、單據(jù)狀態(tài)必須是已審核且未完全鉤稽（即鉤稽狀態(tài)是未鉤稽或者是部分鉤稽）； 4、兩者單據(jù)日期必須為以前期間或當(dāng)期； 5、兩者的物料、輔助屬性以及鉤稽數(shù)量必須一致。業(yè)

43、務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P65 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售系統(tǒng)小結(jié)銷售系統(tǒng)小結(jié)銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票收款單 其中，黃色單據(jù)在銷售系統(tǒng)處理，也是最基本的業(yè)務(wù)流程。模擬報(bào)價(jià)單、銷售報(bào)價(jià)單、發(fā)貨通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先發(fā)貨后開發(fā)票，最后收款。一般適用于有長期業(yè)務(wù)關(guān)系的賒銷客戶的銷售，通常由銷售部門先通知倉庫發(fā)貨，然后再由財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票。普通銷售流程回顧模擬銷售報(bào)價(jià)單P66 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司銷售系統(tǒng)小結(jié)銷售系統(tǒng)小結(jié)n銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系n銷售與其他模塊之間的接口n系統(tǒng)參

44、數(shù)的設(shè)置n銷售系統(tǒng)各業(yè)務(wù)處理流程P67 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司P68 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存管理系統(tǒng)概述倉存管理系統(tǒng)概述n倉存管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫）、出庫業(yè)務(wù)（包括銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領(lǐng)料）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損）、虛倉單據(jù)（包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫）等功能，結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的

45、企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存操作；與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 P69 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系倉存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系倉存管理分銷管理采購管理進(jìn)口管理存貨核算銷售管理出口管理質(zhì)量管理P70 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存管理功能介紹倉存管理功能介紹外購入庫單外購入庫單產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫單委外入庫單委外入庫單其他入庫單其他入庫單實(shí)倉實(shí)倉盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)倉存調(diào)整倉存調(diào)整出庫出庫銷售出庫單銷售出庫

46、單生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單委外發(fā)出單其他出庫單其他出庫單倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥入庫入庫虛倉調(diào)撥單虛倉調(diào)撥單虛倉虛倉入庫入庫受托加工受托加工材料入庫單材料入庫單虛倉入庫單虛倉入庫單采購檢驗(yàn)申請采購檢驗(yàn)申請收料通知單收料通知單出庫出庫虛倉出庫單虛倉出庫單受托加工受托加工領(lǐng)料單領(lǐng)料單外購入庫單外購入庫單其他入庫單其他入庫單批號管理批號管理序列號管理序列號管理保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)組裝作業(yè)批次調(diào)整批次調(diào)整存量管理存量管理多計(jì)量單位多計(jì)量單位輔助屬性輔助屬性條形碼管理?xiàng)l形碼管理P71 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司出入庫應(yīng)用流程圖出入庫應(yīng)用流程圖計(jì)劃訂單采購合同供應(yīng)商管理價(jià)

47、格管理采購訂單收料通知單外購入庫單存貨核算檢驗(yàn)申請單發(fā)貨檢驗(yàn)單退料處理采購申請單鉤稽分析報(bào)表分析報(bào)表采購發(fā)票核銷憑證處理退款單其他應(yīng)付單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票采購報(bào)價(jià)單供應(yīng)商考核外購入庫P72 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司出入庫應(yīng)用流程圖出入庫應(yīng)用流程圖銷售報(bào)價(jià)單銷售合同客戶管理信用管理價(jià)格管理銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票核銷憑證處理計(jì)劃管理采購管理存貨核算退款單其他應(yīng)收單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)收款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票檢驗(yàn)申請單發(fā)貨檢驗(yàn)單退貨處理分析報(bào)表鉤稽銷售出庫單銷售出庫P73 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司

48、庫存管理虛倉管理庫存管理虛倉管理n 業(yè)務(wù)系統(tǒng)是圍繞庫存進(jìn)行管理的，而K/3系統(tǒng)的倉庫不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實(shí)體形態(tài)，但代行倉庫部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài)，即虛倉。 系統(tǒng)對這類倉庫系統(tǒng)也進(jìn)行了非常嚴(yán)密的管理。虛倉分類代管倉待檢倉贈(zèng)品倉 待檢倉指購進(jìn)材料入待檢倉指購進(jìn)材料入庫之前放置的待檢驗(yàn)區(qū)域，庫之前放置的待檢驗(yàn)區(qū)域，只記錄數(shù)量，不核算金額。只記錄數(shù)量，不核算金額。 代管倉指放置客供料的區(qū)代管倉指放置客供料的區(qū)域，只管理數(shù)量，并不考慮成域，只管理數(shù)量，并不考慮成本。本。 贈(zèng)品倉是存放不計(jì)成本贈(zèng)品倉是存放不計(jì)成本的對方贈(zèng)與貨品的倉庫的對方贈(zèng)與貨品的倉庫 虛

