質檢中心設備管理辦法

1、質檢中心設備管理辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范質檢中心設備設備管理工作， 根據(jù)集團公司關于設備管理的有關規(guī)定， 制 定本辦法。第二條通過本辦法的實施， 進一步明確各級設備管理人員的職責和權限， 實現(xiàn)設備的合理使用，提高設備運行效率和效益。第三條本辦法適用于質檢中心各科室站。第二章設備管理組織機構及職責第一條質檢中心設備管理領導小組設置設備管理領導小組組長：平建中、杜芳銀設備管理主要負責人：張鳳桐設備管理部門：技術管理科中心設備管理員：韓麗萍各科室站設備管理員：付守平、張昭、姜潔、王立新、王樹寬、段廣林、石超、王宇平、孫毅、劉洪靜、陳桂鳳各科室站設備管理員要相對穩(wěn)定，如有變動及時向技術管理科通

2、報備案。第二條設備管理部門及設備管理員主要職責質檢中心技術管理科是質檢中心儀器設備管理部門，其職責是：1) 貫徹執(zhí)行集團公司和中心有關儀器設備管理政策、 程序和規(guī)定， 組織編制中心儀器設備管理作業(yè)指導文件；2) 具體負責中心儀器設備管理工作的組織、監(jiān)督、檢查考核和協(xié)調平衡；3) 負責組織中心各部門儀器設備管理人員的業(yè)務技術培訓工作；4) 負責編制、 上報儀器設備管理有關計劃，統(tǒng)計匯總分析各種相關報表， 并按有關規(guī)定及上級的批復進行業(yè)務處置；5) 負責建立和保持儀器設備臺帳；6) 了解儀器設備使用情況， 掌握儀器設備使用狀態(tài)， 發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理。儀器設備管理員職責是：1) 按本程序及其他相關

3、文件規(guī)定管理本部門的儀器設備；2) 管理本部門儀器設備臺帳并負責定期更新， 保管儀器設備檔案 (包括電子文檔)，按要求編制上報本部門相關報表，并按有關規(guī)定及上級的批復進行業(yè)務處置；3) 組織或參加本部門新儀器設備安裝、調試和驗收，協(xié)調處理有關問題；4) 編制儀器設備維修保養(yǎng)計劃，并落實執(zhí)行； 配合主管技術員編制、上報大修計劃；5) 執(zhí)行中心儀器設備檢定和校準計劃，保證本部門測試儀器在檢定/ 校準周期內使用；經常檢查所屬儀器設備完好狀態(tài)和安全使用情況，對儀器設備狀況做到底數(shù)清、狀態(tài)明、固定資產標簽和狀態(tài)標識準確清晰完整；6) 配合主管技術員，按期完成上級領導交付的各項臨時工作任務。第三章設備業(yè)務

4、管理第一條認真貫徹執(zhí)行集團公司有關設備管理規(guī)定， 接受設備管理中心的業(yè)務領導， 按時組織完成各項具體業(yè)務工作。第二條質檢中心負責人必須重視和加強設備管理工作， 對本部門設備的采購、 使用、 保管和安全負責。第三條需要更新和添置的儀器設備， 由各部門主管技術員及設備管理員根據(jù)在用儀器設備狀況及工作變化情況， 提出購置申請。 各部門對本部門的儀器設備需求情況要考慮全面， 避免因盲目添置導致的儀器設備閑置和因考慮不足造成的儀器設備短缺。 填寫儀器設備購置申請表， 經部門負責人審定后，以電子版形式報技術管理科。技術管理科匯總整理后，提交專家組討論，編制內部投資計劃報主管領導審核， 經中心主任批準后報集

5、團公司有關部門審批。 經中心領導同意后， 技術管理科及時將內部投資計劃批復結果依據(jù)各部門的購置申請反饋到各部門。各部門按期組織儀器設備選型， 填寫采購計劃， 非通用儀器設備由申請部門負責向技術管理科提供盡可能詳細的選型信息(包括推薦廠家、型號、參考價格)及技術要求、安裝調試及售后服務要求等。每種儀器設備的選型方案一般不少于3 種。通用檢測儀器設備(如破碎機、程控儀、干燥箱、馬弗爐、量熱儀、測硫儀等)由各部門根據(jù)本部門實際提出選型建議或要求。技術管理科對各部門提供的儀器設備采購計劃進行匯總， 包括備選生產廠家、 規(guī)格型號和技術要求等，提交中心專家組討論，擬定中心儀器設備采購計劃報主管領導審核，經

