17-2012年元月公文寫作與處理總復習

1、.壹拾佰仟萬為您傾情整理！2012年元月公文寫作與處理總復習一、 單選題或判斷改錯1) P1公文，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。2) P26公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。3) P48在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。4) P58辦法第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限等16個或17個要素組成，并非所有的文件都由這些要素組成，但其中的發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、主題

2、詞、印發(fā)機關和印發(fā)日期這10個要求是一般公文的固定組成部分。5) P146公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。6) P146通告是機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。7) P293公文登記的原則是方便文件的運轉(zhuǎn)和管理。二、 多選題1) P49說明的主要方法有：定義、注釋、比較、數(shù)字、舉例、分類說明。2) P54公文的特定用語有：開端、引敘、經(jīng)辦、期請、綜合、過渡、謙敬用語。3) P76版記部分包括：主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)說明（包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)）。4) P147公告、通告的特點和差異：發(fā)布的公開性、事項的重要性、操作的嚴肅性。5) P177

3、請示的特點：超前性、說明性、單一性。6) P180請示的寫作注意事項：要遵守行文規(guī)則、理由要充分，要求要合理、格式要正確，語言要得體。7) P180請示要遵守行文規(guī)則有：請示應當一文一事；請示一般只寫一個主送機關；一般不得越級請示；受雙重領導的機關向上級請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。8) P187函的類型：商洽函、問復函、請準函。9) P219總結(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實事求是；總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來；綱目要清晰，文風要平實。10) P271公文處理工作的特點：政治性、時限性、機要性和規(guī)范性。11) P273公文處理工作的作用：助手作用、紐帶作用、查考作用。12)

4、P291收文辦理程序主要有：簽收、拆封與登記；分發(fā)與傳閱；擬辦、批辦與承辦；催辦、查辦與注辦。13) P326歸檔文件整理是指“將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。14) P340歸檔文件的整理的基本原則：遵循文件的形成規(guī)律；保持文件之間的有機聯(lián)系；區(qū)分不同價值；便于保管和利用。三、簡答題、論述、案例分析1）P8公文的特點。a) 公文有法定的作者；b) 公文有法定的權威；c) 公文有特定的效用；d) 公文有規(guī)范的體式；e) 公文有規(guī)定的處理程序。2）P10公文的作用。a) 領導與指導作用；b) 行為規(guī)范作用；c) 傳遞信息作用；d) 公務聯(lián)系作用；e)

5、 憑據(jù)記載作用。3）P30公文寫作的特點。a) 被動寫作，遵命性強；b) 對象明確，針對性強；c) 集思廣益，群體性強；d) 決策之作，政策性強；e) 急迫之作，時限性強；f) 講究格式，規(guī)范性強。4）P35公文寫作的步驟。a) 明確發(fā)文主旨；b) 收集有關材料；c) 擬出寫作提綱；d) 認真起草正文；e) 反復檢查修改。5）P39公文的修改從哪些方面著手。a) 關于主題的修改；b) 關于觀點的修改；c) 關于材料的修改；d) 關于結(jié)構的修改；e) 關于語言的修改；6）P103機關之間行文關系的劃分。a) 同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導關系，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的

6、關系。b) 上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。c) 非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系，又無上下級業(yè)務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系。d) 同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系，屬于平行關系。7）P106公文的行文規(guī)則。a) 注意隸屬關系，尊重機關職權；b) 大力精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；c) 在一般情況下，黨政機關不得越級行文；d) 牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；e) 行文必須正確確定主送機關和抄送機關；f) 主送機關與公文文種要相互呼應；g) 關于聯(lián)合行文的問題；h) 關于“請示”的

7、行文問題；i) 關于各級黨政機關辦公廳（室）的行文問題；j) 經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行。8）P136決議和決定的不同在于：a) 形成的程序不完全一樣；b) 內(nèi)容的范圍不盡相同；c) 發(fā)布形式略有不同。9）P275公文處理工作基本任務的主要內(nèi)容。a) 文件的收發(fā)、登記和分送；b) 文件的擬辦、批辦、承辦和催辦；c) 文件的撰寫、校核、簽發(fā)、繕印、校對和用??；d) 會議、匯報、電話的記錄和整理；e) 文件材料的平時整理、提供借閱利用等工作；f) 歸檔文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作；g) 處理群眾來信；h) 為機關領導準備有關資料并完成機關領導人交辦的其他文書工作的任務。10

8、）P282公文處理工作的具體要求。a) 公文處理必須準確、周密，確保質(zhì)量；b) 公文處理必須及時、迅速、注重時效；c) 公文處理必須做到安全可靠，確保機密；d) 公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理；e) 公文處理工作必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關要求和公文處理規(guī)定進行；f) 精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。11）P292公文登記的作用主要是：a) 便于保管和保護文件，防止積壓和丟失；b) 便于檢查和檢索文件；c) 便于文件的統(tǒng)計和催辦工作；d) 作為核對與交接文件的憑據(jù)。12）P299公文分發(fā)的原則和具體要求是：a) 對那些方針政策性的，關系本機關工作全局的指揮性文件，或重大

9、問題的請示、報告之類的文件，以及文書人員還不能判定應由哪個部門承辦的文件，均應先送辦公部門負責人或機關領導。b) 對那些屬于機關日常事務性的已有明確分工的文件，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行公文，按主管業(yè)務的分工范圍直接分送給有關部門或承辦人；c) 對來文機關答復本機關詢問的文件，即原來是哪個部門請示、詢問或要求下級報送的，復文就送哪個部門閱辦；d) 在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門（或領導）多的情況下，應按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分送。13）P312公文的審核到做到“六查”。a) 查是否需要行文，以什么名義行文；b) 查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關規(guī)定是否一

10、致，與平行機關和本部門已有的規(guī)定是否矛盾；c) 查要求和措施是否明確具體，切實可行；d) 查涉及其他部門或地區(qū)職權范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽；e) 查文字表述是否準確、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書實際情況是否規(guī)范；f) 查公文格式是否符合規(guī)定。14）P315核發(fā)的內(nèi)容與要求是：a) 文稿是否按規(guī)定程序報請有關領導人審批，審批手續(xù)是否完備，即審批意見是否明確，審批人是否簽署全名及時間等；b) 文稿中的人名、地名、時間、數(shù)字、引文和文字表述、密級、印發(fā)（傳達）范圍、主題語是否準確、恰當，標點符號是、計量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合規(guī)定；c) 編排發(fā)文字號；d) 對需要標明密級、緊急程度的公文進行標注；e) 確定分送單位和印制份數(shù)。15）P327歸檔文件整理工作的意義。a) 歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用；b) 歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管；c) 歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。16）P336不需要立卷歸檔的文件材料的范圍。a) 重份文件；b) 未成文的草稿和一般性文件的歷次修改稿；c) 一些事務性的、臨時性的沒有查考作用價值的文件材料；d) 與本機關、本部門主管業(yè)務無關的文件及非隸屬機關送