49、倉業(yè)務(wù)外購入庫檢驗(yàn)客供料代管贈(zèng)品管理P74 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司庫存管理庫存管理-倉位管理倉位管理 在倉庫中增加倉位屬性，同時(shí)倉位定義到行上，進(jìn)行倉位管理在倉庫中增加倉位屬性，同時(shí)倉位定義到行上，進(jìn)行倉位管理，以豐富庫存信息、全面提高庫存管理質(zhì)量。，以豐富庫存信息、全面提高庫存管理質(zhì)量?？梢酝ㄟ^倉位管理來進(jìn)行物料的定位管理可以通過倉位管理來進(jìn)行物料的定位管理 基礎(chǔ)設(shè)置倉位及倉位組倉庫屬性默認(rèn)倉位初始數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)報(bào)表和即時(shí)查詢 倉位 倉位是倉庫的附屬屬性，可以定義為倉庫結(jié)構(gòu)的詳細(xì)描述。 P75 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司庫存管理輔助屬

50、性庫存管理輔助屬性 輔助屬性為物料屬性的進(jìn)一步說明，能有效減少企業(yè)的物料編碼量；比如同款服裝通過一個(gè)物料代碼加尺碼與顏色進(jìn)行描述。n輔助屬性設(shè)置n單據(jù)錄入輔助屬性n輔助屬性報(bào)表P76 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司庫存管理批次管理庫存管理批次管理 通過批次管理，可以追蹤到每批物料的入庫出庫情況。方便用戶進(jìn)行質(zhì)量、庫存管理。n支持供應(yīng)商、部門、日期作為批號規(guī)則的屬性n支持批號自生成n支持自動(dòng)指定批號出庫P77 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司庫存管理保質(zhì)期管理庫存管理保質(zhì)期管理 在完善了批次管理的前提下，系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的

51、保質(zhì)期管理需求，進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。n基礎(chǔ)設(shè)置n日常業(yè)務(wù)n 保質(zhì)期清單n 保質(zhì)期預(yù)警P78 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司庫存管理序列號管理庫存管理序列號管理 通過序列號管理，從業(yè)務(wù)操作層面上能夠?qū)崿F(xiàn)每一單品的流動(dòng)全過程跟蹤 。主要針對于價(jià)值高或售后服務(wù)期長的商品。n序列號規(guī)則設(shè)置n序列號生成n支持序列號條碼掃描錄入n序列號跟蹤報(bào)表P79 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理倉存業(yè)務(wù)介紹n入庫業(yè)務(wù) 外購入庫 產(chǎn)品入庫 其他入庫n出庫業(yè)務(wù) 生產(chǎn)領(lǐng)料 銷售出庫 其他出庫n調(diào)撥業(yè)務(wù)n庫存盤點(diǎn)n受托加工P8

52、0 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存業(yè)務(wù)案例介紹-產(chǎn)品入庫 案例： 20日收到總裝車間送來的綠色牌電腦中、高端各50臺，當(dāng)日入成品庫。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P81 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存業(yè)務(wù)案例介紹-其他入庫 案例： 30日收到廣州彩管廠送來最新樣品光驅(qū)50個(gè)，入原料倉。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P82 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存業(yè)務(wù)案例介紹-生產(chǎn)領(lǐng)料 案例： 剪板車間小王于7月11日從原料倉領(lǐng)用鍍鋅鋼板60公斤。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P83 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存業(yè)務(wù)案例介紹-其他出庫

53、 案例： 23日海外市場部贈(zèng)送HOLLY高端電腦一臺做樣品。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P84 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存業(yè)務(wù)案例介紹-調(diào)撥 案例： 23日發(fā)現(xiàn)多媒體音箱應(yīng)該入成品庫，而現(xiàn)在入了原料倉，現(xiàn)更改重新入庫。業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P85 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存業(yè)務(wù)案例介紹-庫存盤點(diǎn) 案例：案例： 企業(yè)于企業(yè)于3131日進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存硬盤比賬面多日進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存硬盤比賬面多3030個(gè)，個(gè)，128M128M內(nèi)存條比賬面少內(nèi)存條比賬面少1010個(gè)，做盤盈盤虧處理。個(gè)，做盤盈盤虧處理。備份賬存數(shù)據(jù)打印盤點(diǎn)表編制盤點(diǎn)報(bào)告