6、中心主任批準后，送交集團公司儀器設備采購部門進行采購。對儀器設備供應廠商的評價、 選擇及采購方式等， 由集團公司儀器設備采購部門按有關文件規(guī)定進行。在確定采購廠家、 儀器設備型號后， 由技術管理科組織編制詳細的技術協(xié)議，經中心領導簽字確認后，作為采購合同的補充。技術管理科在儀器設備到貨前將技術協(xié)議下發(fā)到各部門。第四條本部門新購入的設備到貨后， 由中心設備管理員負責聯(lián)系廠家送貨， 到貨后各部門將收到貨物后要通知中心設備管理員， 并將貨物收條及時上報技術管理科。 新設備到貨后， 由中心設備管理員通報設備管理中心， 由設備中心組織相關部門聯(lián)合對新設備進行驗收， 各使用單位未經中心允許不準擅自開箱。

7、未經驗收或驗收不合格的設備， 不準投入使用， 如發(fā)現(xiàn)問題應及時向廠家提出 交涉。第五條新設備一經聯(lián)合驗收合格后， 即可進行安裝調試。 新設備編號后納入在籍固定資產管理，部門設備管理員負責建立分級管理臺賬， 設備即進入動態(tài)使用管理流程， 并將設備編號刻印或標貼 安設在設備主體上，位置要選在便于查找的固定部位并不得影響設備技術性能。第六條設備管理員負責日常管理工作， 按照設備中心對此業(yè)務要求， 對所有設備建立管理臺帳。第七條儀器設備的大修。 技術管理科負責中心的設備大修， 其具體工作包括： 貫徹執(zhí)行集團公司和中心設備大修的管理規(guī)定；具體負責組織中心儀器設備的大修工作的組織；負責編制、匯總、上報大修

8、設備的相關資料，辦理有關手續(xù)。工作流程： 需要大修的儀器設備， 由各部門根據(jù)儀器設備的使用情況提出大修申請， 以電子和書面形式報技術科。 技術管理科負責整理匯總各部門上報申請， 形成質檢中心大修計劃， 計劃中的大修項目經中心專家組技術論證后， 以書面形式上報中心領導， 中心領導審批后， 報集團公司相關部門審批，集團公司有關部門審批后，按計劃組織相關單位和部門實施。5 大修工作完成后，由中心專家組及相關專業(yè)技術人員組織驗收。第八條設備的報廢。 要按照集團公司設備管理有關規(guī)定辦理。 申請報廢的設備， 應符合報廢條件并經部門主要領導同意， 按要求填報相關表格并連同請示文件一并上報設備中心。 凡申請報

9、廢的設備， 需符合集團公司規(guī)定的正當報廢理由， 設備主體必須齊全并留有清晰可辨認的設備編號， 在集團公司未正式批準報廢之前，待報廢設備要妥善保管，不得擅自拆件及處理，不得丟失。第九條設備的日常管理。 對設備管理要包機到人，落實責任，不得丟失和損毀。 對發(fā)生設備丟失或損毀的， 應查明原因、 追究責任以及對責任者提出處理意見， 涉及設備被盜等治安案件的應及時報案。 對發(fā)生設備丟失與損毀要及時提交專題報告， 上報設備中心。 要按照設備管理中心的要求，定期對設備進行清查，并在設備賬上做好清查標記，清查報表要實事求是，準確無誤。 要加強設備運行、維修與保養(yǎng)的管理， 新設備投入使用前， 要制訂出操作規(guī)程和

10、維修規(guī)程，使用人員要按有關要求進行操作。嚴禁對設備拆套、拆件使用，對于特殊需要的臨時性拆套、拆件，須經設備管理中心同意，并要限期恢復。第十條設備信息系統(tǒng)管理。 認真執(zhí)行開灤 （集團） 有限責任公司設備管理信息系統(tǒng)使用管理若干規(guī)定，保證設備管理信息系統(tǒng)的正常運行。中心主管副主任負責設備管理信息系統(tǒng)的總體運行。技術管理科為設備管理信息系統(tǒng)的業(yè)務主管部門， 主要負責制定適用于本單位的設備管理信息系統(tǒng)運行與管理的規(guī)章制度。 完成集團公司下達的各項設備管理信息化工作任務， 按要求向設備中心匯報設備管理信息系統(tǒng)運行與管理情況。 中心設備管理員負責設備管理信息系統(tǒng)管理的日常工作， 包括信息系統(tǒng)的管理、 基礎數(shù)據(jù)的日常維護工作， 按時按質完成上級部門交辦的各項工作， 按時上報各種報表。 為防止數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)被意外損壞， 設備管理員負責定期進行數(shù)據(jù)備份。 嚴格按照設備管理信息系統(tǒng)規(guī)定的作業(yè)流程管理，中心每季度對本單位設備管理信息系統(tǒng)使用情況進行一次自查，出現(xiàn)問題及時糾正。第四章考核與獎懲第一條各部門按照中心要求按時上報各種統(tǒng)計報表和臨時報表，