報(bào)建工作管理制度

1、報(bào)建工作管理制度工程報(bào)建管理制度（主責(zé)部門：總經(jīng)辦）編制人日期:部門負(fù)責(zé)人審核日期分管副總審核日期總經(jīng)理審核日期業(yè)主代表審批日期修訂記錄日期I修訂狀態(tài)I修改內(nèi)容修改人 審核人I 審批人報(bào)建工作管理制度為保證建立工程各項(xiàng)報(bào)建工作高效、 便捷、 有序地開展， 在報(bào)建業(yè)務(wù)方面保證公司方案和目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)，并對(duì)報(bào)建過程中影響報(bào)建質(zhì)量與進(jìn)度的諸多因素實(shí)施控制，實(shí)現(xiàn)報(bào)建工作條理的標(biāo)準(zhǔn)性， 特制定本制度。2.1 本制度適用于總部及下屬各分公司各建立工程全過程一般類各項(xiàng)報(bào)建工作， 包括：工程前期、 工程施工準(zhǔn)備階段、工程實(shí)施階段與工程竣工驗(yàn)收的各階段報(bào)建、報(bào)批。2.2 整個(gè)報(bào)建業(yè)務(wù)分為兩大類：工程建筑類資料報(bào)建

2、和業(yè)務(wù)類報(bào)建。3.1 各工程報(bào)建工作由所屬公司的報(bào)建部門 / 專員主責(zé)開展。3.1.1 報(bào)建專員必須具備良好的職業(yè)道德，在遵守國家法律法規(guī)的前提下，保障在報(bào)建工作中， 注意本錢控制，使公司利益最大化。3.1.2 報(bào)建部門 / 專員負(fù)責(zé)制定包含報(bào)建工程工作總清單、報(bào)建工作節(jié)點(diǎn)方案。3.1.3 工程建筑類資料報(bào)建由報(bào)建專員領(lǐng)取并報(bào)送所需要的各種表格資料，并負(fù)責(zé)資料傳遞、審 核過程中的協(xié)調(diào)工作。3.1.4 業(yè)務(wù)類報(bào)建，報(bào)建部門 / 專員做好前期申請(qǐng)及協(xié)調(diào)工作后，在業(yè)務(wù)正式啟動(dòng)時(shí)，填寫?工作交接表 ?交付相應(yīng)部門 / 人員進(jìn)展下一階段工作。3.1.5 報(bào)建部門組織報(bào)建類溝通會(huì)。3.1.6 報(bào)建部門 /

3、 專員要在報(bào)建完畢后，確認(rèn)最終結(jié)果并整理相關(guān)資料，報(bào)送總經(jīng)辦。3.2 工程部協(xié)助報(bào)建部門 / 專員完成報(bào)建工作，根據(jù)實(shí)際開展工作需求，必要時(shí)主責(zé)報(bào)建工程。 工程部協(xié)助報(bào)建部門 / 專員制定報(bào)建工程工作總清單、報(bào)建工作節(jié)點(diǎn)方案，梳理報(bào)建事務(wù)；3.2.2 工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)建需要的相關(guān)資料按要求填寫各種申報(bào)表格及材料及提供必要的技 術(shù)說明；涉及業(yè)務(wù)報(bào)建后那么按相關(guān)規(guī)定繼續(xù)完成。技術(shù)數(shù)據(jù)及技術(shù)方案確實(shí)認(rèn)工作。3.3 采購管理部按相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)類報(bào)建工作中，各類報(bào)建相關(guān)費(fèi)用的詢價(jià)及價(jià)格談判、相 關(guān)業(yè)務(wù)單位的選擇等。主責(zé)必要的業(yè)務(wù)報(bào)建工程的監(jiān)視和驗(yàn)收。3.5 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)各種報(bào)建文件原件和各項(xiàng)報(bào)建工作完

4、結(jié)后的資料歸檔及管理工作； 詳見附件一：報(bào)建工作流程圖部門/ 專員根據(jù)建立工程工程進(jìn)度列出報(bào)建工作總清單，按項(xiàng)填寫?工程報(bào)建工作聯(lián)系單 ?詳見 附件二報(bào)建工作管理制度接收?工程報(bào)建工作聯(lián)系單？并回復(fù)；4.3報(bào)建專員或相關(guān)承辦部門提供報(bào)建所需清單及各種申報(bào)表格至工程部，工程部根據(jù)資料清單提供相應(yīng)資料并填寫申報(bào)表格，必要時(shí)協(xié)助解釋相關(guān)的技術(shù)說明；部門/專員定期組織相關(guān)人員召開報(bào)建工作溝通會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)對(duì)報(bào)建工作進(jìn)展總結(jié)提高和合理的調(diào)整，報(bào)建專員平時(shí)應(yīng)注意報(bào)建工作中開源節(jié)流；4.5報(bào)建專員做好每項(xiàng)報(bào)建工作的工作流程及進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)掌握監(jiān)控工程報(bào)建工作的方案和完成情況。4.6報(bào)建工作內(nèi)容或時(shí)間

5、節(jié)點(diǎn)有變更的需根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度，按？方案管理制度？提前填寫？方案變更單？交由涉及部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展溝通審批，以進(jìn)展報(bào)建工作的變更；報(bào)建工作前期申報(bào)手續(xù)由報(bào)建專員/承辦部門辦理完成后， 根據(jù)實(shí)質(zhì)工作開展情況進(jìn)展相關(guān)審批，交由工程部報(bào)采購管理部立項(xiàng)，進(jìn)展招投標(biāo)等相關(guān)的業(yè)務(wù)類報(bào)建工作，直至報(bào)建工作終結(jié)。資料報(bào)建時(shí)間節(jié)點(diǎn)截止至 ？工作交接單？的交接日期，業(yè)務(wù)報(bào)建工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)由相應(yīng)的接收部門根 據(jù)工程要求自行制定。？工作交接單？分別由交接部門、承受部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，原件由交接部 門存檔，復(fù)印件交由涉及部門各一份。4.9所有承辦部門/人員將報(bào)建相關(guān)工作完成并進(jìn)展回復(fù)報(bào)建部門/專員，再由報(bào)建部門/專員將相應(yīng)的報(bào)建資料集中交由總經(jīng)辦存檔。5.1每完成一項(xiàng)報(bào)建工作，由報(bào)建專員/承辦部門將所有報(bào)建文件原件和資料集中交至總經(jīng)辦歸檔，并書寫相關(guān)報(bào)建工作的詳細(xì)辦理流程，由總經(jīng)辦做好報(bào)建工作的存檔登記。5.2所有歸檔的報(bào)建材料，為三級(jí)文件，需得到報(bào)建工作分管副總同意方可查閱。6.1本制度由相關(guān)部門負(fù)責(zé)