54、生成盤盈盤虧單據(jù)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)n支持周期盤點(diǎn)n支持即時(shí)庫存?zhèn)浞菖c指定日期備份n支持按倉庫、物料進(jìn)行數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P86 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存業(yè)務(wù)案例介紹-受托加工 案例：案例： 1 1日接受江門電器公司鍍鋅鋼板日接受江門電器公司鍍鋅鋼板100100公斤，公斤， 2020生產(chǎn)出框架外殼生產(chǎn)出框架外殼9090個(gè)，個(gè)， 2323日把貨發(fā)給委托方江門電器公司，同日開出發(fā)票日把貨發(fā)給委托方江門電器公司，同日開出發(fā)票50005000元。元。受托生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單銷售發(fā)票收款單受托加工領(lǐng)料單銷售訂單受托加工材料入庫單產(chǎn)品入庫銷售出庫單業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理P87 版

55、權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司倉存管理小結(jié)倉存管理小結(jié)n倉存物料收發(fā)業(yè)務(wù)的處理n倉存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)n盤盈、盤虧業(yè)務(wù)處理n倉庫物料調(diào)撥的處理P88 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司P89 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司存貨核算系統(tǒng)概述存貨核算系統(tǒng)概述n存貨核算管理系統(tǒng)用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫核算，存貨出入庫憑證處理，核算報(bào)表查詢，期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)。n各種實(shí)際成本和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法可并行使用n提供總倉、分倉、分倉庫組等多種核算方式n外購入庫核算可自動(dòng)分配采購費(fèi)用，自動(dòng)生成暫估補(bǔ)差單n提供完整的委外加工核算流程n一種核算單據(jù)可對應(yīng)

56、多個(gè)憑證模板，憑證模板設(shè)置靈活、簡單P90 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司存貨核算應(yīng)用流程圖存貨核算應(yīng)用流程圖外購入庫單采購發(fā)票鉤稽外購入庫核算外購入庫單估價(jià)入賬核算發(fā)票未到產(chǎn)品入庫單自制入庫核算其他入庫單其他入庫核算生成記賬憑證生產(chǎn)領(lǐng)料無單價(jià)單據(jù)入庫核算其他出庫銷售出庫銷售發(fā)票鉤稽出庫核算賬務(wù)處理P91 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司入庫核算入庫核算 主要用來核算各種類型的存貨入庫的實(shí)際成本不同類型的入庫其核算的特點(diǎn)不同，如外購入庫的成本需依據(jù)相鉤稽的采購發(fā)票，還應(yīng)計(jì)入采購費(fèi)用，委外加工入庫的成本由材料費(fèi)和加工費(fèi)組成。本模塊根據(jù)各種入庫核算不同

57、的特點(diǎn)，分別提供了不同的核算流程，可靈活地滿足用戶的需求。n外購入庫核算 處理流程：分配采購費(fèi)用核算外購物料的入庫成本 注意： 在外購入庫核算時(shí)分配的費(fèi)用必須是能夠攤?cè)胛锪铣杀镜牟少徺M(fèi)用n暫估入庫核算（確定暫估入庫物料成本，直接錄入成本）n自制入庫核算（確定自制產(chǎn)成品和自制半成品的成本，直接手工錄入成本）n委外加工入庫核算（確定委外加工物料存貨的實(shí)際成本，直接手工錄入成本） P92 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司出庫核算出庫核算 主要用來核算存貨的出庫成本，分為材料出庫核算和產(chǎn)品出庫核算，可選擇總倉、分倉或分倉庫組核算，提供核算向?qū)?，提供?jì)算報(bào)告和出錯(cuò)報(bào)告，反映出庫核算

58、過程。還為負(fù)庫存出庫、紅字出庫、調(diào)撥出庫等特殊出庫提供多種核算方案供用戶選擇。 業(yè)務(wù)流程：業(yè)務(wù)流程：材料出庫核算產(chǎn)成品出庫核算P93 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司出庫核算出庫核算材料出庫核算（計(jì)算本月發(fā)出材料成本）注意：n進(jìn)行出庫成本核算前必須先確認(rèn)入庫單是否已記賬 n采用實(shí)際成本法時(shí)，自動(dòng)按選取定的存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出每一張出庫單 上各物料的發(fā)出單價(jià)。n采用計(jì)劃成本法時(shí)，系統(tǒng)首先計(jì)算材料成本差異率，n然后在出庫單上自動(dòng)填入計(jì)劃單價(jià)并計(jì)算發(fā)出金額，最后計(jì)算發(fā)出材料應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町?。P94 版權(quán)所有 1993-2008 金蝶軟件(中國)有限公司出庫核算出庫核算n產(chǎn)品出庫核算（計(jì)算本月發(fā)出產(chǎn)品的成本）n紅字出庫核算 （一般指車間退料或銷售退貨，必手工直接錄入確定成本）n不確定單價(jià)核算 （盤盈單據(jù)、紅字出庫單、負(fù)結(jié)存產(chǎn)生的出庫單據(jù)